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文檔簡(jiǎn)介
1、<p><b> 前 言</b></p><p> 本標(biāo)準(zhǔn)為集團(tuán)公司指導(dǎo)性文件。</p><p> 作為信息平臺(tái)上數(shù)據(jù)采集、交流、共享的基礎(chǔ),代碼是應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),是一種數(shù)據(jù)的表達(dá)形式。信息分類編碼是集團(tuán)公司企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種信息數(shù)據(jù)管理和資源規(guī)劃的基礎(chǔ)。</p><p> 本標(biāo)準(zhǔn)通過實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)
2、部管理的信息化和系統(tǒng)化、統(tǒng)一化,從而在集團(tuán)公司與內(nèi)部企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息采集、交流和共享,逐步實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流的統(tǒng)一,以信息平臺(tái)向交易平臺(tái)升級(jí),開展電子商務(wù)。</p><p> 根據(jù)集團(tuán)公司管理需要,對(duì)集團(tuán)內(nèi)企業(yè)信息分類與編碼的有關(guān)內(nèi)容作了規(guī)定,以適應(yīng)我公司信息化發(fā)展的需要。</p><p> 本標(biāo)準(zhǔn)編制過程中參考了經(jīng)緯股份、鄭州股份、青島紡機(jī)的編碼系統(tǒng)。</p>&
3、lt;p> 本標(biāo)準(zhǔn)中的附錄A為規(guī)范性附錄,附錄B、附錄C為資料性附錄。</p><p> 本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)紡織機(jī)械(集團(tuán))有限公司提出。</p><p> 本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)紡織機(jī)械(集團(tuán))有限公司質(zhì)量部歸口。</p><p> 信息分類代碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)導(dǎo)則</p><p><b> 范圍</b></p>
4、<p> 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了中國(guó)紡機(jī)集團(tuán)企業(yè)計(jì)算機(jī)輔助管理信息編碼的基本規(guī)定、信息分類與編碼的基本原則、代碼系統(tǒng)的基本體系及設(shè)計(jì)程序。</p><p> 本標(biāo)準(zhǔn)適用于中國(guó)紡機(jī)集團(tuán)企業(yè)管理信息分類與代碼的編制。</p><p><b> 規(guī)范性引用文件</b></p><p> 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡
5、是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。</p><p> GB 7027—2002 信息分類和編碼的基本原則和方法 </p><p> GB/T17710—1999 數(shù)據(jù)處理 校驗(yàn)碼系統(tǒng)</p><p
6、><b> 術(shù)語(yǔ)</b></p><p> 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。</p><p><b> 信息</b></p><p> 具有一定含義的事物或概念。</p><p><b> 編碼</b></p><p> 對(duì)某一類信息賦予代碼的過程
7、。</p><p><b> 代碼</b></p><p> 代碼是一個(gè)或一組有序的,易于計(jì)算機(jī)和人識(shí)別與處理的符號(hào),有時(shí)簡(jiǎn)稱“碼”。 </p><p><b> 數(shù)據(jù)</b></p><p> 事物、概念或指令的形式化的表現(xiàn)形式。它適于由人或自動(dòng)裝置進(jìn)行通訊、解釋或處理。</p>
8、;<p><b> 信息分類</b></p><p> 根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征,將信息按一定的原則和方法進(jìn)行區(qū)分和歸類,形成一定的分類系統(tǒng)和排列順序,以便管理和使用信息。</p><p><b> 代碼系統(tǒng)</b></p><p> 代碼的體系、命名、結(jié)構(gòu)和實(shí)施方法等的整體。</p>
9、<p><b> 信息系統(tǒng)</b></p><p> 對(duì)信息進(jìn)行采集、處理、儲(chǔ)存、管理、檢索和傳輸,并能將信息提供有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析、決策的系統(tǒng)。</p><p><b> 信息代碼系統(tǒng)</b></p><p> 適應(yīng)信息系統(tǒng)運(yùn)行中的要求而建立的代碼系統(tǒng)。</p><p>&l
10、t;b> 代碼結(jié)構(gòu)</b></p><p> 代碼當(dāng)中字符排列的模式。</p><p><b> 信息編碼的基本規(guī)定</b></p><p> 代碼一般采用下列字符:</p><p><b> 阿拉伯?dāng)?shù)字0~9;</b></p><p> 拉丁字
11、母A~Z(O、I除外)。</p><p> 信息編碼系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)計(jì)、工藝、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人事、計(jì)劃和銷售等各類技術(shù)人員和管理人員參加。</p><p> 集團(tuán)企業(yè)信息代碼結(jié)構(gòu)中的標(biāo)識(shí)碼(即生產(chǎn)企業(yè)代碼見附錄A),主要子系統(tǒng)碼見附錄B,由集團(tuán)公司統(tǒng)一歸口管理。</p><p> 信息分類編碼方法應(yīng)作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)頒布實(shí)施,信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)的編制應(yīng)符合GB
12、20001.3的規(guī)定。</p><p> 為了集團(tuán)公司管理需要,各生產(chǎn)企業(yè)的編碼體系及信息編碼標(biāo)準(zhǔn)須報(bào)公司備案,隨后的一切修改(包括內(nèi)容增加)須及時(shí)報(bào)集團(tuán)公司。</p><p> 信息分類的基本原則 </p><p><b> 科學(xué)性</b></p><p> 選擇事物或概念的最穩(wěn)定的本質(zhì)屬性或特征作為信息
13、分類的基礎(chǔ)和依據(jù)。</p><p><b> 系統(tǒng)性 </b></p><p> 將選定的事物、概念的屬性或特征按一定排列順序予以系統(tǒng)化,并形成一個(gè)合理的科學(xué)分類體系。</p><p><b> 可延性</b></p><p> 要設(shè)置收容類目,以便保證增加新的事物和概念時(shí),不至于打亂
14、已建立的分類體系,同時(shí),還應(yīng)為下級(jí)信息管理系統(tǒng)在本分類體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行延拓細(xì)化創(chuàng)造條件。</p><p><b> 兼容性</b></p><p> 與有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)(包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn))協(xié)調(diào)一致。</p><p><b> 綜合實(shí)用性</b></p><p> 應(yīng)在滿足系統(tǒng)總目標(biāo)的前提下最佳地滿足系
15、統(tǒng)內(nèi)各用戶的要求。</p><p><b> 編碼的基本原則</b></p><p> 代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)實(shí)行規(guī)范化、模塊化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化,以便進(jìn)行信息的傳遞和交流。</p><p> 代碼系統(tǒng)應(yīng)具備下列特性</p><p> a.唯一性:一個(gè)代碼只能唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)分類對(duì)象。</p><p>
16、 b.擴(kuò)充性:必須留有備用代碼,允許新數(shù)據(jù)的加入。</p><p> c.簡(jiǎn)明性:代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量簡(jiǎn)短明確,占有最少的字符量。</p><p> d.合理性:代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)與分類系統(tǒng)相適應(yīng)。</p><p> e.適用性:代碼應(yīng)盡可能反映編碼對(duì)象的特點(diǎn),有助記憶,便于填寫。</p><p> f.規(guī)范性:同一層級(jí)代碼的類型、結(jié)構(gòu)以及代碼的編
17、寫格式必須統(tǒng)一。</p><p> 無(wú)論是一次開發(fā)一個(gè)完整的代碼系統(tǒng),還是分期分批開發(fā)各個(gè)代碼子系統(tǒng),均應(yīng)進(jìn)行代碼系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì),即繪制代碼系統(tǒng)基本體系圖和編寫有關(guān)說明,以保證各個(gè)代碼子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)銜接。</p><p> 代碼系統(tǒng)的基本體系 </p><p> 代碼系統(tǒng)基本體系圖 </p><p> 代碼系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)
18、,涉及企業(yè)中的全部業(yè)務(wù)單元。在開發(fā)代碼系統(tǒng)的過程中,一般應(yīng)對(duì)各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)單元,搞清業(yè)務(wù)范圍歸屬;再按照各個(gè)業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)要求和信息屬性來開發(fā)其對(duì)應(yīng)的代碼子系統(tǒng)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)代碼系統(tǒng)及子系統(tǒng),應(yīng)考慮開發(fā)的編碼系統(tǒng)基本體系,可參考附錄B(資料性附錄)。</p><p><b> 隱含代碼子系統(tǒng)</b></p><p> 為了避免代碼子系統(tǒng)過于瑣碎,應(yīng)將
19、信息較少的代碼子系統(tǒng)隱含于另一相關(guān)的代碼子系統(tǒng)內(nèi)。例如可將產(chǎn)品零部件代碼子系統(tǒng)隱含于產(chǎn)品代碼子系統(tǒng)內(nèi)。參見附錄B中級(jí)隱含的代碼子系統(tǒng)。</p><p><b> 代碼子系統(tǒng)相關(guān)表</b></p><p> 由于各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間相互聯(lián)系,因此有關(guān)代碼子系統(tǒng)之間亦互相關(guān)聯(lián),詳見附錄C代碼設(shè)計(jì)系統(tǒng)相關(guān)表。</p><p> 信息分類代碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)
20、程序</p><p> 信息分類代碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序包括:</p><p> a. 確定系統(tǒng)目標(biāo)、數(shù)據(jù)調(diào)查分析;</p><p><b> b. 確定清單;</b></p><p> c. 制定編碼規(guī)則;</p><p> d. 建立代碼系統(tǒng);</p><p><
21、;b> e. 驗(yàn)證;</b></p><p><b> f. 發(fā)布實(shí)施。</b></p><p> 信息分類代碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序流程如圖l所示</p><p> 信息分類編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序流程圖</p><p> 確定系統(tǒng)目標(biāo)、數(shù)據(jù)調(diào)查分析</p><p> 根據(jù)系統(tǒng)的總目
22、標(biāo)確定信息范圍,對(duì)企業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行全面調(diào)查;收集各種類型的原始憑證、目錄、明細(xì)表等;分析各類信息的性質(zhì)、特征;統(tǒng)一定義信息名稱,提供系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)。</p><p><b> 初步調(diào)查</b></p><p> 初步調(diào)查是對(duì)企業(yè)的基本情況進(jìn)行調(diào)查,包括企業(yè)的自然情況(企業(yè)的歷史、規(guī)模、隸屬關(guān)系、組織機(jī)構(gòu)、管理體制以及資源情況等)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況(計(jì)劃、生產(chǎn)類型、產(chǎn)品
23、品種、產(chǎn)量、設(shè)備、工藝、生產(chǎn)能力、質(zhì)量、成本、產(chǎn)品的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)、庫(kù)存、銷售和服務(wù)情況等)。根據(jù)系統(tǒng)的總目標(biāo)確定信息范圍并提出初步調(diào)查報(bào)告。具體內(nèi)容包括:</p><p> a.企業(yè)的組織機(jī)構(gòu);</p><p> b.各職能部門和車間的職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工以及工作流程;</p><p> c.物流、信息流路線及倉(cāng)庫(kù)管理方式;</p>&l
24、t;p> d.產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、生產(chǎn)類型、生產(chǎn)方式等;</p><p> e.計(jì)算機(jī)在生產(chǎn)制造系統(tǒng)中的應(yīng)用,包括計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)管理(CAM),成組技術(shù)(GT)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助工藝設(shè)計(jì)(CAPP)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)系統(tǒng)(PDM)等。</p><p><b> 現(xiàn)狀調(diào)查</b></p><p> 根據(jù)初步調(diào)查所確定的
25、信息范圍對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的信息分類、編碼情況和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)等進(jìn)行深入的調(diào)查,收集全部應(yīng)有信息(單據(jù)、報(bào)表、臺(tái)帳、各類匯總和明細(xì)表、各類文件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等);分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物流和信息流,消除假信息,保證信息的準(zhǔn)確性和可靠性。具體內(nèi)容有:</p><p> a.主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的輸入、輸出信息的內(nèi)容與形式;</p><p> b.計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)對(duì)輸入與輸出信息進(jìn)行處理的過程和要求。</
26、p><p><b> 特征分析</b></p><p> 對(duì)收集到的信息采用特征表的方法(即列出數(shù)據(jù)元的各數(shù)據(jù)項(xiàng))進(jìn)行特征分析,對(duì)需要統(tǒng)一名稱的或多名稱的事物或概念、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)元統(tǒng)一定義,使使用者有一個(gè)共同的理解,消除信息交流中的誤解,定義應(yīng)盡可能采用標(biāo)準(zhǔn)的名詞術(shù)語(yǔ)。</p><p><b> 確定清單</b><
27、/p><p> 初步整理收集來的信息,列出清單或名稱表,并盡可能使用文字、數(shù)字的代碼進(jìn)行描述(即根據(jù)信息特征的主次對(duì)各數(shù)據(jù)項(xiàng)排序)。 </p><p><b> 制定編碼規(guī)則</b></p><p><b> 代碼結(jié)構(gòu)</b></p><p> 每個(gè)信息均應(yīng)有獨(dú)立的代碼,企業(yè)內(nèi)信息代碼一般是
28、由分類碼和識(shí)別碼組成的復(fù)合碼。為便于集團(tuán)企業(yè)間信息交流,一般應(yīng)在企業(yè)信息代碼前增加各企業(yè)標(biāo)識(shí)代碼。代碼結(jié)構(gòu)如圖2。</p><p> ××× ×××× ××…×× ××</p><p><b> 校驗(yàn)碼</b></p>
29、<p><b> 識(shí)別碼</b></p><p><b> 分類碼</b></p><p><b> 標(biāo)識(shí)碼</b></p><p><b> 信息代碼結(jié)構(gòu)</b></p><p><b> 圖中:</b>
30、</p><p> 標(biāo)識(shí)碼是集團(tuán)各企業(yè)代碼;</p><p> 分類碼是表示信息類別的代碼;</p><p> 識(shí)別碼是表示信息特征(如結(jié)構(gòu)形狀、材料、工藝、財(cái)務(wù)、人力資源等)的代碼;</p><p> 信息的分類與編碼原則應(yīng)符合第5章、第6章的規(guī)定;</p><p> 各企業(yè)管理信息大類的劃分與編碼可參照附
31、錄C(資料性附錄)。</p><p> 信息分類代碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)一般均采用:</p><p><b> 十進(jìn)分類法</b></p><p> 十進(jìn)分類法系統(tǒng)中,層次是以樹的結(jié)構(gòu)形式表示,各碼位數(shù)字的位置依前一位而定,并用0—9數(shù)字表示,每個(gè)碼位表達(dá)一個(gè)固定的含義,如附錄C(提示的附錄)的表C1、C3所示。</p><p&
32、gt;<b> 拉丁字母分類法</b></p><p> 可根據(jù)企業(yè)信息運(yùn)行的需要而定,層次是以樹的結(jié)構(gòu)形式表示,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)每個(gè)碼位表達(dá)一個(gè)固定的含義,如附錄C(提示的附錄)的表C2所示。 </p><p> 為了保證代碼正確的輸入,對(duì)較長(zhǎng)的代碼和關(guān)鍵性的代碼,應(yīng)加校驗(yàn)碼,以檢查其輸入、傳輸?shù)炔僮鞫a(chǎn)生的錯(cuò)誤。校驗(yàn)碼的計(jì)算方法見GB/T17710。</p&
33、gt;<p> 建立代碼系統(tǒng) </p><p> 制定代碼系統(tǒng)基本體系圖。 </p><p> 對(duì)已列入代碼系統(tǒng)計(jì)劃的代碼子系統(tǒng)制定代碼結(jié)構(gòu)圖。</p><p> 建立企業(yè)信息代碼系統(tǒng)首先可按原型化方法,選用實(shí)際應(yīng)用中已經(jīng)成熟的代碼系統(tǒng),盡量采用企業(yè)已存在的各種不同內(nèi)容的信息代碼(物料代碼、產(chǎn)品代碼和工裝代碼等),予以試套、調(diào)整和修改以
34、變?yōu)楸酒髽I(yè)的信息代碼系統(tǒng)。這樣可提高系統(tǒng)的開發(fā)速度與可靠性,充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)及信息代碼資源。若無(wú)適用的系統(tǒng)時(shí)則應(yīng)重新設(shè)計(jì)。編碼方法應(yīng)符合GB 7027的規(guī)定。</p><p> 制定代碼子系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件(包括代碼結(jié)構(gòu)圖、使用說明、舉例)。</p><p><b> 驗(yàn)證 </b></p><p> 代碼系統(tǒng)形成后,應(yīng)對(duì)代碼系統(tǒng)進(jìn)行試套驗(yàn)證
35、、修改和補(bǔ)充,以確保代碼系統(tǒng)的可靠性及適用性。</p><p><b> 發(fā)布實(shí)施</b></p><p> 全部分類系統(tǒng)、代碼系統(tǒng)和各種代碼應(yīng)按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。</p><p> ?。ㄒ?guī)范性附錄)集團(tuán)企業(yè)代碼表</p><p> 集團(tuán)二級(jí)法人企業(yè)名稱簡(jiǎn)稱</p><p> 全資二級(jí)法
36、人(1):</p><p> 101、 天津紡織機(jī)械廠TJTM</p><p> 102、 經(jīng)緯機(jī)械(集團(tuán))有限公司JWMG</p><p> 103、 沈陽(yáng)紡織機(jī)械廠SYTM</p><p> 104、 無(wú)錫紡織機(jī)械專件廠WXSP</p><p> 105、 常州紡織儀器廠CZTI</p>&
37、lt;p> 106、 青島紡織機(jī)械廠QDTM</p><p> 107、 黃石紡織機(jī)械廠 HSTM</p><p> 108、 衡陽(yáng)紡織機(jī)械廠 HYTM</p><p> 109、 廣州針織機(jī)械廠GZKM</p><p> 100、佛山紡織機(jī)械廠FSTM </p><p> 101、咸陽(yáng)紡織機(jī)械廠X
38、YTM </p><p> 102、渭南紡織機(jī)械廠WNTM</p><p> 103、常州印染機(jī)械試驗(yàn)中心CZTC</p><p> 控股二級(jí)法人(2):</p><p> 201、 經(jīng)緯紡織機(jī)械股份有限公司JWTM</p><p> 鄭州宏大新型紡機(jī)有限責(zé)任公司</p><p>
39、青島宏大紡織機(jī)械有限責(zé)任公司</p><p> 沈陽(yáng)宏大紡織機(jī)械有限責(zé)任公司</p><p> 天津宏大紡織機(jī)械有限公司</p><p> 經(jīng)緯紡織機(jī)械股份有限公司榆次分公司</p><p> 宜昌紡織機(jī)械有限公司</p><p> 常德紡織機(jī)械有限公司</p><p> 金圖信息科
40、技有限公司</p><p> 202、 鄭州紡織機(jī)械股份有限公司ZTM</p><p> 鄭州紡織機(jī)械股份有限公司河南分公司</p><p> 邵陽(yáng)紡織機(jī)械有限公司</p><p> 宏大化纖技術(shù)裝備有限公司</p><p> 203、 邯鄲紡織機(jī)械有限公司HDTM</p><p>
41、 204、 上海宏大印染機(jī)械有限公司HDPD</p><p> 205、 宏大投資(集團(tuán))有限公司HDIG</p><p> 宏大房地產(chǎn)開發(fā)有限公司</p><p> 中國(guó)紡織機(jī)械工業(yè)北京物資服務(wù)公司</p><p><b> 宏大實(shí)業(yè)有限公司</b></p><p> 宏大國(guó)際貿(mào)易有限
42、責(zé)任公司</p><p> ——中國(guó)紡織機(jī)械工業(yè)總公司銷售技術(shù)服務(wù)公司</p><p> 上海金匯投資實(shí)業(yè)有限公司</p><p> 206、 金浪收獲機(jī)械股份有限公司 JLHM</p><p> 207、 宏大研究院有限公司HDRI</p><p> 北京中紡機(jī)自動(dòng)化控制技術(shù)有限公司</p>
43、<p> 北京宏大蒂瑪化纖機(jī)械工程公司</p><p> 無(wú)錫紡織機(jī)械試驗(yàn)中心WXTC</p><p> 無(wú)錫紡織機(jī)械研究所——國(guó)家紡織機(jī)械質(zhì)量檢測(cè)中心</p><p> 參股二級(jí)法人(3):</p><p> 301、 中紡機(jī)集團(tuán)財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司CTFC</p><p> 302、 太倉(cāng)宏大方圓
44、電氣有限公司 HDFY</p><p> 企業(yè)名稱前的數(shù)字為企業(yè)代碼。</p><p> ?。ㄙY料性附錄)集團(tuán)信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系表</p><p> ?。ㄙY料性附錄)信息代碼系統(tǒng)大類名稱與代碼示例</p><p> 以下推薦幾種信息分類系統(tǒng),各企業(yè)可根據(jù)需要選擇。</p><p> 第一種編碼(產(chǎn)品)系統(tǒng)結(jié)
45、構(gòu)示例,見表C1。</p><p><b> C1 十進(jìn)分類法</b></p><p> 第二種編碼(產(chǎn)品)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示例,見表C2。</p><p> C2 拉丁字母分類法</p><p> 第三種編碼系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示例,見表C3。</p><p><b> C3 十進(jìn)分類法<
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