淺談生產(chǎn)企業(yè)的成本控制

1、淺談生產(chǎn)企業(yè)的成本控制◆焦振缺(河北譽(yù)美信息技術(shù)有限公司)【摘要】成本控制作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中的重中之重，首先需要避免原材料、人力、動(dòng)能的浪費(fèi)。我們消除思想意識(shí)領(lǐng)域的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，要從產(chǎn)品研發(fā)、采購(gòu)供應(yīng)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量管理、營(yíng)銷(xiāo)管理等多環(huán)節(jié)、多角度、全方位、有重點(diǎn)地進(jìn)行成本控制。同時(shí)還需要探索和研究國(guó)際上更為先進(jìn)的成本管理方法，用于指導(dǎo)我們的成本控制實(shí)踐?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)成本控制成本是企業(yè)生存發(fā)展的一個(gè)永恒主題，成本的高低對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展

2、起著舉足輕重的作用，尤其是對(duì)仍處于微利邊緣的生產(chǎn)企業(yè)，成本控制更應(yīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重中之重。下面本文就企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何控制成本，談一些想法。一、首先要消除思想觀念上的兩個(gè)誤區(qū)(一)誤區(qū)卜一一在企業(yè)部分員工內(nèi)心存在著一個(gè)根深蒂固的觀念：成本控制只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)的事情，與其他部門(mén)和個(gè)人關(guān)系不大。其實(shí)按照“誰(shuí)是成本的決定者，誰(shuí)就應(yīng)該對(duì)其決定的成本負(fù)責(zé)并加以控制”的基本原則，企業(yè)產(chǎn)品成本的控制主體應(yīng)當(dāng)分為三個(gè)層次：①企業(yè)管理高層一企業(yè)戰(zhàn)略

3、成本的控制者和決策者，目前企業(yè)在這一層面的成本控制活動(dòng)，主要就是通過(guò)分析企業(yè)所擁有的資源優(yōu)勢(shì)，包括投入資本數(shù)量、擁有技術(shù)、專(zhuān)門(mén)人才等，全方位地尋找合適的投資方向和投資地點(diǎn)，以最大限度地發(fā)揮企業(yè)資源效用；②企業(yè)核心管理團(tuán)隊(duì)一決策成本的控制者，在這個(gè)層次主要是根據(jù)企業(yè)已形成的資源及批準(zhǔn)通過(guò)的年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)方針等，擬定各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)策略，極大地調(diào)動(dòng)企業(yè)人力資源、財(cái)務(wù)資源、信息資源的潛力，以發(fā)揮各有限資源效用。③企業(yè)各層級(jí)員工一企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面成本的控制

4、者，這一層面的成本控制涵蓋了產(chǎn)品成本生成過(guò)程的全部，它貫穿產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原料采購(gòu)和供應(yīng)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售到售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，是企業(yè)日常成本控制重點(diǎn)。因此，企業(yè)成本控制應(yīng)當(dāng)是全員參與的成本管理過(guò)程，而不僅僅局限于某個(gè)層級(jí)和某個(gè)部門(mén)。(二)誤區(qū)2一一在企業(yè)有些人的觀念中，單純認(rèn)為只要做好生產(chǎn)過(guò)程的成本控制就行了，其他環(huán)節(jié)都是次要的。觀念上的錯(cuò)誤導(dǎo)致了企業(yè)成本控制往往只注重生產(chǎn)過(guò)程的控制，而忽視對(duì)研發(fā)、供應(yīng)、銷(xiāo)售等其他相關(guān)領(lǐng)域成本行

5、為的管理。尤其是忽略產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程和營(yíng)銷(xiāo)管理過(guò)程對(duì)成本核算控制的影響。為了使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，成本控制也就不應(yīng)該僅僅局限于生產(chǎn)過(guò)程，而是應(yīng)將我們的視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求、相關(guān)技術(shù)態(tài)勢(shì)分析和產(chǎn)品研發(fā)階段，向后拓展到顧客的使用、維修等售后服務(wù)領(lǐng)域。按照整體成本概念的要求，對(duì)涉及到的技術(shù)成本、生產(chǎn)成本、庫(kù)存成本、質(zhì)量成本和銷(xiāo)售成本等所有這些成本都應(yīng)該用嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段和方法進(jìn)行控制，以增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

6、力。因此，企業(yè)的成本控制應(yīng)當(dāng)是全方位、更是全過(guò)程的，必須全方位建立各個(gè)層級(jí)的成本管理體系。二、成本控制的途徑和方法由于形成產(chǎn)品的各個(gè)環(huán)節(jié)不同，其成本費(fèi)用的控制應(yīng)有所不同，在控制時(shí)應(yīng)當(dāng)有所側(cè)重和區(qū)別。(一)研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)：本環(huán)節(jié)存在的主要問(wèn)題：產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員普遍注重的是產(chǎn)品質(zhì)量和加工工藝等技術(shù)指標(biāo)，沒(méi)有考慮降低成本的要求?？刂仆緩胶头椒ǎ涸诋a(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中，我們首先必須要保證滿足產(chǎn)品的使用性能和安全性能，堅(jiān)持不能造成“質(zhì)量過(guò)?！钡脑瓌t，◆莎44

7、同時(shí)提高產(chǎn)品研發(fā)人員、成本會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使相關(guān)人員成為既懂技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，又懂產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造的復(fù)合型人才，從而加強(qiáng)對(duì)公司研發(fā)設(shè)計(jì)成本的監(jiān)控力度和深度。(二)采購(gòu)供應(yīng)環(huán)節(jié)本環(huán)節(jié)存在的主要問(wèn)題：部分物資采購(gòu)價(jià)格高以及質(zhì)量次；庫(kù)存資金居高不下等。在實(shí)施采購(gòu)時(shí)，注意要在需要的時(shí)候，按照需要的數(shù)量采購(gòu)需要的物資，杜絕采購(gòu)中的高價(jià)格和一切浪費(fèi)。(三)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)本環(huán)節(jié)存在的主要問(wèn)題：由于人員業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心問(wèn)題導(dǎo)致原材料或產(chǎn)品配件毀損和報(bào)廢：生產(chǎn)

8、效率受制于瓶頸工序：材料定額失準(zhǔn)造成浪費(fèi)；人浮于事造成人工效率低下：關(guān)鍵設(shè)備故障造成停工停產(chǎn)等等。控制途徑和方法：在生產(chǎn)過(guò)程中，通過(guò)培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制等，提高生產(chǎn)人員的素質(zhì)，嚴(yán)格控制毀損率和報(bào)廢率，充分發(fā)揮修舊利費(fèi)在降低成本的重要作用：針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的瓶頸工序，企業(yè)要引進(jìn)精益生產(chǎn)的模式，創(chuàng)新生產(chǎn)組織方式，優(yōu)化制造工藝，改進(jìn)工藝布局，壓縮瓶頸工序制造周期，提高整體工效：適時(shí)修訂材料定額，借助ERP的管理工具來(lái)控制領(lǐng)料行為，嚴(yán)格按照材料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

9、領(lǐng)料：分析企業(yè)勞動(dòng)效率和人員配置等方面的問(wèn)題，優(yōu)化崗位設(shè)置，加強(qiáng)工時(shí)定額和定員管理，充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)約束作用：設(shè)備管理方面，推進(jìn)TPM管理，落實(shí)自主保全措施，提高裝備保障能力，確保生產(chǎn)順暢。(四)營(yíng)銷(xiāo)管理環(huán)節(jié)本環(huán)節(jié)存在的主要問(wèn)題：企業(yè)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用近乎粗線條化的管理?？刂仆緩胶头椒ǎ褐匦陆⒖茖W(xué)合理的營(yíng)銷(xiāo)管理體系，既要考慮銷(xiāo)量的增長(zhǎng)率等硬性指標(biāo)，又要重點(diǎn)關(guān)注實(shí)際的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的控制，利用科學(xué)的預(yù)算考核和獎(jiǎng)懲體系，以有助于引導(dǎo)營(yíng)銷(xiāo)人員在關(guān)注銷(xiāo)售

10、額的同時(shí)，也能關(guān)注營(yíng)銷(xiāo)的成本：營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在擴(kuò)大銷(xiāo)售成果，提高市場(chǎng)占有率的同時(shí)，也要強(qiáng)化銷(xiāo)售費(fèi)用的使用效率，對(duì)銷(xiāo)售工作的過(guò)程進(jìn)行細(xì)化分解，并進(jìn)行有效控制。(五)資金管理環(huán)節(jié)。本環(huán)節(jié)存在的主要問(wèn)題：資金緊張，資金占用較高，資金缺口嚴(yán)重：融資費(fèi)用增加等等?？刂仆緩胶头椒ǎ航Y(jié)合精益生產(chǎn)理念，做好儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金占用控制，減少不合理儲(chǔ)備，加大對(duì)積壓物資的所占用資金的考核力度：進(jìn)一步加大債權(quán)清收管理力度，將應(yīng)收、預(yù)付、其他應(yīng)收以及公司內(nèi)部借款均納入

11、債權(quán)的監(jiān)控范圍。加強(qiáng)客戶(hù)信用等級(jí)的管理以及制度建設(shè)，從源頭上控制賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)，避免呆壞賬發(fā)生，要確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的需求：同時(shí)拓展融資的新渠道和新方式，降低融資成本，有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用。三、探索和實(shí)踐更先進(jìn)的成本控制方法尋求新的降低成本的方法，力圖從根本上避免成本的發(fā)生，現(xiàn)代的JIT(JUsTINTIME適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng))，以”零庫(kù)存”的形式避免了幾乎所有的庫(kù)存成本；TQL(ToTALQUALITYCoNTROL全面質(zhì)量管理)，以“零缺陷”的

12、形式避免了幾乎所有的維修成本和因產(chǎn)品不合格帶來(lái)的其他成本。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力，認(rèn)為事前預(yù)防重于事后的調(diào)整，以避免不必要的成本發(fā)生。當(dāng)然，這是成本管理的一種高級(jí)戰(zhàn)略的變革，也是成本控制的一種理想狀態(tài)。諸如此類(lèi)的成本降低方法需要我們?nèi)ヌ剿骱脱芯?，并用于指?dǎo)我們的成本控制實(shí)踐。萬(wàn)方數(shù)據(jù)淺談生產(chǎn)企業(yè)的成本控制◆焦振缺(河北譽(yù)美信息技術(shù)有限公司)【摘要】成本控制作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中的重中之重，首先需要避免原材

13、料、人力、動(dòng)能的浪費(fèi)。我們消除思想意識(shí)領(lǐng)域的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，要從產(chǎn)品研發(fā)、采購(gòu)供應(yīng)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量管理、營(yíng)銷(xiāo)管理等多環(huán)節(jié)、多角度、全方位、有重點(diǎn)地進(jìn)行成本控制。同時(shí)還需要探索和研究國(guó)際上更為先進(jìn)的成本管理方法，用于指導(dǎo)我們的成本控制實(shí)踐?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)成本控制成本是企業(yè)生存發(fā)展的一個(gè)永恒主題，成本的高低對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起著舉足輕重的作用，尤其是對(duì)仍處于微利邊緣的生產(chǎn)企業(yè)，成本控制更應(yīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重中之重。下面本文就企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何控制成

14、本，談一些想法。一、首先要消除思想觀念上的兩個(gè)誤區(qū)(一)誤區(qū)卜一一在企業(yè)部分員工內(nèi)心存在著一個(gè)根深蒂固的觀念：成本控制只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)的事情，與其他部門(mén)和個(gè)人關(guān)系不大。其實(shí)按照“誰(shuí)是成本的決定者，誰(shuí)就應(yīng)該對(duì)其決定的成本負(fù)責(zé)并加以控制”的基本原則，企業(yè)產(chǎn)品成本的控制主體應(yīng)當(dāng)分為三個(gè)層次：①企業(yè)管理高層一企業(yè)戰(zhàn)略成本的控制者和決策者，目前企業(yè)在這一層面的成本控制活動(dòng)，主要就是通過(guò)分析企業(yè)所擁有的資源優(yōu)勢(shì)，包括投入資本數(shù)量、擁有技術(shù)、專(zhuān)

15、門(mén)人才等，全方位地尋找合適的投資方向和投資地點(diǎn)，以最大限度地發(fā)揮企業(yè)資源效用；②企業(yè)核心管理團(tuán)隊(duì)一決策成本的控制者，在這個(gè)層次主要是根據(jù)企業(yè)已形成的資源及批準(zhǔn)通過(guò)的年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)方針等，擬定各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)策略，極大地調(diào)動(dòng)企業(yè)人力資源、財(cái)務(wù)資源、信息資源的潛力，以發(fā)揮各有限資源效用。③企業(yè)各層級(jí)員工一企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面成本的控制者，這一層面的成本控制涵蓋了產(chǎn)品成本生成過(guò)程的全部，它貫穿產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原料采購(gòu)和供應(yīng)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售到售后服務(wù)等

16、各個(gè)環(huán)節(jié)，是企業(yè)日常成本控制重點(diǎn)。因此，企業(yè)成本控制應(yīng)當(dāng)是全員參與的成本管理過(guò)程，而不僅僅局限于某個(gè)層級(jí)和某個(gè)部門(mén)。(二)誤區(qū)2一一在企業(yè)有些人的觀念中，單純認(rèn)為只要做好生產(chǎn)過(guò)程的成本控制就行了，其他環(huán)節(jié)都是次要的。觀念上的錯(cuò)誤導(dǎo)致了企業(yè)成本控制往往只注重生產(chǎn)過(guò)程的控制，而忽視對(duì)研發(fā)、供應(yīng)、銷(xiāo)售等其他相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。尤其是忽略產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程和營(yíng)銷(xiāo)管理過(guò)程對(duì)成本核算控制的影響。為了使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力，成本

17、控制也就不應(yīng)該僅僅局限于生產(chǎn)過(guò)程，而是應(yīng)將我們的視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求、相關(guān)技術(shù)態(tài)勢(shì)分析和產(chǎn)品研發(fā)階段，向后拓展到顧客的使用、維修等售后服務(wù)領(lǐng)域。按照整體成本概念的要求，對(duì)涉及到的技術(shù)成本、生產(chǎn)成本、庫(kù)存成本、質(zhì)量成本和銷(xiāo)售成本等所有這些成本都應(yīng)該用嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段和方法進(jìn)行控制，以增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)的成本控制應(yīng)當(dāng)是全方位、更是全過(guò)程的，必須全方位建立各個(gè)層級(jí)的成本管理體系。二、成本控制的途徑和方法由于形成產(chǎn)

18、品的各個(gè)環(huán)節(jié)不同，其成本費(fèi)用的控制應(yīng)有所不同，在控制時(shí)應(yīng)當(dāng)有所側(cè)重和區(qū)別。(一)研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)：本環(huán)節(jié)存在的主要問(wèn)題：產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員普遍注重的是產(chǎn)品質(zhì)量和加工工藝等技術(shù)指標(biāo)，沒(méi)有考慮降低成本的要求?？刂仆緩胶头椒ǎ涸诋a(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中，我們首先必須要保證滿足產(chǎn)品的使用性能和安全性能，堅(jiān)持不能造成“質(zhì)量過(guò)?！钡脑瓌t，◆莎44同時(shí)提高產(chǎn)品研發(fā)人員、成本會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使相關(guān)人員成為既懂技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，又懂產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造的復(fù)合型人才，從而加強(qiáng)對(duì)公司研

19、發(fā)設(shè)計(jì)成本的監(jiān)控力度和深度。(二)采購(gòu)供應(yīng)環(huán)節(jié)本環(huán)節(jié)存在的主要問(wèn)題：部分物資采購(gòu)價(jià)格高以及質(zhì)量次；庫(kù)存資金居高不下等。在實(shí)施采購(gòu)時(shí)，注意要在需要的時(shí)候，按照需要的數(shù)量采購(gòu)需要的物資，杜絕采購(gòu)中的高價(jià)格和一切浪費(fèi)。(三)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)本環(huán)節(jié)存在的主要問(wèn)題：由于人員業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心問(wèn)題導(dǎo)致原材料或產(chǎn)品配件毀損和報(bào)廢：生產(chǎn)效率受制于瓶頸工序：材料定額失準(zhǔn)造成浪費(fèi)；人浮于事造成人工效率低下：關(guān)鍵設(shè)備故障造成停工停產(chǎn)等等?？刂仆緩胶头椒ǎ涸谏a(chǎn)過(guò)程

20、中，通過(guò)培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制等，提高生產(chǎn)人員的素質(zhì)，嚴(yán)格控制毀損率和報(bào)廢率，充分發(fā)揮修舊利費(fèi)在降低成本的重要作用：針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的瓶頸工序，企業(yè)要引進(jìn)精益生產(chǎn)的模式，創(chuàng)新生產(chǎn)組織方式，優(yōu)化制造工藝，改進(jìn)工藝布局，壓縮瓶頸工序制造周期，提高整體工效：適時(shí)修訂材料定額，借助ERP的管理工具來(lái)控制領(lǐng)料行為，嚴(yán)格按照材料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范領(lǐng)料：分析企業(yè)勞動(dòng)效率和人員配置等方面的問(wèn)題，優(yōu)化崗位設(shè)置，加強(qiáng)工時(shí)定額和定員管理，充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)約束作用：設(shè)備管理方面

21、，推進(jìn)TPM管理，落實(shí)自主保全措施，提高裝備保障能力，確保生產(chǎn)順暢。(四)營(yíng)銷(xiāo)管理環(huán)節(jié)本環(huán)節(jié)存在的主要問(wèn)題：企業(yè)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用近乎粗線條化的管理。控制途徑和方法：重新建立科學(xué)合理的營(yíng)銷(xiāo)管理體系，既要考慮銷(xiāo)量的增長(zhǎng)率等硬性指標(biāo)，又要重點(diǎn)關(guān)注實(shí)際的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的控制，利用科學(xué)的預(yù)算考核和獎(jiǎng)懲體系，以有助于引導(dǎo)營(yíng)銷(xiāo)人員在關(guān)注銷(xiāo)售額的同時(shí)，也能關(guān)注營(yíng)銷(xiāo)的成本：營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在擴(kuò)大銷(xiāo)售成果，提高市場(chǎng)占有率的同時(shí)，也要強(qiáng)化銷(xiāo)售費(fèi)用的使用效率，對(duì)銷(xiāo)售工作的過(guò)程進(jìn)行

22、細(xì)化分解，并進(jìn)行有效控制。(五)資金管理環(huán)節(jié)。本環(huán)節(jié)存在的主要問(wèn)題：資金緊張，資金占用較高，資金缺口嚴(yán)重：融資費(fèi)用增加等等?？刂仆緩胶头椒ǎ航Y(jié)合精益生產(chǎn)理念，做好儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金占用控制，減少不合理儲(chǔ)備，加大對(duì)積壓物資的所占用資金的考核力度：進(jìn)一步加大債權(quán)清收管理力度，將應(yīng)收、預(yù)付、其他應(yīng)收以及公司內(nèi)部借款均納入債權(quán)的監(jiān)控范圍。加強(qiáng)客戶(hù)信用等級(jí)的管理以及制度建設(shè)，從源頭上控制賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)，避免呆壞賬發(fā)生，要確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的需求：同時(shí)拓展

23、融資的新渠道和新方式，降低融資成本，有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用。三、探索和實(shí)踐更先進(jìn)的成本控制方法尋求新的降低成本的方法，力圖從根本上避免成本的發(fā)生，現(xiàn)代的JIT(JUsTINTIME適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng))，以”零庫(kù)存”的形式避免了幾乎所有的庫(kù)存成本；TQL(ToTALQUALITYCoNTROL全面質(zhì)量管理)，以“零缺陷”的形式避免了幾乎所有的維修成本和因產(chǎn)品不合格帶來(lái)的其他成本。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力，認(rèn)為事前預(yù)