高校教學設備管理系統(tǒng) 畢業(yè)論文

1、<p>　　本科畢業(yè)論文（設計）模板</p><p>　　本科畢業(yè)論文(設計)</p><p>　　論文題目： 高校教學設備管理系統(tǒng) </p><p>　　--單據(jù)管理、設備采購管理、查詢管理、 </p><p>　　系統(tǒng)維護管理子系統(tǒng) </p><p>　　完成日期

2、： 2007 年 5 月 29 日</p><p>　　高校教學設備管理系統(tǒng)</p><p>　　—單據(jù)管理、設備采購管理、查詢管理、系統(tǒng)維護管理子系統(tǒng)</p><p><b>　　內(nèi) 容 摘 要</b></p><p>　　高校教學設備管理系統(tǒng)是高校管理中不可缺少的部分,它對于高校的各級決策者和管理者來說都至關重要。該

3、系統(tǒng)能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，并能夠?qū)υO備進行有效的管理。其中單據(jù)管理主要是對設備出入庫信息的管理，這在整個設備管理工作中起著不容忽視的作用。</p><p>　　論文主要介紹了本課題的開發(fā)背景，所要完成的功能和開發(fā)的過程。整個系統(tǒng)包括七大模塊：單據(jù)管理、輔助項目管理、設備采購管理、設備報廢管理、查詢管理、系統(tǒng)維護管理、報表管理。</p><p>　　該系統(tǒng)適用于普通高校的

4、教學設備的管理,在使用上力求操作容易,界面美觀,另外,本系統(tǒng)具有較高的擴展性和可維護性,可以在以后需要的時候進行系統(tǒng)升級。</p><p>　　關鍵詞：高?！　〗虒W設備管理 單據(jù)管理</p><p>　　College Teaching Equipment Management System</p><p>　　—documentation manag

5、ement, procurement of equipment management, inquiry management, system maintenance and management</p><p><b>　　Abstract</b></p><p>　　As we know that Teaching Equipment Management Syst

6、em is an indispensable part of the management system in college, and it’s very important for manager make decision. Our system provides sufficient information and convenient ways to inquiry. In addition, it can be very e

7、ffective. For example: documentation management mainly emphasis on the information about the equipment out of storage, which play a very important role in the equipment management. </p><p>　　This paper is ab

8、out the background and processes of how to develop it and its functions. The whole system includes seven modules: documentation management, auxiliary projects management, procurement of equipment management, equipment sc

9、rapped management, inquiry management, system maintenance and management, report management.</p><p>　　Our system, which is easy to operate, applies to a large number of colleges. What’s more, the system has

10、higher extensibility and maintainability, and can be upgraded easily in the future. </p><p>　　Keywords: College Teaching equipment management Documentation management </p><p><b>　　目

11、錄</b></p><p><b>　　序 言1</b></p><p><b>　　一、緒 論2</b></p><p><b>　?。ㄒ唬┠康?</b></p><p><b>　　（二）意義2</b></p><

12、;p><b>　?。ㄈ┈F(xiàn)狀分析2</b></p><p>　　1.高校教學設備管理的薄弱環(huán)節(jié)3</p><p>　　2.高校教學設備管理的對策3</p><p>　?。ㄋ模┍疚乃龉ぷ?</p><p>　　二、系統(tǒng)可行性分析5</p><p><b>　　（一）引言

13、5</b></p><p>　?。ǘ┈F(xiàn)有系統(tǒng)分析5</p><p>　　（三）可行性研究5</p><p><b>　　1.技術可行性5</b></p><p><b>　　2.經(jīng)濟可行性6</b></p><p><b>　　3.社會可行性

14、6</b></p><p><b>　?。ㄋ模┙Y論意見6</b></p><p>　　三、系統(tǒng)需求分析8</p><p>　?。ㄒ唬┬孪到y(tǒng)總體目標8</p><p>　　（二）組織機構圖8</p><p>　?。ㄈI(yè)務流程圖9</p><p>　?。?/p>

15、四）數(shù)據(jù)流程圖9</p><p>　?。ㄎ澹?shù)據(jù)字典14</p><p>　　1.數(shù)據(jù)元素定義14</p><p>　　2.數(shù)據(jù)結構定義15</p><p>　　3.數(shù)據(jù)流定義15</p><p>　　4.處理過程定義16</p><p>　　5.數(shù)據(jù)存儲定義16</p>

16、;<p>　　6.外部實體定義17</p><p>　　四、系統(tǒng)總體設計18</p><p>　?。ㄒ唬┫到y(tǒng)設計原則18</p><p>　　（二）總體結構設計18</p><p>　　1.功能模塊設計18</p><p>　　2.系統(tǒng)功能描述20</p><p>　　

17、五、系統(tǒng)詳細設計22</p><p>　?。ㄒ唬?shù)據(jù)庫設計22</p><p>　　1.數(shù)據(jù)庫概念結構設計22</p><p>　　2.數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計23</p><p>　?。ǘ┐a設計26</p><p>　　1. 代碼設計的原則26</p><p>　　2. 系統(tǒng)所需代碼

18、設計26</p><p>　?。ㄈ┹斎胼敵鲈O計26</p><p>　?。ㄋ模┤藱C界面設計27</p><p><b>　　六、系統(tǒng)實施30</b></p><p>　　（一）系統(tǒng)的物理配置30</p><p><b>　　1.硬件配制30</b></p&

19、gt;<p><b>　　2.軟件配置30</b></p><p>　　（二）系統(tǒng)的程序流程30</p><p>　　1.設備入庫的程序流程30</p><p>　　2.設備出庫的程序流程31</p><p>　　3.采購管理的程序流程31</p><p>　?。ㄈ┫到y(tǒng)測

20、試32</p><p>　　1.系統(tǒng)測試的目的32</p><p>　　2.系統(tǒng)測試的原則32</p><p>　　3.系統(tǒng)測試的方法32</p><p>　　4.系統(tǒng)測試用例32</p><p><b>　　5.測試總結33</b></p><p><b

21、>　　結 論34</b></p><p><b>　　參考文獻35</b></p><p><b>　　附 錄36</b></p><p><b>　　序 言</b></p><p>　　隨著高校辦學規(guī)模的擴大，新購設備專業(yè)性、技術性越來越強，精密度越來

22、越高，對管理人員的技術水平要求更高了，如何對高校設備進行有效的管理和維護，使其發(fā)揮最佳效益，已成為高校管理的一個重要課題。</p><p>　　教學設備作為高校固定資產(chǎn)的重要組成部分，其管理和利用效率的高低，直接影響到學校的教學活動。隨著學校規(guī)模的擴大，設備投資的比重日益增加，設備的種類和數(shù)量都逐漸增多，采用傳統(tǒng)的手工管理的方式已經(jīng)不能滿足設備的使用需求，需要采用現(xiàn)代的信息技術對高校的設備進行管理。本課題針對高校

23、對教學設備管理的需要，開發(fā)一個其于VB和Access的高校教學設備管理信息系統(tǒng)，完成高校原有設備的錄入、新增設備管理、設備變動、設備報廢管理以及相應的查詢和報表輸出功能?？梢约磿r反映學校設備的持有、使用情況。</p><p>　　論文主要介紹了本課題的開發(fā)背景，所要完成的功能和開發(fā)的過程。整個系統(tǒng)包括七大模塊：單據(jù)管理、輔助項目管理、設備采購管理、設備報廢管理、查詢管理、系統(tǒng)維護管理、報表管理。</p>

24、;<p>　　該系統(tǒng)適用于普通高校的教學設備的管理,在使用上力求操作容易,界面美觀,另外,本系統(tǒng)具有較高的擴展性和可維護性,可以在以后需要的時候進行系統(tǒng)升級。</p><p><b>　　一、緒 論</b></p><p><b>　?。ㄒ唬┠康?lt;/b></p><p>　　本項目的目的在于通過開發(fā)出一個集成

25、了單據(jù)管理、輔助項目管理、設備采購管理、設備報廢管理、查詢管理、系統(tǒng)維護管理、報表管理等功能的高校教學設備管理系統(tǒng)，以使高校的管理階層能夠及時和準確地控制了解學校教學設備的情況，有效的加速了對教學設備的管理質(zhì)量，防止設備管理的混亂發(fā)生。</p><p><b>　?。ǘ┮饬x</b></p><p>　　目前高校教學設備的管理水平還不是很高。大多數(shù)設備管理的方法是設備

26、采購進來以后，將設備的基本信息和相關信息登記存檔，然后將檔案存檔，以后檔案基本就沒人維護。這樣就導致設備跟蹤信息不能及時的反映在設備檔案上,容易造成設備信息的遺漏。</p><p>　　現(xiàn)在，科學技術的飛速發(fā)展把人類社會推向了一個嶄新的時代——信息時代。這已是無可爭議的事實。隨著計算機技術的不斷發(fā)展，計算機應用于各大領域，并給人們的生活帶來了極大的便利，設備管理系統(tǒng)亦是如此。高校教學設備管理系統(tǒng)是高校管理中不可缺

27、少的部分,它對于高校的各級決策者和管理者來說都至關重要,教學設備管理系統(tǒng)能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。以往設備員由于缺乏適當?shù)能浖o其工作帶來了很多不便。當高校的設備數(shù)量比較多時，手工管理檔案變得比較麻煩。如需要查詢一些設備檔案，了解或者變更設備的一些基本數(shù)據(jù)，要是沒有一個好的設備管理軟件，則工作量會非常大。在信息化的今天，隨著計算機的普及與應用，使用計算機對設備信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速

28、、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠大大節(jié)省工作時間，提高設備管理的效率,也是高校的科學化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。本論文所介紹的便是一個高校教學設備管理系統(tǒng)，以方便對設備的管理及使用。</p><p>　　本系統(tǒng)采用功能強大的Visual Basic 6.0作為系統(tǒng)的開發(fā)語言，后臺采用Access作為數(shù)據(jù)庫，提供了十分友好的界面。系統(tǒng)適用于普通高校的教學設備的管理，在

29、使用上力求操作容易，界面美觀，另外，本系統(tǒng)具有較高的擴展性和可維護性，可以在以后需要的時候進行系統(tǒng)升級。</p><p><b>　　（三）現(xiàn)狀分析</b></p><p>　　隨著高校辦學規(guī)模的擴大，新購設備專業(yè)性、技術性越來越強，精密度越來越高，對管理人員的技術水平要求更高了，如何對高校設備進行有效的管理和維護，使其發(fā)揮最佳效益，已成為高校管理的一個重要課題。高校

30、經(jīng)過多年的改革與發(fā)展，雖然在設備管理方面取得了長足的進步，但在這項復雜的系統(tǒng)工程中，仍然不同程度地存在著不能適應新形勢發(fā)展要求的薄弱環(huán)節(jié)。</p><p>　　1.高校教學設備管理的薄弱環(huán)節(jié)</p><p>　　(1) 高校產(chǎn)權觀念淡薄、部分單位和個人產(chǎn)權觀念淡薄，導致資產(chǎn)歸屬不清。尤其是對外單位贈送的設備或用自籌資金購置的設備，常常是游離于設備管理范圍以外，造成帳物不符和國有資產(chǎn)流失的隱

31、患。</p><p>　　(2) 高校教學設備的管理存在著重購買輕管理、重使用輕維護的弊端。長期以來由于輕視管理、不善管理，大量設備長期閑置，故障率偏高的現(xiàn)象比較嚴重，直接影響設備使用效益的發(fā)揮，造成教育資源的浪費。</p><p>　　(3) 高校教學設備管理工作在整個學校管理大系統(tǒng)中的地位和作用易被忽視，學校一般較為注重教學和科研，而服務性的設備管理工作常得不到足夠的重視。如在院、系合

32、并中出現(xiàn)的資產(chǎn)融合或資源重組過程中，設備管理沒有在變革中隨著機構的變化相應做出準確、快速的反映。</p><p>　　(4) 隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和改革開放的不斷深入，多種所有制和多種組織形式的社會化產(chǎn)業(yè)應運而生。高校原服務于教學、科研等屬于行政事業(yè)單位性質(zhì)的非經(jīng)營性資產(chǎn)投入社會化校辦產(chǎn)業(yè)中轉(zhuǎn)變成了經(jīng)營性資產(chǎn)，資產(chǎn)的狀況和形態(tài)發(fā)生了很大的變化，非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)，缺乏嚴格的評估審查制度。</p

33、><p>　　2.高校教學設備管理的對策</p><p>　　要想提高教學設備的管理水平和使用效益，不僅需要有一支強干的管理隊伍，有效地實施各項可操作性的管理制度，在工作中還要堅持采用良好的運行機制和服務為本的原則，把管理和服務有機地結合起來。因此，為了能夠妥善的解決上述問題，改變高校教學設備管理工作的現(xiàn)狀，使其能夠在高校管理中發(fā)揮其應有的作用，特提出以下幾點對策：</p>&l

34、t;p>　　(1) 建立健全的設備管理的規(guī)章制度和設備管理體系，使設備管理有章可循，實現(xiàn)設備管理科學化。</p><p>　　(2) 加強管理意識，把設備管理作為高校管理工作的重點之一。</p><p>　　(3) 加強教學設備管理各個環(huán)節(jié)的有效控制，做到不忽視任何一個環(huán)節(jié)。</p><p><b>　　（四）本文所做工作</b><

35、/p><p>　　(1) 緒論部分主要敘述本課題的開發(fā)目的、意義、主要研究內(nèi)容，以及要解決的問題。</p><p>　　(2) 需求分析主要分析了目前高校教學設備管理系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀，結合實際進行了系統(tǒng)的可行性分析，提出系統(tǒng)目標，邏輯模型及初步解決方案。</p><p>　　(3) 圖形畫制，數(shù)據(jù)庫結構設計，并根據(jù)需求分析結果，用概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù)及其相互間的聯(lián)系。&l

36、t;/p><p>　　(4) 根據(jù)需求分析結果，對系統(tǒng)進行詳細設計，主要用Visual Basic 6.0實現(xiàn)每一個模塊的具體功能。</p><p>　　(5) 定義了系統(tǒng)中單據(jù)管理,設備采購管理,查詢管理,系統(tǒng)維護管理模塊中的所用的數(shù)據(jù)，公布了數(shù)據(jù)字典。</p><p>　　(6) 結論。對本系統(tǒng)進行了簡要總結，并指出了系統(tǒng)設計中的不足和改進的方向。</p>

37、;<p><b>　　二、系統(tǒng)可行性分析</b></p><p><b>　　（一）引言</b></p><p><b>　　(1) 編寫目的</b></p><p>　　高校教學設備是高校教學、實驗、科研工作必不可少的物質(zhì)條件，設備的購置、管理、使用的科學化和現(xiàn)代化，直接影響著教學、實

38、驗和科研工作水平的發(fā)揮。為了使得我們的設備購置更合理、更科學，使用更恰當、更有效，充分發(fā)揮教學設備的效能，就必須對設備進行科學化現(xiàn)代化的管理，本系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代電子計算機技術專門為高校教學設備進行科學管理而開發(fā)的，目的是：</p><p>　　①將全校的教學、科研儀器設備統(tǒng)一進行管理。</p><p>　　②協(xié)助決策，合理調(diào)配。方便主管領導全盤統(tǒng)籌教學設備的分布、使用，并對教學設備使用情況

39、及時追蹤，掌握各類設備的效能的發(fā)揮以及作用，使用率等情況，進一步調(diào)配好設備經(jīng)費的分配和投入，最大限度地合理使用有限的教學經(jīng)費，使得教學經(jīng)費真正用到實處。</p><p>　?、蹨p少管理人員的工作時間，提高設備管理效率。</p><p><b>　　(2) 項目背景</b></p><p>　　系統(tǒng)名稱：高校教學設備管理系統(tǒng)</p>

40、<p>　　開發(fā)者： 西安財經(jīng)學院信息管理與信息系統(tǒng)03級3班</p><p><b>　　李娜　　　崔明岳</b></p><p><b>　?。ǘ┈F(xiàn)有系統(tǒng)分析</b></p><p>　　通過系統(tǒng)調(diào)研，現(xiàn)行高校教學設備管理系統(tǒng)存在的問題及薄弱環(huán)節(jié)主要表現(xiàn)在下列幾個方面：</p><p

41、>　　(1) 原系統(tǒng)的設計缺陷和安全漏洞導致設備信息丟失。</p><p>　　(2) 用手工管理環(huán)節(jié)多，人員冗余，管理效率低。主要環(huán)節(jié)有設備信息錄入，保存，查詢，分配等工作。</p><p>　　(3) 設備跟蹤信息不能及時體現(xiàn)在設備檔案上，容易造成遺漏和統(tǒng)計數(shù)據(jù)錯誤。</p><p>　　(4) 耗費大量的人力，物力和財力。</p><

42、p>　　(5) 設備數(shù)量巨大，移交，查閱等非常不便。</p><p>　　(6) 安全保密性不強。</p><p><b>　　（三）可行性研究</b></p><p>　　可行性分析也稱可行性研究，它的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決，它不是解決問題,而是確定問題是否值得去解。</p><p

43、><b>　　1.技術可行性</b></p><p><b>　　(1) 技術分析</b></p><p>　　由于高校教學設備管理系統(tǒng)的對象單一，僅對學院設備信息進行管理，且在對設備信息進行增減、修改、刪除及統(tǒng)計操作時基本不涉及到計算過程，因此，這個管理系統(tǒng)比較適合采用數(shù)據(jù)庫來設計。在編程工具方面，各種可視化編程方法的出現(xiàn)，一改過去程序設

44、計的概念和方法，用戶用鼠標就可以快速、簡捷地創(chuàng)建應用程序，極大地提高了編程效率。</p><p>　　所以，本系統(tǒng)擬采用的技術如下：</p><p>　?、俨捎媒Y構化的設計方法進行方案設計，選擇Visual Basic 6.0作為系統(tǒng)開發(fā)工具。</p><p>　?、诓捎藐P系數(shù)據(jù)庫技術。采用Access作為數(shù)據(jù)庫，力求實現(xiàn)應用程序與數(shù)據(jù)庫的完美連接。</p&g

45、t;<p><b>　　(2) 風險分析</b></p><p>　　該系統(tǒng)是經(jīng)過多項調(diào)查設計而出，不會出現(xiàn)不符合高校需求的風險；整個項目的生命周期都是由小組負責，不會出現(xiàn)管理方面的風險；可能在預算支出中有風險性，因為缺乏管理者方面的經(jīng)驗。</p><p>　　(3)資源分析（包括人力、硬件、軟件和財力）</p><p>　?、偃?/p>

46、力方面：有一定的Visual Basic 6.0方面的編程經(jīng)驗，同時周圍還有指導老師的全力支持，不會存在技術上解決不了的難題。</p><p>　　②硬件方面：無須購買，在測試階段只要輸入模擬數(shù)據(jù)即可。</p><p>　?、圮浖矫?PC機內(nèi)有多種集成環(huán)境，還有其他輔助性工具。</p><p>　?、茇斄Ψ矫?由于系統(tǒng)分析階段用不到多少錢,只是在系統(tǒng)設計實現(xiàn)階段需

47、要在機房完成, 所以財力方面不成問題,可以承受。</p><p><b>　　2.經(jīng)濟可行性</b></p><p><b>　　(1) 效益</b></p><p>　　使用本系統(tǒng)可以大大節(jié)省人員，減少支出，減輕人員工作負荷，提高效率。</p><p>　　(2) 投資回收周期</p>

48、<p>　　系統(tǒng)一旦投入使用，就會快速產(chǎn)生經(jīng)濟效益，投資少，收益大。</p><p><b>　　3.社會可行性</b></p><p><b>　　(1) 法律可行性</b></p><p>　　本系統(tǒng)所有技術均自主開發(fā)，無侵權行為。</p><p>　　(2) 用戶使用可行性<

49、;/p><p>　　要求使用本系統(tǒng)的人員有一定的計算機基礎，系統(tǒng)管理人員要求具備計算機專業(yè)知識，并能對系統(tǒng)進行有效的維護。</p><p><b>　　(3) 其他可行性</b></p><p>　　不會對社會道德等產(chǎn)生影響，不會造成大規(guī)模工人失業(yè)。</p><p><b>　?。ㄋ模┙Y論意見</b>&

50、lt;/p><p>　　隨著高校教學設備管理在高校管理中的作用的不斷加大，如何對高校教學設備進行有效的管理和維護，使其發(fā)揮最佳效益，已成為高校管理的一個重要課題。但由于種種原因現(xiàn)在我國的高校教學設備的管理水平多數(shù)還停留在手工操作的基礎上，這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然會被以計算機為基礎的信息管理所取代。</p><p>　　因為用

51、計算機管理信息有很多好處。一是可以高效的存儲歷年的設備信息，并且安全、高效；二是只需要一到二名設備管理人員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；三是可以迅速查到所需信息，節(jié)省時間。</p><p>　　綜上所述，新系統(tǒng)的開發(fā)與實施是非常可行的。</p><p><b>　　三、系統(tǒng)需求分析</b></p><p>　?。ㄒ唬┬孪到y(tǒng)總體目標</p&g

52、t;<p>　　教學設備管理在高校中越來越發(fā)揮著重要的作用，它的內(nèi)容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要。本系統(tǒng)的開發(fā)與實施，對實現(xiàn)高校教學設備管理的科學化、正規(guī)化和自動化能起到一定的作用。</p><p>　　高校教學設備管理系統(tǒng)的總體目標如下：完善原有系統(tǒng)的設計缺陷和安全漏洞所導致的設備信息混亂等問題；更正原有系統(tǒng)管理環(huán)節(jié)多，人員冗余等問題；避免了耗費大量的人力，物力和財力；消除了因設備數(shù)量巨

53、大，移交，查閱等非常不便的問題，以及安全保密性不強的弊端。</p><p><b>　?。ǘ┙M織機構圖</b></p><p>　　高校教學設備管理系統(tǒng)組織機構圖如下所示:</p><p>　　圖3-1 高校教學設備管理系統(tǒng)組織機構圖</p><p><b>　?。ㄈI(yè)務流程圖</b><

54、/p><p>　　高校教學設備管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖如下所示:</p><p><b>　　圖例說明:</b></p><p><b>　　業(yè)務處理單位</b></p><p><b>　　業(yè)務處理過程</b></p><p><b>　　收集統(tǒng)計的數(shù)

55、據(jù)</b></p><p><b>　　信息傳遞過程 </b></p><p>　　圖3-2 高校教學設備管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖</p><p><b>　?。ㄋ模?shù)據(jù)流程圖</b></p><p><b>　　圖例說明:</b></p><p&g

56、t;<b>　　表示外部實體</b></p><p><b>　　表示處理過程</b></p><p><b>　　表示表</b></p><p>　　表示信息的傳輸過程，線段上的文字是對傳遞信息的說明</p><p>　?。?）高校教學設備管理系統(tǒng)頂層DFD</p>

57、;<p>　　圖3-3 高校教學設備管理系統(tǒng)頂層DFD</p><p>　?。?）高校教學設備管理系統(tǒng)第一層DFD</p><p>　　圖3-4 高校教學設備管理系統(tǒng)第一層DFD</p><p>　　（3）高校教學設備管理系統(tǒng)“單據(jù)管理”框的展開</p><p>　　圖3-5 高校教學設備管理系統(tǒng)“單據(jù)管理”框的展開<

58、;/p><p>　　（4）高校教學設備管理系統(tǒng)“設備采購管理”框的展開</p><p>　　圖3-6 高校教學設備管理系統(tǒng)“設備采購管理”框的展開</p><p>　?。?）高校教學設備管理系統(tǒng)“查詢管理”框的展開</p><p>　　圖3-7 高校教學設備管理系統(tǒng)“查詢管理”框的展開</p><p>　　（6）高校教

59、學設備管理系統(tǒng)“系統(tǒng)維護管理”框的展開</p><p>　　圖3-8 高校教學設備管理系統(tǒng)“系統(tǒng)維護管理”框的展開</p><p><b>　?。ㄎ澹?shù)據(jù)字典</b></p><p>　　本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)字典設計如下:</p><p><b>　　1.數(shù)據(jù)元素定義</b></p><

60、;p>　　表3-1 設備入庫單數(shù)據(jù)元素定義表</p><p>　　表3-2 設備出庫單數(shù)據(jù)元素定義表</p><p>　　表3-3 操作員數(shù)據(jù)元素定義表</p><p>　　表3-4

61、 設備明細數(shù)據(jù)元素定義表</p><p><b>　　2.數(shù)據(jù)結構定義</b></p><p>　　數(shù)據(jù)庫里建的數(shù)據(jù)表是整個系統(tǒng)的關鍵，怎樣建表、建什么樣的表是這個系統(tǒng)開發(fā)需要解決的關鍵問題。根據(jù)系統(tǒng)所要實現(xiàn)的功能，定義了以下幾個數(shù)據(jù)表：</p><p>　　表3-5

62、 數(shù)據(jù)結構定義表</p><p><b>　　3.數(shù)據(jù)流定義</b></p><p>　　表3-6 數(shù)據(jù)流定義表</p><p><b>　　4.處理過程定義</b></p><p>　　表3-7

63、 處理過程描述表</p><p><b>　　5.數(shù)據(jù)存儲定義</b></p><p>　　表3-8 數(shù)據(jù)存儲定義表</p><p><b>　　6.外部實體定義</b></p><p>　　表3-9

64、 外部實體定義表</p><p><b>　　四、系統(tǒng)總體設計</b></p><p><b>　?。ㄒ唬┫到y(tǒng)設計原則</b></p><p>　　前一階段對系統(tǒng)的分析，明確了系統(tǒng)應該完成什么業(yè)務。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項投入很大的工作，為確保系統(tǒng)開發(fā)成功，設計時必須遵循系統(tǒng)性、

65、操作性、可靠性的原則。</p><p><b>　　（二）總體結構設計</b></p><p>　　總體設計又稱為概要設計或初步設計?？傮w設計階段的一項重要任務是設計系統(tǒng)的結構，也就是要確定系統(tǒng)中每個程序是由哪些模塊組成的，以及這些模塊相互間的關系。</p><p><b>　　1.功能模塊設計</b></p>

66、<p><b>　?。?）功能模塊</b></p><p>　　根據(jù)系統(tǒng)分析的要求將系統(tǒng)功能劃分為以下七個模塊，具體如圖所示：</p><p>　　圖4-1 高校教學設備管理系統(tǒng)功能模塊圖</p><p>　?。?）單據(jù)管理功能模塊</p><p>　　圖4-2 單據(jù)管理功能模塊圖</p>

67、<p>　?。?）設備采購管理功能模塊</p><p>　　圖4-3 設備采購管理功能模塊圖</p><p>　　（4）查詢管理功能模塊</p><p>　　圖4-4 查詢管理功能模塊圖</p><p>　?。?）系統(tǒng)維護管理功能模塊</p><p>　　圖4-5 系統(tǒng)維護管理功能模塊圖</p&

68、gt;<p><b>　　2.系統(tǒng)功能描述</b></p><p><b>　　(1) 單據(jù)管理</b></p><p>　　對于新采購來的設備進行入庫單編輯,然后對入庫單進行審批,通過審批的設備，完成設備的登記入庫，并建立設備明細信息。相應的對于由于各種原因要出庫的設備，首先要編輯出庫單，通過相應的審核后才能對設備進行出庫登記。&

69、lt;/p><p>　　(2) 設備采購管理 </p><p>　　主要包括對采購計劃、計劃審核、采購訂單的管理。由設備處或使用部門生成本時間內(nèi)設備的需求計劃，然后在由設備處對上交的采購計劃進行審核，最后對審核通過的采購計劃進行采購訂單的制定。</p><p><b>　　(3) 查詢管理</b></p><p>　　按出庫

70、單編號或入庫單編號查詢所需設備的信息。</p><p>　　(4) 系統(tǒng)維護管理</p><p>　　系統(tǒng)維護管理為操作人員提供監(jiān)控系統(tǒng)運行的有效手段，主要為用戶管理。主要包括對操作員的添加，編輯，刪除，查詢等內(nèi)容。</p><p>　　(5) 輔助項目管理</p><p>　　輔助項目管理涉及到部門信息、員工信息、設備類別信息、供應商信息、

71、設備信息等。主要包括添加，修改，刪除和查看設備分類信息，查看設備所屬部門信息。</p><p>　　(6) 設備報廢管理</p><p>　　主要包括對建議報廢、報廢申請、報廢執(zhí)行的管理。由設備處或使用部門提出需要報廢的設備的信息，由設備處對上交的需報廢的設備信息進行審核，最后對審核通過的需報廢的設備執(zhí)行報廢。</p><p><b>　　(7) 報表管理

72、</b></p><p>　　對高校教學設備管理中常用的報表進行管理。</p><p><b>　　五、系統(tǒng)詳細設計</b></p><p>　　詳細設計在系統(tǒng)設計階段起著非常重要的作用，主要體現(xiàn)在它可以站在全局高度上，花較少成本，從較抽象的層次上分析對比多種可能的系統(tǒng)實現(xiàn)方案和軟件結構，從中選出最佳方案和最合理的軟件結構，從而用較

73、低成本開發(fā)出較高質(zhì)量的軟件結構。</p><p><b>　　（一）數(shù)據(jù)庫設計</b></p><p>　　1.數(shù)據(jù)庫概念結構設計</p><p>　　本系統(tǒng)的E-R圖如下所示:</p><p>　　圖5-1 高校教學設備管理系統(tǒng)E-R圖</p><p>　　圖5-2 管理人員實體E-R圖&l

74、t;/p><p>　　圖5-3 入庫單信息實體E-R圖</p><p>　　圖5-4 出庫單信息實體E-R圖</p><p>　　2.數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計</p><p>　　高校教學設備管理系統(tǒng)中表結構設計如下:</p><p>　?。?）設備入庫信息表</p><p>　　表5-1

75、 設備入庫信息表</p><p>　　(2) 設備出庫信息表</p><p>　　表5-2 設備出庫信息表</p><p>　　(3) 設備采購信息表</p><p>　　表5-3 設備采購信息表</p&g

76、t;<p>　　(4) 操作員信息表</p><p>　　表5-4 操作員信息表</p><p><b>　　(5) 設備明細表</b></p><p>　　表5-5 設備明細表</p><p><b&

77、gt;　?。ǘ┐a設計</b></p><p>　　1. 代碼設計的原則</p><p>　　代碼是用來表征客觀事物的一個或一組有序的符號，它應易于計算機和人識別與處理，代碼也簡稱為“碼”。代碼設計的主要目的是方便計算機排序、檢索、查找，其關鍵是方便用戶使用，滿足業(yè)務要求。代碼設計的原則主要有以下幾點：</p><p>　?。?）要考慮的是編碼的標準化

78、，盡量按照有關的國際標準、國家部門或行業(yè)的標準進行設計。</p><p>　?。?）要考慮容易修改。</p><p>　　（3）要考慮結構簡潔，代碼的長度涉及到存儲空間的占用和信息處理的速度。而且影響代碼輸入的出錯率，所以，在滿足當前需要和擴充性要求的前提下盡量結構簡單，長度要短。</p><p>　　（4）考慮代碼值的唯一性。</p><p&g

79、t;　　2. 系統(tǒng)所需代碼設計</p><p>　　高校教學設備管理系統(tǒng)中設備編號的代碼結構如下：</p><p>　　圖5-5 代碼設計圖</p><p><b>　?。ㄈ┹斎胼敵鲈O計</b></p><p><b>　　(1) 輸入設計</b></p><p>　　輸

80、入數(shù)據(jù)是為了在計算機中加工、處理，而從外部接收。它的正確與否對整個系統(tǒng)質(zhì)量的好壞是起決定作用的，因此，一定要保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。對此系統(tǒng)的輸入我們采用了如下設計：</p><p>　?、佥斎朐O計方式采用鍵盤輸入。</p><p>　　②原始單據(jù)的格式設計便于填寫，便于歸檔，盡量減少漢字輸入，以減輕輸入操作，保證輸入程度。</p><p>　?、圯斎霐?shù)據(jù)的校對工作由

81、程序保證。</p><p>　?、苡脩艚缑嬖O計堅持友好、簡便、實用、易于操作的原則，盡量避免過于繁鎖、花哨，基本采用統(tǒng)一界面顏色，減輕操作人員的眼睛壓力，增強輸入系統(tǒng)的實用性。</p><p><b>　　(2) 輸出設計</b></p><p>　　輸出設計在系統(tǒng)設計過程中非常重要。信息系統(tǒng)能否為用戶提供準確、及時、適用的信息是評價信息系統(tǒng)

82、優(yōu)劣的標準之一。因此，必須十分重視輸出設計。對此系統(tǒng)輸出我們采用了報表輸出形式。</p><p><b>　?。ㄋ模┤藱C界面設計</b></p><p>　　在用戶界面部分，根據(jù)需求分析的結果，用戶需要一個友好的界面。在界面設計上，應做到簡單明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，應突出的顯示重要以及出錯信息，外觀上也要合理化，考慮大量用戶多對Windows風格較熟悉

83、，應盡量向這一方向靠攏。在設計語言上，已決定使用Visual Basic 6.0進行編程，在界面上可使用Visual Basic 6.0所提供的可視化控件，編寫基于Windows風格的用戶界面?？偟膩碚f，系統(tǒng)的用戶界面應作到可靠性，簡單性，易學習和使用。</p><p><b>　?。?）系統(tǒng)主界面</b></p><p>　　本界面的設計本著友好、簡便、實用的原則，

84、避免了繁瑣的修飾，采用淡雅的色調(diào)，在視覺上和心理上都能給人輕松愉悅的感覺。</p><p>　　圖5-6 系統(tǒng)主界面圖</p><p>　　（2）入庫單查詢界面</p><p>　　本界面主要完成入庫單及其明細的查詢工作。以便于用戶對入庫設備信息進行及時查看。</p><p>　　圖5-7 入庫單查詢圖</p><p&

85、gt;<b>　?。?）采購訂單界面</b></p><p>　　本界面主要完成采購訂單的制作工作。包括對訂單的添加、修改等功能。</p><p>　　圖5-8 采購訂單圖</p><p><b>　　六、系統(tǒng)實施</b></p><p>　　（一）系統(tǒng)的物理配置</p><p

86、><b>　　1.硬件配制</b></p><p>　　(1) 微處理器：（CPU）具有80486以上的微處理器。</p><p>　　(2) 內(nèi)存：640K基本內(nèi)存，8M擴展內(nèi)存（建議最好有16M以上的內(nèi)存）。</p><p>　　(3) 顯示器：建議使用VGA或更高分辨率的顯示器。</p><p>　　(4)

87、硬盤空間：硬盤在安裝以前至少要有200MB的剩余空間。</p><p><b>　　(5) 鼠標。</b></p><p>　　(6) USB接口。</p><p><b>　　2.軟件配置</b></p><p>　　操作系統(tǒng)：Windows XP。</p><p>　　開

88、發(fā)軟件：Visual Basic 6.0，Access 2000。</p><p>　?。ǘ┫到y(tǒng)的程序流程</p><p>　　1.設備入庫的程序流程</p><p>　　圖6-1 設備入庫的程序流程圖</p><p>　　2.設備出庫的程序流程</p><p>　　圖6-2 設備出庫的程序流程圖</p&g

89、t;<p>　　3.采購管理的程序流程</p><p>　　圖6-3 采購管理的程序流程圖</p><p><b>　?。ㄈ┫到y(tǒng)測試</b></p><p><b>　　1.系統(tǒng)測試的目的</b></p><p>　　系統(tǒng)測試的目的是發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的錯誤，但是，發(fā)現(xiàn)錯誤并不是最終的目的

90、，通過測試發(fā)現(xiàn)錯誤之后還必須診斷并改正錯誤。因此對系統(tǒng)進行測試的結果也是分析系統(tǒng)可靠性的重要依據(jù)。</p><p><b>　　2.系統(tǒng)測試的原則</b></p><p>　　（1）盡早的不斷進行軟件測試。</p><p>　?。?）程序員應該盡量避免檢查自己的錯誤。</p><p>　?。?）測試數(shù)據(jù)應該由輸入的數(shù)據(jù)與

91、預期輸出的結果組成。</p><p>　?。?）嚴格執(zhí)行測試計劃，排除測試隨意性。</p><p>　?。?）充分注意測試中的群集現(xiàn)象。</p><p>　?。?）對每個測試結果作全面的檢查。</p><p>　?。?）對測試結果進行保留以便進行維護。</p><p><b>　　3.系統(tǒng)測試的方法</

92、b></p><p>　　測試任何產(chǎn)品都有兩種方法：如果已經(jīng)知道了產(chǎn)品應該具有的功能，可以通過測試來檢查是否每個功能都能正常使用；如果知道產(chǎn)品內(nèi)部工作過程，可以通過測試來檢驗內(nèi)部動作是否按照規(guī)格說明書的規(guī)定正常進行。前一個方法稱為黑盒測試，后一個方法稱為白盒測試。本系統(tǒng)采用黑盒測試方法。</p><p><b>　　4.系統(tǒng)測試用例</b></p>

93、<p>　?。?）當用戶登陸系統(tǒng),所輸入密碼不正確時，會出現(xiàn)以下界面</p><p>　　圖6-4 登陸報錯圖</p><p>　?。?）在單據(jù)管理中當添加設備信息的時候，如果未輸入按照代碼規(guī)定的單據(jù)編號格式時，會出現(xiàn)以下界面</p><p>　　圖6-5 單據(jù)編號輸入報錯圖</p><p><b>　　5.測試總結

94、</b></p><p>　　經(jīng)過測試，可以看出，系統(tǒng)的基本功能都能實現(xiàn)，系統(tǒng)的所有模塊的實現(xiàn)都能較好的完成，系統(tǒng)能基本實現(xiàn)需求分析時的要求。</p><p>　?。?）缺陷和限制。雖然系統(tǒng)能實現(xiàn)基本的功能，但是有一些細節(jié)的東西還不能完善，如輸入數(shù)據(jù)的完整性還有待加強。由于個人能力原因，系統(tǒng)功能并不能完全的實現(xiàn)，還有待完善。</p><p>　?。?）建

95、議。在以后的學習中，加強這些方面的學習，多查閱相關資料，多實踐，多做一些同類產(chǎn)品，積累經(jīng)驗，即可避免上述的缺憾和限制。</p><p>　?。?）測試結論。系統(tǒng)能基本正常投入運營，但由于個人和時間問題，系統(tǒng)還有缺陷。</p><p><b>　　結 論</b></p><p>　　到此階段，高校教學設備管理系統(tǒng)已設計完成，系統(tǒng)主要實現(xiàn)了單據(jù)管理

96、、輔助項目管理、設備采購管理、設備報廢管理、查詢管理、系統(tǒng)維護管理、報表管理七個模塊的功能。通過對此系統(tǒng)的開發(fā),得到了以下的結論：</p><p>　?。?）良好的開頭是成功的一半。一個系統(tǒng)的開發(fā)最主要的前提是要從實際出發(fā),做出合理的分析從而做出一套合理有效的方案,程序語言的選擇和數(shù)據(jù)庫的選擇都是至關重要的,只有這樣你所開發(fā)的程序才能一步步的走向成功。</p><p>　?。?）集思廣議對

97、你程序的開發(fā)大有幫助。在程序的開發(fā)過程中難免會遇到一些自己很難解決的問題,要多求助自己的指導老師,多和周圍的同學探討,問題才會迎刃而解。</p><p>　?。?）要及時的、分階段的對自己的工作進行總結。分階段的對自己的工作進行總結有助于以后的程序的開發(fā)可以避免出現(xiàn)類似的問題,也為后期系統(tǒng)的調(diào)試提供了方便。</p><p>　　此外本系統(tǒng)應該在以下幾點對其進行完善:</p>

98、<p>　?。?）系統(tǒng)應該可以在互聯(lián)網(wǎng)上進行操作,可以使管理人員隨時隨地的對學校教學設備進行管理。</p><p>　?。?）對某些特殊的,不方便的信息保密效果不夠好，沒有對數(shù)據(jù)庫做加密工作。</p><p>　　（3）折舊作為設備業(yè)務處理的重要部分，因為知識的局限還沒有實現(xiàn)此功能，有待以后研究解決。</p><p>　　雖然論文綜合了所有學過的知識，但由

99、于經(jīng)驗和水平有限，其中難免存在不足之處，衷心地希望各位老師批評指正。</p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　　[1] 許銀華,彭高明.高校設備管理工作的發(fā)展趨勢[J].實驗技術與管理,2003,(3):33-37.</p><p>　　[2] 韓潤春,佟志臣,王漢新.管理信息系統(tǒng)[M].河北: 河北人民出版社,2004

100、.</p><p>　　[3] 曾琦.Visual basic 6.0編程實例與技巧[M].北京: 中國水利水電出版社,2002.</p><p>　　[4] 黎連業(yè).管理信息系統(tǒng)設計與實施[M].北京: 清華大學出版社,1999.</p><p>　　[5] 童愛紅,候太平.Visual Basic數(shù)據(jù)庫編程[M].北京: 北京交通大學出版社,2004.</

101、p><p>　　[6] 薩師煊,王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[M].北京: 高等教育出版社,2000. </p><p>　　[7] 劉擎.高校設備管理決策與系統(tǒng)的開發(fā)與展望[J].西安郵電學院學報,2000,(4):58-60.</p><p>　　[8] 夏邦貴,劉凡馨.Visual Basic 6.0 數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)典實例精解[M].北京: 機械工業(yè)出版社,2006.<

102、;/p><p>　　[9] 羅鴻.ERP 原理·設計·實施[M].北京: 電子工業(yè)出版社,2005.</p><p>　　[10] 劉新民,蔡瓊,白康生. Visual basic 6.0程序設計[M].北京: 清華大學出版社,2004.</p><p>　　[11] 陳向榮.VB與Excel二次開發(fā)[J].福建電腦,2005,(3):35-115.

103、</p><p>　　[12] Alan Strickley. Factors Affecting the Use of MIS as a Tool for Informing and Evaluating Teaching and Learning in Schools [J]. Education and Information Technologies ,2004,(3):76-87.</p>

104、<p><b>　　附 錄</b></p><p><b>　　采購訂單程序代碼</b></p><p>　　Private Sub Command5_Click()</p><p>　　Data1.Recordset.MovePrevious</p><p>　　Adodc1.Reco

105、rdset.MovePrevious</p><p>　　Command7.Enabled = True</p><p>　　Command8.Enabled = True</p><p>　　If Data1.Recordset.BOF Then</p><p>　　Command4.Enabled = False</p>&

106、lt;p>　　Command5.Enabled = False</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command7_Click()</p><p>　　Data1.Recordset

107、.MoveNext</p><p>　　Adodc1.Recordset.MoveNext</p><p>　　Command4.Enabled = True</p><p>　　Command5.Enabled = True</p><p>　　If Data1.Recordset.EOF Then</p><p>

108、　　Command5.Enabled = True</p><p>　　Command7.Enabled = False</p><p>　　Command8.Enabled = False</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b><

109、/p><p>　　Private Sub Command4_Click()</p><p>　　Data1.Recordset.MoveFirst</p><p>　　Adodc1.Recordset.MoveFirst</p><p>　　Command4.Enabled = False</p><p>　　Comman

110、d5.Enabled = False</p><p>　　Command7.Enabled = True</p><p>　　Command8.Enabled = True</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command8_Click()</p>

111、<p>　　Data1.Recordset.MoveLast</p><p>　　Adodc1.Recordset.MoveLast</p><p>　　Command4.Enabled = True</p><p>　　Command5.Enabled = True</p><p>　　Command7.Enabled = F

112、alse</p><p>　　Command8.Enabled = False</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command9_Click()</p><p>　　Command1.Enabled = True</p><p>　　

113、Command3.Enabled = True</p><p>　　Command6.Enabled = False</p><p>　　Command9.Enabled = False</p><p>　　Data1.Recordset.Edit</p><p>　　Command4.Enabled = True</p>&l

114、t;p>　　Command5.Enabled = True</p><p>　　Command8.Enabled = True</p><p>　　Command7.Enabled = True</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command1_Cli

115、ck()</p><p>　　Command6.Enabled = False</p><p>　　Command9.Enabled = False</p><p>　　Command1.Enabled = True</p><p>　　Command3.Enabled = True</p><p>　　Data1.R

116、ecordset.Update</p><p>　　Command4.Enabled = True</p><p>　　Command5.Enabled = True</p><p>　　Command8.Enabled = True</p><p>　　Command7.Enabled = True</p><p>

117、<b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command3_Click()</p><p>　　Command6.Enabled = True</p><p>　　Command9.Enabled = True</p><p>　　Command1.Enabled = True<

118、;/p><p>　　Command3.Enabled = True</p><p>　　Data1.Refresh</p><p>　　Adodc1.Refresh</p><p>　　Command4.Enabled = True</p><p>　　Command5.Enabled = True</p>

119、<p>　　Command8.Enabled = True</p><p>　　Command7.Enabled = True</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command6_Click()</p><p>　　Command6.Enabled

120、= False</p><p>　　Command9.Enabled = False</p><p>　　Command1.Enabled = True</p><p>　　Command3.Enabled = True</p><p>　　Data1.Recordset.AddNew</p><p>　　Adodc1

121、.Recordset.AddNew</p><p>　　Command4.Enabled = True</p><p>　　Command5.Enabled = True</p><p>　　Command8.Enabled = True</p><p>　　Command7.Enabled = True</p><p&g

122、t;<b>　　End Sub</b></p><p><b>　　采購計劃程序代碼</b></p><p>　　Private Sub Command1_Click()</p><p>　　Command1.Enabled = False</p><p>　　Command2.Enabled =

123、True</p><p>　　Command9.Enabled = True</p><p>　　Command3.Enabled = True</p><p>　　Data1.Recordset.Update</p><p>　　Adodc1.Recordset.Update</p><p>　　Command4.E

124、nabled = True</p><p>　　Command6.Enabled = True</p><p>　　Command8.Enabled = True</p><p>　　Command7.Enabled = True</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>