時間管理資料

1、時間管理,,理論演變,第一招：時間預算表,即在時間使用記錄（半年/次）做時間預算表60％有計劃的工作20％沒有預期的行事20％突發(fā)的行事預算/實際制作自己喜歡的事？,第二招：跳出時間的陷阱,六大陷阱過多的電話不必要的會議不速之客無意義的文件無能的部屬刁蠻的上司,第三招：區(qū)分掌控的時間,二分法：區(qū)分可控和不可控時間,第四招：每日工作預定表,一日之計在于昨夜必須做的事情，寫下來。相關工作一并完成。不作預定表以外

2、的工作。,第五招：排定 Priority,緊急性,艾森豪維爾原則,緊急性,第六招：今日事、今日畢,大事表正在進行的計劃，尚未完成的事情。每日行事歷一般例行事務，需帶回家解決（明天有明天的工作）。凡事“再一次”就會浪費了很多的時間。今日不做，明天就后悔拖容易變困難。最后一分鐘。,第八招：上班前的小動作,Time N Motion Study穿襯衫（從下而上，節(jié)省3秒）襪子/長褲（先穿襪子再穿長褲，可節(jié)省5秒）配件放在一

3、個盒子里面（Key?）通過時間的運用一條路線。計劃、聽廣播。,第七招：找出最佳生理時間,一日之計在于晨8.00以前——副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午餐過后（小腸蠕動能力低）一周之計在于二、三、四周一征候群——周末狂歡，周日睡大覺。周五征候——假期等待一年之計在于春春耕,第九招：同時做兩、三件事情,同時做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機上廁所/看書開車聽演講或者有聲音的錄音帶同時做三件

4、事情走路健身、聽收音機學英語、上班。人腦一次能處理7件事情,第十招：決不輕易“遲到”,就業(yè)的Interview（提前半個小時）業(yè)務的Interview約會上課,第11招：沒定期限就不叫工作,設定期限（雙方共同協(xié)議）交辦事項、定下期限，按時追蹤指使、要求、命令——書面化按時追蹤承辦事項、自定期限、限期前提報主動提出進度報告。力有未逮時，馬上說出來。,第12招：整理工作環(huán)境,桌面清楚不必要的東西——相片、飾品。物歸

5、定位。抽屜立即處理的公文、正在實施的計劃。長期的計劃。保留的公文，參考資料。周圍環(huán)境一天三分之一以上的時間。清爽舒適、工作效率。,第13招：各種文件只看一次,閱讀技巧——30％花在閱讀上閱讀前——選擇閱讀材料（1分鐘200頁）閱讀——改進閱讀速度（1分鐘500字）閱讀后——用色帶來記錄（Document——What,Who,WhenWhat——該不該看，只看一次Who——該誰看，交給誰辦。When——何時完成

6、，戶定D-day。只看一次的技巧雜志當報紙看書本當雜志看,第14招：沒有淘汰就不叫檔案管理,不作不必要的影印如果不見了會發(fā)生什么樣的麻煩事？如果不確定該不該“淘汰”？——往垃圾箱丟吧。檢查表有理化的工作和任務，節(jié)省時間。Ex 經(jīng)常出國，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對照。,第15招：時間管理的利器,定時器電話/fax/email小型收、錄、放音機小型攝影機器（Digital）小型影印機小型電腦（PDA)私

7、人飛機,第16招：名片式的小卡,把Idea寫下來——實現(xiàn)第一步養(yǎng)成習慣分類整理把腦中的Idea請出來入睡。隨身攜帶筆和卡片在家中其中重要的地方防止卡片盒子,第17招：會議筆記,會議類型Brain storming定決策型指派工作型分擔責任型說服鼓勵型會議筆記系統(tǒng)——記要點/提建議會議記錄——提綱勰領，及時完成。,第18招：咨詢專人、專線,專人好朋友（可交心的朋友）顧問專線中央圖書館。Internet圖書

8、館。,第19招：花錢買時間,雇傭他人做事授權哪些項目？（挑戰(zhàn)性、值得做）哪個人？看書評、看影評聽演講（正規(guī)的演講，有準備的演講，可以賺別人多倍的時間）。,第21招：集合零碎時間做大事,化零為整25分鐘讀書法——25分/20頁/天×600頁/月＝24本書/年托福單字——60個/天×30天×3個月＝5400字化整為零意大利臘腸法（Pizza由臘腸切割而來）8000 mile 長征,第22招：

9、勇敢說“不”,您有拒絕的理由，不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好接口,第23招：休息是為了走更多的路,適當?shù)乃?，6，4愛迪生 4小時拿破侖 3小時長頸鹿午睡30分鐘,第25招：打著燈籠找對人,找對父母（企業(yè)家的第二代）含著金湯匙出生找對先生、太太（企業(yè)家的女婿、媳婦）省一甲子的功力。經(jīng)營人脈（五個朋友決定富貴命）30歲以后靠人脈賺錢。自力更生（白手起家）十分之一的成功機會。

10、,第26招：學習永不嫌晚,學歷是就業(yè)的敲門磚，升遷的踏腳石。只有博士有發(fā)言權。早一點接觸像樣的工作，良性循環(huán)。自我升級高職——大?！T士——博士留職停薪公費留學。學習永不嫌晚開放學習的勇氣活到老、學到老。,第27招：掌握最佳時機,關鍵時刻！(To Choose Time is to Save Time)轉(zhuǎn)型順利？三代轉(zhuǎn)型的失敗案例,第28招：生涯規(guī)劃,孔子：三十而立，四十而…曾禹琦：20－30：專業(yè)賺錢；3

11、0－40：靠人脈賺錢：40－50：靠錢賺錢。林肯如何在30歲以前財務獨立？40歲以前成功？如何活到100歲？,第29招：把握人生的方向,Direction is Diamond,第30招：瀟灑走一回,填寫器官捐贈卡立妥遺囑寫好墓志銘前世今生,第24招：把興趣當事業(yè),樂在工作第一春：25－50歲第二春：50－75歲第三春：75－？歲,第20招：舍棄完美主義,有勝于無。追求完美——花錢/花時間完美的Golf球進洞桿