淺析在企業(yè)管理中全面預算管理

1、現代經濟信息。淺析在企業(yè)管理中全面預算管理段翠蓮鄭州國家干線公路物流港建設開發(fā)投資有限公司摘要：全面預算管理是一種協(xié)助企業(yè)管理者從長遠發(fā)展的方向合理配置企業(yè)的財務、實物和人力等各種資源，減少資源的浪費和成本支出，提高經營效率，全面提升企業(yè)管理水平的綜合性管理系統(tǒng)。文章就如何推進全面預算管理在企業(yè)管理中的應用，提高經濟效益，推進企業(yè)的發(fā)展進行了初步的探討。關鍵詞：全面預算管理；企業(yè)管理；應用；意義中圖分類號：F27923文獻標識碼：A文章

2、編號：1001828X(2011)10011602在我國企業(yè)界，全面預算管理作為一種以企業(yè)管理的核心的現代管理機制，已經被較為廣泛地應用于國外各類大中型企業(yè)中，并且優(yōu)化了企業(yè)的調動和資源分配，減少了經營管理和財務E的風險，保證了目標利潤的最大實現。預算系統(tǒng)是一種依附于企業(yè)的總目標，以最大程度地實現企業(yè)戰(zhàn)略目標為其最終目標的管理工具和控制手段，而且它的執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現實為同一過程，戰(zhàn)略目標借此更加有效地實現了對預算監(jiān)控。提升了企業(yè)

3、戰(zhàn)略管理的應變能力，確保了公司在激烈的市場競爭中更好的發(fā)展。一，預算管理的內涵預算是指在企業(yè)發(fā)展的執(zhí)行藍圖中，量化管理層對未來一個時期所設定的有關收入，現金流量，財務狀況的預期的數量表述。而全面預算管理的含義則可以定義為：是一種利用預算控制、分配企業(yè)內部的各種財務及非財務等資源，有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產經營活動。確保實現企業(yè)經營目標的現代管理機制。全面預算管理作為一個完整的預算體系，主要由經營預算、財務預算和專門決策預算三部分構成，而

4、且各項預算之間相互補充、相互包含，廣義上又涵蓋了預算編制、預算執(zhí)行、預算分析、預算調控、預算考評等諸多方面。在具體實施過程中因企業(yè)情況的不同。預算管理有如下幾種預算管理模式：1以銷售為核心的預算管理模式；2以利潤為核心的預算管理模式；3以成本為核心的預算管理模式；4以現金流量為核心的預算管理模式。事實上，不論采用的是哪種模式。預算管理都是講究聯合管理與行動，都是以提高企業(yè)管理效率和經濟效益為其存在目標，都是以實現企業(yè)經濟效益的提高為其根

5、本出發(fā)點的。二、全而預算管理在企業(yè)管理中實踐應用的意義1利于實現企業(yè)經營目標全面預算管理以數量化的方式先為企業(yè)設定特定時期內的經營發(fā)展目標，后依據企業(yè)的預算目標和各職能部門的分工分別制定的具體目標。這就為企業(yè)的各項經營管理活動指明了方向，減少了盲目性、隨意性，更加緊密了企業(yè)整體各個運行環(huán)節(jié)間的聯系。幫助4P_Il實現經營目標這才是全面預算管理機制存在的最大j薛義。從整個企業(yè)經營上來看。全面預算管理的控制能力已深入到了各個過程。就事前控制

6、來說。全面預算管理能夠明確特定計劃期內的工作安排，有效引導了企業(yè)的經營活動方向；從事中控制的角度來說，企業(yè)管理層通過預算執(zhí)行程序加強對各單位和部門的工作運行的監(jiān)督、控制；最后，通過預算考核對比差異分析出實際與預算標準之間的差距，實現對企業(yè)經營活動的事后控制。通過全面預算管理有利于我國企業(yè)在激烈的市場競爭中趨利避險，進一步實現企業(yè)經營目標，完善企業(yè)的全面發(fā)展。2協(xié)調各職能部門的經營活動全面預算編制過程就是將企業(yè)的整體目標分解、落實到各個部

7、收稿El期：201109—20門，明確其各自的1=作目標和方向。企業(yè)經理層通過這個編制過程可以進一步地了解與其他部fJ之間、企業(yè)整體的關系，從而進一步調動企業(yè)內部各部門的積極性，促進其交流與合作，同時避免了它們問的沖突與矛盾。總而言之，全而預算管理可以有效地減少了企業(yè)各部門間的內部矛盾，緊密了各部門間的工作關系，以便更好地優(yōu)化企業(yè)內部資源分配，這對企業(yè)的經營管理的完善的確具有非同一般的意義。3加強企業(yè)風險防范全面預算，除了是單純的管理手

8、段，更重要是一種自動有效的平衡系統(tǒng)。在預算編制、執(zhí)行與考核系列過程中，通過全面規(guī)范企業(yè)各部門和成員權責關系，以具體化和數量化的方式設定企業(yè)管理機制，使得企業(yè)內部管理體系與外部競爭風險緊密的聯系起來，以便于企業(yè)自身擁有的市場環(huán)境、經濟資源和整體經營發(fā)展目標保持動態(tài)的有效地平衡。這實現了企業(yè)經營管理機制的完善與公司治理結構的優(yōu)化的高度的一致的統(tǒng)一。同時以計劃為基本的預算，可以督促企業(yè)的管理層提前制定好下一周期的計劃，減少了企業(yè)因盲目發(fā)展而遭

9、受不必要的經營風險和財務風險，進一步開展與完善了企業(yè)的計劃工作。三，推進傘Ill『預算管理在企業(yè)箭理中的實踐應用1充分重視全面預算管理，提高預算管理水平全面預算作為一種管理T具。其主要功能包括計劃、控制、溝通、協(xié)調和激勵等。首先。通過合理利用各種資源和績效評估及信息的有效反饋，對未來風險進行初步了解與分析。然后制訂出企業(yè)預算，制定好相應對策。使得經營風險降到最低。其次，減少未來執(zhí)行的障礙的一個重要方法就是讓員工參與到預算的編制，促進管理

10、者和員工雙方之間的溝通與理解。再次。以企業(yè)整體發(fā)展利益為根本，加強各部門間的溝通和協(xié)調，實現企業(yè)整體經濟運行的協(xié)調一致和經濟高效。2完善預算管理組織細化與落實責任在制度上，制定出相關的預算管理辦法。在組織E，成。髓相關領導小組，或者設立預算管理辦公室。在形式上，簽訂責任書等形式。在責任的落實上，分解基層單位預算指標。并按照完成情況予以考核及兌現。最后將責任分別歸于具體的部門予以細化，采取責任人負責制。防止出現問題相互推諉。3實現全員參與

11、健全預算編制規(guī)范全面預算編制在全體員工的齊心合力，團結一致的情況下才能得以更好的制定，所以要采取一切措施，鼓勵和支持全體員工參與到預算管理的編制中。制定預算管理制度，其內容包括預算的編制、審批、調整、執(zhí)行、評價分析及按照完成情況進行考核獎懲。只有規(guī)范預算編制，完善預算管理制度，才能真正的實現全面預算管理的目的。4建立預算會議制度根據各基層單位下一年度各項預算指標的影響因素和數量，結合實際情況，組織召開專門的專題會議，結合本單位上年度的完

12、成情況一116一萬方數據經管視線和面臨的未來形勢，制定出詳細的科學的預算計劃，實現對相關單位的細致分工使得預算編制能覆蓋到各個基層單位。實現全員參與。最終達到共同控制的目的。5全員參與。規(guī)范編制預算(1)逐步提高全面預算編制質量企業(yè)只有規(guī)定以預算指標正常差異率低于10％為標準，明確每項指標的計算口徑，正確設置指標和表格之間的勾稽關系，，才能更好的進一步提高全面預算編制的質量。(2)及時分析預算完成情況，便于指導下一步預算執(zhí)行通過就上月預

13、算計劃的完成情況來分析在實際執(zhí)行過程中出現的問題與偏差尋找根本原因，為制定出下一步的整改措施，實現預算的良性循環(huán)提供實踐基礎這樣有利于下一步預算的健康執(zhí)行。6充分發(fā)揮全面預算作用。加強指導控制企業(yè)經營各個環(huán)節(jié)全面預算是一種以生產預算、成本控制預算為其核心內容，通過年度、季度、月度預算的形式分解會年生產經營指標，以月度保季度、季度保年度作為保證的系統(tǒng)體系。通過以各基層單位的各項管理制度為基礎考核月度、季度指標完成情況，然后分析出預算的差異

14、，查找出工作中的不足，達到全面控制各預算指標實施的過程，最終完成年度的指標任務目標。(1)實現預算控制的全面覆蓋①通過有計劃地安排和組織生產過程來實現預算目標。首先制定檢修計劃，排定檢修任務，根據在機組穩(wěn)定運行情況下的生產計劃排除檢修等等各種影響因素。制定出生產預算，各基層單位據此排定自己的具體預算安排組織生產活動，以最大范圍內實現設備的長效經濟運行。完不成預算的，分析出原因，找到相關對策，制定并予以實施合適的整改措施，保證下一步的預算

15、任務。在完成企業(yè)生產預算的基礎上，進一步地實現銷售預算。達到預算全面控制整個企業(yè)生產過程，保證生產過程的良好運行。②按照預算控制成本。首先，制定物資采購預算。通過上月末材料庫存情況的數據，扣除當月材料的消耗數量，推導出月度材料物資采購計劃，經審核后上報給公司，并在采購過程中及時預警超計劃現(上接第115頁)也能保住會產生風險的物業(yè)或項目。(5)接受風險接受風險是指有意識的選擇承擔風險后果，該方法是最省事的風險規(guī)避方法，當覺得風險可以接受

16、時，可采用該策略。接受風險分為主動接受和被動接受。主動接受風險是指當風險事件發(fā)生時馬上采取應急計劃，來減少風險造成的損失。被動接受風險是指風險事件造成的損失數額不大。項目管理組可以接受這種損失產生的費用。(6)儲備風險儲備風險是指根據項目風險規(guī)律事先制定應急措施和制定—個科學高效的項目風險計劃，一旦項目實際進展情況與計劃不同時，就動用后備應急措施。后備應急措施豐要有費用、進度和技術。應急費用是事先準備好的資金，用于補償在項目中由于差錯、

17、疏漏、及其他不確定性而產生的費用。進度后備措施是在項目的進度出現延長時，為了按時完成項目計劃而制定的措施。從網絡計劃的觀點來看，進度后備措施就是在關鍵線路上設置一段時差和浮動時間。壓縮關鍵線路各工序的辦法用兩類：減少工序時間或改變工序問邏輯關系。一般來說，這兩種方法者睽增加資源的投入。帶來新的風險。象的情況。各個機關職能窒負責制定和安排各項預算費用指標，并依照預算計劃歸口管理。同時預算辦公室通過與預算核對報銷費用的方式，控制在實施過程中

18、的預算費用，對于那些沒有被預算或在預算之外的費用。一律不予報銷，對于那鑿在所有工程結束后沒有辦理正常的決算手續(xù)的，財務掛帳總額超額的一律不予掛帳。通知有關堆層單位及時預警預算費用的超額，在出現此種情況應采取先急后緩等辦法，修正實施計劃盡量把費用控制在預算范圍內。(2)科學預警，實時監(jiān)控企業(yè)是以成本控制為中心，保證經濟效益的最大化為其最終目標的。按照生產計劃，定額控制各項指標和費用，通過月度考核，季度兌現獎罰的有效的措施，對預算內外的各事

19、項的實現及時預警。在預算審批t，根據規(guī)定合理確定相關負責人的審批權限，記錄審批過程。在報銷費用時，比較并分析實際發(fā)牛的費用與預算表格中的數據的差異，更好地監(jiān)控各項數據及各指標完成得情況，實現全llii預算與財務系統(tǒng)數據的高度的一致性。(3)考核獎罰的切實執(zhí)行按照預算管理辦法的相關規(guī)定，結合預算指標報送情況及預算數據的準確性，月度考核各基層單位預算管理人員，并兌現獎懲。只有切實落實獎優(yōu)懲劣的措施才能更好的激勵全體預算管理人員的工作熱情，提

20、高全面預算的準確性?？傊?，全面預算管理制度的實行與完善，提升了公司生產、經營指標。提高了公司的經濟效益，在實現全員參與，全方位管理的基礎上，更進一步地為公司生產經營任務目標的實現提供了保證，使公司’實現了經濟效益、社會效益的最大化，以適應激烈的競爭環(huán)境和復雜的市場氛圍，促進了企業(yè)的健康快速的發(fā)展。參考文獻：【l】李紅娟集團公司全面預算管理的完善【J】會計之友，2008(05)【2】林醒觀全面預算管理在企業(yè)中的作用【J】當代經濟，2011

21、(04)【3】華揚，杜以杰IT環(huán)境下的企業(yè)內部控制博弈【J】會計之友(下旬：f020lO(03)三、結束語本文通過對項目投資風險分析與規(guī)避問題的探討。研究了定性和定量風險分析以及如何進行風險度量，并給出了風險度函數和對風險采取的一些規(guī)避措施。由于本文的分析方法和原理是對項目投資的風險分析與規(guī)避的初步探討。尚需要進一步的改進和完善，才能使之成為一種更可用的有效方法。參考文獻：[1】郭建斌投資項目風險分析理論研究與應用的新進展【J】建筑經濟

22、，2006(08)：2022【2】沈建明項目風險管理p哪機械工業(yè)出版社，2010(02)：1718【3】沈建明項目風險管理【M】機械工業(yè)出版社，2010(02)：2627【卅沈建明項目風險管理[M】機械工業(yè)出版社，2010(02)：2627【5】向鵬成，趙艷玲，王林項目風險的多維描述與度量【J】重慶大學學報，2007(04)：148152作者簡介：韓迎(1980)，女，陜西西安人。西安建筑科技大學研究生，研究方向：項目風險評價。一117