信息化管理實(shí)施方案

1、<p>　　辦公室信息化管理提升方案</p><p><b>　　一、信息化現(xiàn)狀</b></p><p>　　企業(yè)的信息化建設(shè)，能促使企業(yè)辦事程序和管理程序更加合理，從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力；能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達(dá)到最佳利用效果,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前，我公司現(xiàn)在主要是痕跡化管理與信息化管理的結(jié)合，以信息化促進(jìn)

2、痕跡化管理，痕跡化管理為信息化管理的補(bǔ)充。公司高層重視信息化建設(shè)，大膽采用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)，加快了信息化建設(shè)的步伐，已取得了一定的成績(jī)。如財(cái)務(wù)當(dāng)前使用軟件NC系統(tǒng)與集團(tuán)總部對(duì)接，公司與集團(tuán)公司連成VPN網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)，但是其他功能還沒(méi)完全用起來(lái)，目前信息化管理水平尚處于初級(jí)階段，還不完全具備信息化、無(wú)紙化辦公條件。</p><p><b>　　二、存在的問(wèn)題</b></p><

3、;p>　　1.信息化應(yīng)用總體水平較低，雖然以ERP為信息處理中心，但尚未建立起企業(yè)級(jí)的信息化應(yīng)用平臺(tái)，并非所有工作都納入到信息化系統(tǒng)中，各部門尚備有自己的手工臺(tái)賬。</p><p>　　2.存在信息孤島，數(shù)據(jù)得不到有效利用與分享。企業(yè)知識(shí)共享平臺(tái)尚未完全搭建和利用起來(lái)。</p><p>　　3.缺乏利用信息技術(shù)提高管理再造的能力、意識(shí)和實(shí)際效果，絕大多數(shù)系統(tǒng)更多的應(yīng)用在操作級(jí)效率的提

4、升方面，對(duì)不同層次的管理者、決策者進(jìn)行管理、決策分析的支持力度不夠，對(duì)日常業(yè)務(wù)運(yùn)作流程的規(guī)范不夠。</p><p><b>　　三、方案建設(shè)</b></p><p>　　緊緊圍繞集團(tuán)公司關(guān)于開(kāi)展管理提升活動(dòng)的精神和要求，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展為主題，以加快轉(zhuǎn)型升級(jí)、加速實(shí)現(xiàn)“做強(qiáng)做優(yōu)，建設(shè)一流”核心為主線，以攻破公司管理中存在的突出問(wèn)題和短板瓶頸為重點(diǎn)，準(zhǔn)確把握集團(tuán)公司“十二

5、五”總體思路，結(jié)合公司實(shí)際，緊密結(jié)合集團(tuán)重點(diǎn)專項(xiàng)提升工作，堅(jiān)持依托基礎(chǔ)管理，加強(qiáng)和創(chuàng)新專業(yè)管理，深化重點(diǎn)、亮點(diǎn)活動(dòng)。在“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)”的信息化戰(zhàn)略指導(dǎo)下，嚴(yán)格按照信息化建設(shè)和體系建設(shè)“五同步”原則，即“同步規(guī)劃、同步設(shè)計(jì)、同步實(shí)施、同步改進(jìn)、同步提升”，緊密結(jié)合管理體系的要求，進(jìn)行了信息化的規(guī)劃和建設(shè)工作。</p><p>　　1、進(jìn)一步完善體系文件管理系統(tǒng)，提升體系文件管理的智能化水平

6、</p><p>　　隨著體系建設(shè)的逐步深化，體系文件系統(tǒng)的功能已不能滿足云南黃金有限責(zé)任公司鎮(zhèn)沅分公司體系文件管理工作的需要，為了用信息化手段進(jìn)一步支撐體系文件管理，實(shí)現(xiàn)信息化和體系建設(shè)的進(jìn)一步融合，對(duì)體系文件電子化系統(tǒng)在以下八個(gè)方面做了提升：</p><p>　　1、文件的在線編審批流程的流轉(zhuǎn)；</p><p>　　2、文件的網(wǎng)上在線編輯及修改信息智能化存儲(chǔ)；&

7、lt;/p><p>　　3、文件的統(tǒng)計(jì)功能；</p><p>　　4、文件的執(zhí)行率跟蹤；</p><p>　　5、國(guó)標(biāo)、行標(biāo)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接；</p><p>　　6、國(guó)家與地方法律、法規(guī)網(wǎng)址自動(dòng)獲??；</p><p>　　7、與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理性文件的整合；</p><p>　　8、與集團(tuán)公司綜合管理

8、體系信息系統(tǒng)的集成。</p><p>　　2、建設(shè)綜合管理體系管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)體系管理信息化</p><p>　　1、監(jiān)控實(shí)時(shí)化，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范管理</p><p>　　體系運(yùn)行管理的主要內(nèi)容是對(duì)流程進(jìn)行管理，而對(duì)流程的管理則主要依賴于對(duì)日常體系運(yùn)行實(shí)施檢查、內(nèi)審和管理評(píng)審。為了加強(qiáng)對(duì)流程的管理，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和體系管理信息平臺(tái)中對(duì)流程運(yùn)行的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過(guò)對(duì)關(guān)鍵

9、部門、關(guān)鍵過(guò)程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)流程運(yùn)行情況的有效管理。通過(guò)數(shù)據(jù)中心采集業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的痕跡記錄及指標(biāo)，對(duì)過(guò)程符合性、過(guò)程有效性和過(guò)程結(jié)果符合度進(jìn)行判斷，對(duì)于與體系要求不符合的活動(dòng)，系統(tǒng)自動(dòng)分析預(yù)警信息，生成潛在不符合項(xiàng)。體系管理部門對(duì)潛在不符合項(xiàng)進(jìn)行分析并發(fā)起滾動(dòng)審核，各部門收到通知后自覺(jué)發(fā)起糾正預(yù)防措施，進(jìn)行限期整改，并且反饋整改情況，體系管理部門跟蹤檢查各部門整改效果。通過(guò)業(yè)務(wù)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，創(chuàng)新的采用了無(wú)

10、現(xiàn)場(chǎng)的在線滾動(dòng)審核方式，對(duì)體系充分性、適宜性和有效性進(jìn)行檢查，提出糾正預(yù)防措施，跟蹤改進(jìn)過(guò)程，并予以驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的常態(tài)化。</p><p>　　2、體系管理信息化，提升體系運(yùn)行水平</p><p>　　通過(guò)體系管理信息平臺(tái)支持內(nèi)審管理、管理評(píng)審管理、糾正預(yù)防措施管理、不符合項(xiàng)管理、企業(yè)的建標(biāo)、貫標(biāo)和對(duì)標(biāo)的全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)體系管理的信息化。體系管理突破了原有的工作模式，由手工方式向無(wú)紙化方

11、式轉(zhuǎn)變、創(chuàng)新無(wú)現(xiàn)場(chǎng)滾動(dòng)審核，實(shí)現(xiàn)體系管理全過(guò)程的信息化、痕跡化管理。</p><p>　　3、建立公司對(duì)外網(wǎng)站，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。</p><p>　　因?yàn)榫W(wǎng)站是一個(gè)企業(yè)形象的窗口，許多單位和個(gè)人都是通過(guò)網(wǎng)站了解企業(yè)狀況，了解集團(tuán)的文化品牌，企業(yè)的理念，企業(yè)愿景，核心價(jià)值觀，品牌戰(zhàn)略等。</p><p>　　4、建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA），實(shí)現(xiàn)管理流程信息化、規(guī)范化

12、和科學(xué)化。</p><p>　　我公司應(yīng)建立一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，提高我公司公文管理、車輛管理、辦公用品管理、檔案管理、科研管理、后勤管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平，為公司信息化打下基礎(chǔ)。</p><p><b>　　系統(tǒng)功能要求</b></p><p>　　1、系統(tǒng)應(yīng)以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)工作和權(quán)限的分配?！安块T-崗位-人員

13、”管理模式貼近現(xiàn)實(shí)，人事變動(dòng)和機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)變自如，同時(shí)應(yīng)實(shí)現(xiàn)各模塊的權(quán)限自動(dòng)刷新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和完整。 2、提供完整的表單開(kāi)發(fā)環(huán)境，包括增加一整套可供快速應(yīng)用的工具和特性，用于定制、設(shè)計(jì)、增強(qiáng)適合各種需要的表單應(yīng)用。定制好的表單可廣泛發(fā)布到工作流及其它各模塊或文件庫(kù)中應(yīng)用。完全可定制的工作流引擎，可供系統(tǒng)各模塊自由調(diào)用。用戶無(wú)需編程便可靈活自定義出符合各種業(yè)務(wù)特征需求的流程，流程數(shù)量不限，調(diào)整靈活，能完全適應(yīng)未來(lái)的需求發(fā)展及

14、變化。工作流應(yīng)支持多種歸檔方式，支持多種辦理方式，支持多個(gè)辦理人及辦理權(quán)限選擇和控制，支持直流、分流、輔流、條件分支、自由流程及流程嵌套等多種流向方式。從工作流規(guī)劃、設(shè)計(jì)、授權(quán)、運(yùn)行、調(diào)整，以及監(jiān)控和管理，動(dòng)態(tài)地反映一個(gè)完整的業(yè)務(wù)處理過(guò)程。集成的日常辦公功能，工作文檔的審批和辦理操作應(yīng)透明、簡(jiǎn)捷。支持版本保留和痕跡保留功能。支持特送、撤回、催辦、郵件分發(fā)、辦理過(guò)程跟蹤、工作監(jiān)控、主辦-協(xié)辦等功能。 3、提供分布式的文檔管理體系，