綜合辦公室副主任崗位說明書終版

1、綜合管理辦公室副主任崗位說明書 綜合管理辦公室副主任崗位說明書崗位名稱 崗位名稱 綜合管理辦公室副主任 崗位定員 崗位定員所屬部門 所屬部門 綜合管理辦公室 所在公司級別 所在公司級別所在單位 所在單位 榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司 直接下級 直接下級 后勤主管直接上級 直接上級 綜合管理辦公室主任 所轄人員數(shù)量 所轄人員數(shù)量本職概述：總體 本職概述：總體負責公司接待、會議及后勤保障等方面管理工作，通過規(guī)范化及標準化業(yè)務流程的建立健全及持

2、續(xù)完善，提升相關工作的質量，展示良好公司形象。職責與工作任務 職責與工作任務職責表述： 職責表述：負責公司對外、對內(nèi)接待，不斷提升接待質量。負責協(xié)助公司領導、公司各部門、各公司完成外部客人到訪的食、宿、行、游等接待工作，詳細做好各項接待事務安排負責向主接待部門提供接待工作的合理化建議及相關接待信息負責公司各部門及各公司往來人員車票、飛機票預定工作職責一工作 工作任務 任務協(xié)助綜合辦主任制定、修訂公司接待管理制度，經(jīng)批準后實施職責表述：

3、職責表述：負責總公司級會議的保障工作負責公司級會議的保障工作，包括會場準備、住宿、餐飲及接送站服務等妥善安排公司各部門召開會議所需會議室的安排，確保各項會議正常進行職責二工作 工作任務 任務協(xié)助綜合辦主任制定、修訂公司會務管理制度，經(jīng)批準后實施職責表述： 職責表述：負責公司固定資產(chǎn)（電腦及電子設備除外）、低值易耗品的管理負責公司及各部門辦公資產(chǎn)及低值易耗品的按需購置、管理及維保工作，確保資產(chǎn)的功能性和完好性組織做好公司會議室及會議設施設

4、備、會議桌椅的保管工作，及時維修更換職 責 三工作 工作 任務 任務負責員工宿舍內(nèi)設施設備的維保，確保使用功能職責表述： 職責表述：領導后勤主管做好公司后勤管理工作組織做好員工食堂管理，包括菜品質量、成本控制及衛(wèi)生管理等組織做好辦公場所的保潔、大廈場所布置及文化管理工作組織做好公司宿舍的管理及大廈整體維修管理（包括水電氣及采暖等）職 責 四 工作 工作 任務 任務負責辦公場所的安全保衛(wèi)和安防設施的管理工作，做好地產(chǎn)大廈突發(fā)事件的處理職責

5、表述： 職責表述：其他行政事務的管理工作負責所轄員工制定工作計劃，并督促執(zhí)行負責所轄員工隊伍建設，客觀選拔、配備、培訓、評價所轄人員對所轄員工予以及時的工作指導，培養(yǎng)和提高工作能力，激發(fā)工作熱情及能動性擬定所分管業(yè)務的費用預算，合理控制會務、接待及后勤方面的費用支出職 責 五 工作 工作 任務 任務協(xié)助綜合辦公室主任完成外部關系的處理，與包括綜合執(zhí)法、交警大隊等在內(nèi)的外部機構保持良好合作關系，確保后勤工作順利進行職責六 職責六 保持與內(nèi)

6、外部相關部門的良好關系，完成領導交辦的其它工作。權 力對公司會務、接待及后勤管理規(guī)章制度的擬定、修訂權及所轄工作制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權接待、后勤工作的管理權及所涉物品采購的審核權對違反公司會務、接待及后勤管理規(guī)章制度的人員處罰建議權管任務的權利 管任務的權利代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權力對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級工作爭議的裁決權 管團隊的權利 管團隊的權利對所屬下級管理水平、

7、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權工作協(xié)作關系 工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)作關系 內(nèi)部協(xié)作關系 地產(chǎn)系統(tǒng)各部門、各公司；控股公司及兄弟單位外部協(xié)作關系 外部協(xié)作關系政府有關部門外事辦、衛(wèi)生防疫部門、廊坊及北京等城市各大酒店、餐飲及娛樂服務行業(yè)、媒體、交通、廣告等便捷服務行業(yè)等任 職 資 格 教育水平 教育水平 專科及以上學歷參考專業(yè) 參考專業(yè) 行政管理、人事管理及房地產(chǎn)行業(yè)相關專業(yè)工作經(jīng)驗 工作經(jīng)驗 3 年以上行政接待工作及后勤管理經(jīng)驗相關知識

8、相關知識 了解企業(yè)管理基本知識，掌握會議、禮儀、后勤管理等相關知識；熟練使用各種辦公軟件具有一定的計劃、組織、領導能力；良好的外聯(lián)與公關能力；良好的協(xié)調(diào)、溝通及管理能力；能夠解決一般突發(fā)事件能力；較強的貫徹執(zhí)行公司各項方針政策能力；熟練使用辦公軟件、設備。 技能技巧 技能技巧具有高度的責任心，秉公辦事；具有吃苦耐勞、踏實肯干的工作精神和良好的工作作風，實事求是、忠于職守、勤勉自律。工作條件及其它 工作條件及其它所需工具設備 所需工具設備