建筑監(jiān)理畢業(yè)論文--論建筑工程施工階段的監(jiān)理資料管理

1、<p>　　論建筑工程施工階段的監(jiān)理資料管理</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　項(xiàng)目監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在實(shí)施工程項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件、文字記錄、表格、音像制品等形式與載體的信息記錄,是項(xiàng)目參建單位之間分清責(zé)任、解決糾紛的重要依據(jù);是評(píng)定工程質(zhì)量、合理結(jié)算工程價(jià)款、工程驗(yàn)收備案的必備資料;是反映工程內(nèi)在

2、質(zhì)量和監(jiān)理工作質(zhì)量的重要憑證;是監(jiān)理單位的最終產(chǎn)品。監(jiān)理資料的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化直接影響監(jiān)理資料的使用價(jià)值,是監(jiān)理工作規(guī)范化的真實(shí)反映。加強(qiáng)監(jiān)理資料的管理是監(jiān)理單位管理工作的重要內(nèi)容,是正規(guī)化、規(guī)范化管理的重要標(biāo)志。</p><p>　　正確認(rèn)識(shí)監(jiān)理資料的重要性是規(guī)范監(jiān)理資料的前提要建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的監(jiān)理資料,發(fā)揮和體現(xiàn)監(jiān)理的作用和水平,就必須樹(shù)立監(jiān)理資料和監(jiān)理工作相統(tǒng)一的思想,將二者有機(jī)結(jié)合起來(lái),并形成

3、以監(jiān)理資料規(guī)范化帶動(dòng)監(jiān)理工作規(guī)范化、以監(jiān)理工作規(guī)范化促進(jìn)監(jiān)理資料規(guī)范化的局面。首先,監(jiān)理資料的規(guī)范化反映了監(jiān)理工作的規(guī)范化。監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的重要體現(xiàn)形式,監(jiān)理效果最終反映在文件資料上。實(shí)踐證明,監(jiān)理工作規(guī)范到位的項(xiàng)目,其監(jiān)理資料絕大多是規(guī)范的。其次,監(jiān)理資料的規(guī)范化促進(jìn)了監(jiān)理工作的開(kāi)展。</p><p>　　本文敘述了施工階段的監(jiān)理資料管理的意義和管理內(nèi)容，著重講解了如何加強(qiáng)監(jiān)理資料的管理，分析了現(xiàn)在監(jiān)理資料

4、存在的問(wèn)題以及解決方法，增強(qiáng)了人們對(duì)監(jiān)理資料管理的認(rèn)識(shí)和重視。工程監(jiān)理資料的管理是工程監(jiān)理人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等進(jìn)行監(jiān)督管理所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的思維過(guò)程,是落實(shí)工程項(xiàng)目參建各方主體責(zé)任的工作憑證,是監(jiān)理公司提高監(jiān)理工作質(zhì)量的手段之一,也是工程監(jiān)理人員日常工作的必修課。</p><p>　　關(guān)鍵詞：監(jiān)理資料，資料管理，資料編制，主要問(wèn)題，解決方案</p><p><b&g

5、t;　　目 錄</b></p><p>　　摘 要???????????????????????????????????????????????????????????????????Ⅰ</p><p>　　一、緒論??????????????????????????????????????????????????????????????????1</p>

6、<p>　　二、監(jiān)理資料管理的意義????????????????????????????????????????????????????1</p><p>　　三、監(jiān)理資料的管理????????????????????????????????????????????????????????1</p><p>　　3.1 建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制及相關(guān)制度????????????

7、????????????????????????1</p><p>　　3.2 加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理資料的管理????????????????????????????????????????????????1</p><p>　　3.3 監(jiān)理日記是檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線(xiàn)??????????????????????????????1</p><p>　　3.4 加強(qiáng)與業(yè)主

8、的溝通，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持??????????????????????????????1</p><p>　　四、目前監(jiān)理資料管理中存在的主要問(wèn)題以及解決方案??????????????????????????1</p><p>　　4.1 監(jiān)理資料管理中存在的主要問(wèn)題????????????????????????????????????????1</p><p&g

9、t;　　4.2 監(jiān)理資料管理問(wèn)題產(chǎn)生的原因分析??????????????????????????????????????1</p><p>　　4.3 監(jiān)理資料管理問(wèn)題的解決方法??????????????????????????????????????????1</p><p>　　結(jié) 論????????????????????????????????????????????????

10、????????????????????1</p><p>　　謝 辭????????????????????????????????????????????????????????????????????1</p><p>　　參考文獻(xiàn)??????????????????????????????????????????????????????????????????1</p>

11、;<p><b>　　一 緒論</b></p><p>　　隨著建設(shè)工程監(jiān)理制在建設(shè)工程項(xiàng)目中的廣泛實(shí)施,監(jiān)理單位已成為工程建設(shè)責(zé)任主體之一,當(dāng)前的建設(shè)工程監(jiān)理主要是施工階段的監(jiān)理工作,在建設(shè)工程監(jiān)理過(guò)程中所形成的文件資料,更是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映,已成為建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分。那么監(jiān)理工程師該如何做好建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的管理工作呢?</p>

12、<p>　　建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度工程建設(shè)監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的。按照《監(jiān)理規(guī)范》要求,總監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)監(jiān)理資料的管理負(fù)總則。其次,根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過(guò)程的特點(diǎn),制定“誰(shuí)監(jiān)理、驗(yàn)收,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內(nèi)部責(zé)任制。監(jiān)理工作范圍清楚了,監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行,監(jiān)理部還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度,確定工作

13、程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,監(jiān)理日記有人記,確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時(shí),應(yīng)同時(shí)匯報(bào)監(jiān)理資料的情況。</p><p>　　建設(shè)工程監(jiān)理資料管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。監(jiān)理主

14、要是施工階段的監(jiān)理工作，監(jiān)理資料是在建設(shè)工程監(jiān)理程中所形成的文件資料，更是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映，已成為建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分。那么該如何做好建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的管理工作呢？</p><p>　　二、 監(jiān)理資料管理的意義</p><p>　　建設(shè)工程參建各方對(duì)數(shù)據(jù)和信息的收集是不同的，有不同的來(lái)源，不同的角度，不同的處理方法，但要求各方相同的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)該規(guī)范。建設(shè)工程

15、參建各方在不同的時(shí)期數(shù)據(jù)和信息收集也是不同的，側(cè)重點(diǎn)有不同，但也要規(guī)范信息行為。從監(jiān)理的角度，建設(shè)工程的信息收集由介入階段不同，決定收集不同的內(nèi)容。監(jiān)理單位介入的階段有：項(xiàng)目決策階段、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段、項(xiàng)目施工階段等多個(gè)階段。各不同階段，與建設(shè)簽訂的監(jiān)理合同內(nèi)容也不盡相同，因此收集信息要根據(jù)具體情況決定。</p><p>　　建設(shè)工程監(jiān)理資料管理，是建設(shè)工程信息管理的一項(xiàng)重要工作。它是監(jiān)理工程師

16、實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理、進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)性工作。對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的前提條件。建設(shè)工程監(jiān)理的主要任務(wù)是進(jìn)行工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制，而控制的基礎(chǔ)是信息；如果沒(méi)有及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的信息，監(jiān)理工程師就無(wú)法實(shí)施有效的控制。在建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的各種信息，經(jīng)過(guò)收集、整理、加工和傳遞，以監(jiān)理文件檔案資料的形式進(jìn)行管理和保存，會(huì)成為有價(jià)值的監(jiān)理信息資源，它是監(jiān)理工程師進(jìn)行建設(shè)工程目標(biāo)控制的客觀依據(jù)。對(duì)

17、監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。</p><p>　　監(jiān)理文件檔案資料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸類(lèi)，形成監(jiān)理文件檔案資料庫(kù)，當(dāng)監(jiān)理工程師需要時(shí)，就能及時(shí)有針對(duì)性地提高完整的資料，從而迅速地解決監(jiān)理工作中的問(wèn)題；反之，如果文件檔案資料分散管理，就會(huì)導(dǎo)致混亂，甚至散失，最終影響監(jiān)理工程師的正確決策。對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。監(jiān)理文件檔案資料的管理，是把

18、監(jiān)理過(guò)程中各項(xiàng)工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報(bào)表等文件資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面，在項(xiàng)目建成竣工以后，監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設(shè)單位，作為建設(shè)項(xiàng)目的工程監(jiān)理檔案；另一方面，完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設(shè)工程監(jiān)理單位具有重要?dú)v史價(jià)值的資料，監(jiān)理工程師可從中獲得寶貴的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)，有利于不斷提高建設(shè)工程監(jiān)理工作水平。</p><p><b>　　三、監(jiān)理資料的

19、管理</b></p><p>　　監(jiān)理資料是監(jiān)理服務(wù)過(guò)程中形成的一系列記錄，可以說(shuō)是建筑產(chǎn)品的鑒定書(shū)，監(jiān)理資料管理是監(jiān)理水平高低的重要標(biāo)志之一。因此，必須充分重視監(jiān)理資料的管理，推動(dòng)監(jiān)理工作的深入開(kāi)展。</p><p>　　3.1 建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制及相關(guān)制度</p><p>　　監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜，專(zhuān)業(yè)

20、各異，不論是監(jiān)理工程師，還是專(zhuān)職資料員，僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過(guò)程的特點(diǎn)，制定“誰(shuí)監(jiān)理、驗(yàn)收，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制，確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。監(jiān)理單位在檢查監(jiān)理項(xiàng)目部工作時(shí)，也應(yīng)同時(shí)檢查

21、該項(xiàng)目的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評(píng)估該監(jiān)理項(xiàng)目部人員的工作質(zhì)量。這樣的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，每個(gè)人的監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。</p><p>　　3.2 加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理資料的管理</p><p>　　建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程的紀(jì)實(shí)資料，是參加工程建設(shè)的業(yè)主、勘察、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理單位以及建筑材料構(gòu)配件、設(shè)備生產(chǎn)供應(yīng)單位之間責(zé)任、解決糾紛的重要依據(jù)，是評(píng)定工程質(zhì)量、

22、合理支付工程款的必備資料。施工階段監(jiān)理資料是評(píng)價(jià)監(jiān)理工作質(zhì)量的重要依據(jù)，編制好監(jiān)理資料亦是監(jiān)理單位保護(hù)自我、贏得業(yè)主信任的必然需要。因此，做好施工階段監(jiān)理資料的編制和管理，是每一位監(jiān)理人員應(yīng)盡的職責(zé)，是向社會(huì)、向業(yè)主負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。</p><p>　　3.2.1 施工階段監(jiān)理資料的編制</p><p>　　建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程的紀(jì)實(shí)資料，是參加工程建設(shè)的業(yè)主、勘察、設(shè)計(jì)、施

23、工監(jiān)理單位以及建筑材料構(gòu)配件、設(shè)備生產(chǎn)供應(yīng)單位之間責(zé)任、解決糾紛的重要依據(jù)，是評(píng)定工程質(zhì)量、合理支付工程款的必備資料。施工階段監(jiān)理資料是評(píng)價(jià)監(jiān)理工作質(zhì)量的重要依據(jù)，編制好監(jiān)理資料亦是監(jiān)理單位保護(hù)自我、贏得業(yè)主信任的必然需要。因此，做好施工階段監(jiān)理資料的編制，是每一位監(jiān)理人員應(yīng)盡的職責(zé)，是向社會(huì)、向業(yè)主負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。</p><p>　　3.2.1.1 施工階段監(jiān)理資料的編制的要點(diǎn)</p><p

24、>　　施工階段監(jiān)理資料的編制依據(jù)是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB 50319-2000)、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》部令第90號(hào)以及國(guó)家和地方近期發(fā)布的有關(guān)法律、法規(guī)文件。編制的原則是首先要涵蓋監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的28項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)要兼顧其他相關(guān)法律、法規(guī)文件的規(guī)定。特別提出的是，現(xiàn)在監(jiān)理單位的安全監(jiān)理責(zé)任越來(lái)越大，編制和保存好安全監(jiān)理資料也是一項(xiàng)必不可少的工作。</p>

25、<p>　　3.2.1.2 施工階段監(jiān)理資料的分類(lèi)</p><p>　　根據(jù)監(jiān)理資料的保存年限，對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行分類(lèi)。對(duì)不同類(lèi)別監(jiān)理資料的重要程度，要做到心中有數(shù)，這是為監(jiān)理資料編制目錄的前提。</p><p>　　3.2.1.2.1 需要長(zhǎng)期保存的監(jiān)理資料</p><p>　　需要長(zhǎng)期保存的監(jiān)理資料是指保存期限等于該工程的正常使用壽命的有關(guān)監(jiān)理文件，包

26、括：工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表、暫停令、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、工程質(zhì)量驗(yàn)收文件、委托監(jiān)理合同等。</p><p>　　3.2.1.2.2 需要短期保存的監(jiān)理資料</p><p>　　需要短期保存的監(jiān)理資料是指保存期限在20年以下的有關(guān)監(jiān)理文件，包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志、安全監(jiān)理資料等。</p&g

27、t;<p>　　3.2.1.3 施工階段監(jiān)理資料的編目</p><p>　　施工階段監(jiān)理資料可統(tǒng)一編目為五類(lèi)，詳見(jiàn)《施工階段監(jiān)理資料明細(xì)表》。</p><p>　　施工階段監(jiān)理資料明細(xì)表</p><p>　　3.2.2 施工階段監(jiān)理資料的管理</p><p>　　要做好施工階段監(jiān)理資料的管理，必須要做好以下幾點(diǎn)：</p&g

28、t;<p>　　3.2.2.1 監(jiān)理公司應(yīng)建立完善的監(jiān)理資料管理制度</p><p>　　監(jiān)理資料的編制不是獨(dú)立的個(gè)人行為，而是一個(gè)監(jiān)理公司管理工作的一部分。要使監(jiān)理資料的管理工作真正步入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道，監(jiān)理公司應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)完善的監(jiān)理資料管理制度。在監(jiān)理資料管理制度中，應(yīng)當(dāng)明確監(jiān)理資料所包含的內(nèi)容以及公司對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理處監(jiān)理資料進(jìn)行考核的辦法。監(jiān)理資料所包含的內(nèi)容，可參考本文《施工階段監(jiān)理資料明細(xì)

29、表》。而對(duì)于如何做好某一項(xiàng)監(jiān)理資料，可在監(jiān)理資料考核辦法中明確。例如，對(duì)監(jiān)理日志，在監(jiān)理資料考評(píng)滿(mǎn)分100分中占10分，考評(píng)辦法中可明確規(guī)定：每天記錄，保存在項(xiàng)目監(jiān)理處；少記錄一天，扣1分，扣完10分為止；不存放在項(xiàng)目監(jiān)理處，檢查時(shí)不能出示此項(xiàng)不得分；全面記錄監(jiān)理工作、表達(dá)清晰，每日的安全監(jiān)理記錄、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理意見(jiàn)無(wú)記錄或欠缺多的扣完10分；記錄人、審核人簽字齊全，一人/次漏簽扣1分，扣完10分為止。這樣，監(jiān)理人員在編寫(xiě)監(jiān)理日志時(shí)就

30、會(huì)有據(jù)可依，從而有助于提高監(jiān)理日志的編寫(xiě)質(zhì)量和完整性。</p><p>　　3.2.2.2 加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理資料編制人員的培訓(xùn)和教育</p><p>　　目前，并不是所有的工程項(xiàng)目都配備有專(zhuān)職的監(jiān)理資料編制人員。對(duì)于規(guī)模較小、資料不多的項(xiàng)目，一般是由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來(lái)兼職編制監(jiān)理資料。但是，無(wú)論是兼職還是專(zhuān)職的監(jiān)理資料編制人員，都必須要熟悉相關(guān)法律、法規(guī)以及本監(jiān)理公司的監(jiān)理資料管理制度。只有按照相關(guān)的制

31、度落實(shí)，監(jiān)理資料才有可能做好，做規(guī)范。監(jiān)理公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理資料編制人員的培訓(xùn)和教育，可采取下發(fā)相關(guān)學(xué)習(xí)文件、舉辦監(jiān)理資料編制知識(shí)講座、出題考核等形式來(lái)提高監(jiān)理人員編制監(jiān)理資料的水平。</p><p>　　3.2.2.3 加大監(jiān)理資料的收集力度</p><p>　　一份完整的監(jiān)理資料需要業(yè)主、承包單位、監(jiān)理單位共同努力才能實(shí)現(xiàn)。如果業(yè)主、承包單位的某些資料由于種種原因沒(méi)有及時(shí)到位，即使監(jiān)理

32、資料編制人員的水平再高，也不可能做出高質(zhì)量的監(jiān)理資料。為了加大監(jiān)理資料的收集力度，在此提出三點(diǎn)建議：一是在第一次工地例會(huì)上強(qiáng)調(diào)及時(shí)收集資料的重要性，明確責(zé)任，并要求承包單位在每周工地例會(huì)上匯報(bào)資料收集的情況。二是按專(zhuān)業(yè)分別抓落實(shí)，明確時(shí)間，保證按時(shí)收集到位。三是對(duì)承包單位給予必要的幫助指導(dǎo)，及時(shí)為其辦理簽字蓋章手續(xù)。四是對(duì)于由于業(yè)主原因造成的資料滯后，應(yīng)及時(shí)提醒業(yè)主盡快落實(shí)相關(guān)事宜。</p><p>　　3.3

33、監(jiān)理日記是檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線(xiàn)</p><p>　　監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動(dòng)的重要資料，內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位，時(shí)間的連續(xù)性強(qiáng)，它是檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線(xiàn)索。總監(jiān)理工程師應(yīng)每天簽閱各監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作，又熟悉了監(jiān)理情況。對(duì)于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責(zé)和施工進(jìn)度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎(chǔ)驗(yàn)收階段，工程項(xiàng)目某單元的驗(yàn)收，專(zhuān)

34、業(yè)的監(jiān)理日記中應(yīng)有該單元的施工方案報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)驗(yàn)、測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)、基礎(chǔ)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)等事項(xiàng)；如期間內(nèi)有召開(kāi)工程例會(huì)、質(zhì)量問(wèn)題處理等事項(xiàng)也應(yīng)有記錄。以這些記錄為依據(jù)，可再進(jìn)一步檢查該監(jiān)理人員負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料是否完整、及時(shí)、分類(lèi)有序等。</p><p>　　還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來(lái)核查監(jiān)理日記。如根據(jù)某一份原材料報(bào)驗(yàn)單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師所負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料，也同時(shí)檢查了監(jiān)理工作

35、的質(zhì)量。監(jiān)理日記審閱后，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽字留下記錄。目前有的監(jiān)理日記記錄過(guò)于簡(jiǎn)單，內(nèi)容不完整；有的記錄內(nèi)容不準(zhǔn)確，只記錄施工形象進(jìn)度，監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認(rèn)真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對(duì)于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)檢查，督促改正。這樣，通過(guò)監(jiān)理日記的核查，既能掌握每個(gè)監(jiān)理人員的工作情況，同時(shí)也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作和建立資料的管理。同時(shí)，監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)溝通，統(tǒng)一管理。既要與工

36、程檔案主管部門(mén)溝通，明確要求，統(tǒng)一分類(lèi)、格式；不要與業(yè)主的溝通，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開(kāi)展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。</p><p>　　對(duì)于監(jiān)理日記的檢查，可根據(jù)監(jiān)理人員的職責(zé)和施工進(jìn)度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎(chǔ)驗(yàn)收階段，工程項(xiàng)目某單元的土建。專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理日記中應(yīng)有該單元的施工方案報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)驗(yàn)、測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)、基礎(chǔ)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)等事項(xiàng)；如期間內(nèi)有召開(kāi)工程例會(huì)、質(zhì)量問(wèn)題處理

37、等事項(xiàng)也應(yīng)有記錄。以這些記錄為依據(jù)，可再進(jìn)一步檢查該監(jiān)理人員負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料是否完整、及時(shí)、分類(lèi)有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)，可核查當(dāng)天有無(wú)水泥報(bào)驗(yàn)單，并檢查所附的水泥合格證、準(zhǔn)用證等質(zhì)量證明資料是否齊全、有效；如當(dāng)天有測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)記錄，可檢查當(dāng)天是否有測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)單，并檢查所附的施工單位自檢資料及測(cè)量成果、監(jiān)理復(fù)測(cè)記錄等。我們還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來(lái)核查監(jiān)理日記。如：根據(jù)某一份原材料報(bào)驗(yàn)單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這

38、樣不但檢查了專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師所負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料，也同時(shí)檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量。目前有的監(jiān)理日記記錄過(guò)于簡(jiǎn)單，內(nèi)容不完整；有的記錄內(nèi)容不準(zhǔn)確，只記錄施工形象進(jìn)度，監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認(rèn)真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對(duì)于監(jiān)理日記的缺陷，應(yīng)及時(shí)檢查，督促改正。這樣，通過(guò)監(jiān)理日記的核查，既能掌握每個(gè)監(jiān)理人</p><p>　　3.4 加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持</p><p>　　監(jiān)

39、理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時(shí)工作的來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對(duì)施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開(kāi)展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。</p><

40、;p>　　四、目前監(jiān)理資料管理中存在的主要問(wèn)題以及解決方案</p><p>　　4.1 監(jiān)理資料管理中存在的主要問(wèn)題</p><p>　　從1988年我國(guó)確立監(jiān)理制度開(kāi)始到現(xiàn)在，監(jiān)理市場(chǎng)正逐步完善，監(jiān)理隊(duì)伍已初具規(guī)模，監(jiān)理水平也日益提高。但監(jiān)理資料中存在的諸多問(wèn)題卻成為監(jiān)理事業(yè)發(fā)展過(guò)程中不和諧的音符。有的工程完工后遲遲不能提交監(jiān)理資料；有的項(xiàng)目監(jiān)理資料漏洞百出、亂七八糟；有的為了應(yīng)付

41、竣工驗(yàn)收甚至編造虛假資料，或是用承包人自檢資料來(lái)代替監(jiān)理抽檢資料。這些現(xiàn)象在近年完工的一些項(xiàng)目上屢見(jiàn)不鮮。一方面，工程施工監(jiān)理水平提高必然要求監(jiān)理資料的水平要有相應(yīng)幅度的提高；另一方面，監(jiān)理資料中存在的許多問(wèn)題沒(méi)有得到解決，限制了監(jiān)理水平的大幅度提高。具體來(lái)說(shuō)，主要有以下問(wèn)題：</p><p>　　4.1.1 監(jiān)理資料編制各自為政，資料整編、填寫(xiě)不規(guī)范。</p><p>　　目前還沒(méi)有一個(gè)

42、完整、統(tǒng)一、規(guī)范格式的示范文本。如交通、水利、石化、冶金等專(zhuān)業(yè)部門(mén)都有各自的用表，使同一個(gè)項(xiàng)目中各監(jiān)理單位采用的表式無(wú)法統(tǒng)一，造成監(jiān)理資料表式混亂。同時(shí)，由于監(jiān)理單位的領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，配備的資料管理人員沒(méi)有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)資料收集、整編的方法和要求，監(jiān)理資料既不按工程部位整編，也不按事件整編，時(shí)序性不強(qiáng)；紙張大小不一，筆跡顏色不一，資料歸案編號(hào)不一。</p><p>　　4.1.2 編寫(xiě)、收集、整理不夠及時(shí)。</p

43、><p>　　眾所周知，工程技術(shù)資料、隱蔽工程驗(yàn)收、工程材料報(bào)審等，很多資料都具有時(shí)過(guò)境遷、不可追憶的特性，不可能靠回憶和記憶來(lái)彌補(bǔ)。如果總監(jiān)理工程師以及監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理過(guò)程形成的資料整編工作不重視、人員安排不當(dāng)、檢查指導(dǎo)不力，監(jiān)理資料整編工作就會(huì)嚴(yán)重滯后于工程進(jìn)度。實(shí)際工作中，有的監(jiān)理單位，監(jiān)理工作開(kāi)始前無(wú)規(guī)劃，開(kāi)始數(shù)月無(wú)實(shí)施細(xì)則，分部工程驗(yàn)收時(shí)無(wú)質(zhì)量等級(jí)建議，也不去收集相關(guān)的監(jiān)理材料，直到需要支付承包單位工程進(jìn)度款

44、時(shí)，才進(jìn)行收集和填報(bào)檢驗(yàn)報(bào)告，于是隨便找一些合格的材料合格證，再填寫(xiě)成合格的檢驗(yàn)報(bào)告，弄虛作假，胡編亂造，將工程款騙到手。</p><p>　　4.1.3 內(nèi)容的系統(tǒng)性、完整性不夠。</p><p>　　工程監(jiān)理資料內(nèi)容多、涉及面廣。有的監(jiān)理單位管理不善、制度不嚴(yán)、責(zé)任不清，在監(jiān)理資料收集過(guò)程中，有的缺少鋼材、水泥、磚等材料的合格證或檢驗(yàn)報(bào)告，有的監(jiān)理日志上記有質(zhì)量事故的記錄，卻沒(méi)有承包單

45、位關(guān)于質(zhì)量事故的調(diào)查分析報(bào)告、事故處理方案以及工程相關(guān)方對(duì)質(zhì)量事故處理的鑒定等。這些都直接影響建設(shè)工程監(jiān)理資料的系統(tǒng)性和完整性。</p><p>　　4.1.4 資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性、真實(shí)性不夠。</p><p>　　由于監(jiān)理資料收集不及時(shí)，加上有些監(jiān)理人員不懂建筑法規(guī)，對(duì)監(jiān)理規(guī)范、施工規(guī)范、質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)不太熟悉，在收集、整編監(jiān)理資料時(shí)，隨意捏造數(shù)據(jù)，移花接木，掩蓋質(zhì)量問(wèn)題。如：某監(jiān)理月報(bào)統(tǒng)計(jì)

46、數(shù)據(jù)和本月計(jì)劃數(shù)據(jù)不符時(shí)，監(jiān)理人員就修改統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；某工程外墻面出現(xiàn)大量空鼓裂縫，監(jiān)理人員就將外墻抹灰評(píng)為優(yōu)良；有的在地基與基礎(chǔ)或主體分部工程評(píng)定時(shí)，將模板分項(xiàng)參與分部工程的評(píng)定等。</p><p>　　4.2 監(jiān)理資料管理問(wèn)題產(chǎn)生的原因分析</p><p>　　4.2.1 規(guī)定不夠明確。</p><p>　　按照部頒標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)理資料有總體的、框架性的規(guī)定。但光有這些還

47、遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，針對(duì)具體工程項(xiàng)目制定出一套詳細(xì)的、可操作性強(qiáng)的竣工文件編制辦法，以及具體的監(jiān)理資料表格內(nèi)容和整理要求很有必要。然而一些項(xiàng)目在建設(shè)之初，沒(méi)有制定出一套較為完備、適用的表格，在工程進(jìn)展過(guò)程中不斷出現(xiàn)新的問(wèn)題，不得不經(jīng)常修改、增刪，使資料編制人無(wú)所適從。</p><p>　　4.2.2 重視程度不夠。</p><p>　　許多工程項(xiàng)目監(jiān)理資料不過(guò)關(guān)，最根本的原因就是監(jiān)理單位或個(gè)人對(duì)監(jiān)理

48、資</p><p>　　料工作重視不夠，重現(xiàn)場(chǎng)、輕內(nèi)業(yè)的思想沒(méi)有根本消除。思想上不高度重視，行動(dòng)上就不會(huì)認(rèn)真地下功夫，監(jiān)理資料上的問(wèn)題就會(huì)一個(gè)接一個(gè)地產(chǎn)生。</p><p>　　4.2.3 連續(xù)性無(wú)保障。</p><p>　　監(jiān)理人員較多、工程規(guī)模較大、工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目，由于監(jiān)理人員的更換，在工作移交時(shí)沒(méi)有很好地將監(jiān)理資料完整地、按順序地、連續(xù)性地移交，使監(jiān)理資料越傳

49、越少、越來(lái)越亂。到工程竣工時(shí)，資料已經(jīng)七零八落，而整理資料的人已經(jīng)不是原先從事此項(xiàng)檢測(cè)工作的監(jiān)理了，想補(bǔ)充部分資料以達(dá)到連續(xù)目的也無(wú)從下手。</p><p>　　4.2.4 缺乏中間檢查。</p><p>　　監(jiān)理資料是隨著工程進(jìn)展及監(jiān)理活動(dòng)的進(jìn)行，一天天產(chǎn)生、積累起來(lái)的。監(jiān)理資料中存在的問(wèn)題也是在這一過(guò)程中逐步顯露出來(lái)的。如果缺乏中間檢查，就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也就不能及時(shí)采取相應(yīng)措施予以

50、解決，日積月累，到最終矛盾暴露時(shí)往往難以挽回。</p><p>　　4.2.5 業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。</p><p>　　有的監(jiān)理人員不注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)素質(zhì)提高，對(duì)于一些基本概念不夠明確，</p><p>　　檢驗(yàn)、測(cè)量及評(píng)定過(guò)程中不得要領(lǐng)，填寫(xiě)監(jiān)理資料時(shí)又沒(méi)有把表格中的各項(xiàng)指標(biāo)和內(nèi)容的真實(shí)含義吃透，只是根據(jù)自己似是而非的片面理解亂填一氣。</p><

51、;p>　　4.3 監(jiān)理資料管理問(wèn)題的解決方法</p><p>　　針對(duì)在工程施工階段中監(jiān)理資料管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，可采用下面幾種方法來(lái)進(jìn)行改進(jìn)。</p><p>　　4.3.1 提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)</p><p>　　加強(qiáng)對(duì)與監(jiān)理資料整編工作有關(guān)人員的教育，使之充分認(rèn)識(shí)到監(jiān)理資料整編工作的意義和重要性；了解監(jiān)理資料整編過(guò)程具有階段性、時(shí)效性和特殊性；了解

52、建筑工程施工過(guò)程以及隱蔽工程驗(yàn)收、工程材料報(bào)審等具有時(shí)過(guò)境遷不可追憶的特性。只有這樣才能提高他們的責(zé)任心，激發(fā)他們工作的積極性和主動(dòng)性；才能使他們?cè)诠ぷ髦凶杂X(jué)遵守有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范地完成監(jiān)理資料的收集和整編工作；不至于出現(xiàn)錯(cuò)填、誤填、少填、漏填和錯(cuò)了改、改了寫(xiě)等不認(rèn)真對(duì)待的現(xiàn)象，更不會(huì)出現(xiàn)弄虛作假、胡編亂造等現(xiàn)象。</p><p>　　4.3.2 加強(qiáng)目標(biāo)控制，規(guī)范資料歸檔</p>&

53、lt;p>　　目標(biāo)控制是指在工程實(shí)施之前項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)工程的特點(diǎn)，制定監(jiān)理資料的歸檔目標(biāo)，要求在工程的實(shí)施過(guò)程中根據(jù)制定的規(guī)劃進(jìn)行跟蹤分析、比較。若發(fā)現(xiàn)資料缺少、漏項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)糾正，以保證工程監(jiān)理資料管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這就要求監(jiān)理人員及時(shí)收集工程實(shí)際情況及相關(guān)信息資料，加以分析比較，判斷工程監(jiān)理資料管理是否仍在目標(biāo)控制以?xún)?nèi)，以規(guī)范資料的歸檔。</p><p>　　4.3.3 利用網(wǎng)絡(luò)，科學(xué)管理</p&g

54、t;<p>　　應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽國(guó)內(nèi)外的工程建設(shè)和監(jiān)理動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的監(jiān)理資料管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不僅能使監(jiān)理公司與各工程工地監(jiān)理部之間進(jìn)行及時(shí)的雙向信息傳送，還能與業(yè)主、施工單位等各方進(jìn)行工作上的溝通和信息反饋，提高效率。工程監(jiān)理資料管理應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立起工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、施工試驗(yàn)報(bào)審、工程驗(yàn)收、工程量、工程進(jìn)度款報(bào)審等監(jiān)理管理臺(tái)帳，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理資料編制管理的現(xiàn)代化。</p><p&

55、gt;<b>　　五、結(jié)論</b></p><p>　　郎咸平在墨爾本演講的最后一句話(huà):“大家不要問(wèn)國(guó)家替你做了什么，想一想你替國(guó)家做了什么”。作為總監(jiān)理工程師有責(zé)任和義務(wù)提高監(jiān)理的工作效率、精度和實(shí)時(shí)性,提高監(jiān)理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；有責(zé)任和義務(wù)認(rèn)真履行自己的職責(zé)，為事業(yè)殫精竭慮，對(duì)工作盡心盡力，更加嚴(yán)格要求自己；有責(zé)任和義務(wù)按照合同要求為建設(shè)單位提供滿(mǎn)意的產(chǎn)品或服務(wù)，以使我們的企業(yè)可持續(xù)

56、發(fā)展。不問(wèn)國(guó)家替我做了什么，而問(wèn)自己為國(guó)家做了什么；不問(wèn)企業(yè)給我待遇如何，而問(wèn)自己為企業(yè)辛勞幾多；不問(wèn)大家給我評(píng)價(jià)高低，而問(wèn)自己為大家水平深淺。要做好監(jiān)理資料的管理，應(yīng)在提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，監(jiān)理單位應(yīng)予重視，完善制度，落實(shí)責(zé)任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿(mǎn)意而放心的監(jiān)理資料。才能實(shí)現(xiàn)建設(shè)監(jiān)理工作的進(jìn)一步科學(xué)化，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，作為監(jiān)理工程師必須有意識(shí)地加強(qiáng)事前控制，在監(jiān)理資料編制時(shí)就要嚴(yán)格要求，這樣才更方便以

57、后資料的管理。思想上對(duì)管理監(jiān)理資料的重視加上行動(dòng)上的落實(shí)，才能讓監(jiān)理資料在建筑施工階段發(fā)揮它的重大作用。</p><p><b>　　謝辭</b></p><p>　　首先，忠心感謝我的導(dǎo)師xx，本文是在他們的悉心指導(dǎo)和嚴(yán)格要求下完成的，從論文框架確定、思路梳理、方法指導(dǎo)直至最終定稿，xx老師都傾注了大量的精力。xx老師在我的論文批改時(shí)，針對(duì)每一個(gè)論題，每一組說(shuō)明材料

58、都逐字逐句批閱，xx老師這種淵博的學(xué)識(shí)，敏銳的思維，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科研態(tài)度，對(duì)學(xué)科發(fā)展的敏銳洞察，謙虛謹(jǐn)慎的品德讓我受益匪淺。為此向xx老師致以最崇高的敬意和最真誠(chéng)的謝意！</p><p>　　其次，在大學(xué)兩年學(xué)習(xí)實(shí)習(xí)時(shí)間，我得到了院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與照顧，得到了院老師的教誨與幫助，不僅學(xué)到了專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，提高了一定的實(shí)踐操作能力，而且學(xué)會(huì)了如何更好地待人接物，更好地走向社會(huì)，從而讓我有信心有決心有能力成為有作為的人，在此

59、，我也真誠(chéng)感謝所有院領(lǐng)導(dǎo)與老師兩年的培養(yǎng)。再次，同學(xué)的關(guān)心與鼓勵(lì)也讓我大學(xué)三年生活充滿(mǎn)快樂(lè)，有朋自遠(yuǎn)方來(lái)，走在一起就是緣分，這份難能可貴的情誼我將終生難忘。在此，我也對(duì)我的同學(xué)們乃至我的好友們送上我最真誠(chéng)的謝意。</p><p>　　再一次衷心感謝上述所有關(guān)心、支持和幫助我的人。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　

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