物資管理信息系統(tǒng)流程分析與改進過程控制.pdf

1、物資管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理規(guī)范化、信息化、自動化的重要管理工具，其系統(tǒng)流程與企業(yè)業(yè)務流程有著相輔相成的聯(lián)系，對于提高企業(yè)管理效率，增強企業(yè)競爭力發(fā)揮著密不可分的作用。如今大多大型企業(yè)都以物資管理信息系統(tǒng)對企業(yè)物資進行管理，然而大型企業(yè)都有較多的分公司和子公司，企業(yè)利用系統(tǒng)對其物資管理的流程設計卻相對簡單，不是單一分散式管理就是單一集中式管理，通常導致企業(yè)物資管理標準不統(tǒng)一、過程缺乏監(jiān)管、總體效率低下、管理不規(guī)范等問題。
　　本文

2、依托上海市電力公司集體企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目為研究實例，對原物資主數(shù)據(jù)、物資采購、物資銷售、物資合同和物資倉儲五個方面的系統(tǒng)流程進行了詳細分析，并結(jié)合BPM、業(yè)務流程再造和成本控制等相關項目管理的思想對系統(tǒng)進行流程管理設計與改進過程控制。總體引入了“部分集中、分層管理”的業(yè)務流程整合方案，提出了新的物資主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程設計方案，統(tǒng)一系統(tǒng)物料，增加系統(tǒng)新增主數(shù)據(jù)的審批環(huán)節(jié)，從系統(tǒng)上加強了新增主數(shù)據(jù)的控制，統(tǒng)一并規(guī)范了企業(yè)物資管理標

3、準；提出了新的物資采購與銷售系統(tǒng)管理流程設計方案，減少多余的采購和銷售環(huán)節(jié)，增加價格預警，從系統(tǒng)上加強了成本控制，提高了企業(yè)經(jīng)濟效益；提出了新的物資合同管理系統(tǒng)流程設計方案，規(guī)范合同簽訂流程，系統(tǒng)上增加訂單號與合同號的關聯(lián)性，加強了合同的可追溯性，有效防范了企業(yè)物資管理的法律風險；提出了新的物資倉儲管理系統(tǒng)流程設計方案，從系統(tǒng)上優(yōu)化了企業(yè)庫存控制，提高了管理效率。新的物資管理信息系統(tǒng)流程的改進，解決了單一分散式物資管理和單一集中式物資管

4、理帶來的問題，對于大多數(shù)應用物資系統(tǒng)的企業(yè)來說具有一定的代表性和普適性。
　　本文最后分析了新的物資系統(tǒng)開發(fā)完成后，在實際運行中對企業(yè)物資管理上主要經(jīng)營指標的影響變化，企業(yè)的標準化信息化應用指標、合同管理規(guī)范指標和倉儲資源利用率指標都有不同程度的提升。在實際中通過運用物資管理信息系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)物資管理的流程，保證規(guī)范靈活地對企業(yè)物資進行管理，保質(zhì)保量的同時使得庫存物資的周轉(zhuǎn)速度加快，讓員工的工作效率獲得提高，物資的信息化管理得到加