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文檔簡(jiǎn)介
1、<p> 淺析電算化條件下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制</p><p> [摘要]隨著電子信息技術(shù)的普及,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,隨之而來(lái)的如何處理我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。隨著計(jì)算
2、機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算,進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段,會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展,這些變革給企業(yè)帶來(lái)巨大效益,使企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。同時(shí),也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)許多前所未有的新問(wèn)題,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大沖擊。本文主要探討了在會(huì)計(jì)電算化條件下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的變革、內(nèi)容及完善設(shè)想。</p><p> [關(guān)鍵詞]電算化,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,
3、變革,內(nèi)容,完善設(shè)想</p><p> 一、會(huì)計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制的變革</p><p> 在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的目標(biāo)仍然是確保法規(guī)的貫徹、保護(hù)單位資產(chǎn)的安全和完整、提高單位經(jīng)營(yíng)管理水平、促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。因此,許多手工會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本要求在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中仍然有效。然而,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使得原有的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和方法在各方面都受到了挑
4、戰(zhàn)。建立在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制較之手工會(huì)計(jì)已有了很大的變革。</p><p> ?。ㄒ唬?huì)計(jì)憑證的形式發(fā)生了改變</p><p> 在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化。一是各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了變化。原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書(shū)面
5、形式的資料減少了,有些甚至消失了。二是由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無(wú)紙化交易等的推行,每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí),有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄,原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了,原來(lái)在核算過(guò)程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。三是原來(lái)書(shū)面形式的各類會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式?chǔ)存在磁性介質(zhì)上。因此,控制的重點(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)控制為主的,控制的
6、程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致。 (二)數(shù)據(jù)處理的集中性使會(huì)計(jì)工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化 在手工會(huì)計(jì)的組織方式下,企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)常按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位。在這一組織方式下,不同崗位的人員各司其職,彼此構(gòu)成一個(gè)內(nèi)部牽制網(wǎng),十分嚴(yán)密,因而很少出現(xiàn)錯(cuò)漏或舞弊的行為。而一旦出</p><p> ?。ㄈ﹥?nèi)部控制制度有了新的內(nèi)容,控制范圍擴(kuò)大</p><p&g
7、t; 由于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的引入,一方面使一些會(huì)計(jì)工作的形式發(fā)生變化,另一方面也給會(huì)計(jì)工作增加了一些新的工作內(nèi)容;同時(shí)使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍更廣,包含了手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)所沒(méi)有的一些內(nèi)部控制,因而會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度也必須要有新的內(nèi)容。如對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制、調(diào)用修改程序的控制及結(jié)帳時(shí)間的控制和設(shè)備的接觸控制等系統(tǒng)的權(quán)限控制制度等。</p><p> 二、會(huì)計(jì)電算化系
8、統(tǒng)下的內(nèi)部控制內(nèi)容</p><p> ?。ㄒ唬┙M織與管理控制</p><p> 組織與管理控制是指通過(guò)部門(mén)的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制。其基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度,以達(dá)到相互牽制、相互制約,防止或減少舞弊發(fā)生的目的。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?;緯?huì)計(jì)崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗
9、位。電算化會(huì)計(jì)崗位包括系統(tǒng)管理、操作、進(jìn)行維護(hù)等工作崗位,其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位。系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟硬件管理工作,從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,包括掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)的超級(jí)口令,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源分配、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性、防止非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞等,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為。由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和功能相對(duì)集中,我們必須制定相應(yīng)的組織與管理控制,明確職責(zé)分工,
10、加強(qiáng)組織控制。職責(zé)分工首先是將電算化部門(mén)和用戶部門(mén)的職責(zé)相分離,用戶部門(mén)指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門(mén)或人員,在這兩者之間進(jìn)行職責(zé)分工的目的是盡可能保持不相容職能的分離,以及在電算化部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)分離,通過(guò)進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工,以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。</p><p><b> ?。ǘ┪臋n控制</b></p><p> 文檔控制指對(duì)企業(yè)系統(tǒng)的證、帳、表以及有關(guān)的軟件技術(shù)控
11、制的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案管理制度。文檔控制首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,建立備份目的在于防止存儲(chǔ)介被破壞而帶來(lái)?yè)p失。一般要按日、月、年對(duì)憑證、明細(xì)帳、余額表、會(huì)計(jì)報(bào)表、各種代碼等進(jìn)行備份。備份是要詳細(xì)記錄備份時(shí)間、備份內(nèi)容、備份人、備份份數(shù)等。一般一套數(shù)據(jù)除保留在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上的以外,還至少應(yīng)保存兩套完整的軟盤(pán)或磁盤(pán)或其他硬盤(pán)備份。另外,程序或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化時(shí)要備份兩份。</p><p><b> ?。ㄈ?/p>
12、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制</b></p><p> 它是一種預(yù)防性控制,目的是防止電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段的錯(cuò)誤和偏差,確保系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程及內(nèi)容符合內(nèi)部控制的要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。開(kāi)發(fā)系統(tǒng)前,要進(jìn)行有效的可行性研究,使系統(tǒng)的每項(xiàng)設(shè)計(jì)都等滿足單位的會(huì)計(jì)工作要求,并能適當(dāng)滿足單位發(fā)展前景的要求;系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中還要留下審計(jì)線索,以保證日后審計(jì)工作的需要。電算化系統(tǒng)正式投入運(yùn)行前,要對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),還要和手工會(huì)計(jì)工作并行一段時(shí)間
13、,并經(jīng)過(guò)有關(guān)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)的評(píng)審驗(yàn)收,以證明新系統(tǒng)的合理合法性。</p><p> (四)系統(tǒng)的維護(hù)控制</p><p> 系統(tǒng)的維護(hù)指日常為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行而對(duì)系統(tǒng)軟硬件進(jìn)行的安裝、修正、更新、擴(kuò)展、備份等方面的工作。系統(tǒng)維護(hù)控制就是針對(duì)這些工作而實(shí)施的控制。系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)硬件故障要及時(shí)進(jìn)行故障分析,并做好記錄,而軟件維護(hù)包括正常維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善性維護(hù),在軟件修改升級(jí)和
14、硬件系統(tǒng)過(guò)程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全。并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。</p><p> ?。ㄎ澹┫到y(tǒng)的操作控制</p><p> 為了保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和安全性,必須制定和執(zhí)行各種標(biāo)準(zhǔn)的操作管理規(guī)程。</p><p><b> 1、業(yè)務(wù)發(fā)生控制</b></p><p> 即程序檢查。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)
15、的控制程序,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制,如反映業(yè)務(wù)發(fā)生的科目代碼是否有效、操作口令是否準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價(jià)格等的變動(dòng)范圍等等。采用相應(yīng)的控制程序,以甄別、拒絕各種無(wú)效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。</p><p><b> 2、數(shù)據(jù)輸入控制</b></p><p> 其目的是防止未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi),并保證經(jīng)
16、審核的數(shù)據(jù)均能完整、準(zhǔn)確輸入并轉(zhuǎn)化。由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng),處理速度非??欤坏┏鲥e(cuò),影響極大,因此,企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門(mén)檢查;其次,應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn),如總數(shù)控制校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、數(shù)據(jù)類型核驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn)等。</p><p><b>
17、 3、數(shù)據(jù)處理控制</b></p><p> 指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和伸縮性進(jìn)行的控制。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)驗(yàn)證、計(jì)算、比較、合并、排序、文件更新和維護(hù)、改錯(cuò)等內(nèi)部運(yùn)算、存儲(chǔ)等一系列動(dòng)作的校驗(yàn)、判斷及提高措施。處理控制的目的在于保證會(huì)計(jì)資料依照預(yù)定的程序進(jìn)行處理,從而達(dá)到正確的會(huì)計(jì)處理結(jié)果。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對(duì)、對(duì)字段、記錄的長(zhǎng)度檢查、代碼和數(shù)值
18、有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件控制包括檢查文件長(zhǎng)度、檢查文件的標(biāo)識(shí)、檢查文件是否被感染病毒等。 </p><p><b> 4、數(shù)據(jù)輸出控制</b></p><p> 輸出控制的主要目的是為了保證計(jì)算機(jī)輸出結(jié)果的正確性、可靠性、及時(shí)性和必要的保密性,保證輸出的接觸人員是僅限于經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員。為此,要對(duì)打印或下載的文檔資料嚴(yán)格控制,對(duì)儲(chǔ)存輸出數(shù)據(jù)的
19、各種磁盤(pán)或其他磁性介質(zhì)也要采取各種控制措施,并建立輸出資料控制制度,由專人負(fù)責(zé)分發(fā)、保管并登記輸出資料的使用者、分發(fā)日期、打印份數(shù)或下載情況;同時(shí)對(duì)發(fā)生的差錯(cuò)、丟失、泄密等事故要進(jìn)行記錄,仔細(xì)檢查、分析形成事故的原因是操作員的過(guò)錯(cuò)還是程序本身的,并能采取相應(yīng)的避免措施或改進(jìn)措施。</p><p> ?。ㄎ澹┫到y(tǒng)的安全控制</p><p> 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該層層設(shè)防、嚴(yán)加防范,主要包
20、括硬件安全控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制和實(shí)體安全控制等。訪問(wèn)授權(quán)是計(jì)算機(jī)技術(shù)中一種常見(jiàn)的控制手段,它可以保證會(huì)計(jì)信息只能由授權(quán)人訪問(wèn),以防止非授權(quán)者的訪問(wèn)、復(fù)制、修改和破壞,并且系統(tǒng)一旦被破壞仍保證能利用會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞菅杆倩謴?fù)正常。無(wú)論是正常操作還是非法操作都必須由上機(jī)日志記錄在案,即使發(fā)生問(wèn)題,也可以根據(jù)權(quán)限范圍以及上機(jī)日志迅速追查事故原因,以便分清責(zé)任、解決問(wèn)題。</p><p> 三、完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)
21、內(nèi)部控制的設(shè)想</p><p> 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制體系可以從宏觀和微觀兩個(gè)方面著手。</p><p><b> ?。ㄒ唬┖暧^方面</b></p><p> 1、營(yíng)造一個(gè)完善的會(huì)計(jì)控制環(huán)境</p><p> 這是整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基石。具體來(lái)講,就是要盡快真正建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)清楚、管理科學(xué)、
22、政企分開(kāi),從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,使所有者能有效行使職權(quán),加強(qiáng)對(duì)全體管理者所實(shí)施的監(jiān)控;同時(shí)也使管理者能明確自己的職責(zé)權(quán)限,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的監(jiān)督與控制??傊挥型ㄟ^(guò)產(chǎn)權(quán)制度改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)才會(huì)有動(dòng)力去實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制才能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。</p><p> 2、在法規(guī)、準(zhǔn)則制度上完善對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制的規(guī)范</p><
23、;p> 目前,財(cái)政部已陸續(xù)頒布了一系列內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范文件,如《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等。按法規(guī)和準(zhǔn)則開(kāi)發(fā)和發(fā)展計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以使企業(yè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加可靠、更加完善,有利于對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和進(jìn)一步的發(fā)展、更新。 財(cái)政部和主管部門(mén)應(yīng)制定內(nèi)部控制工作指南,對(duì)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作提出指導(dǎo)和建議。</p><
24、;p> 3、加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制</p><p> 加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制的主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源、減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手。主要的控制措施包括:(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦;(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;(3)操作人員身份的密碼控制;(4)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離;(5)機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制、身份識(shí)別等。針對(duì)
25、這些方面,可采用一些安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問(wèn)控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問(wèn)題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過(guò)上述技術(shù)可基本確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。</p><p><b> ?。ǘ┪⒂^方面</b></p><p> 1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部的符合性控制</p>&l
26、t;p> 符合性控制是對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的完整性、有效性和實(shí)施情況進(jìn)行控制。符合性控制可通過(guò)控制抽樣確定控制范圍,找出內(nèi)部控制的弱點(diǎn),確定內(nèi)部控制的可靠性情況。進(jìn)行符合性控制時(shí),需要在明確控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上確定一定的控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷,這些控制標(biāo)準(zhǔn)主要指內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、有效性和完善性等方面的控制指標(biāo)。</p><p> 2、加強(qiáng)人員職能權(quán)限控制</p><p> 必須制
27、定相應(yīng)的組織和管理控制制度,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。職責(zé)分工首先是將電算化部門(mén)與用戶部門(mén)的職責(zé)相分離。用戶部門(mén)指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門(mén)或人員,在這兩者之間進(jìn)行職責(zé)分工的目的,是盡可能保持不相容職能的分離,以及在電算化部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)分離。任何組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置都必須貫徹五分離原則:(1)業(yè)務(wù)審核與計(jì)算機(jī)操作相分離。(2)輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與計(jì)算機(jī)操作相分離。(3)輸出文件處理與計(jì)算機(jī)操作相分離。(4)程序編寫(xiě)修改與計(jì)算機(jī)操作相分離。(5)程序和數(shù)據(jù)
28、文件的保管與計(jì)算機(jī)相分離。通過(guò)進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。</p><p><b> 3、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)</b></p><p> 內(nèi)部審計(jì)既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。在會(huì)計(jì)電算化中,由于是“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài),因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面:(1)對(duì)會(huì)
29、計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),電算化會(huì)計(jì)帳務(wù)處理是否正確,是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費(fèi)用簽字是否符合公司內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整;(2)審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性,如查看帳冊(cè)內(nèi)容,做到帳表相符,對(duì)不妥或錯(cuò)誤的帳表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整;(3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;(4)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。</p><p><b> 4、加強(qiáng)人事
30、管理</b></p><p> 提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是會(huì)計(jì)電算化的一門(mén)邊緣學(xué)科,它涉及到財(cái)會(huì)理論及實(shí)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理科學(xué)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)等多方面的知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求很高。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理,不斷提高他們的綜合素質(zhì),是有效防范電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的防范教育,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),經(jīng)常開(kāi)展政治和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。</p><p&
31、gt; 綜上所述,電算化的內(nèi)部控制制度關(guān)鍵是在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)科學(xué)的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)或體系,以保證資產(chǎn)和資源的安全,保證包括會(huì)計(jì)信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)信息的完整、正確與可靠,有效地考核評(píng)價(jià)各部門(mén)的業(yè)績(jī),以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。隨著科技的發(fā)展,在給電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供更廣泛應(yīng)用的同時(shí),也給內(nèi)部控制帶來(lái)一些新的難題,但可以相信只要抓住控制問(wèn)題的關(guān)鍵所在,就能為會(huì)計(jì)電算化打開(kāi)一片更廣闊的空間,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展就更能適應(yīng)時(shí)代的要求,發(fā)揮更大的作用。&
32、lt;/p><p><b> [參考文獻(xiàn)]</b></p><p> [1] 燁子. 《會(huì)計(jì)業(yè)如何做細(xì)》 2002, 第三章. 74--75</p><p> [2] 唐勇軍. 《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制研究》.《財(cái)會(huì)通訊》. 2003.(10 )</p><p> [3] 陳玉菁.《新<會(huì)計(jì)法&
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