erp課程設計

1、<p>　　《ERP原理及應用》綜合實習</p><p>　　專 業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) </p><p>　　課程名稱： ERP原理及應用綜合實習 </p><p>　　班 級： </p><p>　　姓 名： </p

2、><p>　　指導教師： </p><p>　　2014年 1 月</p><p><b>　　目錄</b></p><p>　　一 ERP簡介及發(fā)展前景2</p><p>　　二 系統(tǒng)基礎設置4</p><p>　　三 存貨管理子

3、系統(tǒng)7</p><p>　　3.1設置編碼原則（基本信息子系統(tǒng)）7</p><p>　　3.2錄入品號信息7</p><p>　　3.3設置單據(jù)性質8</p><p>　　3.4庫存交易流程9</p><p><b>　　3.5庫存調撥9</b></p><p>

4、;<b>　　3.6借出10</b></p><p><b>　　3.7借入11</b></p><p>　　四 銷售管理子系統(tǒng)13</p><p>　　4.1系統(tǒng)簡介13</p><p>　　4.1.1系統(tǒng)效益與特色13</p><p>　　4.1.2系統(tǒng)構架與關

5、聯(lián)13</p><p>　　4.2基礎設置14</p><p>　　4.2.1 設置編碼原則14</p><p>　　4.2.2 錄入客戶信息15</p><p>　　4.2.3 設置訂單單據(jù)性質15</p><p>　　4.3 日常業(yè)務流程18</p><p>　　4.3.1 報價

6、流程18</p><p>　　4.3.2 接單流程19</p><p>　　4.3.3 訂單變更流程20</p><p>　　4.3.4 銷貨流程21</p><p>　　4.3.5 銷貨退回流程22</p><p>　　五 采購管理子系統(tǒng)23</p><p>　　5.1采購模塊業(yè)務

7、概述23</p><p>　　5.2采購功能模塊分析23</p><p>　　5.2.1采購申請24</p><p>　　5.2.2供應商管理24</p><p>　　5.2.3采購訂單24</p><p>　　5.2.4收貨﹑退貨處理24</p><p>　　5.3采購管理功能模塊

8、24</p><p>　　5.4實驗過程24</p><p>　　5.4.1基礎數(shù)據(jù)設置24</p><p>　　5.4.2設置采購單據(jù)性質27</p><p>　　5.4.3采購流程28</p><p>　　5.4.4采購變更流程31</p><p>　　5.4.5進貨、進貨驗收流

9、程33</p><p>　　六 心得體會35</p><p>　　七 參考資料36</p><p>　　一 ERP簡介及發(fā)展前景</p><p>　　ERP，即企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning），是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手

10、段的管理平臺，是一種融合了企業(yè)最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。它的目的是實現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)控制和各種資源的集成和優(yōu)化，提升基礎管理水平，追求企業(yè)資源的合理高效利用。作為一個新型管理工具，它擴展了MIS、MRPⅡ的管理范圍，將供應商和企業(yè)內部的采購、生產、銷售以及客戶緊密聯(lián)系起來，可對供需鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效管理，實現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)控制和各種資源的集成和優(yōu)化。在MIS（管理信息系統(tǒng)，Management Informatio

11、n System）中，企業(yè)通過利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡通訊技術加強企業(yè)的信息管理，通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。目前，企業(yè)的計算機網(wǎng)絡已成為企業(yè)進行技術改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。隨著我國與世界信息高速公路的接軌，企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡獲得信息必將為企業(yè)帶來巨</p>

12、<p>　　因此，ERP是一個面向供需鏈管理的管理信息集成系統(tǒng)，采用各種計算機和網(wǎng)絡通信技術的最新成就，實施以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略，綜合考慮供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡和客戶等各方面的綜合影響，實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。ERP的核心管理思想是供需鏈管理，因此其除了制造、供銷、財務功能外，還支持物料流通體系的運輸管理、倉庫管理、在線分析、售后服務、備品備件管理；支持多語言、多幣種、復雜的跨國組織、混和型生產制造類型；支持遠程通訊、

13、電子商務、工作流的集成；支持企業(yè)資本管理。ERP實際上已經(jīng)超越制造業(yè)的范圍，成為具有廣泛適應性的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。</p><p>　　從IT技術的角度來講，ERP自身的發(fā)展基本經(jīng)歷了三個階段。第一階段是主機/工作站技術階段，第二階段是客戶機/服務器技術階段，第三階段是互聯(lián)網(wǎng)技術階段。如果說從第一階段轉向第二階段只是一個技術平臺轉變的話，那么第三階段的變化就不僅限于此了，而更是一種業(yè)務平臺、商業(yè)平臺和經(jīng)濟平臺的改

14、變?；ヂ?lián)網(wǎng)的廣泛性、共享性和交互性改變了人們的生活，也同樣改變了商業(yè)環(huán)境。企業(yè)面對龐大的外部信息和快速變化，必須從傳統(tǒng)的注重內部資源的管理利用轉向注重外部資源的管理利用，從企業(yè)內的業(yè)務集成轉向企業(yè)間的業(yè)務協(xié)同。為此，新一代的ERP產品正在向客戶端和供應端延伸，客戶端的延伸是客戶關系管理，而供應端的延伸則是跨企業(yè)供應鏈的同步管理。這兩個延伸又恰好嵌入到網(wǎng)上電子交易中，從而形成了一個從企業(yè)內部到企業(yè)外部的完整的電子商務解決方案。</p

15、><p><b>　　二 系統(tǒng)基礎設置</b></p><p>　　在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設置”/“管理維護子系統(tǒng)”，進入“管理維護子系統(tǒng)”界面，單擊“錄入多公司信息”模塊，進入“錄入多公司信息”界面，單擊“新增”按鈕，公司編號：321，公司名稱：321宿舍，完成后保存并關閉該界面。如圖2-1所示</p><p>　　圖2-1“錄入公司信息”界

16、面</p><p>　　在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設置”/ “基本信息子系統(tǒng)”，進入“設置公用參數(shù)”界面，單擊“錄入工廠信息”模塊，添加工廠信息，完成后保存并關閉該界面。如圖2-2所示</p><p>　　圖2-2 “錄入工廠信息”界面</p><p>　　在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設置”/ “基本信息子系統(tǒng)”，進入“設置公用參數(shù)”界面，單擊“錄入倉庫信息”模塊，添加倉

17、庫信息，完成后保存并關閉該界面。如圖2-3所示</p><p>　　圖2-3 “錄入倉庫信息”界面</p><p>　　在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設置”/ “基本信息子系統(tǒng)”，進入“設置公用參數(shù)”界面，單擊“錄入工作中心”模塊，添加工廠信息，完成后保存并關閉該界面。如圖2-4所示</p><p>　　圖2-4 “錄入工作中心”界面</p><p&g

18、t;　　在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設置”/ “基本信息子系統(tǒng)”，進入“設置公用參數(shù)”界面，單擊“錄入部門信息”模塊，添加部門信息，完成后保存并關閉該界面。如圖2-5所示</p><p>　　圖2-5 “錄入部門信息”界面</p><p>　　在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設置”/ “基本信息子系統(tǒng)”，進入“設置公用參數(shù)”界面，單擊“錄入職務類別”模塊，添加職務類別，完成后保存并關閉該界面。如圖2-

19、6所示</p><p>　　圖2-6 “錄入職務類別”界面</p><p>　　在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設置”/ “基本信息子系統(tǒng)”，進入“設置公用參數(shù)”界面，單擊“錄入員工姓名”模塊，添加員工姓名，完成后保存并關閉該界面。如圖2-7所示</p><p>　　圖2-7 “錄入員工姓名”界面</p><p>　　在系統(tǒng)主界面中選擇“系統(tǒng)設置”/

20、 “基本信息子系統(tǒng)”，進入“設置公用參數(shù)”界面，單擊“錄入付款條件”模塊，添加付款條件，完成后保存并關閉該界面。如圖2-8所示</p><p>　　圖2-8 “錄入付款條件”界面</p><p>　　三 存貨管理子系統(tǒng)</p><p>　　存貨管理可以幫助企業(yè)在適合的時機，提供合理的物品和數(shù)量，避免因停工帶料而延誤交貨的困境，同事也可以避免因庫存數(shù)量過多，而導致資

21、金積壓、周轉困難、增加利息等管理成本增加的負擔。除此之外，存貨管理的基本工作，還要記載機保留出入庫的交易資料，從而實時提供各種相關報表，以供管理者了解庫存的狀況，后續(xù)才能做出正確的采購活存貨處理等決策。</p><p>　　3.1設置編碼原則（基本信息子系統(tǒng)）</p><p>　　從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“基本信息子系統(tǒng)”|“基礎設置”，進入“設置編碼原則”新增品號編碼原則。如圖3—1所示。<

22、;/p><p>　　圖3—1“設置編碼原則”界面</p><p><b>　　3.2錄入品號信息</b></p><p>　　需要記錄的商品，都會給予一筆品號的基本信息，后續(xù)再錄入交易單據(jù)中，就可以一并帶出錄入好的信息，提高資料錄入的效率。</p><p>　　錄入品號信息。同樣在“存貨管理子系統(tǒng)”界面，單擊“錄入品號信息”

23、模塊，進入“錄入品號信息”界面。單擊“新增”按鈕，如圖3—2錄入品號信息并保存，完成后關閉該界面。</p><p>　　圖3—2“錄入品號信息”界面</p><p><b>　　3.3設置單據(jù)性質</b></p><p>　　設置“存貨管理子系統(tǒng)”所使用的交易單據(jù)，及其編碼方式、性質、簽核格式等。日后交易單上使用到改單別，系統(tǒng)就會默認抓取單據(jù)性

24、質里的相關設定。如圖3—3所示。</p><p>　　圖3—3庫存單據(jù)性質</p><p>　　其中單據(jù)性質根據(jù)交易類型共可設置9中單據(jù)性質：</p><p>　　一般單據(jù)性質、庫存調撥單、借出調撥單據(jù)、借入暫收單據(jù)、借出歸還單據(jù)、借入歸還單據(jù)、成本開張/調整單據(jù)、報廢單據(jù)、銷毀單據(jù)。</p><p>　　圖3—4“設置庫存單據(jù)性質”界面&l

25、t;/p><p><b>　　3.4庫存交易流程</b></p><p>　　除采購進貨、退貨、營業(yè)銷售、銷退、廠內生產的領退料、生產入庫、委外加工的領退料、委外進退貨之外，其他與庫存相關的庫存交易進出（如盤盈盈虧單、其他入庫單、其他出庫單、報廢單等），都可在本作業(yè)進行錄入。</p><p>　　從系主頁面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入庫存交易單”

26、作業(yè)，進行“錄入庫存交易單”開始新增單據(jù)內容。如圖3—5所示。</p><p>　　單據(jù)保存后，確認無誤即可送交審核。</p><p>　　圖3—5“錄入庫存交易單”界面</p><p><b>　　3.5庫存調撥</b></p><p>　　因供應鏈倉庫配貨需求，可也本作業(yè)錄入某品號在兩個同性質倉庫質檢的移轉挪動，如有

27、原料倉庫轉至現(xiàn)倉，或者有原料倉調撥至委外供應商的委外倉等狀況。</p><p>　　從系主頁面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入調撥單”作業(yè)，進行“錄入調撥單”開始新增單據(jù)內容。如圖3-6所示。</p><p>　　輸入完畢后，經(jīng)審查無誤，進行審核。由于該品號數(shù)量是一斤一出，所以數(shù)量并沒有增加或減少，調撥前后存貨價值也不變。相同庫性的倉庫之間才可以調撥。</p><p>

28、;　　圖3-6 “錄入調撥單”界面</p><p><b>　　3.6借出</b></p><p>　　借商品、材料給供應商或他人使用時，可將借出的信息記錄在“借出單”中。因商品只是借出去而已，所有權仍為公司所有，而且不會有賬款的產生，所以在賬面上不做扣帳處理。但是為管理借出的數(shù)量，會考慮設置一個客戶倉或供應商，商品借出時，從公司的倉庫以調撥的方式轉至虛擬的倉庫。&l

29、t;/p><p>　　需求部門一業(yè)務部從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入單”作業(yè)，進行“錄入借出/入單”開始新增第一筆單據(jù)內容。如圖3-7所示。</p><p>　　單據(jù)保存后．送交需求單位主竹簽核。倉管部收到借出單需求后，備貨借出給客戶。借出作業(yè)完成后，經(jīng)倉管部主管審核，做調撥扣賬處理。</p><p>　　圖3-7“錄入借出/入單”界面</p&

30、gt;<p>　　需求部門—業(yè)務部從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入歸還單”作業(yè)，進入“錄入借出/入歸還單”開始新增單據(jù)內容。如圖3-8所示。</p><p>　　圖3-8“錄入借出/入歸還單”界面</p><p><b>　　3.7借入</b></p><p>　　因測試生產或個人使用的需求發(fā)生了商品的借入，可將

31、借入時的信息記錄到“借入單”里。</p><p>　　借入時，從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入單”作業(yè)，進行“錄入借出/入單”開始新增第一筆單據(jù)內容。如圖3-9所示。</p><p>　　之后這張單據(jù)請采購主管審核，然后發(fā)出給供貨商。倉管收到借入的商品后，再請主管將借入單進行審核。</p><p>　　圖3-9“錄入借出/入單”界面</p&g

32、t;<p>　　測試生產或個人使用的需求發(fā)生了商品的借入，可將后續(xù)歸還時的信息記錄到“借入歸還單”。</p><p>　　從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入借出/入歸還單”作業(yè)，進行“錄入借出/入歸還單”開始新增第一筆單據(jù)內容。如圖3-10所示。</p><p>　　圖3-10“錄入借出/入歸還單”界面</p><p><b>　　四

33、 銷售管理子系統(tǒng)</b></p><p><b>　　4.1系統(tǒng)簡介</b></p><p>　　4.1.1系統(tǒng)效益與特色</p><p>　　銷售管子系統(tǒng)主要包含了報價、訂單、銷退貨和客戶信息管理。除詳細記載從報價、接單銷退貨的交易信息外，更重要的是實時提供各種相關報表，供管理者了解銷售狀況，以便正確做出與相關的管理決策。<

34、/p><p>　　銷售管理子系統(tǒng)有如下特色：</p><p>　?。?）銷售管理子系統(tǒng)提供了“銷售預測”管理，可作為編制生產計劃的依據(jù)，也可以作為銷售成績與預測目標達標率的管理工具。</p><p>　?。?）在日常輸入訂單或銷貨單數(shù)據(jù)時，可是是在線檢測庫存數(shù)量是否足夠，節(jié)省了電話詢問或是現(xiàn)場了解實際狀況所用時間。</p><p>　　（3）系統(tǒng)

35、記載了對客戶的報價數(shù)據(jù)和客戶價格的變動，以最為公司內部審查和核準的依據(jù)。</p><p>　?。?）從多角度對報價、接單、銷貨進度做了管控報表，方便日常作業(yè)中做跟催和管理，達到貨物準時交貨的目的。</p><p>　?。?）利用系統(tǒng)完整的銷售數(shù)據(jù)，針對業(yè)務員、產品更和限售相關資料，做多角度統(tǒng)計以及分析，以作為主管銷售決策是的工具。</p><p>　　（6）系統(tǒng)特別

36、設計了產品配置功能，客戶可以自行定義產品配置方案并進行成本模擬。</p><p>　?。?）訂單的憑證可以通過e-mail或傳真系統(tǒng)直接傳送給客戶，不需要將憑證打印出來再傳送給客戶。這樣可讓辦公是達到無紙化的目的，也減少了行政處理時間。</p><p>　　4.1.2系統(tǒng)構架與關聯(lián)</p><p>　　銷售管理子系統(tǒng)的構架如圖4—1所示。</p>&l

37、t;p><b>　　圖4-1 系統(tǒng)構架</b></p><p><b>　　4.2基礎設置</b></p><p>　　4.2.1 設置編碼原則</p><p>　　從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“基本信息子系統(tǒng)”，“基礎設置”，進入“設置編碼原則”新增客戶編碼原則。如圖所示。</p><p>　　圖4-2

38、 “設置編碼原則”界面</p><p>　　4.2.2 錄入客戶信息</p><p>　　所有與企業(yè)有交易往來的客戶，不論是國外客戶還是國內客戶，都必須將客戶信息錄入在這個作業(yè)里。操作如下列圖所示。</p><p>　　圖4-3 “錄入客戶信息”界面</p><p>　　圖4-4 客戶信息界面</p><p>

39、　　4.2.3 設置訂單單據(jù)性質</p><p>　　設置銷售管理子系統(tǒng)所使用的交易單據(jù)及其編碼方式、性質、簽單格式等。日后交易單據(jù)上使用到該但別，系統(tǒng)會默認單據(jù)性質里的相關設置。操作如下列圖所示。</p><p><b>　　圖4-5 銷貨單</b></p><p><b>　　圖4-6 報價單</b></p>

40、;<p><b>　　圖4-7 客戶訂單</b></p><p><b>　　圖4-8 銷退單</b></p><p>　　圖4-9 訂單變更單</p><p>　　圖4-10 單據(jù)性質界面</p><p>　　4.3 日常業(yè)務流程</p><p>　　4.

41、3.1 報價流程</p><p>　　企業(yè)向客戶提供商品、數(shù)量、價格等信息，這個過程可以通過報價單記錄下來。建立銷售報價單，將存貨檔案中的存貨統(tǒng)一繪制成銷售報價單審核單據(jù)。根據(jù)銷售合同和訂單，將數(shù)據(jù)錄入報價單中，以便查詢。操作如下列圖所示。</p><p>　　圖4-11 “錄入報價單”界面</p><p>　　圖4-12 報價單界面</p><

42、;p>　　4.3.2 接單流程</p><p>　　企業(yè)和客戶雙方確認要貨的需求，可以通過銷售訂單記錄下來。銷售訂單可以視同企業(yè)的銷售合同，也可以做為訂貨的協(xié)議。企業(yè)將根據(jù)銷售訂單組織貨源，對訂單的執(zhí)行進行管控。銷售訂單不是銷售的必須環(huán)節(jié)，如果為流通買賣行業(yè)，可以略過銷售訂單，直接錄入銷貨單。操作如下列圖所示。</p><p>　　圖4-13 “錄入客戶訂單”界面</p>

43、;<p>　　圖4-14 客戶訂單界面</p><p>　　4.3.3 訂單變更流程</p><p>　　當已經(jīng)審核確認的銷售訂單發(fā)生變更需求時，為了記錄變更的歷史和保留變更前后的原始信息，可以通過訂單變更單來管理。同時將變更單打印出來轉交給相關部門，便于協(xié)調后續(xù)的備料和生產。操作如下列圖所示。</p><p>　　圖4-15 “錄入訂單變更單”界面&

44、lt;/p><p>　　圖4-16 訂單變更單界面</p><p>　　4.3.4 銷貨流程</p><p>　　當商品正式出貨給客戶時，可以通過銷貨單記錄出貨信息。倉管人員將銷貨單審核后，表示商品已從倉庫出貨，減少庫存數(shù)量。操作如下列圖所示。</p><p>　　圖4-17 “錄入銷貨單”界面</p><p>　　圖4

45、-18 銷貨單界面</p><p>　　4.3.5 銷貨退回流程</p><p>　　通過“錄入銷退單”記錄客戶的退貨及折讓信息。產品確定退回，使用銷退單記錄退回的商品信息。產品部退回，而以金額折讓方式，則做銷退折讓單，這種單據(jù)只牽涉到金額的折減，并不影響庫存數(shù)量的增減。操作如下列圖所示。</p><p>　　圖4-19 “錄入銷退單”界面</p>

46、<p>　　圖4-20 銷退單界面</p><p><b>　　五 采購管理子系統(tǒng)</b></p><p>　　對于企業(yè)采購與庫存的管理，針對傳統(tǒng)條件或未集成的信息系統(tǒng)環(huán)境下的種種問題，尋求最佳的解決方案一直是管理者們期盼的。隨著信息技術的不斷更新，在以ERP的管理思想的引導下，ERP系統(tǒng)的功能實現(xiàn)，為企業(yè)管理者們提供管理與控制的基礎。 <

47、;/p><p>　　ERP系統(tǒng)有效的處理了業(yè)務流程之間的信息共享與信息關聯(lián)，采購部門可以根據(jù)生產疾患生產的清購單以及后續(xù)的進貨單應付憑單，其中的各種信息的載體為各類單據(jù)，信息共享方式主要通過引用相關單據(jù)的完成。 </p><p>　　在ERP課設中我選擇了采購管理的系統(tǒng)設計： </p><p>　　采購管理是通過建立采購申請單和采購訂單的業(yè)務的活動，

48、對供應商的產品質量，交貨進度，信息狀況進行管理，對采購活動績效進行評價，提高采購活動的效率，降低采購成本。 </p><p>　　采購管理的業(yè)務流程首先是根據(jù)采購計劃填制采購清單，當采購申請單得到批準后，可以開始做采購的準備，這個準備包括：得到供應商的報價，了解供應商的信用情況，產品質量，應商發(fā)送來的貨物，進行數(shù)量上的點收和質量上的驗收，當驗收之后，采購物品可以正式入庫，如果驗收不合格，則應該進行退貨處

49、理。 </p><p>　　在進行采購訂單之前必須進行一些其他活動。首先供應商的處理，供應商是外部供應商，在這項任務當中，要寄詢價單給供應商，然后返回報價單。一旦受到報價單，就要開始報價單處理任務，這個任務要選擇出報價，然后是開始采購訂單處理。在供應商的報價處理引起的三個事件，選取報價單，信息記錄處理，轉包商信息記錄處理。如果報價單沒有被選中，則傳送拒絕通知，如果報價單被選中，則可能出現(xiàn)三個任務，庫存物

50、料的采購訂單處理，轉包合同的采購訂單的處理，消費物料的采購訂單處理。</p><p>　　5.1采購模塊業(yè)務概述 </p><p>　　采購是企業(yè)物資供應部門按已確定的物資采購計劃，取得企業(yè)生產經(jīng)營活動所需的各種物資的過程。 </p><p>　　采購管理是通過采購申請、采購訂貨、采購檢驗入庫、采購退貨、收貨、采購發(fā)票管理、采購結算、供應商檔案管

51、理、價格及供貨信息管理等功能從而實現(xiàn)對采購過程和應付賬結算進行全過程跟蹤管理和控制。</p><p>　　5.2采購功能模塊分析</p><p>　　ERP中的采購管理模塊的功能：</p><p>　　5.2.1采購申請 </p><p>　　采購申請允許按不同的需求選取合適的輸入方法，進行采購申請。按照所給出的申請?zhí)?，物品號，申?/p>

52、數(shù)量，申請日期及申請人等內容列出一份采購申請單，然后對已申請的內容進行審核和批準，列出已批準的采購申請單。 </p><p>　　5.2.2供應商管理 </p><p>　　供應商信息是采購管理的必要信息，采購管理中提供的這部分信息，可以為采購員及采購業(yè)務的管理者進行采購決策和建立采購訂單，提供及時和準確的數(shù)據(jù)。供應商管理中包含供應商電話﹑地址﹑銀行﹑貨幣等基本信息的維

53、護，以及供應商報價﹑供應商日程表﹑供應商業(yè)績﹑供應商履約情況信息的維護。</p><p>　　5.2.3采購訂單 </p><p>　　采購訂單可以由采購管理模塊產生，根據(jù)需要可以分為按采購單號﹑產品號來匯總采購訂單，跟蹤采購訂單，了解訂單的執(zhí)行情況，并保存采購單的歷史資料。</p><p>　　5.2.4收貨﹑退貨處理 </p>

54、<p>　　收貨﹑退貨業(yè)務的處理可以記錄有關收到產品的數(shù)量﹑單價﹑成本及與標準成本的差異，建立收貨單﹑退貨單﹑裝箱單﹑貨運單等單據(jù)，并對這些單據(jù)進行處理。</p><p>　　5.3采購管理功能模塊 </p><p>　　采購管理是企業(yè)物資的重要入口部門，是物流的主要通道，目的是為了完成物資的采購，與生產部門、財務部門和倉庫部門的業(yè)務聯(lián)系是根據(jù)生產計劃和物料需求計劃制定

55、采購計劃，并形成財務需求計劃提交財務；再發(fā)出采購訂單（合同），供應商按照需求來料，倉庫部門根據(jù)訂單收料，安排檢驗，合格后安排入庫業(yè)務，入庫單提交財務，并根據(jù)發(fā)票形成應收款。 </p><p>　　采購管理子系統(tǒng)主要設計功能是依據(jù)物料需求計劃（庫存訂貨點需求），根據(jù)物料的采購提前期制定采購訂單；采購訂單來料后根據(jù)訂單進行驗收、收貨，再送交檢驗，合格后貨存定位，登記入庫單。 </p>

56、<p><b>　　5.4實驗過程</b></p><p>　　5.4.1基礎數(shù)據(jù)設置</p><p>　　在進行具體的采購業(yè)務流程操作之前，我們需要準備好基礎數(shù)據(jù)，包括我們要采購的商品信息（商品編號、名稱、價格等）、商品供應商信息（供應商編號、名稱等）、倉庫信息以及完成采購所需要的各種單據(jù)的設置。以下幾個操作需要完成：</p><p&

57、gt;<b>　　●設置編碼原則</b></p><p>　　●錄入一個供應商信息</p><p>　　●錄入供應商料件價格</p><p><b>　?。?）設置編碼原則</b></p><p>　　新增供應商信息時，可由系統(tǒng)自動給與一個號碼，人員就不用記住上一次已經(jīng)編到第幾號了，也不用擔心會有跳

58、號的問題發(fā)生。</p><p>　　操作界面：“基本信息子系統(tǒng)”中的“基礎設置”進入“設置編碼原則”新增供應商編碼原則。如圖5—1所示</p><p>　　圖5-1 “設置編碼原則”界面</p><p>　?。?）錄入一個供應商信息</p><p>　　操作界面：“采購管理子系統(tǒng)”中進入“錄入供應商信息”， 如圖5—2所示</p>

59、<p>　?。?）錄入供應商料件價格</p><p>　　◆ 操作界面：“采購管理子系統(tǒng)”/ “錄入供應商信息”中進入“錄入供應商料件價格”， 如圖5—3所示</p><p>　　5—3 “錄入供應商料件價格”界面</p><p>　　5.4.2設置采購單據(jù)性質</p><p>　　◆ 操作界面：進銷存管理——采購管理子

60、系統(tǒng)——設置采購單據(jù)性質。</p><p><b>　　（1）錄入請購單</b></p><p>　　操作界面：采購管理——錄入請購單，新增一個請購單信息。如圖5—4、圖5—5所示：</p><p>　　圖5—4“設置采購單據(jù)性質”界面</p><p>　　圖5—5“錄入請購單”界面</p><p&g

61、t;<b>　　5.4.3采購流程</b></p><p>　　●目的：采購流程包括維護請購單信息、從請購單生成采購單以及錄入采購單。</p><p>　　●維護請購單信息目的：采購人員針對品號管轄范圍已審核的請購信息，進行采購審查動作，并且做采購發(fā)單前最后相關信息的審核。</p><p>　　●從請購單生成采購單的目的：當采購人員在“維護請購

62、單信息”做好最后的采購信息維護后，即可執(zhí)行此作業(yè)，產生正式的采購單。</p><p>　　●錄入采購單目的：為正式下采購單給供應商的依據(jù)。</p><p>　　◆ 操作步驟：操作界面：進銷存管理系統(tǒng)——采購管理</p><p>　　步驟一：在“采購管理子系統(tǒng)”界面進行執(zhí)行“維護請購信息”作業(yè)，進入“維護請購信息”開始維護。如圖5—6所示：</p>

63、<p>　　圖5—6“維護請購信息”界面</p><p>　　步驟二：在“采購管理子系統(tǒng)”中執(zhí)行“從請購單生成采購單”作業(yè)，進入“從請購單生成采購單”開始輸入篩選條件，輸入好之后單擊“直接處理”。操作界面如圖5—7所示：</p><p>　　圖5—7 “從請購單生成采購單”界面</p><p>　　步驟三：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”/“維護請購信息

64、”和“錄入請購單”作業(yè)，進入這兩支作業(yè)，查找出請購單?？梢钥闯?，執(zhí)行“從請購單生成采購單”后，系統(tǒng)會將生成的采購單的單號回寫到“維護請購信息”中，并“錄入請購單”自動結束，</p><p>　　如圖5—8、圖5—9所示。</p><p>　　圖5-8“維護請購信息”界面</p><p>　　圖5-9“錄入請購單”界面</p><p>　　步驟

65、三：從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”/ “錄入請購單”作業(yè)，進入“錄入請購單”查看生成的采購單信息，確認無誤即可送交審核。如圖5—10所示</p><p>　　圖5—10 “錄入請購單”界面</p><p>　　5.4.4采購變更流程</p><p>　　目的：可記錄采購變更的歷史信息，以方便信息的查訊，并可將變更單打印成書面，轉變相關部門，便于協(xié)調后續(xù)的備料及生

66、產。錄入采購變更單界面如圖5—11、圖5—12所示：</p><p>　　圖5—11“錄入采購變更單”界面</p><p>　　圖5—12“錄入采購變更單”界面</p><p>　　5.4.5進貨、進貨驗收流程</p><p>　　目的：進貨指錄入采購進貨相關信息。進貨驗收指階段式收料時，記錄進貨驗收的動作，可由品管部門來維護檢驗狀態(tài)。<

67、;/p><p><b>　　◆ 操作步驟：</b></p><p>　　步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入進貨單”作業(yè)，進入“錄入進貨單”開始新增單據(jù)內容。操作界面如圖5—13所示：</p><p>　　圖5—13“錄入進貨單”界面</p><p>　　步驟二：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“進貨驗

68、收”作業(yè)，進入“進貨單驗收”查詢出進貨單。輸入驗收結果后，將其保存，系統(tǒng)會認定這一筆進貨驗收已完成，單據(jù)自動呈現(xiàn)審核狀態(tài)。如圖5-14所示：</p><p>　　圖5-14“進貨驗收”界面</p><p>　　步驟三：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入進貨單”作業(yè)，進入“錄入進貨單”查詢出做過進貨驗收的單據(jù)?？梢钥闯觯炇談幼魍瓿珊?，驗收信息已呈現(xiàn)在進貨單上。如圖5-15所示。&l

69、t;/p><p>　　圖5-15 “錄入進貨單”界面</p><p><b>　　六 心得體會</b></p><p>　　這學期經(jīng)過在楊盛苑老師的ERP課程的學習中，我們更加深入地了解了ERP。ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，它是指建立在信息技術基礎之上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策者及員工提供決策運行手段的管理平臺，它代表著新時代的企業(yè)管理模式

70、，它的出現(xiàn)再次證明科學知識在信息社會的重要性。一個企業(yè)的流暢運營，更需要的是科學的管理方式。 </p><p>　　通過此次課程設計，使我們更加扎實的掌握了有關企業(yè)資源方面的知識，在設計過程中雖然遇到了一些問題，但經(jīng)過一次又一次的思考，一遍又一遍的檢查終于找出了原因所在，也暴露出了前期我在這方面的知識欠缺和經(jīng)驗不足。實踐出真知，通過親自動手制作，使我們掌握的知識不再是紙上談兵。過而能改，善莫大焉。在課程

71、設計過程中，我們不斷發(fā)現(xiàn)錯誤，不斷改正，不斷領悟，不斷獲取。這次課程設計終于順利完成了，在設計中遇到了很多問題，最后在老師的指導和同學的幫助下，終于游逆而解。在今后社會的發(fā)展和學習實踐過程中，一定要不懈努力，不能遇到問題就想到要退縮，一定要不厭其煩的發(fā)現(xiàn)問題所在，然后一一進行解決，只有這樣，才能成功的做成想做的事，才能在今后的道路上劈荊斬棘，而不是知難而退，那樣永遠不可能收獲成功，收獲喜悅，也永遠不可能得到社會及他人對你的認可！

72、0;</p><p>　　我們認為，在這學期的實驗中，不僅培養(yǎng)了獨立思考、動手操作的能力，在各種其它能力上也都有了提高。更重要的是，在實驗課上，我們學會了很多學習的方法。而這是日后最實用的，真的是受益匪淺。要面對社會的挑戰(zhàn)，只有不斷的學習、實踐，再學習、再實踐。這對于我們的將來也有很大的幫助。以后，不管有多苦，我們都能變苦為樂，找尋有趣的事情，發(fā)現(xiàn)其中珍貴的事情。就像中國提倡的艱苦奮斗一樣，我們都可以在實驗結束之

73、后變的更加成熟，會面對需要面對的事情。 </p><p>　　回顧起此課程設計，至今我們仍感慨頗多，從理論到實踐，在這段日子里，可以說得是苦多于甜，但是可以學到很多很多的東西，同時不僅可以鞏固了以前所學過的知識，而且學到了很多在書本上所沒有學到過的知識。通過這次課程設計使我們懂得了理論與實際相結合是很重要的，只有理論知識是遠遠不夠的，只有把所學的理論知識與實踐相結合起來，從理論中得出結論，才能真正為社會

74、服務，從而提高自己的實際動手能力和獨立思考的能力。在設計的過程中遇到問題，可以說得是困難重重，但可喜的是最終都得到了解決。  </p><p>　　實驗過程中，也對團隊精神的進行了考察，讓我們在合作起來更加默契，在成功后一起體會喜悅的心情。果然是團結就是力量，只有互相之間默契融洽的配合才能換來最終完美的結果。 </p><p>　　此次設計也讓我明白了思路即出

75、路，有什么不懂不明白的地方要及時請教或上網(wǎng)查詢，只要認真鉆研，動腦思考，動手實踐，就沒有弄不懂的知識，收獲頗豐。 </p><p>　　最后非常感謝在這次程序設計中給予過我們幫助的老師和同學！ </p><p><b>　　七 參考資料</b></p><p>　　《ERP原理及應用》 陸安生 清華大學出版社 20