企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)分析

1、企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)分析張建國(太鋼裝備部山西太原030003)[摘要]倉庫管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化從而提高企業(yè)管理效率而設(shè)計的。它完全取代了原來一直用人工管理的工作方式避免了由于管理人員的工作疏忽以及管理質(zhì)量問題所造成的各種錯誤為及時、準確、高效地完成倉庫管理工作提供了強有力的工具和手段。[關(guān)鍵詞]企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫倉庫管理系統(tǒng)是企業(yè)一個不可缺少的部分它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要所以倉庫

2、管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。一、系統(tǒng)可行性分析可行性研究的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。為了達到這個目的必須分析幾種主要的解決方法從而判斷原定的系統(tǒng)目標和規(guī)模是否符合實際以及系統(tǒng)完成后所能帶來的最大效益。本設(shè)計主要從兩個方面進行可行性研究。第一經(jīng)濟可行性。為企業(yè)開發(fā)一個完整、合理的倉庫管理系統(tǒng)可大大節(jié)余人力以前需要多人干的工作使用本系統(tǒng)只需一個人或幾個人就能完成且工作量和勞動強度大

3、大降低。所以開發(fā)本軟件可以為社會帶來一定的經(jīng)濟效益。第二操作可行性。本系統(tǒng)是為企業(yè)倉庫的管理者開發(fā)的所以此系統(tǒng)的用戶對象是企業(yè)倉庫的工作人員由于它可以設(shè)計成友好的界面并且寫出了詳細的使用說明所以用戶只需懂得簡單的計算機操作知識就能自由應(yīng)用本軟件。二、系統(tǒng)總體設(shè)計(一)系統(tǒng)目標設(shè)計系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化從而達到提高企業(yè)管理效率的目的。(二)開發(fā)設(shè)計思想倉庫管理主要是對企業(yè)各種商品進行管理。進貨時經(jīng)檢查

4、合同確認為有效托收后進行驗收入庫填寫入庫單進行入庫登記。企業(yè)各個部門根據(jù)需要提出產(chǎn)品請求計劃員根據(jù)整個企業(yè)的需求開出產(chǎn)品出庫單倉庫管理人員根據(jù)出庫單核對發(fā)放產(chǎn)品。根據(jù)需要按月進行統(tǒng)計分析產(chǎn)生相應(yīng)報表。倉庫管理的特點是信息處理量比較大所管理的產(chǎn)品種類繁多而且由于入庫單、出庫單、盤點單等單據(jù)發(fā)生量特別大關(guān)聯(lián)信息多查詢和統(tǒng)計的方式各不相同因此在管理上有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞單據(jù)、報表種類繁多各個部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等

5、問題。在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中為了克服這些困難滿足計算機管理工作的需要我們遵循了下面的一些原則:(1)統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式統(tǒng)一報表的格式(2)刪除不必要的管理冗余實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化(2)標準化程序代碼統(tǒng)一化軟件確保軟件的可維護性和實用性(3)界面盡量簡單化做到實用、方便盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要(4)建立操作日志系統(tǒng)自動記錄所進行的各種操作。(三)系統(tǒng)功能需求分析系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化系統(tǒng)功能分

6、析是在確定系統(tǒng)開發(fā)總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。本文設(shè)計倉庫管理系統(tǒng)需要完成的功能主要有:(1)倉庫管理各種信息的輸入包括貨物、供應(yīng)商、客戶、倉庫信息的輸入等(2)倉庫管理各種信息的查詢、統(tǒng)計、修改和維護包括貨物、單據(jù)查詢貨物出入、職員操作統(tǒng)計各種信息的修改和維護(3)打印報表的生成(4)在貨物管理中加入最高儲備和最低儲備字段對倉庫中的產(chǎn)品實現(xiàn)監(jiān)控和報警(5)操作日志的管理(6)倉庫管理系統(tǒng)的使用幫助。(四)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計在系統(tǒng)功能分析的基

7、礎(chǔ)上考慮到VisualBasic程序編制的特點得到如圖1所示的系統(tǒng)功能模塊圖。圖1系統(tǒng)功能模塊圖三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(一)數(shù)據(jù)庫需求分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢上這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。首先需要收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典以為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。在仔細分析調(diào)查有關(guān)倉庫管理信息需求的基礎(chǔ)上得到如圖2所示的本文設(shè)計系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。圖2倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)

8、流程圖通過對企業(yè)倉庫管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程進行分析設(shè)計了如下的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):(1)貨物信息包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物名稱、貨物類別、貨物規(guī)格、計量單位、最高限量、最低限量、備注等(2)倉庫信息包括的數(shù)據(jù)項有編號、倉庫名稱、倉庫地點、保管員編號、備注等(3)庫存狀況信息包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物編號、庫存數(shù)量、倉庫編號等(4)入庫單信息包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物編號、經(jīng)辦人編號、入庫時間、入庫單價、入庫數(shù)量、供應(yīng)商編號、倉庫編號、定單狀況、其

9、它金額、備注等(5)出庫單信息包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物編號、經(jīng)辦人編號、出庫時間、出庫單價、出庫數(shù)量、客戶編號、倉庫編號、定單狀況、其它金額、備注等(6)進行月盤點信息包括的數(shù)據(jù)項有編號、倉庫編號、盤點時間、經(jīng)辦人編號、盤點數(shù)據(jù)等(7)系統(tǒng)日志信息包括的數(shù)據(jù)項有用戶名、操作時間、操作內(nèi)容等(8)用戶管理信息包括的數(shù)據(jù)項有用戶名、用戶密碼、用戶權(quán)限等。(二)數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計得到數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后就可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體結(jié)

10、構(gòu)以及他們之間的關(guān)系為以后的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有:現(xiàn)有庫存信息實體、入庫信息實體、出庫信息實體、借入信息實體、借出信息實體、調(diào)撥信息實體圖和報損信息實體圖。(三)數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計將在上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為ACCESS2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)模型也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。(四)輸入輸出設(shè)計本系統(tǒng)界面為標準Windows形式鍵盤輸入(也可以用條形碼讀取)人機交互容易使用。輸入輸出的設(shè)計考慮美觀實用

11、和通俗易懂圖文并茂。(五)系統(tǒng)安全性設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中包含多個二維表所以在系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的連接上并沒有把數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)的連接直接寫入代碼而是通過對服務(wù)器端進行系統(tǒng)設(shè)置使數(shù)據(jù)庫名及路徑不可見并通過ACCESS的數(shù)據(jù)庫安全設(shè)置來保證數(shù)據(jù)庫的安全性。[責任編輯:李莉]#237#2009年4月第31卷第1期山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報JournalofShanXiFinanceEconomicsUniversityApr.2009Vol.31No.1企業(yè)倉庫管理

12、系統(tǒng)分析張建國(太鋼裝備部山西太原030003)[摘要]倉庫管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化從而提高企業(yè)管理效率而設(shè)計的。它完全取代了原來一直用人工管理的工作方式避免了由于管理人員的工作疏忽以及管理質(zhì)量問題所造成的各種錯誤為及時、準確、高效地完成倉庫管理工作提供了強有力的工具和手段。[關(guān)鍵詞]企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫倉庫管理系統(tǒng)是企業(yè)一個不可缺少的部分它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要所以倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)該

13、能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。一、系統(tǒng)可行性分析可行性研究的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。為了達到這個目的必須分析幾種主要的解決方法從而判斷原定的系統(tǒng)目標和規(guī)模是否符合實際以及系統(tǒng)完成后所能帶來的最大效益。本設(shè)計主要從兩個方面進行可行性研究。第一經(jīng)濟可行性。為企業(yè)開發(fā)一個完整、合理的倉庫管理系統(tǒng)可大大節(jié)余人力以前需要多人干的工作使用本系統(tǒng)只需一個人或幾個人就能完成且工作量和勞動強度大大降低。所以

14、開發(fā)本軟件可以為社會帶來一定的經(jīng)濟效益。第二操作可行性。本系統(tǒng)是為企業(yè)倉庫的管理者開發(fā)的所以此系統(tǒng)的用戶對象是企業(yè)倉庫的工作人員由于它可以設(shè)計成友好的界面并且寫出了詳細的使用說明所以用戶只需懂得簡單的計算機操作知識就能自由應(yīng)用本軟件。二、系統(tǒng)總體設(shè)計(一)系統(tǒng)目標設(shè)計系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化從而達到提高企業(yè)管理效率的目的。(二)開發(fā)設(shè)計思想倉庫管理主要是對企業(yè)各種商品進行管理。進貨時經(jīng)檢查合同確認為有

15、效托收后進行驗收入庫填寫入庫單進行入庫登記。企業(yè)各個部門根據(jù)需要提出產(chǎn)品請求計劃員根據(jù)整個企業(yè)的需求開出產(chǎn)品出庫單倉庫管理人員根據(jù)出庫單核對發(fā)放產(chǎn)品。根據(jù)需要按月進行統(tǒng)計分析產(chǎn)生相應(yīng)報表。倉庫管理的特點是信息處理量比較大所管理的產(chǎn)品種類繁多而且由于入庫單、出庫單、盤點單等單據(jù)發(fā)生量特別大關(guān)聯(lián)信息多查詢和統(tǒng)計的方式各不相同因此在管理上有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞單據(jù)、報表種類繁多各個部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。在本系

16、統(tǒng)的設(shè)計過程中為了克服這些困難滿足計算機管理工作的需要我們遵循了下面的一些原則:(1)統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式統(tǒng)一報表的格式(2)刪除不必要的管理冗余實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化(2)標準化程序代碼統(tǒng)一化軟件確保軟件的可維護性和實用性(3)界面盡量簡單化做到實用、方便盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要(4)建立操作日志系統(tǒng)自動記錄所進行的各種操作。(三)系統(tǒng)功能需求分析系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化系統(tǒng)功能分析是在確定系

17、統(tǒng)開發(fā)總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。本文設(shè)計倉庫管理系統(tǒng)需要完成的功能主要有:(1)倉庫管理各種信息的輸入包括貨物、供應(yīng)商、客戶、倉庫信息的輸入等(2)倉庫管理各種信息的查詢、統(tǒng)計、修改和維護包括貨物、單據(jù)查詢貨物出入、職員操作統(tǒng)計各種信息的修改和維護(3)打印報表的生成(4)在貨物管理中加入最高儲備和最低儲備字段對倉庫中的產(chǎn)品實現(xiàn)監(jiān)控和報警(5)操作日志的管理(6)倉庫管理系統(tǒng)的使用幫助。(四)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上考慮到V

18、isualBasic程序編制的特點得到如圖1所示的系統(tǒng)功能模塊圖。圖1系統(tǒng)功能模塊圖三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(一)數(shù)據(jù)庫需求分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢上這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。首先需要收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典以為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。在仔細分析調(diào)查有關(guān)倉庫管理信息需求的基礎(chǔ)上得到如圖2所示的本文設(shè)計系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。圖2倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖通過對

19、企業(yè)倉庫管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程進行分析設(shè)計了如下的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):(1)貨物信息包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物名稱、貨物類別、貨物規(guī)格、計量單位、最高限量、最低限量、備注等(2)倉庫信息包括的數(shù)據(jù)項有編號、倉庫名稱、倉庫地點、保管員編號、備注等(3)庫存狀況信息包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物編號、庫存數(shù)量、倉庫編號等(4)入庫單信息包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物編號、經(jīng)辦人編號、入庫時間、入庫單價、入庫數(shù)量、供應(yīng)商編號、倉庫編號、定單狀況、其它金額、備注

20、等(5)出庫單信息包括的數(shù)據(jù)項有編號、貨物編號、經(jīng)辦人編號、出庫時間、出庫單價、出庫數(shù)量、客戶編號、倉庫編號、定單狀況、其它金額、備注等(6)進行月盤點信息包括的數(shù)據(jù)項有編號、倉庫編號、盤點時間、經(jīng)辦人編號、盤點數(shù)據(jù)等(7)系統(tǒng)日志信息包括的數(shù)據(jù)項有用戶名、操作時間、操作內(nèi)容等(8)用戶管理信息包括的數(shù)據(jù)項有用戶名、用戶密碼、用戶權(quán)限等。(二)數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計得到數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后就可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體結(jié)構(gòu)以及他們之

21、間的關(guān)系為以后的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有:現(xiàn)有庫存信息實體、入庫信息實體、出庫信息實體、借入信息實體、借出信息實體、調(diào)撥信息實體圖和報損信息實體圖。(三)數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計將在上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為ACCESS2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)模型也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。(四)輸入輸出設(shè)計本系統(tǒng)界面為標準Windows形式鍵盤輸入(也可以用條形碼讀取)人機交互容易使用。輸入輸出的設(shè)計考慮美觀實用和通俗易懂圖