會計電算化畢業(yè)論文

1、<p>　　普及會計電算化面臨的問題與對策</p><p>　　隨著我國經(jīng)濟與國際大市場的接軌，利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化，已成為會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分和會計改革的重要內容。80 年代中后期以來，特別是進入 90 年代，我國的會計電算化事業(yè)已有了一定的發(fā)展，對推動會計工作和更好地為經(jīng)濟管理服務發(fā)揮了不可低估的作用。但會計電算化工作在眾多的中小城市還是剛剛起步，現(xiàn)階段急需一

2、批既懂電算化知識又熟悉會計業(yè)務的復合人才，來帶動會計電算化事業(yè)發(fā)展速度。普及會計電算化事業(yè)是 、深化會計改革，進一步提高會計工作水平的迫切要求，更是實現(xiàn)我國科學技術現(xiàn)代化建設的需要。一、會計電算化的基本理論 （一）會計電算化的含義 會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化

3、人才的培訓、會計電算化的宏觀、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。</p><p>　?。ǘ嬰娝慊淖饔?從會計發(fā)展的歷史來說，會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革，在紛繁復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中，其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時間，而且在轉換企業(yè)經(jīng)營機制、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：</p><p>　?。?）

4、提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度； （2）提高經(jīng)營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎； （3）推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。二、會計電算化所面臨的問題 會計電算化工作在我國取得了很大的，不僅培訓了大量的會計人員，而且會計電算化試點及普及面逐步擴大，影響越來越深，但在實施過程中還存在著不可忽視的問題：</

5、p><p>　　共 13 頁 第 6 頁 （一）對會計電算化的認識還不到位 （1）一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。（2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。（3）部分管理人員認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，

6、不注意軟件升級的情況。從 386、486、一直到奔騰 4 機型換了幾次，但財務軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。（4）由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。</p><p>　?。ǘ╇娝慊A管理工作十分薄弱

7、 會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。</p>

8、;<p>　?。ㄈ┤狈嬰娝慊瘜I(yè)人才 由于會計電算化是一門融計算機學、信息學、會計學、管理學為一體的綜合學科，對員工的要求比較高。雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓，但在實際工作中應用效果不盡人意。表現(xiàn)在：</p><p>　?。?）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結合，還有待時日。（2

9、）計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。（3）對會計人員的再培訓和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。</p><p>　　四）會計軟件存在缺陷 會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，決定著電算化工作的深人程度，也關系到能否順利的做好“甩賬”工

10、作。但目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。（1）安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功 共 13 頁 第 7 頁能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領市揚，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。（2）各核算模塊缺乏銜接?？傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順

11、利地相互傳遞，以實現(xiàn)自動轉賬、相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。</p><p>　?。ㄎ澹┫嚓P的法規(guī)沒有得到認真的貫徹執(zhí)行 關于電算化的法規(guī)，財政部頒布了三個重要文件，它們是 1994 年以財 27號文件發(fā)布的《電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》以及 1996年以 17 號文件發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》，這是我國會計電算化納入法制軌道的標志。但在

12、實際工作中，相當多的會計人員根本就不知道這些法規(guī)的具體內容，而對于實際工作的違規(guī)行為，也沒有相應的部門去檢查和監(jiān)督。同時單位也未建立嚴格的管理制度，無法確保相關的法令真正貫徹和執(zhí)行。</p><p>　?。藛T分工不合理，不利于會計電算化的發(fā)展 很多單位在實施電算化后，人員的分工仍采用手工模式，不利于電算化的健康發(fā)展，也不利于建立電算化環(huán)境下的內部牽制制度。電算化以后，會計工作增加了新的內容，如系統(tǒng)維護等，而傳

13、統(tǒng)手工模式下的一部分工作已由計算機代替，如總賬與明細賬的核對等，所以應當對原有的手工模式進行重新設置，以保證電算化的正常運行和順利發(fā)展。三、會計電算化所面臨問題的解決對策 針對上述存在的問題，對電算化實施后的人員管理、使用管理、操作管理、檔案管理及維護管理中的對策進行分析討論，以供企業(yè)建立、健全相關的管理制度提供參考。</p><p>　?。ㄒ唬╇娝慊到y(tǒng)的人員管理 會計電算化是由人來實現(xiàn)的，加強電算化的人員管理

14、，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，并對其進行合理分工，以利于形成有效的內部牽制，是管理者的重要職責。</p><p>　　因此，在日常管理中應當制定合理的人事制度，確保電算化工作有一支穩(wěn)定的高效的隊伍。電算化系統(tǒng)涉及的有關人員很多，如電算化系統(tǒng)設計、開發(fā)人員、系統(tǒng)維護人員、操作人員、操作員、審計人員，等等。企業(yè)為使電算化系統(tǒng)能有效運作提供各種有效的會計管理信息，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率，就必須對電算化系統(tǒng)的相關人員進行管理。&

15、lt;/p><p>　　共 13 頁 第 8 頁 計算機代替手工以后，憑證一經(jīng)錄入，進行審核后，軟件自動完成記賬，結賬，編制報表的工作，因此對手工環(huán)境下的憑證傳遞程序，審核環(huán)節(jié)等都要進行調整。在對崗位進行重新設置過程中，有的員工可能不再擔任財務工作，主管人員應做好思想工作，防止員工的蓄意破壞。而替代手工以后，內部牽制的內容發(fā)生了變化，由于計算機自動完成賬證、賬表的核對，這時的賬證核對就顯得特別重要，對記賬憑證的審核就

16、成為工作的重點。同時由于計算機軟件開發(fā)人員熟悉軟件結構設計，應限制其擔任記賬、出納工作。由于計算機執(zhí)行了大多數(shù)的核算工作，會計工作的重心也轉移到管理、分析上來。因此，應對員工的職責進行重新調整。并加強員工的財務知識和計算機知識的培訓。</p><p>　?。ǘ╇娝慊到y(tǒng)的使用管理 電算化的使用管理的任務是要保證系統(tǒng)正常運行，完成預定的任務，保證系統(tǒng)內各類資源信息的安全與完整。電算化的使用管理包括機房的管理、財務

17、數(shù)據(jù)和財務軟件管理、電腦的操作管理、電腦操作權限的管理、軟件的操作規(guī)程等等。1、機房主要起兩方面的作用，一是給計算機設備創(chuàng)造良好的運行環(huán)境，保護計算機設備二是防止各種非法人員進入機房，保護機房內的設備，機內程序與數(shù)據(jù)的安全。2、財務數(shù)據(jù)及財務軟件管理，其任務是保障數(shù)據(jù)的安全、確保軟件的可靠。3、電腦的操作管理 電腦使用操作管理的目的在于規(guī)定哪些人能夠使用電腦，如何使用電腦，以使電腦產(chǎn)生合法、有效的會計信息。4、電腦操作權限的規(guī)定 操作權

18、限是指各類操作人員所能運行的操作的權限。5、電腦軟件操作規(guī)程 操作規(guī)程是指系統(tǒng)運行過程中應注意的事項。它們是保證系統(tǒng)正確安全運行、防止各種差錯的有效辦法。</p><p>　?。ㄈ╇娝慊到y(tǒng)的檔案管理 電算化系統(tǒng)檔案是指企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營活動所引發(fā)的交易行為，經(jīng)過會計處理形成的各種會計憑證、會計賬冊以及會計報告等專業(yè)資料，它是企業(yè)經(jīng)營活動的歷史紀錄，也是企業(yè)、審計人員和稅務機關進行業(yè)務查核和企業(yè)進行決策的重要依據(jù)。

19、根據(jù)對企業(yè)會計電算化狀況的調查分析，60％企業(yè)實行手工與計算機并行的模式，大大地降低了會計核算的效率。在對未脫賬的原因進行分析時，有 40的企業(yè)認為只采用電算化形式有丟失會計資料的風險。由此可見，電算化檔案管理在實際工作中還存在著很多的問題，對電算化的檔案管理進行研究，具有重要的現(xiàn)實意義。</p><p>　　共 13 頁 第 9 頁 對電算化檔案的管理，其具體管理措施為:１、明確會計檔案管理的權責：</p

20、><p>　　明確規(guī)定會計檔案管理員的各項權責，并定期或不定期檢查會計檔案管理員是否確實執(zhí)行應做的工作。</p><p>　　會計電算化檔案與手工記賬的傳統(tǒng)會計檔案相比，內容有所增加。會計檔案不僅包括打印輸出的各種賬薄，報表，憑證，還包括保存數(shù)據(jù)，財務軟件的磁盤和光盤。２、建立定期備份和檢查制度 計算機會計數(shù)據(jù)的備份和恢復是保證會計數(shù)據(jù)安全，準確，真實的重要措施。電算化會計檔案管理人員應定期將

21、相會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質上，并設立備查登記薄。并登記備份的時間，數(shù)量及保管方式等。因為磁性介質的不穩(wěn)定性，所以必須進行定期的檢查和復制。以防止會計信息損壞和丟失。３、會計檔案的存放要求 以紙張作為介質保存的會計電算化檔案，其存放要求和手工檔案的存放要求是一致的。以磁性介質保存的會計資料要注意該種磁性介質對保存環(huán)境的要求，并做好分類和索引工作，定期檢查備份的完好情況。４、會計檔案保密規(guī)定 會計檔案管理要依照資料的機密程度設定不同的保管制度

22、，以防止資料被復制、偽造、非法出版、變更、蓄意毀滅賬冊、非法備份磁盤等種種行為，同時要完善保護措施和各種應變措施。５、嚴防計算機病毒 近年來計算機病毒造成單位會計信息重大損失的報道不勝枚舉，隨著Internet 的普及，病毒的傳播方式增加了，傳播的速度也大大加快，因此應采取嚴格的措施，防止</p><p>　?。ㄋ模╇娝慊到y(tǒng)的維護管理 維護主要是對電算化系統(tǒng)的軟硬件及系統(tǒng)所處的環(huán)境的維護管理。由于維護所花時間相

23、當長，所以維護成本占整個系統(tǒng)成本的 70左右，一些單位實施電算化后，不對系統(tǒng)進行維護，認為計算機比人可靠。其實，電算化的實施，只表明電算化工作的開始，軟件設計是否合理，功能是否完善，是否存在運算邏輯上的錯誤，都必須在使用中才能發(fā)現(xiàn)，因此，系統(tǒng)的維護是一項很重要的工作，具體表現(xiàn)在：1、電算化系統(tǒng)維護的承擔人員 共 13 頁 第 10 頁 使用商品化軟件的單位，程序維護工作是由銷售廠家負責，單位負責操作維護，單位可不配備專職的維護員，而由指

24、定的系統(tǒng)操作員兼任。2、電算化系統(tǒng)維護工作的內容 對于電算化系統(tǒng)的維護管理，其工作內容包括:硬件維護和財務軟件的維護。硬件維護為：</p><p>　　1實施對系統(tǒng)硬件設備的日常檢查和維護，以保證系統(tǒng)的正常運行 2系統(tǒng)發(fā)生故障時，要及時進行故障排除并進行系統(tǒng)恢復工作和資料備份工作，確保數(shù)據(jù)完整、有效 3在系統(tǒng)擴充時負責安裝、維護，直至運行正常 4系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時，做好系統(tǒng)的適應性工作。</p>&

25、lt;p>　　財務軟件的維護主要有軟件銷售廠家負責。3、電算化系統(tǒng)的費用管理 實施電算化的目的，主要是提高會計工作的效率，降低企業(yè)運行的成本。而財務部門自身也有控制成本的要求。一些財務部門在實行電算化后，費用激增。當然，電算化開始時，購置軟硬件、培訓、手工和電算化的同步運行，增加費用是難免的，但從長遠來看，企業(yè)因為實施電算化得到的收益應大于實施電算化而增加的費用，否則，電算化就失去了存在的價值。</p><p&

26、gt;　　作為一個財務管理人員，控制自身部門的成本是當然的責任。對于電算化系統(tǒng)來說，控制費用主要從以下著手：</p><p>　　1合理配置各種計算機設備與軟件，降低費用 會計電算化工作的費用中，計算機設備與軟件占有相當大的比例，各單位應按本單位的需要，進行可行性研究，合理編制預算，配置各種設備與軟件。</p><p>　　2會計部門的組織精簡 會計信息管理就是要借助計算機的功能使會計繁重

27、的工作精簡，成功的會計信息管理約為人工會計成本的三分之一左右。另外，為使會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生理想的效果，在導入會計信息系統(tǒng)時，企業(yè)一定要做好兩件事:①企業(yè)組織再造工程的完成，做到因事設人。②業(yè)務流程管理合理化，使企業(yè)事務處理流暢有效并能產(chǎn)生環(huán)環(huán)相扣的稽核功能。</p><p>　　此外，平時要做好對會計人員的時間管理工作，使員工在有限的工作時間內完成數(shù)量多、質量高的工作。</p><p>　

28、　3合理配置人員，降低人員費用 共 13 頁 第 11 頁 電算化后，一方面原的工作崗位會精簡，另一方面還會增加新的崗位，合理配置人員不僅可以提供系統(tǒng)的利用效益，更好地為管理服務，還可以降低人員費用。</p><p>　?。?）有效利用計算機設備 要結合企業(yè)業(yè)務量的多少以及會計信息化的要求，有計劃地購買適當?shù)能浻布到y(tǒng)，使計算機設備有效充分利用。購買硬件系統(tǒng)，一定要選擇質量過關的生產(chǎn)廠家和穩(wěn)定的機型，購買軟件系統(tǒng)

29、時，要結合企業(yè)自身的特點，軟件最好具有二次開發(fā)功能，以適應未來的變化。四、會計電算化的發(fā)展趨勢 電算化會計隨著電子計算機技術的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?？梢灶A見，電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：（一）獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡得以建立。電算化信息理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產(chǎn)方式的轉變，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術認識