信息管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)---志愿者協(xié)會(huì)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、<p><b>　　《管理信息系統(tǒng)》</b></p><p><b>　　課程設(shè)計(jì)說明書</b></p><p>　　xx青年志愿者協(xié)會(huì)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)</p><p>　　-----志愿者活動(dòng)模塊開發(fā)</p><p>　　摘要：xx青年志愿者協(xié)會(huì)信息管理系統(tǒng)的活動(dòng)模塊是以各種管理實(shí)務(wù)為主線，

2、通過技術(shù)創(chuàng)新和管理集成創(chuàng)新,進(jìn)行活動(dòng)流程、組織和管理模式優(yōu)化,建立的學(xué)校級(jí)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括日常事務(wù)管理、活動(dòng)協(xié)助事務(wù)管理、具體活動(dòng)事務(wù)管理3個(gè)部分，功能架構(gòu)包括會(huì)議安排管理、資金管理、志愿者培訓(xùn)管理、活動(dòng)策劃管理等。系統(tǒng)的建立,實(shí)現(xiàn)了對(duì)上述活動(dòng)信息和過程的梳理、規(guī)范、電子化和集成化管理,實(shí)現(xiàn)了信息統(tǒng)一、實(shí)時(shí)和共享。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高活動(dòng)管理的效率，更好地為熱心的志愿者提供信息支持而和活動(dòng)平臺(tái)，可以大大提升活動(dòng)效果和積

3、極地影響同學(xué)們的價(jià)值觀念。</p><p>　　關(guān)鍵詞：志愿者活動(dòng)管理系統(tǒng)、事務(wù)管理、小隊(duì)、信息。</p><p><b>　　目錄</b></p><p><b>　　1、系統(tǒng)分析4</b></p><p>　　1.1系統(tǒng)開發(fā)的必要性4</p><p>　　1.2活動(dòng)組

4、織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程分析5</p><p>　　1.3活動(dòng)數(shù)據(jù)流程分析8</p><p>　　1.4編制數(shù)據(jù)字典9</p><p><b>　　2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)12</b></p><p>　　2.1功能分析12</p><p>　　2.2模塊設(shè)計(jì)的原則12</p><p&

5、gt;　　2.3進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)14</p><p>　　2.4進(jìn)行輸入、輸出設(shè)計(jì)14</p><p>　　2.4.1 輸出設(shè)計(jì)14</p><p>　　2.4.2 輸入設(shè)計(jì)18</p><p>　　2.5 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)18</p><p><b>　　3、結(jié)束語(yǔ)20</b></p&g

6、t;<p><b>　　1、系統(tǒng)分析</b></p><p>　　1.1系統(tǒng)開發(fā)的必要性</p><p>　　xx青年志愿者協(xié)會(huì)管理著七個(gè)志愿小分隊(duì)以及全校乃至社會(huì)一些志愿活動(dòng)事務(wù)，平時(shí)信息管理和活動(dòng)事務(wù)的具體管理都是依靠各個(gè)部門的人員反復(fù)溝通交流和核對(duì)。這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和管理

7、都帶來了不少的困難。</p><p>　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)和大學(xué)管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)活動(dòng)事務(wù)的管理勢(shì)在必行。利用計(jì)算機(jī)支持協(xié)會(huì)組織高效率完成活動(dòng)管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展要求，推動(dòng)大學(xué)活動(dòng)事務(wù)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件 。</p><p>　　志愿者活動(dòng)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以讓減輕比較繁瑣的手工活動(dòng)管理，讓人力資源管理人員從繁重瑣碎

8、的案頭工作和頻繁低效的部門組織交流中解脫出來，去完成更重要的工作。它具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，比如信息流通到位及時(shí)、組織管理責(zé)任明確、文件查找方便、檔案處理可靠性高、存儲(chǔ)量大、壽命長(zhǎng)等。這些都可以讓我們更加針對(duì)性、便捷性地科學(xué)進(jìn)行志愿者活動(dòng)事務(wù)管理，極大地提高活動(dòng)管理的效率，更好地為熱心的志愿者提供信息支持而和活動(dòng)平臺(tái)，同時(shí)也為學(xué)校志愿者活動(dòng)的發(fā)展奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，所有這些都將大大提升活動(dòng)效果和積極地影響同學(xué)們的價(jià)值觀念，為培養(yǎng)

9、是三能人才添磚加瓦。</p><p>　　下面從管理上、經(jīng)濟(jì)上、活動(dòng)效果上進(jìn)行開發(fā)的可能性分析，并給出明確的分析結(jié)論。</p><p>　　管理方面：運(yùn)用計(jì)算機(jī)的便捷性，程序的可操作性，讓我們更能夠方便快捷的對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)性的管理。與此同時(shí)，我們能夠利用各科專業(yè)知識(shí)來解決實(shí)際問題。</p><p>　　經(jīng)濟(jì)方面：學(xué)校近年來雖然對(duì)很多活動(dòng)都進(jìn)行了經(jīng)費(fèi)縮減，但志愿者

10、協(xié)會(huì)很多的活動(dòng)都不需要太多的資金，甚至不需要資金的流動(dòng)。每年的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)都有相當(dāng)剩余。</p><p>　　活動(dòng)效果方面：可以有效減少會(huì)議的次數(shù)，繁瑣的手工文件整理，頻繁的部門溝通交流，活動(dòng)信息流通及時(shí)到位，各小隊(duì)和各部門的活動(dòng)進(jìn)程信息可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化共享，每位志愿者都可以詳細(xì)知道活動(dòng)的信息，同時(shí)活動(dòng)開展的風(fēng)險(xiǎn)問題考慮更充分，活動(dòng)準(zhǔn)備充足，預(yù)備方案也更科學(xué)，活動(dòng)效果大大提高。</p><p>

11、;　　1.2活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程分析</p><p>　　志愿者活動(dòng)事務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)如下：</p><p>　　志愿者活動(dòng)的業(yè)務(wù)往來主要有以下幾方面：</p><p>　　每個(gè)月或者到了特定的活動(dòng)時(shí)機(jī)，校團(tuán)委會(huì)制定相應(yīng)的活動(dòng)主題和必要文件，下達(dá)相關(guān)部門，相關(guān)部門協(xié)同做好下一步準(zhǔn)備工作。</p><p>　　各個(gè)志愿小隊(duì)根據(jù)活動(dòng)主題和自身特點(diǎn)

12、擬好活動(dòng)計(jì)劃書，由相應(yīng)部門進(jìn)行審批、協(xié)商修改，確定最終方案，整理相關(guān)文件。</p><p>　　宣傳部和秘書部根據(jù)整理好的活動(dòng)文件組織培訓(xùn)安排和資金計(jì)劃，更新活動(dòng)小隊(duì)的檔案信息和通訊錄信息。</p><p>　　服務(wù)部門和各志愿小隊(duì)一起進(jìn)行不同的活動(dòng)計(jì)劃的組織協(xié)調(diào)工作，為活動(dòng)順利開展準(zhǔn)備。</p><p>　　最終由各個(gè)志愿小隊(duì)整理各自的最終活動(dòng)指導(dǎo)書，并進(jìn)行具體活

13、動(dòng)，同時(shí)服務(wù)部門會(huì)在活動(dòng)過程進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng)管理。</p><p>　　結(jié)合以上的業(yè)務(wù)處理的分析，繪制的業(yè)務(wù)流程圖如下：</p><p>　　1.3活動(dòng)數(shù)據(jù)流程分析</p><p>　　根據(jù)以上的系統(tǒng)作業(yè)的流程分析，可以畫出該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下：</p><p><b>　　1.4編制數(shù)據(jù)字典</b></p>

14、<p>　　本系統(tǒng)編制的數(shù)據(jù)字典采用圖表格式，應(yīng)寫出數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)邏輯定義和外部實(shí)體定義各一個(gè)表。以下的數(shù)據(jù)字典分別舉列了上述表格，說明了數(shù)據(jù)字典的制作。</p><p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng) 表1 數(shù)據(jù)字典（一） No：_____1____</p><p>　　填表人 陳銘坤

15、 2010年7 月 13 日</p><p>　　表2 數(shù)據(jù)字典（二）</p><p>　　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) No：_____2___</p><p>　　填表人___陳銘坤_________

16、_ 2010年7 月 13 日</p><p>　　表3 數(shù)據(jù)字典（三） No：____3___</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流 </b></p><p>　　填表人___陳銘坤__________

17、 2010年7 月 13 日</p><p>　　表4 數(shù)據(jù)字典（四）</p><p>　　數(shù)據(jù)儲(chǔ)存結(jié)構(gòu) No：_____4___</p><p>　　填表人___陳銘坤__________

18、 2010年7 月13 日</p><p>　　表5 數(shù)據(jù)字典（五）</p><p>　　處理邏輯的定義 No：_____5___</p><p>　　填表人___陳銘坤__________

19、 2010年7 月 13 日</p><p>　　表6 數(shù)據(jù)字典（六）</p><p>　　外部實(shí)體的定義 No：_____6__</p><p>　　填表人___陳銘坤__________

20、 2010年7 月 13 日</p><p><b>　　2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)</b></p><p>　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)好是在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地進(jìn)行物理模型的設(shè)計(jì)，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循以下原則：</p><p>　　系統(tǒng)性：要把系統(tǒng)當(dāng)成一個(gè)整體來看待，從整個(gè)系統(tǒng)的角度考慮問題的解決。</p><p&

21、gt;　　靈活性：為了保持系統(tǒng)的長(zhǎng)久生命力，要求系統(tǒng)具有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，采用了模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨(dú)立性，使系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)依賴減至最低限度。有利于模塊的修改和增加新的內(nèi)容。</p><p>　　可靠性：指的是系統(tǒng)抵御外界干擾能力及受外界干擾時(shí)的回復(fù)能力。</p><p>　　經(jīng)濟(jì)性：指在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能小的減小系統(tǒng)的開銷。在以上的經(jīng)濟(jì)可行性的分析中已指出

22、該系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上的可行性。</p><p><b>　　2.1功能分析</b></p><p>　　該系統(tǒng)的功能主要有：能夠?qū)崊f(xié)會(huì)活動(dòng)事務(wù)信息的查詢與管理，包括具體具體小隊(duì)的信息查詢，如小隊(duì)名稱、活動(dòng)主題、活動(dòng)方式等；還應(yīng)做到維護(hù)使用系統(tǒng)的簡(jiǎn)單易操作。具體的功能如下：會(huì)議通知管理、會(huì)議安排管理、活動(dòng)申請(qǐng)審核管理、培訓(xùn)安排、資金管理、組織協(xié)調(diào)管理、具體活動(dòng)指導(dǎo)書管理等。&

23、lt;/p><p>　　系統(tǒng)提供直觀方便的機(jī)構(gòu)部門管理功能，可按級(jí)別、層次以樹型結(jié)構(gòu)顯示本系統(tǒng)的單位和部門的機(jī)構(gòu)體系，可根據(jù)各志愿小隊(duì)協(xié)作需要進(jìn)行志愿合作、組織間調(diào)整處理，且人員活動(dòng)信息可按照組織間合作調(diào)整同步變化。各部門間的信息動(dòng)態(tài)變化，保證及時(shí)的溝通傳送，文件表格及檔案的管理借助電腦處理形成，高效準(zhǔn)確可靠，操作便捷，每位管理人員及志愿者都能充分了解活動(dòng)進(jìn)程和安排。</p><p>　　2.

24、2模塊設(shè)計(jì)的原則</p><p>　　主要原則：“高內(nèi)聚，低耦合”提高模塊的獨(dú)立性。其他原則：模塊的分解原則：按功能分解。模塊的扇出系數(shù)：不宜太大，也不宜太小。模塊的扇入系數(shù)：越大越好。對(duì)于任何一個(gè)內(nèi)部存在判斷調(diào)用的模塊，模塊的判斷作用范圍應(yīng)該是它的控制范圍的一個(gè)子集。且存在判斷調(diào)用的模塊，所在層次不要與那些屬于判斷作用范圍的模塊所在層次相隔過遠(yuǎn)。</p><p>　　根據(jù)以上的模塊設(shè)計(jì)的

25、原則，畫出的功能模塊圖如下：</p><p><b>　　2.3進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)</b></p><p>　　代碼的設(shè)計(jì)應(yīng)該按照以下的原則進(jìn)行設(shè)置：代碼應(yīng)唯一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩?。結(jié)構(gòu)應(yīng)與處理的方法相一致。代碼設(shè)計(jì)要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變化的需要。不要使用易于混淆的字符。要注意盡量采用不易出錯(cuò)的代碼結(jié)構(gòu)。</p><p>　　在遵守代碼設(shè)

26、計(jì)原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)的需要選擇使用順序碼代碼。</p><p>　　對(duì)員工的編號(hào)設(shè)計(jì)如下：A-001,字母表示志愿小隊(duì)類型，如這里的A表示調(diào)研型，字母后面數(shù)字001表示該小隊(duì)在該類型內(nèi)的編號(hào)，小隊(duì)的編號(hào)唯一，每個(gè)小隊(duì)有一個(gè)唯一的編號(hào)。方便對(duì)小隊(duì)信息的輸入、存儲(chǔ)、處理和提取。</p><p>　　2.4進(jìn)行輸入、輸出設(shè)計(jì)</p><p>　　2.4.1 輸出設(shè)計(jì)&

27、lt;/p><p>　　輸出信息的內(nèi)容,包括輸出項(xiàng)目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式等。</p><p>　　輸出格式：有表格、單據(jù)或文件；</p><p>　　輸出設(shè)備：主要為打印機(jī)、顯示器。</p><p>　　輸出介質(zhì)：有磁盤、紙張等。</p><p>　　輸出：本系統(tǒng)應(yīng)能夠在顯示屏上輸出活動(dòng)小隊(duì)的基本信息，及活動(dòng)安排和活動(dòng)進(jìn)程基本

28、信息。</p><p>　　編寫輸出設(shè)計(jì)報(bào)告如下：</p><p><b>　　表7 輸出設(shè)計(jì)書</b></p><p><b>　　輸出設(shè)計(jì)如下：</b></p><p>　　服務(wù)部將本次活動(dòng)申請(qǐng)登記表報(bào)送秘書部和宣傳部，宣傳部按期和要求安排列出一份宣傳計(jì)劃表以及培訓(xùn)計(jì)劃；秘書部根據(jù)申請(qǐng)登記表做

29、好各個(gè)小隊(duì)的資金計(jì)劃表， 服務(wù)部根據(jù)小隊(duì)申請(qǐng)書，和各組織間進(jìn)行協(xié)調(diào)，形成協(xié)調(diào)報(bào)告，同時(shí)宣傳部更新通訊錄形成更新表格，小隊(duì)根據(jù)屬于各自的上述表格文件形成最終的活動(dòng)指導(dǎo)書。如下所示：</p><p>　　文件1 志愿小隊(duì)活動(dòng)指導(dǎo)書</p><p>　　2.4.2 輸入設(shè)計(jì)</p><p>　　輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間的紐帶，決定著人機(jī)交互的效率。輸入設(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)規(guī)

30、范和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程，輸入設(shè)備為鍵盤輸入。輸入設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容是原始單據(jù)和信息的格式。輸入：本系統(tǒng)可以對(duì)各小隊(duì)基本活動(dòng)信息的輸入，并能夠修改。</p><p>　　登錄界面的設(shè)計(jì)：用戶登錄窗體是在整個(gè)程序運(yùn)行之前，首先呈現(xiàn)給用戶的界面，必須通過它進(jìn)行用戶的合法性驗(yàn)證，即除非用戶輸入正確的用戶名和密碼，否則將無法使用進(jìn)一步的程序功能。創(chuàng)建好的窗體如下圖：</p><p><b>　　2.

31、5 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)</b></p><p>　　按照數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)范式理論和信息響應(yīng)需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)。下面分別舉列小隊(duì)活動(dòng)基本情況表結(jié)構(gòu)格式和小隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃安排表結(jié)構(gòu)格式說明數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的方法。</p><p>　　表8 小隊(duì)活動(dòng)基本情況表結(jié)構(gòu)格式</p><p>　　表9小隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃安排表結(jié)構(gòu)格式</p><p><b>　　

32、3、結(jié)束語(yǔ) </b></p><p>　　該活動(dòng)事務(wù)管理系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊的具體實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)實(shí)施（編碼調(diào)試）、使用方法等各個(gè)過程沒有進(jìn)行詳細(xì)的描述。由于時(shí)間，水平的限制，論文中難免有不足之。比如，數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)由于時(shí)間關(guān)系，沒有具體到每項(xiàng)都開列出來，只是列舉了其中能體現(xiàn)我對(duì)這方面知識(shí)理解和分析思考的具有代表性的幾種。</p><p>　　系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是界面直觀、簡(jiǎn)便易

33、行. 提供了較完善的人機(jī)對(duì)話功能，在操作時(shí), 以一種人機(jī)對(duì)話的方式,在進(jìn)行完一段操作后,屏幕都會(huì)提示下一步應(yīng)如何操作,使不懂電腦的人也會(huì)使用；系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容全面、實(shí)用性強(qiáng)、安裝方便、維護(hù)簡(jiǎn)單成本低，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)之間的動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)共享, 同時(shí), 該系統(tǒng)還具有很強(qiáng)的容錯(cuò)功能；在管理方面體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的原則, 充分實(shí)現(xiàn)管理的公開、公正、公平性,從而大大提高了管理效率，能夠達(dá)到精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu), 精簡(jiǎn)人員,節(jié)約管理費(fèi)用，促進(jìn)了管理的正規(guī)化、規(guī)范化。&l