內(nèi)蒙古電子學(xué)院系部學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).pdf_第1頁
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1、目前的學(xué)生管理工作要求各項(xiàng)工作能夠有一個(gè)合理的流程,包括具體的職能部門和其他部門的溝通、和外部管理的溝通等。由于現(xiàn)在的高職院校比較多國(guó)家也在大力度的進(jìn)行了扶持,但是由于各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平、思想理念、辦學(xué)方式存在這很大的差別,因此導(dǎo)致了各個(gè)高職院校建立的管理方式和管理辦法也都有所不同。
  目前我院在學(xué)生管理方面也應(yīng)用了大量的管理軟件,比如教務(wù)管理軟件、學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。而在系部的學(xué)生管理部門我院還沒有管

2、理系統(tǒng)投入使用。系部沒有引入相應(yīng)的管理系統(tǒng),通過使用辦公軟件進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì),同時(shí)為教務(wù)處、學(xué)工處、財(cái)務(wù)處、圖書館、后勤處等學(xué)生管理相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)信息。
  通過開發(fā)使用系部學(xué)生管理系統(tǒng),可以提高系部學(xué)生管理工作的效率,同時(shí)可以達(dá)到如下目的:
  1.可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化處理
  在使用了管理系統(tǒng)之后,當(dāng)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的匯總時(shí)只需要把基本的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄入系統(tǒng)就可以完成按班級(jí)或?qū)I(yè)匯總的結(jié)果。
  2.可以實(shí)現(xiàn)學(xué)

3、生管理工作的流程化、科學(xué)化、簡(jiǎn)單化
  由于系統(tǒng)采用的是 B/S的開發(fā)模式,系部規(guī)定一個(gè)具體的使用流程,管理人員在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總,這樣既簡(jiǎn)化了工作的難度也明確了管理的流程,使得提供的數(shù)據(jù)具有可依據(jù)性,為科學(xué)的決策提供依據(jù)。
  3.可以減少工作的重復(fù)性,保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性
  在使用了管理系統(tǒng)之后可以使得數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)來源變得固定,使數(shù)據(jù)保持統(tǒng)一,在系部為其它部門提供數(shù)據(jù)信息時(shí)可以保證各部門的數(shù)據(jù)一致性。
 

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