辦公用品管理規(guī)定(全國公司通用)

1、文件編號：文件編號：頁碼：第碼：第頁共頁LOGO公司名稱公司名稱版號：號：辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定生效日期：生效日期：20122012年月日1目的目的為規(guī)范公司辦公用品的采購、保管、領取和使用確保辦公所需。2范圍范圍適用于公司各部門的辦公用品管理。3職責權限：職責權限：公司行政部負責制定本制度，對采購物品的建議權。分管副總有權審批所管轄部門單件500元以下的辦公用品購置，單件超500元須報財務副總審核，總經理批準。4工作程序：工

2、作程序：4.1辦公用品的采購辦公用品的采購4.1.1標準：標準：辦公用品配備和使用標準由景區(qū)根據(jù)實際情況自行制訂崗位配備標準，作為本制度附件執(zhí)行。4.1.2行政部負責辦公用品采購、發(fā)放。未經審核批準擅自購買者一律不予報銷。4.1.3費用標準：費用標準：每年給予各部門辦公用品費用預算標準。因浪費造成超出自行負責。4.1.4采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品采用招標方式，由行政部經理及公司領導對采購地點、規(guī)格型號和質量價格上予以把關

3、，相關部門派人參與采購工作；必要時，可邀請有關專業(yè)人員參與。4.1.5采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前。應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。網(wǎng)上商品在能確定質優(yōu)、價廉時可在網(wǎng)上購買。本地有的物品，只有當差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。4.1.6辦公用品采購的一般程序：辦公用品采購的一般程序：需用部門或景區(qū)負責人向行政部提出申請，填寫辦公用品《采購申請單》→由行政部確認庫存無可用或可

4、替代的物品后按照規(guī)定權限辦理審批→審批后交行政部購買。4.1.7采購時間：采購時間：每月25日前各部門填寫《辦公用品需求表》，按上述程序審批后進行采購。采購前由采購員填寫《采購申請單》，確定采購物品種類，型號數(shù)量和費用，行政部經理簽字，財務副總審核，總經理批準后統(tǒng)一進行采購。每月底前采購員統(tǒng)一將下月用品采購完畢。4.2辦公用品的保管辦公用品的保管4.2.1公司所有辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，并做好相應的臺賬。4.2.2辦公用品庫存的種類和

5、數(shù)量要科學合理，便于保管和適于批量采購的常用易耗品應適量庫存，并確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。4.2.3倉管員（內勤）負責對購入的辦公用品驗收入庫，如實填寫《入庫單》上的物品名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量等相關內容并做好《入庫登記臺賬》。4.2.4對階段性使用或暫時閑置的物品要妥善保管，各部門替換下的各類辦公用品應交由行政部統(tǒng)一管理。4.2.5倉管員（內勤）定期對辦公用品進行庫房盤點，確保賬物相符，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況，

6、適時增加庫存，保障供給。4.3辦公用品的領取辦公用品的領取4.3.1領取的原則：工作任務清楚，使用目的明確一次一領，專領專用。4.3.2各部門如需辦公物品，經本部門負責人確認后到行政部領取，領取人須在《部門辦公用品領取登記表》上如實填寫物品名稱、數(shù)量、費用、用途等相關內容。4.3.3行政部負責人對于明顯超出常規(guī)的申領，可要求領取人作出解釋，否則行政部有權拒絕發(fā)放。4.3.4非消耗性辦公用品管理：非消耗性辦公用品管理：行政部對各部門領取的

7、非消耗性辦公用品(如電腦、U盤、移動硬盤、訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)，領用時除了在領用登記表上簽字外，同時還要按部門單獨建冊，在《非消耗性辦公用品領取登記表》上進行記錄，做好統(tǒng)計，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。員工離職時要交回，否則按進價扣款。4.3.5辦公固定資產清冊：辦公固定資產清冊：列入辦公室固定資產管理序列的物品（如辦公桌，電腦、打印機等），各部門需明確責任人。辦公用品領取后，發(fā)現(xiàn)不適用或未用完

8、部分應立即退還行政部。同時行政部要建立《辦公固定資產清冊》，每半年進行一次資產盤點。4.3.6費用核算：費用核算：每月25日前，倉管員要將本月各部門領用辦公用品費用支出列表，請部門負責人確認后報財務，進行辦公費用記錄與考核。4.4辦公用品的使用辦公用品的使用4.4.1各部門在日常工作中，應處處精打細算，努力降低辦公成本。4.4.2辦公用品應為辦公所用，不得挪作私用，不得隨意丟棄廢置。4.4.3精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關閉

9、電源。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。4.4.4辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用貴材賤用。4.4.5對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。4.4.6使用中出現(xiàn)問題由行政部負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。5考核：依據(jù)本制度具體條款規(guī)定及參照《獎懲制度》進行辦公用品使用違規(guī)考核?？己耍阂罁?jù)本制度具體條款規(guī)定及參照《