excel表格公式大全

1、<p>　　Excel表格公式大全</p><p>　　1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。</p><p>　　2、用出生年月來計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。</p><

2、p>　　3、從輸入的18位身份證號的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。</p><p>　　4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：</p><p>　　=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1

3、),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。</p><p>　　1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和；</p><p>　　2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56)

4、 ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù)；</p><p>　　3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名；</p><p>　　4、等級： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))</p&

5、gt;<p>　　5、學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績；</p><p>　　6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；</p><p>　　7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分；&

6、lt;/p><p>　　8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：</p><p>　?。?） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；</p><p>　　（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù)；假設(shè)把

7、結(jié)果存放于K58單元格；</p><p>　　（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；</p><p>　?。?）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85～89.5

8、分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格；</p><p>　?。?）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格；</p><p>　?。?）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)

9、域60～69.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格；</p><p>　?。?） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格；</p><p>　　說明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。</p><p>　　如：=COUNTIF(C2:C351,&q

10、uot;男") ——求C2到C351區(qū)域（共350人）男性人數(shù)；</p><p>　　9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*100</p><p>　　10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100</p><p>　　11、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動(dòng)情況（數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間

11、的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；</p><p>　　12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；</p><p>　　13、多條件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))

12、｝ ——假設(shè)C列（C3:C322區(qū)域）存放學(xué)生的性別，G列（G3:G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級代碼（1、2、3、4、5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵(產(chǎn)生“｛……｝”)?！埃辈荒苁止ぽ斎耄荒苡媒M合鍵產(chǎn)生。</p><p>　　14、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)&

13、lt;/p><p>　　———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。</p><p>　　15、在Word中三個(gè)小竅門：</p><p>　?、龠B續(xù)輸入三個(gè)“~”可得一條波浪線。</p><p>　?、谶B續(xù)輸入三個(gè)“-”可得一條直線。</p><p>　　連續(xù)輸入三個(gè)“=”可得一條雙直線。</

14、p><p>　　一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1〉1時(shí)，C1顯示紅色0<A1<1時(shí)，C1顯示綠色A1<0時(shí)，C1顯示黃色方法如下：1、單元擊C1單元格，點(diǎn)“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為：公式 =A1=12、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。條件2設(shè)為：公式 =AND(A1>0,A1

15、<1)3、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。條件3設(shè)為：公式 =A1<0點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。</p><p>　　二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入</p><p>　　1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范

16、圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。2、用條件格式避免重復(fù)。選定A列，點(diǎn)

17、"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。</p><p>　　三、在EXCEL中如何把

18、B列與A列不同之處標(biāo)識出來？（一）、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:“單元格數(shù)值” “不等于”=B2點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式

19、”->“條件格式”，將條件設(shè)為:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。</p><p>　　四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序</p><

20、;p>　　假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請?jiān)贔1單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到

21、其他地方。注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))</p><p>　　五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)</p><p>　　例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結(jié)果”

22、為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號"{}"。</p><p>　　六、如何判斷單元格里是否包含指定文本？假定對A1單元格進(jìn)

23、行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")</p><p&g

24、t;　　求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號"{}"。二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))</p>

25、;<p>　　七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表</p><p>　　1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)確定2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：在目錄工作表