六安精工公司文件管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn).pdf

1、各個公司間及公司內(nèi)部都有很多文件往來，這些文件的收發(fā)、收集、整理、存檔等管理工作尤其重要，有的公司的文件還是紙質(zhì)文件，管理上采用手工管理，這種管理方式會造成資源浪費、重復(fù)勞動、分類管理困難、查詢困難、利用率低等缺點，這些缺點在文件流量越大的時候體現(xiàn)得越明顯。另外，紙介質(zhì)的文件，保存期限很受限制。因此，文件管理的電子化是企業(yè)實現(xiàn)信息化的標(biāo)志之一。公司文件管理的電子化，有助于文件的長期保存，也方便使用者查詢。另外，文件的電子化實現(xiàn)了文件的集

2、中管理，保障了文件的安全性。
　　精工控股集團(tuán)是一家多元化、跨地區(qū)的綜合性集團(tuán)公司，有員工近萬人。集團(tuán)在浙江、上海、北京、安徽等地?fù)碛邢聦僖患壸庸?0余家。有人事部、研發(fā)部、銷售部等十余個部門，公司各部門之間和上下級之間經(jīng)常要發(fā)布各種公告等文件信息，采用傳統(tǒng)的人工方式處理浪費大量的人力物力。利用所學(xué)專業(yè)知識，為六安精工齒輪有限公司開發(fā)了文件管理系統(tǒng)。
　　文件管理系統(tǒng)可以對文件進(jìn)行增加、刪除、修改、移動、瀏覽等操作，實現(xiàn)對

3、文件的檢索、目錄管理、權(quán)限設(shè)置、收發(fā)管理等功能。設(shè)計文件管理系統(tǒng)的目的是將文件管理的過程電子化，達(dá)到數(shù)據(jù)共享、降低成本、提高效率、改進(jìn)服務(wù)等目的。本文重點介紹了關(guān)鍵功能的實現(xiàn)，主要針對目錄管理、文件管理和權(quán)限管理、文件搜索功能模塊進(jìn)行設(shè)計，采用.NET技術(shù)開發(fā)，后臺為SQL Server數(shù)據(jù)庫。該系統(tǒng)的應(yīng)用對提高公司的信息化建設(shè)起到重要作用。
　　該系統(tǒng)可滿足各類企事業(yè)單位的文件管理需求，經(jīng)投入實際運用后證明，本論文所設(shè)計的文件管