《建筑工程資料管理》ppt課件

1、第一篇 建筑工程資料管理,一、建筑工程資料管理概述,多年來，在全國各地建筑市場的檢查過程中，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，各地建筑工程資料管理得比較混亂，尤其是在資料的詳實方面及各種表格的格式設(shè)計、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面，都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。這必然在一定程度上影響到城市建設(shè)檔案的質(zhì)量，給城市末來的改造建設(shè)，尤其會給工程質(zhì)量及安全事故的處理和對已建成的建筑物或構(gòu)筑物在改造擴建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。因此，做好建筑

2、工程資料管理是十分必要的。,（一）建筑工程資料管理的必要性,（1）做好建筑工程資料管理工作，是認真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001,確實加強建設(shè)資料的規(guī)范化管理,提高工程管理水平,確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。（2）建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分,是工程竣工驗收,評定工程質(zhì)量優(yōu)劣,結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度,認定工程質(zhì)量等級的必需條件。因此必須加強管理,使其能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。,（3）建筑工程資

3、料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理,以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結(jié)算、決算、審計的重要依據(jù)。（4）加強工程資料管理,可以督促每個單位和個人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進行工作。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的,不得進行竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進行。（5）施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行,工程竣工后,參建的各方應(yīng)對工程資料歸檔保存,為末來的建設(shè)提供參考,積累經(jīng)驗,是指導(dǎo)末來

4、工程的重要信息。因此,凡在中華人民共和國行政區(qū)域內(nèi),無論是參與新建、改建還是擴建的建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位,均應(yīng)做好工程資料的管理工作。,（二）建筑工程資料的特征,1.復(fù)雜性 由于建筑工程建設(shè)的周期長，建設(shè)過程中階段性和季節(jié)性較強，并且建筑材料種類繁多，生產(chǎn)工藝又比較復(fù)雜,因此，影響建筑工程的因素多樣，這就必然導(dǎo)致建筑工程文件和檔案資料具有一定的復(fù)雜性。2.隨機性 由于建筑工程文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個

5、過程之中，無論是在工程的立項審批、勘察設(shè)計，還是在開工準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理或竣工驗收等各個階段和環(huán)節(jié)，都會產(chǎn)生各種文件和檔案資料。尤其是在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時，還會隨機產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料，因此文件和檔案資料還具有一定的隨機性。,,3.時效性 有時工程文件和檔案一經(jīng)生成，就必需及時傳達到有關(guān)部門，否則如果有關(guān)單位或部門不予認可，將會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強的時效性。另外，

6、隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平不斷提高，文件和檔案資料的價值也會隨著時間的推移而哀減，但文件和檔案資料仍可以被借鑒繼承積累經(jīng)驗。 4.真實性 建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面真實地反應(yīng)項目的各類信息，包括發(fā)生的事故和存在的隱患，才具有實用價值。否則一旦引用會起到誤導(dǎo)作用，造成難以想象的后果。因此，建設(shè)工程文件和檔案資料必需真實全面反應(yīng)工程的實際情況，來不得片面和虛假。 5.綜合性 由于建設(shè)工程

7、項目常常都是綜合的系統(tǒng)的工程，涉及多個專業(yè)，多個工種的協(xié)同工作才能完成。比如，環(huán)境評價、安全評價、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電信、環(huán)境工程、聲學(xué)、美學(xué)等多種學(xué)科，并同時綜合了組織協(xié)調(diào)、合同、造價、進度、質(zhì)量、安全等諸多方面的工作內(nèi)容?？梢?，建設(shè)工程文件和檔案資料是多個專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成，具有很強綜合性。,（三）相關(guān)的基本概念,1.建設(shè)工程項目 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體工程設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行

8、政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它可以是一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 2.單位工程 具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。 3.分部工程 單位工程中可以獨立組織施工的工程。 4. 建設(shè)工程文件 在工程建設(shè)過程中，所形成的各種形式的信息記錄，`包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡

9、稱為工程文件。,,5. 工程準(zhǔn)備階段工程文件 工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 6. 監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程的設(shè)計，施工等監(jiān)理活動過程中形成的文件。 7. 施工文件 施工單位在工程的施工過程中所形成的文件。 8. 竣工圖 在工程竣工驗收以后，能夠全面真實地反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果圖樣。 9. 竣工驗收文件

10、 在建設(shè)工程項目竣工驗收活動過程中形成的文件。 10. 建設(shè)工程檔案 在工程的建設(shè)活動中，真接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等，各種形式的歷史記錄，也是簡稱工程檔案。 11. 案卷 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。,12. 立卷 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷的過程，亦稱組卷。 13. 歸檔 在文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成

11、的文件整理成立案，按照有關(guān)規(guī)定移交給檔案管理機構(gòu)的過程。 注：對一個工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中所形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交：二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中所形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。,14. 建筑工程 為新建、改建或擴建 -房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施 -所進行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計和施工、竣工等各項技術(shù)工作和完成實體。

12、 15. 建筑工程質(zhì)量 反映建筑工程滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合同約定的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久能性、環(huán)境保護等方面所有明顯的和隱含能力的特性總和。 16. 驗收 建筑工程在施工單位自行質(zhì)量檢查評定的基礎(chǔ)上，參與建設(shè)活動的有關(guān)單位共同對-檢驗批、分項、分部、單位工程的質(zhì)量進行抽樣復(fù)驗，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書面形式對工程質(zhì)量達到合格-做出確認。 17. 進場驗收 對進入施工現(xiàn)場的材料、構(gòu)配件

13、、設(shè)備等按照關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進行檢驗，對產(chǎn)品達到合格與否做出確認。,18. 檢驗批 按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式-匯總起來-供驗用的，由一定數(shù)量樣本-組成的檢驗體。 19. 檢驗 對檢驗項目中的性能進行量測、檢查、試驗等，并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進行比較，以確定每項性能是否合格進行活動。 20.見證取樣檢測 在監(jiān)理單位或建設(shè)單位監(jiān)督下，由施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場取樣，并送至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測單

14、位所進行檢測。 21. 交接檢驗 由施工的-承接方與-完成方-經(jīng)雙方檢查并對可否-繼續(xù)施工做確認的活動。 22. 主控項目 建筑工程中的對安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護和公眾利益起決定性作用的檢驗項目。 23. 一般項目 除主控項目以外的檢驗項目。,24. 抽樣檢驗 按照規(guī)定的抽樣方案，隨機地從進場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備或建筑工程檢驗項目中，按檢驗批抽取一定數(shù)量的樣本所進行的檢驗。

15、 25. 抽樣方案 根據(jù)檢驗項目的特性所確定的抽樣數(shù)量和方法。 26. 計數(shù)檢驗 在抽樣的樣本中，記錄每一個體有某種屬性或計算每一個體中的缺陷數(shù)目的檢查方法。 27. 計算檢驗 在抽樣檢驗的樣本中，對每一個體-測量其某個定量特性的檢查方法。 28. 觀感質(zhì)量 通過觀察和必要的量測所反映的工程外在質(zhì)量。 29. 返修 對工程不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位采取整修等措施。

16、 30. 返工 對不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。,（四）參建各方工程資料的管理職責(zé),1．通用職責(zé) 1）工程參建各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)中和相關(guān)人員的職責(zé)范圍。 2）工程檔案資料應(yīng)該實行分級管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術(shù)）負責(zé)人組織各自單位的資料管理的過程工作。在工程建設(shè)過程中工程資料的收集，整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)。

17、 3）工程資料應(yīng)該隨著工程進度同步收集、整理和立卷、拼按照有關(guān)規(guī)定進行移交。,P5 4）工程各參建單位應(yīng)該確保各自資資料的真實、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無末了事項。所以表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式。 5）工程各參建各方所提供的文件和資料。必須符合國家或地方的法律法規(guī)，《建筑工程施工質(zhì)量驗收》、《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》及工程合同等相關(guān)要求與規(guī)定。 6）對工程文件、資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)

18、規(guī)定給予處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，還應(yīng)依法追究法律責(zé)任。,2．建設(shè)單位的職責(zé) 1）負責(zé)本單位工程資料管理工作，并設(shè)人進行收集、整理、立卷和歸檔工作。 2）在與參建各方簽訂合同，應(yīng)該對工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。 3）向勘察、設(shè)計、監(jiān)理等參建各方提出所需的工程資料，并保證所提供的資料真實、準(zhǔn)確、齊全。 4）本單位自行采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，應(yīng)該保證符合設(shè)計文件和合同

19、的要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實有效。 5）監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。,6）對需本單位簽字的工程資料應(yīng)及時簽署意見。 7）及時收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。 8）組織竣工圖的繪制、組卷工作。可自行完成，也可委托設(shè)計單位、施工單位來完成。 9）工程開工前，與城建檔案館簽訂

20、《建筑工程竣工檔案責(zé)任書》，工程竣工驗收前，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進行預(yù)驗收。末取得《建筑工程竣工檔案預(yù)驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。 10）在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，將1套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館辦理好移交手續(xù)。,3．勘察、設(shè)計單位的職責(zé) 1）按照合同和規(guī)范的要求及時提供完整的勘察、設(shè)計文件。 2）對需要勘察、設(shè)計單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。 3）

21、在工程竣工驗收時，應(yīng)據(jù)實簽署本單位對工程質(zhì)量檢查驗收意見。,4．監(jiān)理單位的職責(zé) 1）應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)來負責(zé)監(jiān)理的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。 2）依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對施工資料形成的形成、積累、立卷、歸檔進行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關(guān)規(guī)定，并確保其完整、齊全、準(zhǔn)確、真實、可靠。 3）負責(zé)對施工報送的施工資料進行審查

22、、簽字。 4）對列入城建檔案館接收范圍內(nèi)的監(jiān)理，應(yīng)在工程竣工驗收后，及時移交給建設(shè)單位。,5．施工單位的職責(zé) 1）負責(zé)施工資料的管理工作，實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。 2）總包單位負責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對其提供資料的真實性、完整性及有效性負責(zé)。 3）在工程竣工驗收前，負責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。 4）按照

23、合同的要求和有關(guān)規(guī)定，負責(zé)編制施工資料，自行保存1套。其他幾份及時移交建設(shè)單位。,6．城建檔案館的職責(zé) 1）負責(zé)對建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。 2）負責(zé)對建設(shè)工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 3）組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省、市重點工程項目建設(shè)過程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 4）在工程開工前，與建設(shè)單位簽訂《建筑工程竣工檔案責(zé)

24、任書》；在工程竣工驗收前，對工程檔案進行預(yù)驗收，并出具《建筑工程竣工檔案預(yù)驗意見》。 5）在工程竣工后的3個月內(nèi)，對工程檔案進行正式驗收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項目竣工檔案合格證》。,（五）施工單位資料員崗位職責(zé),1．崗位職責(zé) 1）負責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善

25、管理、準(zhǔn)確無誤。 2）負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。 3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。 4）負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。 5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。 6）處理好各種公共關(guān)系。,2．收集工程資料的原則 1）及時參與原責(zé)。施工單位文件資

26、源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。 2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。 3）認真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的

27、質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。,3．文件資料的管理工作 1）整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)

28、不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。（4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等（5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。,2）存放保管。施工單位

29、及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。 3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日

30、期，借閱人名，傳閱責(zé)任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認可，到期應(yīng)及時歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。 4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。,4．處理好各種公共關(guān)系 1）處理好與項目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。 2）處理好與技術(shù)負責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)

31、導(dǎo)關(guān)系。 3）處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關(guān)系。 4）處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。 5）處理好與勘察單位、設(shè)計單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。 6）處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。 7）處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。,（六）建筑工程資料歸檔的范圍,1．歸檔范圍 凡是與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，能夠

32、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件和資料，都應(yīng)收集齊全并整理組卷后，向相應(yīng)部門歸檔，見表1-1。其詳盡的歸檔范圍和要求參照 《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328——2001、《建筑工程施工質(zhì)量驗收》GB50300——2001,尤其應(yīng)按當(dāng)?shù)氐南嗖?biāo)準(zhǔn)或規(guī)程來執(zhí)行。,建筑工程文件資料的分類編號 P8 提供和歸檔保存單位及保管期限表 表1-1,2．向城建檔案館報送工程檔案的工范圍P13

33、 1）民用建筑工程（1）住宅建筑。（2）辦公用房：機關(guān)、企業(yè)、其他。（3）文化：圖書館、檔案館、博物館、影劇院、文化館、俱樂部舞廳、其它。（4）教育：高等院校、中專、技校、中學(xué)、小學(xué)、幼兒園等。（5）醫(yī)療保健：醫(yī)院、療養(yǎng)院、防疫站、敬老院、殯儀館等。（6）體育：體育場、體育館、游泳館、其他。（7）商業(yè)：商場、商店、其他。（8）金融：銀行、保險公司等。（9）服務(wù)：賓館、飯店、旅社、招待所、其他。（10）科技信息：

34、情報中心、信息中心等。（11）政治、紀(jì)念性建筑：會堂、紀(jì)念碑、紀(jì)念塔、紀(jì)念堂、故居等。,,2）工業(yè)建筑工程 （1）冶金工業(yè)：鋼鐵廠、軋鋼廠、冶煉廠、加工廠等。 （2）機械工業(yè)：機械廠、機床廠、制造廠、修理廠等。 （3）石化工業(yè)：煉油廠、化工廠、橡膠廠、塑料廠等。 （4）輕紡工業(yè)：紡織廠、造紙廠、針織廠、印染廠等。 （5）電子儀表：計算機廠、電子儀表廠、機電設(shè)備廠等。 （6）建材工業(yè)：水泥

35、廠、磚廠、保溫防火材料廠、建材廠等。 （7）醫(yī)藥工業(yè)：制藥廠、制劑廠、衛(wèi)生保健用品廠等。 （8）食品工業(yè)：糧食加工廠、食用油加工廠、飲料加工廠等。 （9）其他：礦山、采石場等。 3）改建、擴建或抗震加固的工程 凡是民用建筑、工業(yè)建筑工程，需要進行較大規(guī)模的改建、擴建或采取抗震加固措施等的，均應(yīng)報送工程檔案。,（七）工程資料保管的期限與密級,1.工程資料保管的期限的劃分 工程資料保管的期限可

36、分為永久、長期、短期三種期限。 所謂永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。參見表1-1 如果在同一案卷內(nèi)，同時存在有不同保管期限的文件和資料時，則該案卷保管期限應(yīng)以保管期限較長的為準(zhǔn)。 2．工程資料保管密級的劃分 工程資料保管的密級可劃分為絕密、機密、秘密三種。如果在同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，則應(yīng)以其中最高的密級作為該卷的密級。,（八

37、）工程資料的載體形式,1.工程資料的載體形式 目前工程資料的載體常見形式有紙質(zhì)載體、縮微品載體、磁性載體、光盤載體等。P14 1）紙質(zhì)載體 是以紙張為基礎(chǔ)，在實際工作中應(yīng)用最多和最普遍的一種載體形式。 2）縮微品載體 是以膠片為基礎(chǔ)，利用微縮技術(shù)對工程資料進行收集、保存的一種載體形式。 3）磁性載體 是以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎(chǔ)，對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料

38、等進行收集、保存的一種載體形式。,,4）光盤載體 是以光盤為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料等進行收集、存儲的一種載體形式。 由于縮微品載體和磁性載體資料的耐久性不如光盤載體，因此紙質(zhì)載體、光盤載體的資料是文件、資料檔案保存的主要形式,然而，無論是哪種載體形式的工程資料，都是在工程建設(shè)的實際工作過程中形成、收集和整理而成的。,2.光盤載體的電子工程檔案的歸檔 1）存檔保管單位尤其

39、是城建檔案館在接受工程檔案時，首先應(yīng)該對紙質(zhì)載體的工程檔案進行仔細、嚴(yán)格的驗收；驗收合格后，進行電子工程檔案的核查，核查無誤后，方可進行電子工程檔案的光盤刻制。 2）電子工程檔案的封套、格式必須按照存檔保管單位或城建檔案的要求進行。,二、建筑工程資料的分類與編號,（一）建筑工程資料分類的原則 1.建筑工程資料的分類是按照文件資料的來源、類別、形成的先后順序以及收集和整理單位的不同，來進行分類的，以便于資料的收集、整理、

40、組卷。 從整體上把全部的資料劃分為4大類，即分為建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料。其中，建設(shè)單位的文件資料又劃分為立項文件、建設(shè)規(guī)劃用地文件、勘察設(shè)計文件、工程招投標(biāo)及合同文件、工程開工文件、商務(wù)文件、工程竣工驗收及備案文件、其他文件等8小類；監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進度控制資料、監(jiān)理造價控制資料等4小類；施工單位的文件資料劃分為施工管理資料、施工技術(shù)資料

41、、施工物資資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質(zhì)量驗收記錄、單位（子單位）工程竣工驗收資料等9小類；竣工圖資料劃分為綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖等3小類；在每一小類中，再細分為若干種文件、資料、或表格，見表1-1.,2.施工資料的分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)來劃分。 參見表1-1及《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328—2001、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300—200

42、1。 3.施工資料的分類、整理和保存除執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》或地方標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程外，尚應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的國家法律法規(guī)及行業(yè)或地方的有關(guān)規(guī)定。,（二）建筑工程資料編號的方法 1.對各大類的編號 分別用大寫英文字母“A”“B”“C”“D”來表示建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料。即分別編為A類、B類、C類、D類等4大類資料。 2.對各小類的編號 對于A類資料中所含的8小類資料，

43、分別按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的順序來依次排列編號；B類資料中所含的4小類資料，分別按照B1、B2、B3、B4的順序來依次排列編號；C類資料中所含的9小類資料，分別按照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9的順序來依次排列編號；D類資料中所含的3小類資料，分別按照D1、D2、D3的順序來依次排列編號，間表1-1。 3．對具體文件、資料或表格的編號 在每一小類中，再細分的若干種類的文件

44、、資料或表格等的編號，安如下原則編號。若是A1中的第9個種資料，就編號為A1-09，若果是B2中的第10個種資料，就編號為B2-10，見表1-1。,三、建設(shè)單位文件資料（A類）的管理（一）建設(shè)單位文件資料的形成過程,建設(shè)單位文件資料的形成過程如圖3-1所示。,（二）建設(shè)單位文件資料的管理,建設(shè)單位文件資料的分類、編號、提供單位及保存時間，詳見本書“二”中所述及表1-1中所示。 1.立項文件 1）發(fā)改部門批準(zhǔn)的立項文

45、件（A1-1） 它是由發(fā)展改革部門批準(zhǔn)的該項目的立項文件，由建設(shè)單位負責(zé)收集、提供。 2）項目建議書（A1-2） 它是由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計單位編制并申報的文件，由建設(shè)單位負責(zé)收集、提供。 3）立項會議紀(jì)要（A1-3） 它是由建設(shè)單位或其上級主管部門就該項目召開立項研究會議，所形成的紀(jì)要文件，由組織會議的單位負責(zé)提供。 4）項目建議書的批復(fù)文件（A1-

46、4） 它是建設(shè)單位的上級主管單位或國家有關(guān)主管部門（一般是發(fā)展改革部門），對該項目建議書的批復(fù)文件。由負責(zé)批復(fù)的主管部門提供。,,5）可行性研究報告及附件（A1-5） 它是由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程咨詢、設(shè)計單位編制可研報告，由編制單位提供。 6）項目評估研究資料（A1-6） 它是由建設(shè)單位或主管部門（一般是發(fā)展改革部門）組織會議，對該項目的可行性研究報告進行評估論證之后，所形成的資料，

47、由組織評估的單位負責(zé)提供，建設(shè)單位負責(zé)收集。 7）可行性報告的批復(fù)文件（A1-7） 它是由發(fā)展改革部門對該項目的可行性研究報告，做出的批復(fù)文件。 8）初步設(shè)計審批文件（A1-8） 由發(fā)展改革部門組織，對該項目初步設(shè)計進行審查之后，所形成的批復(fù)文件。 9）專家對項目的有關(guān)建議文件（A1-9） 它是由建設(shè)單位或有關(guān)部門組織專家會議，所形成的有關(guān)建議性方面的文件，由組織的單位提供，建設(shè)單位負責(zé)收

48、集。 10）年度計劃審批文件或年度計劃備案材料（A1-10） 它是由建設(shè)單位組織自行編制或由其有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的計劃文件。,,2.建設(shè)規(guī)劃用地文件 1）建設(shè)項目選址意見書（A2-1） 由建設(shè)單位提出申請，規(guī)劃部門批準(zhǔn)的文件。 2）規(guī)劃線測圖（航測圖）（A2-2） 建設(shè)單位到規(guī)劃主管部門辦理的，由規(guī)劃部門提供的相關(guān)圖紙文件。 3）建設(shè)項目用地定位通知書（A2-3） 建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理的用

49、地定位通知書，由規(guī)劃部門提供。 4）建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖（A2-4） 建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理的，由規(guī)劃部門提供。,,5）建設(shè)用地預(yù)審（A2-5） 建設(shè)單位到國土資源部門辦理，由國土資源部門提供。 6）征（占）用土地的批準(zhǔn)文件和使用國有土地的批準(zhǔn)意見（A2-6） 由具有相應(yīng)批準(zhǔn)權(quán)限的政府批準(zhǔn)形成，由國土資源部門批準(zhǔn)的文件。 7）建設(shè)用地批準(zhǔn)書（A2-7） 建設(shè)單位到國土資源部門辦理，

50、由國土資源部門負責(zé)提供。 8）土地使用證（A2-8） 建設(shè)單位到有相應(yīng)權(quán)限的國土資源部門辦理，由批準(zhǔn)部門提供。 9）拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議（A2-9） 由相關(guān)部門負責(zé)提供。,,3．勘察設(shè)計文件 1）工程地質(zhì)（水文）勘察報告（A3-1） 建設(shè)單位委托勘察單位進行勘查，由勘查單位編制而成的文件，勘察單位負責(zé)提供。 2）設(shè)計方案（報批圖）（A3-2） 由設(shè)計單位負責(zé)制定，規(guī)劃部門審批后確定。

51、 3）審定設(shè)計方案（報批圖）的審查意見（A3-3） 分別由人防、環(huán)保、交通、園林、市政、電力、電信、衛(wèi)生、消防等部門提出審批意見。由負責(zé)審查的部門負責(zé)提供。,,4）建筑工程規(guī)劃許可證、附件及附圖（A3-4） 由建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理，規(guī)劃部門負責(zé)提供。 5）初步設(shè)計圖及說明（A3-5） 由設(shè)計單位負責(zé)編制形成并提供。 6）施工圖設(shè)計及說明（A3-6） 由設(shè)計單位負責(zé)編制形成并提供。 7）

52、設(shè)計計算書（A3-7） 由設(shè)計單位負責(zé)編制形成并提供。 8）施工圖審查合格證書（A3-8） 由施工圖審查機構(gòu)對設(shè)計的施工圖進行審查，合格后發(fā)給的合格證書，由施工圖審查機構(gòu)提供。,,4.工程招投標(biāo)及合同文件 1）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等各種招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書（A4-1~A4-4） 招標(biāo)文件由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機構(gòu)編制，投標(biāo)文件分別由勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位編制，中標(biāo)通知書由建

53、設(shè)單位或招標(biāo)代理機構(gòu)編制而成，監(jiān)管部門備案。由編制單位負責(zé)提供。 2）勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工合同文件（A4-5~A4-8） 由建設(shè)單位分別與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位協(xié)商簽訂而成，并到建設(shè)主管部門備案。由參與簽訂的單位負責(zé)提供。,,5.工程開工文件 1）驗線合格文件（A5-1） 由規(guī)劃部門進行驗線審查后形成的文件，由規(guī)劃部門負責(zé)提供。 2）建筑工程竣工檔案責(zé)任書(A5-2) 由城建檔案館與建設(shè)單位簽

54、訂而成，當(dāng)?shù)爻墙n案館負責(zé)提供統(tǒng)一格式的責(zé)任書。如本章后面的附表3-1所示。 3）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（A5-3） 建設(shè)單位到質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)辦理履行工程質(zhì)量監(jiān)督的手續(xù)，由質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)負責(zé)提供。 4）建筑工程施工許可證（A5-4）由建設(shè)單位到建設(shè)行政主管部門辦理工程施工許可，建設(shè)行政主管部門負責(zé)提供。,,6.商務(wù)文件 1）工程設(shè)計概算（A6-1） 由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價咨詢單位負責(zé)編制，也可能是設(shè)計單

55、位編制的。由編制單位提供。 2）施工圖預(yù)算（A6-2） 由設(shè)計單位負責(zé)編制的，也可能是由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價咨詢單位負責(zé)編制的文件，由編制單位負責(zé)提供。 3）工程結(jié)、決算（A6-3）由建設(shè)單位和施工單位即合同的雙方編制并認可后形成的文件。,,7.工程竣工驗收及備案文件 1）建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見（A7-1） 由負責(zé)編制的單位申報，城建檔案館進行預(yù)驗收，而后形成意見。由城建檔案館提供。見本書

56、“八、”后面的附表8-1。 2）規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準(zhǔn)許使用文件（A7-2） 分別由各參與驗收的單位出具文件。 3）房屋建筑工程質(zhì)量保修書（A7-3） 由建設(shè)單位預(yù)施工單位經(jīng)過協(xié)商后簽訂文件。 4）單位工程竣工驗收備案表（A7-4） 單位工程竣工驗收合格后，由建設(shè)單位負責(zé)到質(zhì)檢監(jiān)督部門辦理。 5）單位工程竣工驗收報告（A7-5） 由建設(shè)單位負責(zé)提供。,,8.其他文件

57、 1）建筑工程概況表（A8-1） 由建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時填寫的表格。如本書“五、”后面的附表C9-01所示。 2）工程竣工總結(jié)(A8-2) 由建設(shè)單位編制的綜合性總結(jié)，簡要介紹工程建設(shè)的全過程，建設(shè)單位可根據(jù)以下要求編寫工程竣工總結(jié)； （1）概述 A.工程立項的依據(jù)和建設(shè)目的 B.工程概況，包括工程位置、規(guī)模、數(shù)量、概算（包括征（占）用土地、拆遷、補償費）、結(jié)算、決算等。

58、 C.工程設(shè)計、工程監(jiān)理、工程施工招投標(biāo)情況。,,（2）設(shè)計、施工情況 A.設(shè)計單位、設(shè)計內(nèi)容、工程設(shè)計特點及建筑新材料。 B.開、竣工日期，施工管理、技術(shù)、質(zhì)量等方面情況。 C.質(zhì)量事故及處理情況。 D.建筑紅線內(nèi)的市政公用工程施工情況（包括給排水、電力、通信、熱力、燃氣等）及道路、綠化施工情況。 （3）工程質(zhì)量及經(jīng)驗教訓(xùn) 工程質(zhì)量鑒定意見和評價；工程遺留問題及處理意見。 （4）其他需要

59、說明的問題 對于組織工程竣工驗收會的工程，可將驗收會上的工程竣工報告作為工程竣工總結(jié)。 3）工程開工前、施工過程中、竣工時錄像及照片（A8-3） 建設(shè)單位收集、提供。 4）住宅使用說明書（A8-4） 由施工單位負責(zé)提供。,（三）建設(shè)單位文件資料范例,1.建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書 見本章后面的附表3-1。 2.建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見 見本書“八、”后面的附表8-1。 3.建筑工

60、程概況表見本書“五、”后面的附表C9-01。,,報送建設(shè)工程竣工檔案 責(zé) 任 書,,根據(jù)《黑龍江省城市建設(shè)檔案管理辦法》（2001年第4號省長令）第十條規(guī)定，城建檔案管理部門與

61、建設(shè)單位就工程項目竣工檔案報送一事，簽訂責(zé)任書如下：1.工程基本情況項目名稱：建設(shè)地點：建設(shè)規(guī)模：開工時間： 年 月 日，竣工時間： 年 月 日建設(shè)單位：建設(shè)單位聯(lián)系人： 電話：施工單位： 施工單位聯(lián)系人： 電話：設(shè)計單位：設(shè)計單位聯(lián)系人： 電話：

62、監(jiān)理單位：監(jiān)理單位聯(lián)系人： 電話：,,2.建設(shè)單位責(zé)任人 1）建設(shè)單位必須確定專人負責(zé)工程項目檔案資料的收集管理工作。 2）工程開工前，建設(shè)單位應(yīng)對施工單位進行工程項目檔案工作交底，明確上繳工程項目檔案的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及獎罰措施。 3）工程竣工時，建設(shè)單位負責(zé)通知城建檔案管理部門對工程項目檔案進行預(yù)驗收。 4）工程竣工后，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在6個月內(nèi)將一套完整的工程項目竣工檔案原件報

63、送城建檔案管理部門。,,3.城建檔案管理部門責(zé)任 1）城建檔案管理部門應(yīng)當(dāng)在接到建設(shè)單位的驗收通知后的20個法定工作日內(nèi)，到雙方確定的驗收地點進行驗收。 2）按國家及省有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對工程項目竣工檔案驗收合格后，應(yīng)及時頒發(fā)《工程項目竣工檔案合格證》。 4.處理措施建設(shè)單位未按要求時限和范圍報送工程竣工檔案的，按《黑龍江省城市建設(shè)檔案管理辦法》第二十二條規(guī)定責(zé)令限期改正，預(yù)期未改的，處以1萬元至5萬元罰款。本責(zé)

64、任書一式兩份，城建檔案管理部門建設(shè)單位各執(zhí)一份。城建檔案管理部門（公章）：負責(zé)人(簽章)： 年 月 日建設(shè)單位（公章）：負責(zé)人（簽章）： 年 月 日,四、監(jiān)理單位文件資料（B類）的管理,（一）監(jiān)理單位文件資料的形成過程,（一）監(jiān)理單位文件資料的形成過程,（二）監(jiān)理單位文件資料的管理,監(jiān)理單位文件資料的管理是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單

65、位的委托，在其進行監(jiān)理工作期間，對工程建設(shè)實施過程中所形成的與監(jiān)理相關(guān)的文檔進行收集積累、加工整理、組卷歸檔和檢索利用等進行的一系列工作。 監(jiān)理文件資料管理的對象是監(jiān)理文件資料，他們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容包括：監(jiān)理文件資料的收發(fā)與登錄，監(jiān)理文件資料的傳閱及發(fā)文，監(jiān)理文件資料的分類存放，監(jiān)理文件資料的借閱、更改與作廢。監(jiān)理單位文件資料的分類、編號、提供單位及保存時間，詳見本書“二

66、”、所述及表1-1。,,1、建立管理資料 1）監(jiān)理規(guī)劃 《監(jiān)理規(guī)劃》應(yīng)在簽訂監(jiān)理合同、收到施工合同、施工組織計劃、設(shè)計圖紙文件后1個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師主持專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制完成，并必須經(jīng)過監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核批準(zhǔn)。該工程項目的監(jiān)理規(guī)劃，經(jīng)監(jiān)理公司技術(shù)負責(zé)人審核批準(zhǔn)后，在監(jiān)理交底會前報送建設(shè)單位。監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對性，做到控制目標(biāo)明確、措施得力有效、工作程序合理、工作制度健全、職責(zé)分工明確，對監(jiān)理工作確實有指導(dǎo)作用。

67、并應(yīng)有時效性，在建設(shè)項目實施過程中，應(yīng)根據(jù)情況的變化做出必要的調(diào)整和修改，并再經(jīng)原審批程序批準(zhǔn)后，報送建設(shè)單位。,,《監(jiān)理規(guī)劃》（表B1-01）的內(nèi)容包括工程項目特征（如工程名稱、建設(shè)地點、建設(shè)規(guī)模等），工程相關(guān)單位名錄（如建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、分包單位等），監(jiān)理工作的主要依據(jù)，監(jiān)理范圍和目標(biāo)，工程的進度、質(zhì)量、造價、安全控制，旁站監(jiān)理方案，合同及其他事項管理，項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及職責(zé)分工，項目監(jiān)理部資源

68、配置一覽表，監(jiān)理工作的程序、工作方法、措施、管理制度等。,,2）監(jiān)理實施細則對于技術(shù)比較復(fù)雜、專業(yè)性有較強的工程建設(shè)項目，還應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師負責(zé)編制《監(jiān)理實施細則》，并經(jīng)總監(jiān)理工程師審批批準(zhǔn)。《監(jiān)理實施細則》必須符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，結(jié)合施工項目的專業(yè)特點，做到具體、詳盡，具有可操作性。《監(jiān)理實施細則》也要根據(jù)實際情況的變化進行必要的修改、補充、完善，并再經(jīng)總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。《監(jiān)理實施細則》（表B1-02）包括專業(yè)工程特點，監(jiān)理

69、工作的流程，監(jiān)理工作的控制要點及目標(biāo)值，監(jiān)理工作的方法及措施等。,,3）監(jiān)理月報 《監(jiān)理月報》（表B1-03）的內(nèi)容一般可根據(jù)工程建設(shè)規(guī)模的大小來決定匯總內(nèi)容的詳細程度。具體如下： （1）工程概況。如當(dāng)月的工程概況，當(dāng)月施工的基本情況。 （2）當(dāng)月工程的形象進度。 （3）工程進度。天氣對施工的影響情況，當(dāng)月實際完成情況與計劃進度的比較，對進度完成情況及采取措施的效果。 （4）工程質(zhì)量與安全。當(dāng)月工程質(zhì)量及安全情況，