個人知識管理軟件-文檔大師 v2015 幫助手冊 v2.5

1、<p>　　文檔大師 個人知識管理軟件幫助手冊</p><p><b>　　版本記錄</b></p><p>　　搭建了一個高度個性化的知識庫，它起到的作用猶如你的"第二大腦"。</p><p>　　為啥強調(diào)"高度個性化"這個定語？</p><p>　　對于個人用的知識庫

2、，個性化的程度越高，對你本人的價值也越高。</p><p><b>　　道理其實很簡單：</b></p><p>　　你的個人的知識庫，無論如何都不可能比 Google 緩存的網(wǎng)頁更豐富。</p><p>　　但是 Google 緩存的網(wǎng)頁是面向所有人，</p><p>　　而你自己整理的知識庫是面向你個人的。</

3、p><p>　　所以在"針對性"和"信噪比"兩方面，</p><p>　　你的個人知識庫會遠遠好于 Google 的搜索結(jié)果</p><p>　　----program-think 編程隨想</p><p>　　建議用“文檔結(jié)構(gòu)圖“閱讀此文檔，以方便快速導航到相關(guān)內(nèi)容。</p><p&g

4、t;<b>　　本文檔主要內(nèi)容：</b></p><p><b>　　知識體系</b></p><p>　　文檔大師知識庫的基本工作原理</p><p>　　a. 將分散的文檔收集到知識庫的統(tǒng)一文件夾下存儲，</p><p>　　提供更適合個人知識管理的知識體系來歸類文檔。</p>&

5、lt;p>　　b. 以知識庫為單位，提供搜索、備份、遷移等功能</p><p>　　內(nèi)置分類有哪些？有什么用？</p><p>　　不用數(shù)字，怎樣設(shè)置分類的上下顯示順序？</p><p>　　如何快速移動分類的位置？</p><p>　　文檔大師的分類有什么特點？</p><p><b>　　分類<

6、;/b></p><p>　　“知識體系”由分類構(gòu)成，分類相當于資源管理器中的“文件夾”。</p><p><b>　　特點</b></p><p><b>　　多維分類</b></p><p>　　可以為一個文件指定多個存放的分類，而實際只存儲一份真實的文件</p><p

7、>　　可以隨時修改分類名稱</p><p>　　修改分類的名稱，不受文件是否打開的影響。這點和資源管理器不同。</p><p>　　好處：可以根據(jù)靈感隨時修改知識體系</p><p><b>　　收集箱</b></p><p>　　可以不指定分類，就能存儲，統(tǒng)一歸集到“收集箱”的系統(tǒng)分類中，</p>

8、<p>　　通過搜索文件名、近三天等其它方式找到。</p><p>　　怎樣為分類快速設(shè)置圖標、字體顏色？</p><p>　　含子文件夾文件 是什么意思？</p><p>　　勾選時：點“總結(jié)與計劃”分類會顯示173個文檔，即包括了放在子分類“經(jīng)驗教訓”等的文檔</p><p>　　未勾選時：只顯示指定為當前分類的文檔，而不包括子

9、分類的文檔。</p><p>　　這個功能，目前在Windows中是沒有對應的功能。</p><p>　　如何使用定位分類功能？</p><p>　　為什么文件不能鏈接到知識庫而用復制方式？</p><p>　　為將來考慮：將文件復制一份到知識庫所在的文件夾，這樣就可以隨時將整個知識庫，無損失的移動其它電腦，就能正常使用；</p>

10、<p>　　另外，可以方便整體備份。</p><p>　　備份非常重要！整理得越好的知識庫對你越有價值。</p><p><b>　　文檔</b></p><p>　　如何使用 Word 保存網(wǎng)頁？</p><p>　　步驟：選擇內(nèi)容復制按快捷鍵修改標題、鏈接等打開或不打開</p><p

11、><b>　　步驟一：選擇內(nèi)容</b></p><p>　　在一畫面內(nèi)可見的內(nèi)容</p><p>　　當要收集的內(nèi)容超出一屏幕時：</p><p><b>　　步驟二：復制內(nèi)容</b></p><p>　　在藍色區(qū)域按右鍵，或按下：Ctrl+C</p><p><

12、b>　　步驟三：按下快捷鍵</b></p><p>　　同時按下：Ctrl+Shift+C，或在浮窗上按一下右鍵。</p><p>　　此時，文檔大師開始進行收集，浮窗會顯示紅點</p><p>　　步驟四：修改標題等相關(guān)信息</p><p>　　為什么我不能用Word收集網(wǎng)頁？</p><p>　　

13、a. 檢查安裝的MS Word是完整版還是非微軟的簡裝版，</p><p>　　需要使用微軟提供的標準安裝包安裝Word才能收集網(wǎng)頁。</p><p>　　b. 如果是簡裝版，請卸載后重新安裝完整版的Word</p><p>　　支持WPS Word 2013。</p><p><b>　　收集已有文檔：</b><

14、;/p><p>　　如何導入一個文件夾中的文件？</p><p>　　單擊“導入文件…”命令</p><p>　　在知識體系中按右鍵，在右鍵菜單中選取“導入文件…“</p><p><b>　　導入向?qū)?lt;/b></p><p>　　在如下的畫面中，點“下一步“</p><p>

15、<b>　　選擇要導入的文件夾</b></p><p>　　同時選擇要導入的文件類型。</p><p><b>　　*導入全部類型：</b></p><p>　　勾選狀態(tài)下，則導入除“不可閱讀的文件類型“框中設(shè)置的類型以外的其它類型，不受”僅導入下述的文件類型“框中設(shè)置的類型限制</p><p>　

16、　未勾選狀態(tài)下，則導入”僅導入下述的文件類型“框中設(shè)置的類型</p><p>　　要放在知識庫中的哪個分類下</p><p>　　選取“知識庫根分類“表示導入的文件夾放在”知識體系的第一層分類中“</p><p>　　預覽導入后分類的顯示層次結(jié)構(gòu)</p><p>　　如果發(fā)現(xiàn)放錯，可以點“上一步“，重新選擇。</p><p

17、>　　上圖表示：選擇了“知識庫根分類“，則導入的”My Document”文件夾會作為知識體系的第一層分類</p><p>　　正式導入文件夾和文件</p><p>　　如何使用“拖動方式”收集文件和文件夾？</p><p>　　此種方式，可以同時導入選擇的文件和文件夾。</p><p>　　按上述操作后，將彈出下圖來指定要存放的分類：

18、</p><p>　　文件夾有新增文件時如何提醒我收集到知識庫中？</p><p>　　這種方法常用來從網(wǎng)絡下載文件，下載完成后彈出提醒，以便養(yǎng)成及時收集習慣。</p><p><b>　　設(shè)置要監(jiān)控的文件夾</b></p><p>　　一般為下載文件保存的臨時文件夾</p><p><b&

19、gt;　　文件監(jiān)控列表</b></p><p>　　有監(jiān)控到文檔新增，會自動彈出文件監(jiān)控列表畫面</p><p><b>　　用模板新建：</b></p><p>　　如何用模板新建文檔？</p><p>　　有哪些內(nèi)置的文檔模板？</p><p>　　主要有： Word文檔.doc、

20、行動后反思(AAR).html、文本文件.txt等模板，不能修改名稱，這幾個和快捷鍵對應。</p><p>　　注意：自帶的文檔模板的內(nèi)容可以修改的，文件名不要修改即可</p><p>　　如何創(chuàng)建自己的文檔模板？</p><p>　　進入“文檔模板文件夾”，直接將文件模板放在此文件夾；然后重新打開文檔大師；接著，通過F2快速鍵，就可以使用自己的文檔模板。</

21、p><p>　　注意：如果新增的是HTML網(wǎng)頁模板，需要以”.html”作為文檔后綴，而不能使用“.htm”。具體可以看“AAR.html”這個模板示例。</p><p><b>　　文檔屬性：</b></p><p>　　文件名(標題)如何優(yōu)化？</p><p>　　除了能讓自己一目了然想起文檔的內(nèi)容，還要考慮下述以方便搜

22、索：</p><p>　　a. 盡量你已經(jīng)熟記的關(guān)鍵字，這樣容易回想起來進行搜索；</p><p>　　b. 最好包括作者相關(guān)信息等</p><p>　　文檔集如何增加多個附件？</p><p>　　方法1：點“增加附件”按鈕</p><p>　　以文檔集方式打開文檔，點“增加附件”按鈕。</p><

23、;p><b>　　如下圖：</b></p><p>　　此時，可以使用“文檔模板夾”中的模板進行新增文件，注意是新增；而其它文件夾將采用“導入”即復制一份到知識庫的方式。</p><p><b>　　方法2：拖動方法</b></p><p>　　從資源管理器，直接拖動文件到附件欄或標題欄上。</p>&

24、lt;p>　　如何為文檔集設(shè)置多維分類(存放多個分類中)?</p><p>　　方法一：在文檔集編輯畫面的分類欄進行修改</p><p><b>　　如下圖：</b></p><p>　　方法二：使用“批量修改分類”</p><p>　　如何為文檔集增加多個標簽？</p><p>　　在文檔

25、集編輯畫面的標簽欄直接輸入</p><p>　　也可以點一下“標簽”，從標簽列表中選取</p><p><b>　　搜索</b></p><p>　　搜索文件名(標題)和Everything一樣快嗎？</p><p>　　是的，按標題搜索是：實時、瞬間完成的</p><p>　　搜索時能指定只搜索

26、哪些分類嗎？</p><p>　　可以，勾選 “指定分類”框，即可來搜索指定分類下的文檔。</p><p>　　如果“指定分類”被選中，則搜索結(jié)果要符合下述條件：</p><p>　　a. 包含有搜索關(guān)鍵字的文檔</p><p>　　b. 并且這些文檔在選中的分類及其子分類下</p><p>　　*指定分類有打勾，稱為

27、：“指定分類”被選中</p><p>　　“按分類搜索”和“指定分類“有區(qū)別嗎？</p><p>　　不僅僅是區(qū)別，兩者完全不同的意思。</p><p>　　按分類搜索，是指搜索文檔的分類名稱具有搜索關(guān)鍵字，</p><p>　　而“按定分類“是限定搜索文件在哪些分類及其子分類中。</p><p>　　“按分類搜索”是

28、指搜索對象下拉框中選取“分類”。如下圖</p><p>　　“指定分類”未勾選的情況下</p><p>　　搜索結(jié)果要符合下述條件：</p><p>　　文檔的分類名稱中，包含有搜索關(guān)鍵字。</p><p>　　例： 一個文檔A，它放在分類“個人知識管理”下，</p><p>　　則搜索“個人知識管理”，將找到這個文檔

29、。</p><p>　　“指定分類”勾選的情況下</p><p>　　搜索結(jié)果要符合下述條件：</p><p>　　a. 文檔的分類名稱中，包含有搜索關(guān)鍵字。</p><p>　　b. 并且這些文檔在選中的分類及其子分類下</p><p>　　“按標簽搜索”指什么？</p><p>　　是指搜索

30、文檔的標簽名稱具有搜索關(guān)鍵字</p><p>　　“按標簽搜索”是指搜索對象下拉框中選取“標簽”。如下圖</p><p>　　在“指定分類”未勾選的情況下</p><p>　　搜索結(jié)果要符合下述條件：</p><p>　　文檔的標簽名稱中，包含有搜索關(guān)鍵字。</p><p>　　例： 一個文檔A，它放在標簽“阿里巴巴”

31、下，</p><p>　　則搜索“阿里”，將找到這個文檔。</p><p>　　在“指定分類”勾選的情況下</p><p>　　搜索結(jié)果要符合下述條件：</p><p>　　a. 文檔的標簽名稱中，包含有搜索關(guān)鍵字。</p><p>　　b. 并且這些文檔在選中的分類及其子分類下</p><p>

32、;　　為什么有時會顯示百度搜索提示？</p><p>　　如果當前不能聯(lián)網(wǎng)等一些其它情況，則可能不會顯示此畫面。</p><p><b>　　日期視圖有什么用？</b></p><p>　　可以快速查找一定日期范圍內(nèi)的創(chuàng)建、編輯或閱讀的文檔。</p><p>　　如何新建或修改公式？</p><p&g

33、t;　　公式可以實現(xiàn)復雜的組合搜索，具體可以先學習、分析一下軟件內(nèi)置的公式是怎樣寫的。</p><p>　　進入公式編輯畫面的操作步驟</p><p><b>　　如何修改公式</b></p><p><b>　　如上圖：</b></p><p>　　在可用的字段列表中雙擊“收集日期”， 然后輸入

34、between and [-7] and [1天] 。這一種SQL語言，針式PKM對常量作了特殊解釋。</p><p>　　V201511版起，增加分類、標簽的范圍條件。</p><p>　　建議要試著看明白軟件內(nèi)置的公式含義，再試著修改。</p><p>　　或到 pinpkm.com 網(wǎng)站搜索更多公式的示例。</p><p>　　公式編寫

35、在線幫助文檔</p><p>　　網(wǎng)址：http://pinpkm.com/showtopic-1046.aspx</p><p>　　支持哪些文檔格式的全文搜索？</p><p>　　支持Word、PPT、Excel、PDF、文本文件、網(wǎng)頁等200多種文檔格式；</p><p><b>　　顯示</b></p&g

36、t;<p>　　預覽方式有哪些？各有什么作用？</p><p><b>　　原文預覽</b></p><p>　　例Word文檔用Word軟件嵌入式打開顯示，可以編輯保存</p><p><b>　　文本快照預覽</b></p><p>　　是一個文檔的全文搜索的索引內(nèi)容，如果顯示空白

37、，表示該文檔無法通過全文搜索找到。</p><p><b>　　快速預覽</b></p><p>　　顯示速度快，只能預覽不能編輯。</p><p>　　如何改變文檔列表中的顯示字段和順序呢？</p><p>　　只有進入“文檔列表字段設(shè)置”畫面，顯示順序、顯示名稱等才能修改和保存，</p><p&g

38、t;　　列的顯示寬度可以隨時變更。</p><p>　　要改變列的位置(順序)的操作步驟：</p><p>　　打開文檔列表的列選擇畫面</p><p>　　拖動列到想要的位置后放開</p><p>　　按住列的標題進行拖動</p><p><b>　　保存</b></p><

39、p>　　點“保存“，則目前顯示的字段布局將只作用于當前分類及其子分類；</p><p>　　保存為“缺省“的列表字段，將作用未明確設(shè)置顯示的字段布局的其它分類。</p><p>　　關(guān)閉文檔列表列選擇畫面</p><p>　　如何在文檔列表中選取文檔？</p><p>　　選擇文檔是刪除、移動到其它分類等操作的基本操作。</p&g

40、t;<p><b>　　中轉(zhuǎn)站有什么用途？</b></p><p>　　用來復制文檔到其它分類、或作為其它文檔的附件的暫緩區(qū)，這樣可以靈活選擇多個文檔再進行粘貼操作。</p><p><b>　　如何導出文件？</b></p><p>　　可以按分類的層次結(jié)構(gòu)完整導出知識庫到Windows文件夾。</p

41、><p>　　不用文檔大師時，可以按文檔大師的分類的層次結(jié)構(gòu)，完整導出到Windows分類。這個功能任何時候都可以用。</p><p>　　菜單“視圖選項…”有哪些功能？</p><p>　　如何修改文檔列表顯示的字體、網(wǎng)絡線呢？</p><p>　　和文檔集編輯畫面有哪些相關(guān)選項</p><p>　　還有哪些比較重要的選

42、項</p><p><b>　　學習</b></p><p><b>　　什么叫問答學習？</b></p><p>　　將要熟記的內(nèi)容用：問題(Q)和答案(A)的形式來表現(xiàn)；然后通過問答晚自習，看到問題后根據(jù)記憶的程度給出“知道答案”和“不知道答案”地選擇，記得準的以后出現(xiàn)的機率小，記得不牢的以后經(jīng)常出現(xiàn)。</p&g

43、t;<p><b>　　如何進行問答復習？</b></p><p><b>　　提醒功能有什么用？</b></p><p>　　提醒功能可以作為簡單的GTD，提醒自己對文檔進一步的處理，如閱讀、復習等；提醒可以按日、周、月、年等的周期方式。</p><p>　　閱讀進度和回顧周期有什么用？</p>

44、<p><b>　　閱讀進度</b></p><p>　　用于設(shè)置復習進度，以方便在“公式”視圖中，根據(jù)遺忘曲線等規(guī)律設(shè)置符合個人需求的學習列表，然后根據(jù)學習列表就能更有效地實現(xiàn)將知識內(nèi)化到頭腦的目的</p><p><b>　　回顧周期</b></p><p>　　方便在“公式”視圖中，通過設(shè)置公式，周期性

45、地對一些文檔進行學習</p><p>　　閱讀進度和回顧周期的區(qū)別</p><p>　　兩者可以分開使用，也可搭配使用。</p><p>　　具體可以閱讀下述文章進一步了解：</p><p>　　《如何運用PKM做知識的內(nèi)化V1.3_懶貓(文檔大師資深用戶)》</p><p>　　http://wenku.baidu.

46、com/view/79f2376c16fc700aba68fc32.html</p><p><b>　　知識庫</b></p><p><b>　　如何新建知識庫？</b></p><p>　　可以在任意位置新建知識庫，達到文檔大師程序和知識庫分開的目的，</p><p>　　也方便于手工升級文檔

47、大師 程序操作</p><p>　　知識庫容量即大小有受限制嗎？</p><p>　　理論上不限制容量，僅受限于知識庫所在的硬盤分區(qū)的大小。</p><p>　　已知測試過的知識庫容量105G，約5.6萬個文件，能正常使用。</p><p>　　目前我的知識庫容量：1.5萬個左右的文件，約占15.4G硬盤空間。</p><

48、p>　　文檔很多后 文檔大師的性能會不會下降？</p><p>　　標題搜索、日期范圍、標簽搜索等搜索幾乎不受影響，都是瞬間完成；</p><p>　　全文搜索會隨著文檔數(shù)量地增加而有所下降。</p><p>　　怎樣打開本機電腦上的知識庫？</p><p>　　文檔大師 支持在一臺電腦上創(chuàng)建多個知識庫。</p><

49、p>　　怎樣將知識庫共享為部門知識庫？</p><p><b>　　步驟：</b></p><p>　　設(shè)置知識庫的共享信息</p><p>　　*設(shè)置部門知識庫訪問的IP地址，有多網(wǎng)址的電腦要特別注意</p><p>　　開啟部門知識庫服務器程序</p><p>　　點“創(chuàng)建打開服務器的桌

50、面快捷方式“，然后在桌面雙擊此快捷方式。</p><p><b>　　更多內(nèi)容：</b></p><p>　　部門知識庫功能使用幫助</p><p>　　http://wenku.baidu.com/view/542010232f60ddccda38a077.html</p><p>　　怎樣打開部門知識庫？</p

51、><p>　　部門知識庫可以用于共享知識庫，用部門知識庫方式打開，一般情況是只讀，不能修改知識庫的內(nèi)容。</p><p>　　如可以用來共享公司的規(guī)章制度，方便員工深入的分析學習，因為制度只有被了解，才能更好的發(fā)揮它的作用等。</p><p><b>　　如何備份知識庫？</b></p><p>　　請充分認識備份的重要性！

52、</p><p>　　1. 文檔大師的自動備份時機：僅在關(guān)閉文檔大師時，才會（提醒）開始備份</p><p>　　2. 手工備份知識庫文件夾，建議先關(guān)裝文檔大師后進行</p><p><b>　　備份</b></p><p>　　從備份中“恢復“知識庫</p><p>　　實際上不存在“恢復“一說

53、，因為文檔大師備份的知識庫是可以直接打開的。</p><p>　　即備份知識庫可直接打開，但不建議直接打開備份知識庫，最好先復制一份后再打開。</p><p><b>　　備份說明</b></p><p>　　a. 別忘了設(shè)置是否自動備份，默認是不備份的</p><p>　　b. 如果設(shè)置為不自動備份，每7天會自動備份一

54、次！</p><p><b>　　c.可備份在本機</b></p><p>　　d. 可以將備份放在其它電腦可讀寫的共享文件夾</p><p>　　e 也可手工完整備份知識庫的文件夾，建議每季度至少執(zhí)行一次</p><p>　　如何使用網(wǎng)盤同步知識庫？</p><p>　　有兩種方法同步辦公室電腦

55、和家里電腦的知識庫：</p><p>　　1. 將知識庫放在U盤</p><p><b>　　2. 通過網(wǎng)盤同步</b></p><p><b>　　使用U盤</b></p><p>　　通過U盤存放知識庫，實現(xiàn)使用一個知識庫來達到同步的目的。</p><p><b&g

56、t;　　操作步驟：</b></p><p>　　方法一：將知識庫新建到U盤上</p><p>　　用知識庫新建知識庫，指定U盤為存儲文件夾</p><p>　　方法二：將已有的知識庫復制到U盤</p><p>　　然后創(chuàng)建打開知識庫的鏈接，步驟：</p><p>　　知識庫打開知識庫打開本地知識庫，然后選擇

57、U盤上的知識庫</p><p><b>　　有兩種情形要區(qū)分：</b></p><p>　　情形一：如果要復制的知識庫是默認知識庫</p><p>　　默認知識庫放在安裝文件夾 \data\default，</p><p>　　一般是D:\個人知識庫\文檔大師\data\default這個文件夾</p>&

58、lt;p><b>　　復制到U盤的步驟：</b></p><p><b>　　關(guān)閉文檔大師</b></p><p>　　將 \data\default這個知識庫文件夾 復制到U盤</p><p>　　將\data\default重命名為default2</p><p>　　稍后確認從U盤上打開

59、沒有問題后，即可刪除。</p><p>　　這樣做，才能避免搞混知識庫。</p><p>　　新建文件夾default</p><p>　　然后將System\DBTemplate中的下述兩個文件復制到default文件夾</p><p>　　分別是：PKLS.dat 和 system.dat</p><p><

60、b>　　注冊信息恢復</b></p><p>　　如果你是已經(jīng)注冊的用戶，要到U盤中找到原來的system.dat這個文件覆蓋回來；</p><p>　　如果未注冊，則無須這樣做</p><p><b>　　重新打開文檔大師</b></p><p>　　創(chuàng)建打開知識庫的鏈接</p><

61、;p>　　指向剛才復制過去的文件夾即可</p><p>　　情形二：要復制的知識庫不是默認知識庫</p><p>　　直接復制到U盤，創(chuàng)建打開知識庫的鏈接即可</p><p><b>　　*注意事項：</b></p><p>　　要將知識庫的備份路徑設(shè)置到本機！以防U盤損壞的情況。</p><p

62、>　　如何使用網(wǎng)盤同步知識庫？</p><p>　　使用網(wǎng)盤同步知識庫的注意事項</p><p><b>　　同步完成后才能關(guān)機</b></p><p>　　關(guān)閉文檔大師后，要等同步完成后才能關(guān)機</p><p>　　同步完成后才能打開文檔大師</p><p>　　在A電腦同步完成后，在B電

63、腦下載同步完成后，才能打開知識庫</p><p><b>　　支持哪些網(wǎng)盤？</b></p><p>　　支持百度網(wǎng)盤、360網(wǎng)盤等網(wǎng)盤，推薦使用百度網(wǎng)盤。</p><p>　　網(wǎng)盤同步知識庫的操作方法</p><p>　　原理：將知識庫的文件夾放在網(wǎng)盤的同步文件夾上</p><p>　　方法一：

64、改網(wǎng)盤同步軟件的同步文件夾設(shè)置—不推薦</p><p>　　可以將網(wǎng)盤的同步文件夾，直接設(shè)置到文檔大師 \data\ 的默認知識庫的文件夾上。這樣會把百度網(wǎng)盤的內(nèi)容一并同步到\data文件夾</p><p>　　方法二：指定新建知識庫文件夾為網(wǎng)盤同步文件夾—推薦</p><p>　　通過主菜單“知識庫新建知識庫”， 將知識庫建在網(wǎng)盤同步程序已經(jīng)設(shè)置好的同步文件夾上即

65、可。</p><p>　　如下圖，即新建知識庫的路徑指定為”…\ Documents\百度云同步盤”</p><p><b>　　新建知識庫如下：</b></p><p>　　新建知識庫后，查看知識庫文件夾如下圖：</p><p>　　方法三：將文檔大師安裝到網(wǎng)盤同步文件夾</p><p>　　也

66、可以安裝后，將整個文檔大師安裝文件夾剪切到網(wǎng)盤同步文件夾</p><p>　　a. 關(guān)閉文檔大師和所有打開的文檔，然后直接將文檔大師安裝文件夾(一般為D:\個人知識庫\文檔大師)復制一份到同步文件夾上。</p><p>　　b. 然后打開同步文件夾上的文檔大師！</p><p>　　c. 確認沒有問題后，再來刪除原來的文檔大師 安裝文件夾。</p>&

67、lt;p>　　方法四：移動已有的知識庫到同步文件夾</p><p>　　參照1.3小節(jié)的內(nèi)容</p><p><b>　　說明：</b></p><p>　　注意，百度網(wǎng)盤使用的是“同步盤”程序！</p><p><b>　　如下圖</b></p><p>　　如何將知

68、識庫轉(zhuǎn)移到新電腦上繼續(xù)使用？</p><p><b>　　分兩種情形：</b></p><p>　　情形一：知識庫就是默認知識庫</p><p>　　將整個文檔大師的安裝文件夾，全部復制到新電腦；</p><p>　　然后，用管理員身份打開一次“文檔大師.exe”，并手工創(chuàng)建到桌面的快捷方式。</p>&l

69、t;p><b>　　如下圖：</b></p><p>　　情形二：自己新建的知識庫</p><p>　　將整個知識庫文件夾，復制到新電腦；</p><p>　　然后 用“知識庫打開知識庫” 來創(chuàng)建打開知識庫的鏈接即可。</p><p><b>　　FAQ常見問題</b></p>

70、<p>　　為什么Word文檔不能在同一畫面中顯示？</p><p>　　如果是 XP，請參照下圖確認：在同一窗口中瀏覽，是否打勾</p><p>　　如果是Windows 7，請右鍵點擊文檔大師的程序，選用“管理員身份”打開一次。</p><p>　　如果還是不行，則可嘗試下載FileTypesMan軟件。FileTypesMan 提供了類似于 Wind

71、ows XP 的“文件關(guān)聯(lián)”工具的功能。</p><p><b>　　下載網(wǎng)址：</b></p><p>　　ttp://www.askvg.com/filetypesman-free-alternative-to-windows-default-file-type-option/</p><p>　　提示系統(tǒng)忙是怎么回事？</p>

72、<p>　　5.3.1 在文檔大師 打開 Office文檔顯示忙，請稍等或重試；實現(xiàn)不行可以通過“任務管理器”停止相應的進程，如Word文檔是WinWord.exe</p><p>　　要掌握哪些 Word 的快捷鍵？</p><p>　　掌握下述 Word 的快捷鍵和技巧，可以更好的配合 文檔大師 來更好地進行知識管理</p><p>　　均要確認輸

73、入焦點在Word文檔中，按下快捷鍵才起作用。</p><p>　　a. 保存：Ctrl+S</p><p>　　b. 粘貼純文本：Ctrl+Alt+V</p><p>　　文檔大師有哪些快捷鍵？</p><p>　　修改快捷鍵，在相應的框中左鍵點一下，按下新的三個鍵，點保存，并退出后生效。文檔大師 如果有打開對話框，則全部暫時生效。</

74、p><p><b>　　浮窗有什么用？</b></p><p>　　a. 左鍵雙擊顯示主界面</p><p>　　b. 右鍵單擊，彈出用Word收集Windows剪貼板中的內(nèi)容</p><p>　　c. 拖動文檔到，即可收集到當前的分類中</p><p>　　*關(guān)閉浮窗：菜單視圖顯示　文檔大師 浮窗&

75、lt;/p><p>　　主界面隱藏后如何顯示出來？</p><p><b>　　a. 左鍵雙擊浮窗</b></p><p>　　b. 快捷鍵：Ctrl+Shift+D</p><p>　　c. 各文檔編輯畫面的“主頁”按鈕</p><p>　　d.托盤的打開主界面菜單</p><p

76、>　　為何說文檔大師是個人知識管理軟件？</p><p>　　為何說文檔大師是個人知識管理軟件，而不是筆記軟件？</p><p>　　文檔大師 軟件具有構(gòu)建強大的知識體系化功能，可以隨時隨心修改分類；用Word保存網(wǎng)頁，并提供200多種文檔格式的全文搜索；強調(diào)通過問答學習來提高學習效果等。不僅僅提供筆記功能，更重要是提供學習輔助、更多地整理方法和搜索功能等。</p>&

77、lt;p>　　文檔大師 程序文件夾下的各個文件夾有什么作用？</p><p>　　文檔大師分散保存文檔有什么好處？</p><p>　　文檔大師 以文檔原本的格式，分散保存；最大程度上避免了文檔的損失的影響，也方便使用網(wǎng)盤同步，并減少硬盤讀寫次數(shù)對硬盤的損傷。</p><p>　　不像OneNote、Mybase、PKM2等是將內(nèi)容集中在一個文件中。</

78、p><p>　　為什么叫 “文檔大師”？</p><p>　　文檔大師，原名針式PKM，又叫PinPKM，是針式個人知識管理系統(tǒng)的簡稱。</p><p>　　個人知識管理最難的是：堅持！</p><p>　　a. 寄望于養(yǎng)成像“鐵杵磨成針”的堅持意志</p><p>　　b. 任何一個領(lǐng)域的知識管理，都需要一個針尖一樣的深