傳統(tǒng)oa和協(xié)同oa系統(tǒng)對比.ppt

1、協(xié)同OA,小組成員：,,,I,,II,,III,,IV,,協(xié)同信息和協(xié)同辦公基本含義,傳統(tǒng)OA與協(xié)同OA介紹,協(xié)同OA的應(yīng)用案例,未來發(fā)展與應(yīng)用的建議,主要內(nèi)容,基本含義,www.themegallery.com,傳統(tǒng)OA和協(xié)同OA,,,主要內(nèi)容,傳統(tǒng)OA,協(xié)同OA,傳統(tǒng)OA功能,協(xié)同OA功能,文件共享管理,信息發(fā)布,工作協(xié)同,內(nèi)部溝通交流,資源管理,其他功能,OA的發(fā)展歷程,OA的發(fā)展經(jīng)歷了五個階段：　　第一個階段是從PC機加上個人

2、辦公軟件實現(xiàn)的文字處理，這個階段大概在20世紀80年代到90年代初，大家主要是實現(xiàn)文字處理，就是單機的辦公自動化；　　第二個階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了文件共享、信息共享，這個應(yīng)該在90年代；　　第三個階段，即在21世紀初期，這個階段的特點是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識管理為目標的辦公自動化?！　〉谒膫€階段，即協(xié)同辦公門戶，這個階段的特點是OA系統(tǒng)作為整個組織內(nèi)部信息化的入口，相對于外部門戶（互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站），與

3、組織內(nèi)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行集成，數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)?！　〉谖鍌€階段，也就是移動化階段。隨著3G移動網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，OA進入了移動化階段。移動OA使得辦公人員可以在任何時間任何地方使用OA，同時也引入了基于GPS的考勤、現(xiàn)場信息采集、移動審批等等移動功能，把OA應(yīng)用推向了新的額高度。,OA系統(tǒng)通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了虛擬的協(xié)同工作平臺，使各部門可以對辦公事務(wù)和公文進行全面、完善的協(xié)同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相對傳統(tǒng)的工作方式，大大提高了辦公

4、效率，減輕了工作負擔，節(jié)省了辦公費用，從而實現(xiàn)了辦公無紙化、信息共享化、決策科學(xué)化。OA系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢：,OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團隊。通過設(shè)立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學(xué)習，共同進步，促進了業(yè)務(wù)水平的提高，增強了團隊合作精神。,協(xié)同OA在現(xiàn)

5、代企業(yè)中發(fā)揮著重要作用，以下將會舉出幾個案例來闡述這一點，順豐速運集團、大眾保險、哈藥集團、恒豐銀行、廣州恒大等，其中，大多數(shù)均使用泛微OA協(xié)同系統(tǒng)。,案例介紹,順豐速運集團借協(xié)同OA鑄就高效團隊順豐在早期，走在同行業(yè)的前列，率先進行了企業(yè)信息化建設(shè)，先后與IBM、ORACLE等國際知名企業(yè)合作，逐步提升作業(yè)設(shè)備的自動化水平，建立起具備行業(yè)領(lǐng)先水平的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了對快件流轉(zhuǎn)全過程、全環(huán)節(jié)的信息監(jiān)控、跟蹤、查詢及資源調(diào)度，促進了快遞網(wǎng)

6、絡(luò)的不斷優(yōu)化，確保了服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)步提升，奠定了業(yè)內(nèi)客戶服務(wù)滿意度的領(lǐng)先地位。公司的快速發(fā)展壯大，以及各地公司的聯(lián)系緊密，使公司在人員不斷擴充、業(yè)務(wù)不斷增大的情況下，管理弱項不斷暴露，員工的溝通交流出現(xiàn)障礙，企業(yè)執(zhí)行力減弱。所以順豐在信息化建設(shè)方面加大了力度，決定替換原有的OA系統(tǒng)，建立協(xié)同辦公OA平臺。通過泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的建設(shè)、實施推廣應(yīng)用，完全改變了順豐的傳統(tǒng)辦公方式，使企業(yè)員工在輕松、便捷的商務(wù)環(huán)境下工作。知識管理的成功運用不

7、僅實現(xiàn)了通知的發(fā)放、文檔的管理，更多的結(jié)合工作流和其他應(yīng)用，使有效的信息在公司和合作伙伴間迅速并有針對性地推送和蔓延，有效地實現(xiàn)了知識的積累、共享、利用和創(chuàng)新。協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的成功運用使順豐清楚地認識到“高效的團隊，才有可能締造卓越的企業(yè)”，并為此繼續(xù)向前邁進。,大眾保險協(xié)同OA 系統(tǒng)提升企業(yè)管理為適應(yīng)公司管理模式，促進信息和知識的上傳下達，使公司管理流程規(guī)范化、戰(zhàn)略決策科學(xué)化、數(shù)據(jù)信息標準化，大眾保險通過協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的實施達到

8、：各級組織內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)的電子化;組織間公文流轉(zhuǎn)的自動連接;提供各級組織的信息發(fā)布渠道;促進組織知識的收集、共享和利用;促進企業(yè)文化建設(shè);支持員工移動辦公。在使用OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，大眾保險的辦公自動化水平和操作規(guī)范得到了很大的提升，工作流程得到廣泛應(yīng)用，從行政事務(wù)處理、公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)審批，都實現(xiàn)了全公司電子化審批統(tǒng)一運作管理，大大提升了公司統(tǒng)一的監(jiān)管能力和各職能部門及人員辦事效率;公司知識管理成功推廣，為公司人員整體素質(zhì)的提升帶來幫助，公

9、司的各種知識文檔資源在系統(tǒng)得到很好的有效管理，非常方便的實現(xiàn)了知識的積累、共享、利用、創(chuàng)新，為大眾保險的發(fā)展和打造知識型企業(yè)注入新的活力;系統(tǒng)溝通協(xié)作的良好應(yīng)用，使企業(yè)溝通交流、信息傳達變得隨順暢;資產(chǎn)管理獲得很好的管理，使公司資產(chǎn)透明化，能夠讓公司資產(chǎn)的使用為企業(yè)發(fā)揮最大效應(yīng)。,哈藥集團信息化實施戰(zhàn)略的總體原則是“總體規(guī)劃、分步實施”。通過OA系統(tǒng)的建設(shè)實現(xiàn)了日常工作的電子化、無紙化管理方式，建立的相應(yīng)的知識庫體系，極大的提高了企業(yè)的

10、辦公效率，減少了管理費用，提高了數(shù)據(jù)共享度。ERP系統(tǒng)的實施不僅對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行了全面分析和優(yōu)化，融入了哈藥集團獨特的管理制度、組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程，還對企業(yè)所用的各種主要數(shù)據(jù)進行了標準化和規(guī)范化，使整個企業(yè)的管理水平得到了極大的提升?！　?　　通過應(yīng)用OA系統(tǒng)，哈藥集團企業(yè)實現(xiàn)了協(xié)同辦公，對企業(yè)中的核心知識進行了有效的采集和管理，形成了完成的知識庫管理體系。結(jié)合先進的工作管理方法，通過對現(xiàn)有辦公流程的整理、優(yōu)化，搭建起集團范圍內(nèi)的

11、無紙化辦公環(huán)境，節(jié)約了大量的紙張，縮減了企業(yè)的管理成本支出，實現(xiàn)了信息的單項發(fā)布、雙向交流，加速了信息的傳遞速度，提高了集團整體的辦公效率，通過Internet，集團內(nèi)員工可以登陸到集團內(nèi)部的局域網(wǎng)環(huán)境，做到隨時、隨地查看內(nèi)部信息、查閱知識庫資料、辦理自身業(yè)務(wù)工作流等多項以前只能在集團內(nèi)部才能實現(xiàn)的功能，部門和部門、人員和人員之間做到了協(xié)同辦公。結(jié)合OA系統(tǒng)，哈藥集團在信息化項目的建設(shè)過程中，完成的保留了項目的信息資料，經(jīng)過整理編排和歸

12、納，實現(xiàn)了項目的知識、成果的有效留存，成功建立起知識庫，做到了即使人員流失，項目技術(shù)不流失。,以恒大集團2007年的A6系統(tǒng)使用為例，詳細了解OA系統(tǒng)的功能、優(yōu)勢等。,恒大地產(chǎn)一、集團概況---恒大理念,一、集團概況---集團架構(gòu),,協(xié)同辦公系統(tǒng)體現(xiàn)的集團式架構(gòu),恒大龐大的組織體系，部門（單位）分工協(xié)作更明確，通過A6系統(tǒng)的的優(yōu)化，組織體系更清晰，上下級關(guān)系更明確； 人員角色、人員權(quán)限、人員崗位在組織體系中更精準。,

13、二、產(chǎn)品選型,產(chǎn)品信息 2.70SP1+企業(yè)版+800并發(fā) 加密狗號：17933905 Office插件，公文插件，綜合辦公實施周期　 07年9月13日－07年12月實施階段 第一階段：基礎(chǔ)應(yīng)用階段 第二階段：深化應(yīng)用階段 第三階段：數(shù)

14、據(jù)整合、數(shù)據(jù)優(yōu)化,三、實施介紹---實施主計劃,第一階段：基礎(chǔ)應(yīng)用階段 完成基礎(chǔ)信息的初始化，需求調(diào)研工作花了盡一個月的時間，把恒大各中心（部門）的工作流程進行了全面的分析、優(yōu)化。,三、實施介紹---實施主計劃,第二、三階段：分析關(guān)鍵應(yīng)用流程、流程再造、試運行、深化培訓(xùn)、制度建設(shè),四、應(yīng)用分享—登陸界面,個性化的、極具恒大特色的界面，給員工耳目一新的感覺！,四、應(yīng)用分享—上線情況,第一階段：基礎(chǔ)應(yīng)用階段 關(guān)鍵成員上線操

15、作，達到262人左右。,第二階段：深化應(yīng)用階段 關(guān)鍵成員通過前期的基礎(chǔ)應(yīng)用，以協(xié)同的形式把知識傳遞給其他同事，從而帶動全員信息化。,四、應(yīng)用分享—個人首頁,我的工作區(qū)域：包括需要我處理的日常工作以及我向領(lǐng)導(dǎo)匯報的工作事項,,我常用的表單（制度），首頁直接調(diào)用，規(guī)范了企業(yè)的管理制度,,通過“我的關(guān)聯(lián)人員”以及“關(guān)聯(lián)項目”，建立了與我工作上的同事和我關(guān)心的項目的快速通道,,應(yīng)用分享—單位首頁,,集團宣傳窗口，第一時間把集團的新

16、聞信息、各種日常的通知、公告通過單位首頁發(fā)布給員工，讓恒大人感知集團的發(fā)展方向、企業(yè)文化從而確認自我發(fā)展方向，實現(xiàn)自我價值，最終創(chuàng)造集團價值。,,將公司的學(xué)習知識庫推送到單位知識文檔，大家在工作過程中，如果遇到疑問，就可以在此區(qū)域直接查看。,,恒大人的溫馨港灣，建立互動、互愛、和諧的文化氛圍。,四、應(yīng)用分享—總裁辦表單,在調(diào)研階段，總裁辦為集團后勤管理服務(wù)部門，主要體現(xiàn)在日常的車輛管理、會議室管理、固定資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)等,總裁辦表單應(yīng)

17、用分享,四、應(yīng)用分享—總裁辦表單,恒大車輛申請單使用頻率非常高，審批過程不規(guī)范、無記錄，通過A6表單方式，執(zhí)行嚴謹?shù)膶徟鞒?、填寫標準的表單格式、可供最后的統(tǒng)計和查詢生成報表。,四、應(yīng)用分享—人力資源中心表單,人力資源中心為集團人才培養(yǎng)、人員招聘，人員離職，人員考勤等相關(guān)人事方面的工作,人力資源中心表單應(yīng)用分享,四、應(yīng)用分享—人力資源中心表單,恒大全員綜合考評報表由人力資源中心人事專員手工收集，手工統(tǒng)計，工作量大，手工統(tǒng)計容易出錯，通過

18、A6表單方式，可以5秒快速統(tǒng)計按時間段、按部門等條件形式的統(tǒng)計報表，大大節(jié)省了人事專員的時間，和統(tǒng)計出錯的困擾，提高整體工作效率。,四、應(yīng)用分享—管理監(jiān)察中心表單,管理監(jiān)察中心為集團合同管理、檔案管理、價格監(jiān)察、預(yù)決算審計、合同履約監(jiān)督、綜合監(jiān)察、質(zhì)量監(jiān)督、財務(wù)審計的監(jiān)察中心。,管理監(jiān)察中心表單應(yīng)用分享,四、應(yīng)用分享—管理監(jiān)察中心表單,失職問責分析報告匯總表通過A6表單形式，形成過程型知識文檔沉淀，定期推送給集團員工，成為一種經(jīng)驗知識讓