《要事第一的時間管理》-學(xué)員復(fù)習(xí)ppt

1、OHP-,要事第一的時間管理,慧仁美業(yè)管理顧問有限公司,OHP-,培訓(xùn)內(nèi)容,你的時間管理有問題嗎？時間管理不當(dāng)?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動計劃,OHP-,為什么我們在這里?,時間管理的原因：1、時間是企業(yè)最稀缺的資源之一；2、有效的時間管理能夠以最高的效率完成重要的事情；3、有效的時間管理可以減少加班時間，提高個人生活品質(zhì)。,OHP-,認識時間管

2、理,時間是什么?時間管理中最根本的要素?時間管理的實質(zhì)是什么?,OHP-,錄像片段1: 10分鐘,要求:觀看錄像時請盡量多地找出這個經(jīng)理做得有問題的地方,將觀察到要點及時記錄下來研討:你發(fā)現(xiàn)他的問題有哪些?,OHP-,全球調(diào)查結(jié)果：時間管理無效的原因,1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標計劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會說“不”10.低效的會

3、議,OHP-,錄像片段2: 10分鐘,要求:觀看錄像時請盡量找出這個經(jīng)理做得有問題的地方,將觀察到要點及時記錄下來小組研討:你發(fā)現(xiàn)他的問題還有哪些?,OHP-,錄像片段3: 10分鐘,要求:觀看錄像時，請觀察這個經(jīng)理是如何管理自我的時間,將要點及時記錄下來小組討論:管理自我的時間的要點是什么？,OHP-,時間管理的核心步驟,定角色和職責(zé)(明確價值觀) 列出事件清單排定事件次序制定時間計劃表言行一致地執(zhí)行調(diào)整和改善,OHP-

4、,時間管理的核心步驟—第一步,1、定角色和職責(zé)(明確價值觀) 公私兼顧：工作+家庭價值為先：以價值觀為依據(jù),OHP-,時間管理的核心步驟—第二步,2、列出事件清單主動性任務(wù)--幫你實現(xiàn)工作目標應(yīng)對性任務(wù)--不太重要卻不可缺少,會見,,13-11-2000,OHP-,時間管理的核心步驟—第三步,3、排定事件次序 根據(jù)：工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）,,OH

5、P-,時間管理矩陣圖,,,,重要 不重要,緊急 不緊急,象限Ⅰ?危機?急迫的問題?有限期的任務(wù)，會議， 準備事項,象限Ⅱ ?準備及預(yù)防工作?計劃，休閑?建立人際關(guān)系?培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新,象限Ⅲ ?干擾，一些電話?一些會議?一些緊急*事件?湊熱鬧的活動,象限Ⅳ ?細瑣的工作*?浪費時間的閑聊?不關(guān)緊要的信件?看太多的

6、電視,偏重不同時間象限上的不同結(jié)果,OHP-,,,,,,重要，緊急,,重要，不緊急,重要,緊急,Ⅱ,I,Ⅳ,Ⅲ,不重要，緊急,不重要，不緊急,擴大,,減少,,避免,縮小,,時間管理基本策略,OHP-,為第二象限預(yù)留時間,花更多時間在第二象限，來創(chuàng)造機會和保護資源為第一象限活動做預(yù)測并將它們移入第二象限預(yù)防或為第一象限活動做準備，以減弱緊急程度確認和消除不能幫助實現(xiàn)目標的活動,OHP-,小組作業(yè):給張經(jīng)理安排一天的任務(wù),,“15分鐘

7、”,OHP-,時間管理的核心步驟—第四步,4、制定時間計劃表計算事件時間長度保證為重要工作預(yù)留整塊時間適當(dāng)預(yù)留彈性,OHP-,時間管理的核心步驟—第五步,5、言行一致地執(zhí)行排除干擾有效授權(quán),OHP-,如何對付影響工作的打擾者,先打斷他的話； 站起來；把握好時間； 把握好談話內(nèi)容；態(tài)度要友善。要做到：對待他人，時間上要苛刻，態(tài)度上要和氣,OHP-,時間管理的核心步驟--第六步,6、調(diào)整和持續(xù)改善 每日調(diào)整與應(yīng)變階段

8、自我評估與改善,OHP-,時間管理的核心六步驟,定角色和職責(zé)(明確價值觀) 公私兼顧,價值為先列出事件清單按照主動性與應(yīng)對性分類排定事件優(yōu)先次序以重要性和緊急性來排定制定時間計劃表預(yù)留彈性,保證重點言行一致地執(zhí)行排除干擾,有效授權(quán)調(diào)整和改善自我評估,持續(xù)改善,OHP-,推薦兩個時間管理的好工具,周工作計劃/小結(jié)表效率記事本(每日事件安排表),OHP-,月 周工作計劃/小結(jié)表( 月 日至 月 日),(模板),OHP

9、-,5月第3周工作計劃/小結(jié)表(5月17日至5月21日),(樣表),OHP-,每日時間安排表,OHP-,錄像片段4:10分鐘,要求:觀看錄像時請盡量找出經(jīng)理做得有問題的地方,將觀察到的要點及時記錄下來小組研討:你發(fā)現(xiàn)他的問題還有哪些?,OHP-,管理者授權(quán)的兩個障礙,管理者要學(xué)會如何授權(quán)，必須先要克服兩個障礙：要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控,OHP-,推薦兩個管理他人時間的好工具,開好周例

10、會甩猴子的技巧,猴子是什么?,OHP-,時間管理的八大秘決,效果>效率目標>計劃計劃>行動排序>羅列 20 > 80集中>分散 人 > 事羅盤>時鐘,做正確的事情書面界定結(jié)果縝密思考策劃優(yōu)先高于一切關(guān)注少數(shù)重點專注整塊時間投資情感帳戶平衡工作生活,,OHP-,平衡發(fā)展的生命之輪,,,To live:生理,To love:社交/人際,To learn:

11、心智,,To leave:心靈,OHP-,平衡發(fā)展的四個方面,· 生理 我們通過適當(dāng)?shù)臓I養(yǎng)、運動、休息及壓力管理強身健體。· 心智 我們在閱讀、寫作及思考中增進智慧。· 心靈 我們通過閱讀催人上進的文學(xué)作品，沉思冥想，與心中的神 對話，或回歸自然來保持心靈的健康。· 社交/情感 在重要的人際關(guān)系情感帳戶中每日持續(xù)存款，將會讓我們的 人際關(guān)系更加牢固，情感也日趨成熟。