商品銷售管理系統(tǒng)畢業(yè)論文

1、<p><b>　　目 錄</b></p><p>　　第一章 工具簡介2</p><p><b>　　1.1發(fā)布歷史2</b></p><p><b>　　1.2主要用途3</b></p><p><b>　　1.3作用4</b>

2、</p><p><b>　　1.4用途4</b></p><p>　　第二章 作品概述5</p><p><b>　　1.1作品分析5</b></p><p>　　第三章 商品銷售管理系統(tǒng)的實現(xiàn)過程6</p><p>　　3.1數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建6</p&

3、gt;<p>　　3.2創(chuàng)建表間關(guān)系7</p><p>　　3.3查詢的創(chuàng)建8</p><p>　　3.4 創(chuàng)建和設(shè)計報表18</p><p>　　第四章 結(jié)束語27</p><p><b>　　參考文獻29</b></p><p><b>　　第一章 工具簡介&

4、lt;/b></p><p>　　Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office的成員之一。其實Access 也是微軟公司另一個通訊程序的名字，想與 ProComm 以及其他類似程序來競爭?？墒鞘潞笪?/p>

5、軟證實這是個失敗計劃，并且將它中止。數(shù)年后他們把名字重新命名于數(shù)據(jù)庫軟件。另外，Access還是c語言的一個函數(shù)名和一種交換機的主干道模式。</p><p>　　Access 是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS，即Relational Database Management System），是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊7種用來建立數(shù)

6、據(jù)庫系統(tǒng)的對象；提供了多種向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計、報表生成等操作規(guī)范化；為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼，就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理的任務(wù)。</p><p>　　Access能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle(甲骨文軟件公司)，或者任何 ODBC 兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料。熟練的軟件設(shè)計師和資料分析師利用它

7、來開發(fā)應(yīng)用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進階用戶"則能使用它來開發(fā)簡單的應(yīng)用軟件。雖然它支援部份面向?qū)ο螅∣O）技術(shù)，但是未能成為一種完整的面向?qū)ο箝_發(fā)工具?！　?lt;/p><p><b>　　1.1發(fā)布歷史</b></p><p>　　Microsoft Access 1.0 版本在1992年11月發(fā)布。</p><p

8、>　　微軟指定它對系統(tǒng)最小要求為視窗3.0配以4兆節(jié)內(nèi)存．６兆節(jié)內(nèi)存配以最?。刚坠?jié)硬盤空間（建議最好有１４兆節(jié)硬盤空間）則為建議的系統(tǒng)要求．當(dāng)時軟件以７張1.44兆節(jié)軟碟發(fā)布的載體。</p><p>　　這個軟件能夠有效地處理大量記錄但是測試顯示在某些情況下會導(dǎo)致數(shù)據(jù)損毀．比如說，大小超過700MB的文件常會出問題。（值得注意的是在1.0版廣泛應(yīng)用的時候大多數(shù)硬盤是小于700MB的。）軟件的使用指南指出過時

9、的設(shè)備驅(qū)動和錯誤的配置可能回導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。</p><p>　　Access的最初名稱是Cirrus。它開發(fā)于Visual Basic之前，當(dāng)時的窗口引擎稱作Ruby。比爾蓋茨看過Ruby的原型后決定把這個基于Basic語言的組件作為一個獨立的可擴展應(yīng)用程序與Access聯(lián)合開發(fā)。這個項目稱作Thunder。這兩個項目互相獨立的被作為底層的窗口引擎開發(fā)并且互不兼容。 然而，在VBA出現(xiàn)后它們被合并在一起。<

10、/p><p>　　1995年末，Access 95發(fā)布，這是世界上第一個32位關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，使得Access的應(yīng)用得到了普及和繼續(xù)發(fā)展。</p><p>　　1997年，Access 97發(fā)布。它的最大特點是在Access數(shù)據(jù)庫中開始支持Web技術(shù)，這一技術(shù)上的發(fā)展，開拓了Access數(shù)據(jù)庫從桌面向網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。</p><p>　　21世紀(jì)初，Microsoft

11、發(fā)布Access2000，這是微軟強大的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的第六代產(chǎn)品，也是32為位Access的第三個版本。至此，Access在桌面關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的領(lǐng)域的普及已經(jīng)躍上了一個新臺階。</p><p>　　2003年微軟正式發(fā)布了Access 2003，這是繼2002年后發(fā)布的最新版本，它在繼承了以前版本的優(yōu)點外，又新增了一些使用功能。</p><p><b>　　1.2主要用途&l

12、t;/b></p><p>　　Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業(yè)，大公司的部門，和喜愛編程的開發(fā)人員專門利用它來制作處理數(shù)據(jù)的桌面系統(tǒng)。它也常被用來開發(fā)簡單的WEB應(yīng)用程序．這些應(yīng)用程序都利用ASP技術(shù)在Internet Information Services運行．比較復(fù)雜的WEB應(yīng)用程序則使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server。&l

13、t;/p><p>　　它的使用方便程度和強大的設(shè)計工具為初級程序員提供許多功能。不過，這種便于使用可能使人誤解。這類開發(fā)者都是沒有在應(yīng)用或者數(shù)據(jù)設(shè)計方面訓(xùn)練的辦公室從業(yè)人員。因此許多人以為這樣的開發(fā)者能夠創(chuàng)造可用的系統(tǒng)，但也有很多人認(rèn)為工具本身的局限性產(chǎn)生了這樣的誤導(dǎo)。</p><p>　　一些專業(yè)的應(yīng)用程序開發(fā)人員使用 Access 用作 快速應(yīng)用開發(fā)，特別是給街道上的推銷員制作一個初型或獨

14、立應(yīng)用程序的工具?？墒侨绻峭高^網(wǎng)絡(luò)存取數(shù)據(jù)的話，Access 的可擴放性并不高．因此當(dāng)程序被較多使用者使用時，他們的選擇多會是傾向于一些客戶端-服務(wù)器為本的方案，例如 Oracle、DB2、Microsoft SQL Server、Windows SharePoint Services、PostgreSQL、MySQL、Alpha Five、MaxDB，或者Filemaker。無論如何，不少 Access 的功能（表單，報告，序列和V

15、B代碼）可以用作其他數(shù)據(jù)庫的后期應(yīng)用，包括 JET（檔案為主的數(shù)據(jù)庫引擎，Access 缺省使用）、Microsoft SQL Server、Oracle和任何其他跟ODBC兼容的產(chǎn)品。這種方法允許開發(fā)者把一個成熟的應(yīng)用的數(shù)據(jù)移動到一臺更大功率的服務(wù)器而沒有已經(jīng)在適當(dāng)?shù)奈恢脿奚l(fā)展。</p><p>　　很多開發(fā)者誰使用Microsoft Access使用Leszynski命名約定，雖然這不普遍；它是一次編程大會

16、，并非一個DBMS實施的規(guī)章。</p><p><b>　　1.3 作用</b></p><p>　　使用Microsoft Office Word創(chuàng)建和編輯信件,報告,網(wǎng)頁或電子郵件中的文本和圖形。</p><p>　　Microsoft Word使用示范MS-DOS計算機開發(fā)的Word的第一代于1983年底發(fā)行，但是反響并不好，銷售落后于W

17、ordPerfect等對手產(chǎn)品。 盡管如此，在Macintosh系統(tǒng)中，Word在1985年發(fā)布以后贏得了廣泛的接受，尤其是對于在兩年以后第二次大型發(fā)布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有嚴(yán)重bug很快下線)。和其他Mac軟件一樣，Word for Mac是一個真正的(所見即所得) 編輯器。</p><p>　　由于MS-DOS是一個字符界面系統(tǒng)，Word for DOS

18、是為IBM PC 研發(fā)的第一個文本編輯器，在編輯的時候屏幕上直接顯示的是“黑體”“斜體”等字體 標(biāo)識符，而不是“所見即所得”。其他的DOS 文本編輯器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕顯示時使用的是簡單文本顯示加上標(biāo)識代碼，或者加以顏色區(qū)別。</p><p>　　盡管如此，和大多數(shù)DOS軟件一樣，程序為了執(zhí)行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是復(fù)雜的命令組需要使用者去記憶。 (比如在Word

19、 for DOS中，保存文件需要依次執(zhí)行Escape-T-S)，而大部分秘書們已經(jīng)知道如何使用WordPerfect，公司就不大愿意更換成對手產(chǎn)品，何況提供的新優(yōu)點有限。</p><p><b>　　1.4 用途</b></p><p>　　1. Word XP 基本文書處理技巧及認(rèn)識螢?zāi)还ぞ摺?lt;/p><p>　　2. 快速鍵入中文標(biāo)點符號。

20、</p><p>　　3. 中文字符放大縮小、直式通告制作，中式公函。</p><p>　　4. 各款中文繁/簡字體及香港常用字庫運用。</p><p>　　5. 行距、段落對齊、建立清單列、定位點設(shè)定。</p><p>　　6. 使用頁頭及頁尾加入文件標(biāo)題及頁碼。</p><p>　　7. 表格及多欄制作，以方便制作

21、報價單，會議議程及工作時間表。</p><p>　　8. 加插圖片、圖表、文字藝術(shù)師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊。</p><p>　　9. 不同資料大量合拼打印信件。</p><p><b>　　第二章 作品概述</b></p><p>　　隨著計算機和軟件技術(shù)的廣泛普及，以及企業(yè)管理者的管理觀念的逐步

22、更新，提出了針對本企業(yè)的企業(yè)活動編制一套特定的管理軟件的要求，可以對企業(yè)的內(nèi)部信息和外部信息進行系統(tǒng)的管理，提高企業(yè)的工作效率，規(guī)范管理制度，合理設(shè)計工作流程。本系統(tǒng)的實現(xiàn)目標(biāo)是對一家日用百貨銷售公司的商品，客戶，訂單等數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)管理，利用數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)各部門之間的信息交換，為企業(yè)管理者提供決策信息。</p><p><b>　　1.1作品分析</b></p><p&g

23、t;　　商品銷售管理系統(tǒng)主要用于商品信息的分類顯示，新商品的添加，訂單的查詢，新客戶的信息添加，雇員信息的瀏覽，供貨商信息的添加，產(chǎn)品報表的匯總與瀏覽等操作。其他功能主要有以下幾個方面：</p><p>　　1. 商品分類：這主要用來顯示商品的每個分類，以及每個分類下面的具體商品列表。</p><p>　　2. 商品明細：這主要是用來添加新商品和瀏覽鎖有已經(jīng)存在的商品。</p>

24、<p>　　3. 訂單明細： 這主要用來顯示訂單的詳細信息，以及提東訂單的打印功能。</p><p>　　4. 客戶信息： 這主要用來添加新的客戶信息。</p><p>　　5. 雇員信息：這主要用來顯示所有雇員的詳細信息。</p><p>　　6. 供貨商： 這主要用來添加新的供貨商信息。</p><p>　　7. 報表顯示

25、：這包括各類商品信息的顯示，商品明細的顯示，客戶標(biāo)簽的顯示等內(nèi)容。</p><p>　　第三章 商品銷售管理系統(tǒng)的實現(xiàn)過程</p><p>　　3.1 數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建</p><p>　　和以前關(guān)鍵的系統(tǒng)一樣，在使用ACCESS建立應(yīng)用系統(tǒng)之前，首先需要新建一個坤寧宮數(shù)據(jù)庫，然后再蓋數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，查詢，報表等對象。</p><p>

26、;　　操作 1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建</p><p>　　啟動ACCESS2007后，創(chuàng)建一個空白數(shù)據(jù)庫，設(shè)置其文件名和保存位置。文件名為“商品銷售管理系統(tǒng)”。位置任意。</p><p>　　返回ACCESS2007主窗口，繼續(xù)單擊“創(chuàng)建”按鈕，這樣，即可創(chuàng)建好“商品銷售管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。此時的數(shù)據(jù)庫里面是空的，還需要為其添加各種對象。</p><p>　　操作 2 數(shù)據(jù)表

27、的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計</p><p>　　“商品銷售管理系統(tǒng)”系統(tǒng)屬于中小型系統(tǒng)，包含1個表，即：商品明細表，訂單明細表，供貨商表，雇員信息表，客戶信息表，商品分類表，運貨商表。</p><p>　　操作3 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建</p><p>　　根據(jù)操作2的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計里面的表來，可以在“商品銷售管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表了，本論文就也“商品明細表”為列來講述表的設(shè)計過程（

28、表太多，每個都講論太過繁雜。表的設(shè)計過程都是一樣的）</p><p>　　1. 打開“商品銷售管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫后，選擇“創(chuàng)建”選項卡，單擊“表”組中的“表設(shè)計”按鈕，這樣即可顯示設(shè)計視圖。</p><p>　　2. 在“字段名稱”列的第一行中輸入字段的名稱“商品ID”，然后再“數(shù)據(jù)類型”列中選擇字段類型為“自動編號”，再在“說明”列中輸入說明信，確保光標(biāo)定位在第一行中，然后再“設(shè)計”選項卡

29、中，單擊“工具”組中的“主鍵”按鈕，這樣即可將該字段設(shè)置為主鍵。組后在下邊的“字段屬性”欄中，設(shè)置“字段大小”為“長整形”，設(shè)置“索引”為“有（無重復(fù)）”，設(shè)置完成。如下圖：</p><p>　　3. 將光標(biāo)定位在“字段名稱”列的第二行，輸入“商品名稱”作為第二個字段，在“數(shù)據(jù)類型”列表中選擇“文本”，在下面的“字段屬性”欄中設(shè)置“字段大小”為22，設(shè)置“必填字段”為“是”，設(shè)置“允許空字符串”為“否”。如下圖：

30、</p><p>　　4. 在“表”設(shè)置視圖中在分別輸入其他字段名，并分別設(shè)置相應(yīng)字段屬性。</p><p>　　5. 單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，系統(tǒng)彈出“另存為”對話框，輸入表名為“商品明細”，單擊“確定”按鈕。</p><p>　　6. 關(guān)閉表設(shè)計視圖后，在“所有表”窗格中雙擊“商品明細”表，這時課在字段名行下面的文本框中輸入數(shù)據(jù)，完成后就完成了這個表

31、的設(shè)計。如下圖：</p><p>　　7. 按照上面的方法，再分別創(chuàng)建其他的數(shù)據(jù)表，并分別按照對應(yīng)的表的內(nèi)容設(shè)置個表的屬性。</p><p>　　3.2 創(chuàng)建表間關(guān)系</p><p>　　在進行多表查詢等操作前，必須創(chuàng)建表之間的關(guān)系。在商品銷售管理系統(tǒng)中，船家表之間關(guān)系的具體方法如下。</p><p>　　在“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡中，單擊“顯示

32、/掩藏”組中“關(guān)系”按鈕，彈出“顯示表”對話框。如圖2.2—1所示。</p><p>　　按做SHIFT鍵分別選擇要建立關(guān)系的</p><p>　　表商品明細表，訂單明細表，供貨商表，雇</p><p>　　員信息表，客戶信息表，商品分類表，運貨</p><p>　　商表。單擊添加，將他們?nèi)刻砑舆M去后。</p><p&g

33、t;　　關(guān)閉顯示表。 圖2.2—1 </p><p>　　單擊“商品明細”表中的“供貨商ID”字段，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖動到“供貨商”表中“供貨商ID”字段上，然后放開鼠標(biāo)左鍵，這時會出現(xiàn)“編輯關(guān)系”對話框。單擊“創(chuàng)建”按鈕，兩個表間建立了一個聯(lián)系。（用同樣的方法創(chuàng)建其他表間的關(guān)系，最后結(jié)果如下圖所示

34、。</p><p><b>　　3.3 查詢的創(chuàng)建</b></p><p>　　對于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的普通用戶來說，數(shù)據(jù)庫是不可見的。用戶要查看數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都要通過查詢操作，所以查詢時數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序中非常重要的一個部分。查詢可以對以個表進行簡單的查詢操作，還可以把多個表的數(shù)據(jù)連在一起，進行整體查詢。</p><p>　　操作 1 創(chuàng)建商品訂單查

35、詢</p><p>　　一般在使用向?qū)Т┘樵儠r，用戶會發(fā)現(xiàn)存在很多的限制。這里使用查詢設(shè)計視圖來設(shè)計訂單查詢，接下來就是詳細介紹。</p><p>　　1. “創(chuàng)建”選項卡中，單擊“其他”組中的“查詢設(shè)計”按鈕。此時將彈出“顯示表”對話框和查詢設(shè)計視圖。如下圖：</p><p>　　2. 在“顯示表”對話框中含有三個選項卡，用戶可以選擇表作廢數(shù)據(jù)源，也可以使用查詢

36、語句作為數(shù)據(jù)源。在這里“表”選項卡中選擇“訂單明細”和“客戶信息”表作為數(shù)據(jù)源，單擊“添加”按鈕，接著單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對話框。這兩個表即顯示在查詢視圖中。 如下圖：</p><p>　　單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，對表進行保存名為“訂單查詢”。</p><p>　　在“訂單明細”表中分別雙擊字段“訂單ID”“客戶ID”“雇員ID”“商品單價”“商品數(shù)量”“商品折扣”

37、和“訂購日期”，依次將他們添加到查詢設(shè)計視圖下面的設(shè)計網(wǎng)格中，添加完畢如下圖：</p><p>　　設(shè)置完成后，在“設(shè)計”選項卡中，單擊“結(jié)果”組中的“運行”按鈕，運行該“訂單查詢”。查詢的結(jié)果如下圖：</p><p>　　操作2 創(chuàng)建當(dāng)前產(chǎn)品列表查詢</p><p>　　在“創(chuàng)建”選項卡中，單擊“其他”組中的“查詢設(shè)計”按鈕，此時將會彈出“顯示表”對話框和查詢設(shè)計

38、視圖。</p><p>　　在“顯示表”對話框的“表”選項卡中，選擇“商品明細”表，單擊“添加”按鈕，接著關(guān)閉“顯示表”對話框，該表即顯示在查詢設(shè)計視圖中。</p><p>　　雙擊“商品明細”字段列表中的“商品ID”“商品名稱”“庫存數(shù)量”“單價”和“是否停產(chǎn)”，將其添加到查詢設(shè)計視圖下面的設(shè)計網(wǎng)格中，并在也選丁的“是否停產(chǎn)”字段列下的“條件”行中輸入“No”。并保存為當(dāng)前產(chǎn)品列表。如下

39、圖：</p><p><b>　　運行該結(jié)果如下圖：</b></p><p>　　操作3 創(chuàng)建各類產(chǎn)品查詢</p><p>　　在“創(chuàng)建”選項卡中，單擊“其他”組中的“查詢設(shè)計”按鈕，此時將會彈出“顯示表”對話框和查詢設(shè)計視圖。</p><p>　　在“顯示表”對話框的“表”選項卡中，選擇“商品明細”表和“商品分類”，單

40、擊“添加”按鈕，接著關(guān)閉“顯示表”對話框，該表即顯示在查詢設(shè)計視圖中。保存為“各類商品”。</p><p>　　將兩個字段列表中的“分類名稱”“商品名稱”“單位數(shù)量”“庫存量”和“是否停產(chǎn)”字段，將其添加到查詢設(shè)計視圖下面的設(shè)計網(wǎng)格中，并在也選丁的“是否停產(chǎn)”字段列下的“條件”行中輸入“No”。并保存為當(dāng)前產(chǎn)品列表。如下圖：</p><p>　　運行該查詢 圖如下：</p>

41、<p>　　操作4 創(chuàng)建訂單合計查詢</p><p>　　在“創(chuàng)建”選項卡中，單擊“其他”組中的“查詢設(shè)計”按鈕，此時將會彈出“顯示表”對話框和查詢設(shè)計視圖。</p><p>　　在“顯示表”對話框的“表”選項卡中，選擇“訂單明細”單擊“添加”按鈕，接著關(guān)閉“顯示表”對話框，該表即顯示在查詢設(shè)計視圖中。保存為“訂單合計查詢”。</p><p>　　雙擊“訂

42、單明細”字段列表中的 “訂單ID”，將其添加到查詢設(shè)計視圖下面的設(shè)計網(wǎng)格中，在“設(shè)計”選項卡中，單擊“顯示/掩藏”組中的“匯總”按鈕，這是在設(shè)計網(wǎng)格中多了“總計”行。在第二列對應(yīng)“字段”行的設(shè)計網(wǎng)格中輸入合計：“Sum(CCur([商品單價]*[商品數(shù)量]*(10-[商品折扣])/100)*100)”，然后在“總計”行的設(shè)計網(wǎng)格中選擇Expression（表達式），如下圖：</p><p>　　關(guān)閉設(shè)計視圖， 在

43、“所有表”窗格中雙擊“訂單合計查詢”項，即可看到運行結(jié)果，如下圖：</p><p>　　操作 5 創(chuàng)建高于平均價格的商品查詢</p><p>　　1. 在“創(chuàng)建”選項卡中，單擊“其他”組中的“查詢設(shè)計”按鈕，此時將會彈出“顯示表”對話框和查詢設(shè)計視圖。</p><p>　　2. 在“顯示表”對話框的“表”選項卡中，選擇“商品明細”單擊“添加”按鈕，接著關(guān)閉“顯示表”

44、對話框，該表即顯示在查詢設(shè)計視圖中。保存為“高于平均價格的商品”。</p><p>　　3. 雙擊“商品明細”字段列表中的“商品名稱”和“單價”字段，將他們添加到查詢設(shè)計視圖下的設(shè)計網(wǎng)格中，在已選定的“單價”字段列下的“排序”單元格中選擇“降序”，在“條件”單元格中輸入>(SELECT AVG([單價]) From 商品明細)。如下圖：</p><p>　　關(guān)閉設(shè)計視圖，在“所有表”

45、窗格中雙擊“高于平均價格的商品”項，即可看到運行結(jié)果。如下圖：</p><p>　　操作 6 創(chuàng)建商品生成表查詢</p><p>　　接下來試用生成表來設(shè)計一個查詢，使得查詢結(jié)果由商品明細表中的“庫存量”字段大于100的記錄組成。</p><p>　　在“創(chuàng)建”選項卡中，單擊“其他”組中的“查詢設(shè)計”按鈕，此時將會彈出“顯示表”對話框和查詢設(shè)計視圖。</p&g

46、t;<p>　　在“顯示表”對話框的“表”選項卡中，選擇“商品明細”單擊“添加”按鈕，接著關(guān)閉“顯示表”對話框，該表即顯示在查詢設(shè)計視圖中。保存為“庫存量大于100”。</p><p>　　雙擊“商品明細”字段列表中的“商品ID”“商品名稱”和“庫存數(shù)量”字段，將這三個字段添加到查詢設(shè)計設(shè)圖下的設(shè)計網(wǎng)格中，并在“庫存數(shù)量”列下的“條件”單元格中輸入“>100”。如下圖：</p>

47、<p>　　關(guān)閉設(shè)計視圖，在“所有表”窗格中雙擊“庫存量大于100”項，即可看到運行結(jié)果如下圖。</p><p>　　操作 7 創(chuàng)建更新查詢</p><p>　　在“創(chuàng)建”選項卡中，單擊“其他”組中的“查詢設(shè)計”按鈕，此時將會彈出“顯示表”對話框和查詢設(shè)計視圖。</p><p>　　在“顯示表”對話框的“表”選項卡中，選擇“商品明細”單擊“添加”按鈕，接著

48、關(guān)閉“顯示表”對話框，該表即顯示在查詢設(shè)計視圖中。保存為“更新庫存量小于100的記錄”。</p><p>　　雙擊“商品明細”字段列表中的“商品ID”“商品名稱”“單價”和“庫存數(shù)量”字段，將這4個字段添加到查詢設(shè)計設(shè)圖下的設(shè)計網(wǎng)格中。如下圖：</p><p>　　關(guān)閉設(shè)計視圖，在“所有表”窗格中雙擊“更新庫存量小于100的記錄”查詢，這是系統(tǒng)會彈出如下圖1所示的提示框，如要實現(xiàn)更新查詢，

49、則單擊“是”的按鈕。接著又會彈出另一個對話框，如下圖2，提示更新的行數(shù)，單擊“是”按鈕實現(xiàn)更新即可。</p><p><b>　　（ 圖1 ）</b></p><p><b>　?。▓D2）</b></p><p>　　操作 8 創(chuàng)建追加查詢</p><p>　　在“創(chuàng)建”選項卡中，單擊“其他”組

50、中的“查詢設(shè)計”按鈕，此時將彈出“顯示表對話框和查詢設(shè)計視圖”。</p><p>　　在“顯示表”對話框的“表”選項卡中，選擇“商品明細”表，單擊“添加”按鈕，接著單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對話框，這樣即可將“商品明細”表顯示在查詢設(shè)計視圖中。</p><p>　　單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在彈出“另存為”對話框中輸入“追加查詢”，單擊“確定”按鈕。</p>

51、<p>　　在“設(shè)計”選項卡中，單擊“查詢類型”組中的“追加”按鈕，這時系統(tǒng)會彈出“追加”對話框，在“表名稱”下拉列表框中選擇“商品明細”，單擊“確定”按鈕。如下圖：</p><p>　　雙擊“商品明細”字段列表中的“商品ID”“商品名稱”和“庫存數(shù)量”字段，將這三個字段添加到查詢設(shè)計視圖下的設(shè)計網(wǎng)格中。如下圖：</p><p>　　關(guān)閉設(shè)計視圖，在“所有表”窗口中雙擊“追加查詢

52、”查詢，這是系統(tǒng)會彈出如下圖1提示。如果要實現(xiàn)該追加查詢，則單擊“是”。</p><p><b>　?。▓D1）</b></p><p>　　此時又會彈出另一個對話框，如圖2，提示要追加的行數(shù)，單擊“是”按鈕即可實現(xiàn)追加。</p><p><b>　?。▓D2）</b></p><p>　　操作 9 創(chuàng)

53、建時間段訂單查詢</p><p>　　在“創(chuàng)建”選項卡中，單擊“其他”組中的“查詢設(shè)計”按鈕，此時將彈出“顯示表對話框和查詢設(shè)計視圖”。</p><p>　　在“顯示表”對話框的“表”選項卡中，選擇“商品明細”和“訂單明細”表，單擊“添加”按鈕，接著單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對話框，這樣即可將“商品明細”和“訂單明細”表顯示在查詢設(shè)計視圖中。</p><p>

54、　　單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在彈出“另存為”對話框中輸入“追時間段訂單”，單擊“確定”按鈕。</p><p>　　雙擊這兩個字段列表中的“客戶ID”“商品名稱”“貨主所在城市”“或住所在國家”“貨主郵政編碼”和“訂購日期”字段，，將這6個字段添加到查詢設(shè)計視圖下的設(shè)計網(wǎng)格中.取消“訂購日期”字段列下“顯示”單元格中的鉤，不顯示該字段，然后再其下的“條件”單元格中輸入“Between #2009-1-1

55、# And #2010-2-1#”如下圖：</p><p>　　設(shè)置完成后，在“設(shè)計”選項卡中，單擊“結(jié)果”組中的“運行”按鈕，即可查看運行結(jié)果。如下圖：</p><p>　　操作 10 創(chuàng)建各產(chǎn)品季度訂單查詢</p><p>　　創(chuàng)建各產(chǎn)品季度訂單查詢時要用到交叉查詢。交叉查詢用于從一個或者多個電子數(shù)據(jù)表形式的表中匯總數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)對于基于許多記錄數(shù)據(jù)字段值的總和

56、進行數(shù)據(jù)分析和創(chuàng)建圖形或者圖表極為有用。</p><p>　　在“創(chuàng)建”選項卡中，單擊“其他”組中的“查詢設(shè)計”按鈕，此時將彈出“顯示表對話框和查詢設(shè)計視圖”。</p><p>　　在“顯示表”對話框的“表”選項卡中，選擇“商品明細”“訂單明細”和“商品分類”表，單擊“添加”按鈕，接著單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對話框，這樣即可將三個表顯示在查詢設(shè)計視圖中。</p>&l

57、t;p>　　單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在彈出“另存為”對話框中輸入“各產(chǎn)品季度訂單”，單擊“確定”按鈕。</p><p>　　此時在“設(shè)計”選項卡中，單擊“查詢類型”組中的“交叉表”按鈕，這是設(shè)計圖變成下圖樣子， 同時，雙擊字段列表中的“商品ID”“商品名稱”“分類名稱”“訂購日期”字段，將其添加到查詢設(shè)計視圖中，并在其中新建兩個字段，分別是“'第' & DatePart(

58、'q',[訂單明細].[訂購日期],1,0) & '季度'”和“產(chǎn)品金額: Sum(CCur([訂單明細].[商品單價]*[商品數(shù)量]*(10-[商品折扣])/100)*100)”，然后再“訂購日期”字段列下的“條件”單元格中輸如條件“Between #2009-1-1# And #2010-2-1#”。設(shè)置完成后的查詢設(shè)計視圖如下圖：</p><p>　　最后運行該查詢，

59、查詢結(jié)果如下圖：</p><p>　　操作 11 創(chuàng)建各城市的客戶和供貨商查詢</p><p>　　創(chuàng)建各城市的客戶和供貨商查詢時要用到聯(lián)合查詢。聯(lián)合查詢將兩個或多個表或查詢中的字段合并到查詢結(jié)果的一個字段中。使用聯(lián)合查詢可以合并兩個表的數(shù)據(jù)。</p><p>　　在“創(chuàng)建”選項卡中，單擊“其他”組中的“查詢設(shè)計”按鈕，此時將彈出“顯示表”對話框和查詢設(shè)計視圖，不選

60、擇任何表或者查詢作為查詢的數(shù)據(jù)源，直接單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對話框。</p><p>　　單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在彈出“另存為”對話框中輸入“各個城市的客戶和供貨商”，單擊“確定”按鈕。</p><p>　　在“設(shè)計”選項卡中，單擊“查詢類型”組中的“聯(lián)合”按鈕，這是得查詢設(shè)計視圖變成SQL設(shè)計視圖。在SQL設(shè)計視圖中輸入下SQL語句：</p><

61、;p>　　“SELECT 公司名稱,城市,聯(lián)系人姓名,"客戶" AS [關(guān)系] FROM 客戶信息</p><p>　　UNION SELECT 城市,公司名稱,聯(lián)系人姓名,"供貨商" FROM 供貨商</p><p>　　ORDER BY 城市, 公司名稱；”</p><p>　　輸入后完成效果如下圖：</p&g

62、t;<p>　　運行該查詢，結(jié)果如下。</p><p>　　3.4 創(chuàng)建和設(shè)計報表</p><p>　　操作 1 創(chuàng)建商品明細報表</p><p>　　本操作首先利用報表向?qū)砩珊唵蔚纳唐穲蟊?，然后使用報表設(shè)計視圖來修改完善商品明細報表的設(shè)計。</p><p>　　在“創(chuàng)建”選項卡中，單擊“報表”組中的“報表向?qū)А卑粹o。 如下

63、圖：</p><p>　　這樣，即可打開“報表向?qū)А睂υ捒?，在“?查詢”下拉列表中選擇“表：商品明細”</p><p>　　選擇，單擊“全選”按鈕， 將所有字段都添加到“選定字段”列表框中，如下圖，單擊“下一步”按鈕。如下圖：</p><p>　　在出現(xiàn)的“報表向?qū)А钡诙€對話框中，要求選擇一個或者多個字段作為分組的依據(jù)，如下圖，這里不添加分組級別，單擊“下一步”

64、按鈕。如下圖：</p><p>　　進入“報表向?qū)А钡谌齻€對話框中，要求選擇一個或多個字段作為排序的依據(jù)，這里選擇“商品ID”作為排序的依據(jù)，還可以單擊右邊的按鈕切換降序和升序，單擊“下一步”按鈕。如下圖：</p><p>　　這里要求選擇表表的布局方式，在“布局”選項區(qū)選擇“表格”，在“方向”選擇區(qū)選擇“縱向”，如下圖， 單擊“下一步”按鈕。如下圖：</p><p&g

65、t;　　進入“報表向?qū)А钡谖鍌€對話框中，要求選擇報表的樣式，這里選擇“活力”樣子，單擊“下一步”按鈕。如下圖</p><p>　　進入“報表向?qū)А钡诹鶄€對話框中，要求指定表報的標(biāo)題，這里設(shè)置為“商品明細”如下圖，單擊“完成”按鈕。</p><p>　　這樣，即可完成報表的設(shè)置，并以預(yù)覽的形式顯示出來，如下圖：</p><p>　　使用向?qū)?chuàng)建報表快捷，方便，但通常效

66、果都不是很好，這時就要在設(shè)計視圖中進一步修改，以完善報表，在報表視圖中的空白處右擊，從彈出的快捷菜單中用選擇“設(shè)計視圖”命令。如下圖：</p><p>　　選擇“報表頁眉”“頁面頁眉”和“主題”的所有控件，在“開始”選擇卡中，單擊“字體”組中的“居中”按鈕，使所有控件都居中對齊，并調(diào)整報表頁面中的標(biāo)題位置，設(shè)置后的效果。如下圖：</p><p><b>　　預(yù)覽該報表如下圖：&l

67、t;/b></p><p>　　操作 2 創(chuàng)建各類商品報表</p><p>　　在“創(chuàng)建”選項卡中，單擊“報表”組中的“報表向?qū)А卑粹o。 這樣，即可打開“報表向?qū)А睂υ捒颍凇氨?查詢”下拉列表中選擇“查詢：各類商品”選擇，單擊“全選”按鈕， 將所有字段都添加到“選定字段”列表框中，如下圖：</p><p>　　在出現(xiàn)的“報表向?qū)А钡诙€對話框中，這里選擇“通

68、過商品分類”來查看數(shù)據(jù)，單擊“下一步”按鈕。如下圖：</p><p>　　在“報表向?qū)А钡谌齻€對話框中，這里要求選擇一個或者多個字段作為分組的依據(jù)，這里選擇“商品名稱”如下圖：</p><p>　　進入“報表向?qū)А钡谒膫€對話框中，要求選擇一個或多個字段作為排序的依據(jù)，這里選擇“庫存數(shù)量”作為排序的依據(jù)，還可以單擊右邊的按鈕切換降序和升序，單擊“下一步”按鈕。</p><

69、p>　　這時彈出“匯總選項”對話框，在“庫存數(shù)量”字段后面分別選擇“匯總”和“平均”復(fù)選框，并在“顯示”欄選中“明細和匯總”單擊按鈕，如下圖。單擊“確定”按鈕。如下圖：</p><p>　　（“匯總選項”對話框）</p><p>　　返回“報表向?qū)А钡谒膫€對話框中，繼續(xù)單擊“下一步”按鈕。</p><p>　　在“報表向?qū)А钡谖鍌€對話框中，在“布局”選項區(qū)選擇

70、“遞階”單選按鈕，在“方向”選項區(qū)選擇“縱向”單選按鈕，如下圖，單擊“下一步”按鈕。如下圖：</p><p>　　進入“報表向?qū)А钡诹鶄€對話框中，要求選擇報表的樣式，這里選擇“紙張”樣子，單擊“下一步”按鈕。</p><p>　　進入“報表向?qū)А钡谄邆€對話框中，要求指定表報的標(biāo)題，這里設(shè)置為“各類商品”如下圖，單擊“完成”按鈕。</p><p>　　這樣，即可預(yù)覽設(shè)

71、置后的報表效果圖如下：</p><p>　　以上述就是本人所承擔(dān)畢業(yè)設(shè)計的部分，后面的設(shè)計部分由我的同組完成。</p><p><b>　　第四章 結(jié)束語</b></p><p>　　2010年3月，我開始了我的畢業(yè)論文總結(jié)工作，時至今日，論文基本完成。從最初的茫然，到慢慢的進入狀態(tài)，再到對思路逐漸的清晰，整個寫作過程難以用語言來表達。歷經(jīng)了幾

72、個月的奮戰(zhàn)，緊張而又充實的畢業(yè)設(shè)計終于落下了帷幕?；叵脒@段日子的經(jīng)歷和感受，我感慨萬千，在這次畢業(yè)設(shè)計的過程中，我擁有了無數(shù)難忘的回憶和收獲。</p><p>　　年前，在與導(dǎo)師的交流討論中我的題目定了下來，當(dāng)選題報告，開題報告定下來的時候，我當(dāng)時便立刻著手資料的收集工作中，當(dāng)時面對浩瀚的書海真是有些茫然，不知如何下手。我將這一困難告訴了導(dǎo)師，在導(dǎo)師細心的指導(dǎo)下，終于使我對自己現(xiàn)在的工作方向和方法有了掌握。<

73、;/p><p>　　在搜集資料的過程中，我認(rèn)真準(zhǔn)備了一個筆記本。我在學(xué)校圖書館，大工圖書館搜集資料，還在網(wǎng)上查找各類相關(guān)資料，將這些寶貴的資料全部記在筆記本上，盡量使我的資料完整、精確、數(shù)量多，這有利于論文的撰寫。然后我將收集到的資料仔細整理分類，及時拿給導(dǎo)師進行溝通。</p><p>　　資料已經(jīng)查找完畢了，我開始著手論文的寫作。在寫作過程中遇到困難我就及時和導(dǎo)師聯(lián)系，并和同學(xué)互相交流，請教

74、專業(yè)課老師。在大家的幫助下，困難一個一個解決掉，論文也慢慢成型。</p><p>　　當(dāng)我終于完成了所有打字、繪圖、排版、校對的任務(wù)后整個人都很累，但同時看著電腦熒屏上的畢業(yè)設(shè)計稿件我的心里是甜的，我覺得這一切都值了。</p><p>　　這次畢業(yè)論文的制作過程是我的一次再學(xué)習(xí)，再提高的過程。在論文中我充分地運用了大學(xué)期間所學(xué)到的知識。我不會忘記這難忘的3個多月的時間。畢業(yè)論文的制作給了我

75、難忘的回憶。在我徜徉書海查找資料的日子里，面對無數(shù)書本的羅列，最難忘的是每次找到資料時的激動和興奮；親手設(shè)計的時間里，記憶最深的是每一步小小思路實現(xiàn)時那幸福的心情；為了論文我曾趕稿到深夜，但看著親手打出的一字一句，心里滿滿的只有喜悅毫無疲憊。這段旅程看似荊棘密布，實則蘊藏著無盡的寶藏。我從資料的收集中，掌握了很多的知識，讓我對我所學(xué)過的知識有所鞏固和提高，并且讓我對當(dāng)今最新發(fā)展技術(shù)有所了解。在整個過程中，我學(xué)到了新知識，增長了見識。在今

76、后的日子里，我仍然要不斷地充實自己，爭取在所學(xué)領(lǐng)域有所作為。腳踏實地，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，實事求是的學(xué)習(xí)態(tài)度，不怕困難、堅持不懈、吃苦耐勞的精神是我在這次設(shè)計中最大的收益。我想這是一次意志的磨練，是對我實際能力的一次提升，也會對我未來的學(xué)習(xí)和工作有很大的幫助。在這次畢業(yè)設(shè)計中也使我們的同學(xué)關(guān)系更進一步了，同學(xué)之間互相幫助，有什么不懂的大家在一起商量，聽聽不同的看法對我們更好的理解知識，所以在這里非常感謝幫助我的同學(xué)</p><

77、p>　　在我的學(xué)業(yè)和論文的研究工作中無不傾注著老師們辛勤的汗水和心血。老師的嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)態(tài)度、淵博的知識、無私的奉獻精神使我深受啟迪。從尊敬的導(dǎo)師身上，我不僅學(xué)到了扎實、寬廣的專業(yè)知識，也學(xué)到了做人的道理。在此我要向我的導(dǎo)師致以最衷心的感謝和深深的敬 </p><p><b>　　意。</b></p><p><b>　　參考文獻</b>

78、;</p><p>　　【1】百度 www.baidu.com 李彥宏</p><p>　　【2】中國論文網(wǎng) http://www.lw99.com </p><p>　　【3】龍華工作室 編著《Access 2007 案例導(dǎo)航》 出版項：水利水電出版社 / 2009-8-1</p><p>　　【4】張立科 編著《數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)與工程實

79、踐》人民郵電出版社,2004</p><p>　　【5】王鳳齡 編著《ACCESS實用教程》.北京： 電子工業(yè)出版社 </p><p>　　【6】曾清國 編著《windows2000+ASP+ Access案例教程 》北京中科多媒體電子出版社</p><p>　　【7】徐其興 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用[M].2版.北京：高等教育出版社2004</