六安精工公司文件管理系統的設計與實現.pdf

1、各個公司間及公司內部都有很多文件往來，這些文件的收發(fā)、收集、整理、存檔等管理工作尤其重要，有的公司的文件還是紙質文件，管理上采用手工管理，這種管理方式會造成資源浪費、重復勞動、分類管理困難、查詢困難、利用率低等缺點，這些缺點在文件流量越大的時候體現得越明顯。另外，紙介質的文件，保存期限很受限制。因此，文件管理的電子化是企業(yè)實現信息化的標志之一。公司文件管理的電子化，有助于文件的長期保存，也方便使用者查詢。另外，文件的電子化實現了文件的集

2、中管理，保障了文件的安全性。
　　精工控股集團是一家多元化、跨地區(qū)的綜合性集團公司，有員工近萬人。集團在浙江、上海、北京、安徽等地擁有下屬一級子公司10余家。有人事部、研發(fā)部、銷售部等十余個部門，公司各部門之間和上下級之間經常要發(fā)布各種公告等文件信息，采用傳統的人工方式處理浪費大量的人力物力。利用所學專業(yè)知識，為六安精工齒輪有限公司開發(fā)了文件管理系統。
　　文件管理系統可以對文件進行增加、刪除、修改、移動、瀏覽等操作，實現對

3、文件的檢索、目錄管理、權限設置、收發(fā)管理等功能。設計文件管理系統的目的是將文件管理的過程電子化，達到數據共享、降低成本、提高效率、改進服務等目的。本文重點介紹了關鍵功能的實現，主要針對目錄管理、文件管理和權限管理、文件搜索功能模塊進行設計，采用.NET技術開發(fā)，后臺為SQL Server數據庫。該系統的應用對提高公司的信息化建設起到重要作用。
　　該系統可滿足各類企事業(yè)單位的文件管理需求，經投入實際運用后證明，本論文所設計的文件管