基于C-S模式的機要文件管理系統(tǒng)的設(shè)計.pdf

1、機要部門的文件傳遞工作長期依賴于傳統(tǒng)的手工處理模式，隨著文件的增多、年度跨越時間的增加，傳統(tǒng)手工處理模式暴露出越來越多的問題：登記錯誤、文件忘記傳遞、文件簽收情況不明、歷史文件查找困難等等，這些問題是長期困擾機要部門的文件管理工作。
　　計算機信息化技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生了MIS（Management Information System）系統(tǒng)即管理信息系統(tǒng)，與傳統(tǒng)人工管理相比較，MIS系統(tǒng)與計算機的完美結(jié)合，具有高效、快速、準確、無紙化

2、等優(yōu)勢，實現(xiàn)了文件管理的有章可依、有跡可循、有據(jù)可查等功能，基于此，論文結(jié)合本單位機要工作業(yè)務(wù)的具體特點和需求，基于C/S模式，設(shè)計并實現(xiàn)了一個信息化管理平臺，系統(tǒng)由機要管理子系統(tǒng)和外部業(yè)務(wù)自動處理子系統(tǒng)兩部分構(gòu)成。機要管理子系統(tǒng)由機要人員使用，是機要處進行日常機要文件收發(fā)管理的有力工具，是整個機要文件收發(fā)管理系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。外部業(yè)務(wù)自動處理子系統(tǒng)由非機要人員使用，是機要人員和非機要人員進行交互的窗口。該系統(tǒng)在立足傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)設(shè)計

3、技術(shù)的基礎(chǔ)上,運用敏捷開發(fā)思想和原則進行開發(fā)，設(shè)計思想先進，系統(tǒng)所需投資較小，技術(shù)指標實現(xiàn)了采用經(jīng)典的C/S模式，界面簡潔明快美觀大方易于操作，流程簡單易懂，現(xiàn)代與傳統(tǒng)工作方式的無縫過渡，提供手寫簽名加密存儲功能，數(shù)據(jù)庫設(shè)計靈活使用E-R方法等要求。
　　經(jīng)過系統(tǒng)試用實踐證明，“基于C/S模式的機要文件管理系統(tǒng)”較大的減輕了機要文件收發(fā)人員的負擔，加強了文件流轉(zhuǎn)的安全性，使收發(fā)人員查詢文件的流轉(zhuǎn)軌跡，管理簽收、發(fā)送情況更加方便快捷