電子文件遷移研究.pdf

1、為防止因技術(shù)過時和載體老化導(dǎo)致信息資源的被動消失，實現(xiàn)電子文件長期有效可用，遷移是最好的方法。遷移是把數(shù)據(jù)從一個信息系統(tǒng)或存儲介質(zhì)移到另一個信息系統(tǒng)或介質(zhì)的過程。它是一種隨著技術(shù)變化而定期改變數(shù)字檔案信息格式的處理過程。目前，我國電子文件遷移研究已取得一些成就，數(shù)據(jù)文件遷移已經(jīng)在醫(yī)院、銀行、辦公等系統(tǒng)中逐步開展實施，國家檔案局也印發(fā)了《電子檔案遷移指南》征求意見稿。但是，每遷移一次就意味著源文件會丟失部分信息，在保真原則的前提下應(yīng)盡量減

2、少遷移的次數(shù)，非必要則不遷移。因此如何確定遷移的時機，在何種前提下管理者需要進行遷移，成為實施遷移的首要問題。只有當(dāng)電子文件的源技術(shù)環(huán)境和載體出現(xiàn)問題或現(xiàn)有文件不符合歸檔要求時我們才進行遷移。如何保持電子文件真實性、完整性和有效性，引導(dǎo)檔案管理者順利的開展遷移工作，是本文研究的主旨所在。本文在已開展的電子文件遷移和實踐研究成果的基礎(chǔ)上，歸納出電子文件遷移的原則及基本要求，系統(tǒng)提出電子文件遷移的基本流程，并以文本文件、圖像文件、音頻文件和