論文：油田物資集中采購及改進(jìn)措施研究

1、<p>　　[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，中國許多國有石油企業(yè)得到了巨大的發(fā)展，受益頗多的是延長油田股份有限公司。根據(jù)我國國有石油企業(yè)的特征以及市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，目前該企業(yè)在油田物資集中采購方面仍存在一些不足之處，尤其是在監(jiān)督管理體制、監(jiān)管油田物資的質(zhì)量及成本、采購物資的方法、采購人員以及責(zé)任歸屬的判別等方面仍有待加強(qiáng)。要想最大限度上減小這些問題對企業(yè)發(fā)展帶來的影響，就必須提升該企業(yè)油田物資集中采購的能力，并且應(yīng)當(dāng)在體系

2、以及思想上應(yīng)用有效的解決措施。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]油田物資；集中采購問題；物資采購管理機(jī)制 </p><p>　　[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.32.057 </p><p>　　1 延長油田股份有限公司油田物資集中采購過程中存在的問題 </p><p>　　1.1 嚴(yán)重缺乏富有責(zé)任心的專

3、業(yè)油田物資采購員工 </p><p>　　由于落后的經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)名存實(shí)亡，延長油田股份有限公司的油田物資集中采購過程中由于工作人員自身原因而出現(xiàn)問題的現(xiàn)象逐漸變多，很大程度上是在于公司沒有按照目前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及需求來培養(yǎng)專業(yè)采購人員的責(zé)任心，這不僅是該企業(yè)沒有做好的地方，也是絕大多數(shù)企業(yè)所需要解決的問題。一般來說，油田物資的幾種采購多是囊括擬訂采購的計(jì)劃、判斷市場的行情、挑選合適的貨源、簽訂合約、仔細(xì)進(jìn)行交

4、接工作以及貨到付款等工作流程，其是一項(xiàng)需要投入大量責(zé)任心的工作，必須由十分專業(yè)的工作人員來進(jìn)行，并且采購員工的責(zé)任意識、價(jià)值觀以及知識儲備水平會對該項(xiàng)工作的質(zhì)量產(chǎn)生巨大的影響。尤其是必須重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，在如今貪污腐敗不正之風(fēng)肆意盛行的時候，某些專業(yè)采購員工或多或少也會出現(xiàn)一些違法的行為，為了自己的利益，而損害集體的利益。 </p><p>　　1.2 集中物資采購方式不集中，方法老舊，缺乏合規(guī)的行為 </p&

5、gt;<p>　　市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提高，為延長油田股份有限公司的油田物資集中采購過程不僅帶來了全新的機(jī)會，使得貨源供應(yīng)方式變得多種多樣，也更加能夠做相互比較，選擇出質(zhì)量最好的物資。但是，由于如今的市場缺乏一定的規(guī)則制度以及規(guī)范的管理模式，所以出現(xiàn)大量的質(zhì)量差、造價(jià)高以及冒牌產(chǎn)品物資肆意橫行在市場中，對延長油田股份有限公司油田物資的集中采購質(zhì)量造成了巨大的挑戰(zhàn)。因此，在如今市場經(jīng)濟(jì)體制仍舊有待加強(qiáng)的情境下，常規(guī)性的消耗

6、性材料由其下屬的采油廠自行采購十分不科學(xué)，一定需要企業(yè)內(nèi)部建立健全一套穩(wěn)定的、科學(xué)的采購方法。目前，中國許多石油國企的油田物資采購方式十分不集中，企業(yè)在物資采購措施中仍舊使用落后的采購方式，與時代脫軌。 </p><p>　　1.3 缺乏完善的物資采購管理機(jī)制 </p><p>　　目前，延長油田股份有限公司在日常管理中顯而易見的一個問題是缺乏完善的物資采購管理機(jī)制。《全民所有制工業(yè)企

7、業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制條例》以及《企業(yè)法》都明文規(guī)定必須把采購的權(quán)利還給企業(yè)，但是企業(yè)為了省事卻把采購權(quán)下放給企業(yè)內(nèi)部管理部門，最終導(dǎo)致采購企業(yè)形成采購方式十分分散的格局。雖然這種采購方法一定程度上能夠十分快速地對生產(chǎn)所需資源進(jìn)行分配，但是在實(shí)際操作過程中卻往往出現(xiàn)十分嚴(yán)重的問題：缺少專業(yè)的管理體系。采購預(yù)案缺乏公開性、規(guī)范性以及一定的透明度，公司內(nèi)部監(jiān)管體系不夠完善，從而會出現(xiàn)熟人交易的現(xiàn)象，間接導(dǎo)致物資集中采購在質(zhì)量、公平以及資金上出現(xiàn)各種

8、各樣的問題。 </p><p>　　1.4 沒有建立健全嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購監(jiān)管體系 </p><p>　　如今，延長油田股份有限公司在物資集中采購方面缺乏相當(dāng)規(guī)范的營銷模式，在這方面經(jīng)常出現(xiàn)貪污腐敗、只為一己之私不顧集體利益、使用次品代原品以及肆無忌憚吃回扣等情況。與出廠方面作比較，此環(huán)節(jié)的問題十分隱蔽，如果不仔細(xì)觀察，就很難察覺出來。出現(xiàn)這些問題的主要原因就是沒有建立健全嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購監(jiān)

9、管體系，沒有確定監(jiān)管主體，物資采購監(jiān)管體系只是一個“空殼”，沒有起到應(yīng)有的作用。 </p><p>　　1.5 油田物資集中采購造價(jià)高，儲存量較大，十分影響經(jīng)濟(jì)利益 </p><p>　　因?yàn)楣酒毡槭褂孟鄬吓f的儲備思路、采購沒有重點(diǎn)以及采購物資數(shù)目龐大等原因，所以企業(yè)在油田物資集中采購方面總是出現(xiàn)嚴(yán)重占用資金、物資過分推擠等現(xiàn)象，從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益直線下降。而且，在各種腐敗風(fēng)氣橫行的

10、影響下，某些采購員工以及采購單位出現(xiàn)熟人售賣的現(xiàn)象，不按照實(shí)際需要采購物資，采購的物資質(zhì)量存在嚴(yán)重缺陷，更有甚者，對于采購的環(huán)節(jié)完全不管不顧，只為了收取回扣，這都是問題存在的主要原因，對企業(yè)采購物資的質(zhì)量以及日常的生產(chǎn)管理造成了嚴(yán)重的威脅與無法估量的后果，嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)用之甚少的資金。 </p><p>　　2 有效的改進(jìn)措施 </p><p>　　2.1 采取實(shí)際行動強(qiáng)化油田物資集中

11、采購過程的監(jiān)管工作 </p><p>　?、俳⒔∪珡纳现料碌挠?jì)劃成本責(zé)任制度，獎懲按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。對于成本的計(jì)算，必須根據(jù)“市場決定價(jià)格，價(jià)格反作用于成本”的規(guī)律，將成本逐步分離出來，建立“成本重?fù)?dān)眾人挑，人人肩上有指標(biāo)”的成本掌控責(zé)任機(jī)制。②全程監(jiān)管物資采購過程。這項(xiàng)操作一般是指在開始設(shè)計(jì)采購的方案到采購物資結(jié)束的全部過程，都需要在專業(yè)的人員監(jiān)管之下進(jìn)行。③建立健全相對有影響力的監(jiān)管機(jī)制。必須從多方面著手，

12、全方位建立健全相對權(quán)威且具有深遠(yuǎn)影響力的監(jiān)管機(jī)制。 </p><p>　　2.2 在采購期間必須進(jìn)行價(jià)格以及質(zhì)量的對比，擇優(yōu)處理，盡可能降低成本 </p><p>　?、俦M可能降低物資采購的成本。一般來說，物資采購的成本主要包括：一半是因?yàn)槲镔Y本身的價(jià)值，其中包括物資的實(shí)際采購價(jià)值、采購所花費(fèi)的費(fèi)用以及稅務(wù)等；另外一半是由于采購物資而花費(fèi)的費(fèi)用，其中包括手續(xù)費(fèi)、出倉費(fèi)以及利息等。有效減

13、少物資采購成本的方法有改變物資采購的思想，最大限度上做到降低庫存以及“零庫存”管理模式；盡量使用經(jīng)濟(jì)批量法。②建立健全并完善質(zhì)量保障體系。一方面嚴(yán)格按照市場的準(zhǔn)則進(jìn)行采購，保障采購物資的質(zhì)量，另一方面建立健全完善的責(zé)任體系對采購物資的整個過程進(jìn)行管理。③正確對待進(jìn)度、成本以及質(zhì)量三者之間的關(guān)系，絕對不能本末倒置、只追求物資成本以及工程進(jìn)度而忽視質(zhì)量的重要性。④投入更多精力在質(zhì)量掌控方面。⑤進(jìn)行質(zhì)量以及物價(jià)對比的管理。一方面必須在同一行業(yè)

14、之間開展價(jià)格比較工作，擇優(yōu)選擇；另一方面還需要根據(jù)該企業(yè)從古至今價(jià)格的行情進(jìn)行比較。不僅如此，還必須要求供貨方提供物資的最低價(jià)以供參考，而且需要盡可能集中采購物資，降低成本。 </p><p>　　2.3 靈活挑選最佳的采購方案 </p><p>　　①改善采購方法。在采購物資時，必須按照公平、公正以及公開的原則進(jìn)行，與此同時，為了順應(yīng)時代的發(fā)展，必須建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺，開展網(wǎng)購的方式，

15、不僅可以大幅減少采購的成本，縮短工期，而且可以讓企業(yè)能夠及時獲得最新的市場信息。②凈化采購方式。一定要建立健全十分穩(wěn)定的采購體系，實(shí)地考察貨源企業(yè)，對于企業(yè)的各方面都需要進(jìn)行審核，從而能夠挑選出性價(jià)比相對較高的企業(yè)作為貨源，從而保證采購物資的質(zhì)量，提高公司物資集中采購的能力，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而最大限度增加企業(yè)在市場競爭中的競爭力以及地位，在競爭日益增強(qiáng)的環(huán)境下，能夠屹立不倒。③統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)。市場中同類型的物資品牌多、型號雜，為提高

16、采購質(zhì)量，降低采購成本，采購?fù)环N物資必須確定品牌，統(tǒng)一規(guī)格型號，形成批量采購，最終達(dá)到物資采購“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的采購目標(biāo)。 </p><p><b>　　3 結(jié) 論 </b></p><p>　　延長油田股份有限公司作為國有石油企業(yè)，必須爭做行業(yè)的領(lǐng)頭羊，在油田物資集中采購過程中必須傾盡全力，努力建立健全完整的管理體系。在日常物資采購的過程中，不能小覷任何一個微小的

17、細(xì)節(jié)，對于采購的每一個環(huán)節(jié)，都必須安排專業(yè)的工作人員對其進(jìn)行監(jiān)管，確保采購物資的質(zhì)量完全符合企業(yè)發(fā)展的需求，并且能夠大幅降低采購的成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]田兆燕.煤炭行業(yè)集團(tuán)用戶ERP物資集中采購與配送管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].濟(jì)南：山東大學(xué)，2014. </p>