設計行業(yè)-辦公室綜合文秘崗位說明書

1、１綜合文秘崗位說明書綜合文秘崗位說明書崗位名稱崗位名稱綜合文秘崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室主任直接下級無所轄人數(shù)崗位分析日期年月本職：本職：負責本公司各種文書、文檔，行政事務安排職責與工作任務：職責與工作任務：職責表述：文書處理協(xié)助領導制定企業(yè)工作計劃、要點、總結(jié)和工作方案編制，編制企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃，并協(xié)助企業(yè)領導組織實施；協(xié)助主任安排公司重大會議，并做好會議記錄辦理信函的收發(fā)、回復工作負責行政系統(tǒng)制發(fā)公文的統(tǒng)一管理、

2、核稿、登記編發(fā)文字打印工作負責上下級文的收發(fā)、呈批、閱轉(zhuǎn)及保管工作職責一工作任務負責編寫企業(yè)大事記、年鑒、工作簡報，完成政務信息的綜合處理工作職責表述：負責公司總務后勤的工作處理各部門將辦公用品、用具計劃上報后，辦公室進行統(tǒng)一采購負責各部門辦公用品、用具的分發(fā)工作對各部門的辦公用具進行統(tǒng)一登記并備案辦理公司保安、消防、人武業(yè)務。具體負責公司辦公室、辦公設施、固定資產(chǎn)的管理和維修辦理公司衛(wèi)生、傳達、接待、報刊訂閱、水、電、氣等管理工作職責

3、二工作任務辦理計劃生育的宣傳、教育、培訓、組織、統(tǒng)計工作職責表述：日常事務性工作公司介紹信的管理負責企業(yè)的工商年審、資質(zhì)年鑒等級申報的審查上報工作；公司法人營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)等級證書副本使用的管理工作職責三工作任務負責政務接洽和重要活動的接待、安排工作２辦公室主任交辦的其他事務職責表述：文書檔案的保管工作對公司的文書檔案，包括公司制度、文件等以及設備檔案進行歸類保管負責檔案的加工整理，確定密級職責四工作任務制定并執(zhí)行檔案咨詢、借閱制度，

4、履行借閱手續(xù)職責表述：領導安排的其它工作職責五工作任務按照領導要求完成其他工作任務權(quán)力：權(quán)力：工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部所有部門、高層管理人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格任職資格：教育水平教育水平大專以上學歷專業(yè)專業(yè)中文或文秘專業(yè)培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷接受過文秘辦公軟件、公司管理培訓經(jīng)驗經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識知識秘書寫作、行政管理學、計算機基礎知識、心理學、速記技能技巧技能技巧文字處理能力、判斷能力與決