北京化工大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院公共信息平臺的設(shè)計與實現(xiàn).pdf_第1頁
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文檔簡介

1、行政辦公的基層崗位工作處理的信息量大，數(shù)據(jù)繁雜，文檔種類不一，臨時性工作較多，涉及到的部門或個人也多，在該類工作崗位上，進(jìn)行科學(xué)而有序地調(diào)整工作程序是必要的，否則，必會造成工作效率低下，甚至?xí)⒄`重要工作的完成。本課題通過建立以公共信息數(shù)據(jù)庫為核心的服務(wù)管理平臺，解決該類型工作效率低下的問題。
　　 本論文以北京化工大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院辦公室管理崗位的工作內(nèi)容為具體研究對象，針對崗位的工作特點，借助MS OFFICE和VBA(Vis

2、ual Basic forApplication)軟件技術(shù)，采用科學(xué)有序的數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)共享等處理方法，將大量且類型多樣的辦公文檔中的數(shù)據(jù)信息，以合理適用的規(guī)范化模式納入到數(shù)據(jù)庫中，建立了具有多種服務(wù)功能的公共信息平臺。
　　 本課題開發(fā)了8個數(shù)據(jù)子庫，納入了近3000個不同類型文檔的數(shù)據(jù)信息，針對MS WORD、EXCEL、PPT和圖片等文檔，實現(xiàn)了多種模式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出操作，建立了多模式查詢功能，并開發(fā)出備忘提醒

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