工作郵件格式規(guī)范

1、1工作郵件格式規(guī)范 工作郵件格式規(guī)范篇一：工作郵件內(nèi)容格式規(guī)范 篇一：工作郵件內(nèi)容格式規(guī)范 20工作郵件內(nèi)容格式規(guī)范 工作郵件內(nèi)容格式規(guī)范 目錄 目錄一、 一、 郵件主題的書寫 郵件主題的書寫二、 二、 郵件內(nèi)容的書寫 郵件內(nèi)容的書寫三、 三、 郵件地址欄的填寫 郵件地址欄的填寫一、 一、 郵件主題的書寫 郵件主題的書寫與公司內(nèi)部間同事溝通的郵件主題格式為： 與公司內(nèi)部間同事溝通的郵件主題格式為： 部門 部門-發(fā)件 發(fā)件人姓名 人姓名-

2、事件 事件-日期 日期例：信息管理部 例：信息管理部-陳楚業(yè) 陳楚業(yè)-工作匯報(bào) 工作匯報(bào)-2015.5.30二、 二、 郵件內(nèi)容的書寫 郵件內(nèi)容的書寫郵件正文的組成成分為以下幾個(gè)部分： 郵件正文的組成成分為以下幾個(gè)部分： 1、2、3、4、5、稱呼 稱呼 正文內(nèi)容 正文內(nèi)容 結(jié)束語(yǔ) 結(jié)束語(yǔ) 附件 附件 署名 署名1、 稱呼 稱呼稱呼是寫信人對(duì)收件人的稱呼用語(yǔ)。 稱呼是寫信人對(duì)收件人的稱呼用語(yǔ)。3標(biāo)注的形式書寫。 標(biāo)注的形式書寫。3、 結(jié)束

3、語(yǔ) 結(jié)束語(yǔ)結(jié)束語(yǔ)在正文之后，空一行另起一段書寫，以示尊重。 結(jié)束語(yǔ)在正文之后，空一行另起一段書寫，以示尊重。4、 附件 附件信件如果有附件，可在郵件內(nèi)容書寫完畢后空一行注 信件如果有附件，可在郵件內(nèi)容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號(hào)起 明，以注字加冒號(hào)起“附件一。附近二 附件一。附近二……”依序列出附件 依序列出附件內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收 內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前

4、就可了解信中的主要內(nèi)容。 信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。附件文件名的格式統(tǒng)一為： 附件文件名的格式統(tǒng)一為：日期 日期-姓名 姓名-附件內(nèi)容 附件內(nèi)容5、 署名 署名郵件的結(jié)尾空一行頂格標(biāo)注發(fā)件姓名，換行頂格在標(biāo)注 郵件的結(jié)尾空一行頂格標(biāo)注發(fā)件姓名，換行頂格在標(biāo)注發(fā)件日期。 發(fā)件日期。注意：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi) 注意：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應(yīng)根據(jù)附件內(nèi)容簡(jiǎn)述匯報(bào)的內(nèi)容，對(duì)于需要

5、特定 容的，也應(yīng)根據(jù)附件內(nèi)容簡(jiǎn)述匯報(bào)的內(nèi)容，對(duì)于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標(biāo)紅的格 人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標(biāo)紅的格式。 式。三、 三、 郵件地址欄的填寫（關(guān)于抄送與收件人的區(qū) 郵件地址欄的填寫（關(guān)于抄送與收件人的區(qū)別）： 別）：收件人：郵件的接收人，并對(duì)該郵件做回復(fù)、指示。 收件人：郵件的接收人，并對(duì)該郵件做回復(fù)、指示。抄送：將郵件同時(shí)發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫 抄送：將郵件同時(shí)發(fā)送給收件人