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文檔簡介
1、1、查找重復(fù)內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)1“重復(fù)“““)。2、用出生年月來計(jì)算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6“2009830“FALSE))3600)。3、從輸入的18位身份證號的出生年月計(jì)算公式:=CONCATENATE((E274)““(E2112)““(E2132))。4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD((C2151)2)=1“男
2、““女“)IF(MOD((C2171)2)=1“男““女“))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。1、求和:=SUM(K2:K56)——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;2、平均數(shù):=AVERAGE(K2:K56)——對K2K56這一區(qū)域求平均數(shù);3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56)——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;4、等級:=IF(K2=85“優(yōu)“IF(K2=74“良“IF(K2=60“及格““不及格“)))5、學(xué)期
3、總評:=K20.3M20.3N20.4——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績;6、最高分:=MAX(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì):(1)=COUNTIF(K2:K56“100“)——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;(2)=COUNTI
4、F(K2:K56“=95“)-K57——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;(3)=COUNTIF(K2:K56“=90“)-SUM(K57:K58)——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;(4)=COUNTIF(K2:K56“=85“)-SUM(K57:K59)——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;(5)=COUNTIF(K2
5、:K56“=70“)-SUM(K57:K60)——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;(6)=COUNTIF(K2:K56“=60“)-SUM(K57:K61)——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;(7)=COUNTIF(K2:K56““條件格式“,將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A$A1)1”,點(diǎn)“格式““字體““顏色“,選定紅色后點(diǎn)兩次“確定“。這樣
6、設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來?(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較:假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點(diǎn)“格式”“條件格式”,將條件設(shè)為:“單元格數(shù)值”“不等于”=B2點(diǎn)“格式”“字體”“顏色”,選中紅色,點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行
7、):假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點(diǎn)“格式”“條件格式”,將條件設(shè)為:“公式”=COUNTIF($B:$B$A2)=0點(diǎn)“格式”“字體”“顏色”,選中紅色,點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后,AB列均有的數(shù)據(jù)不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值),需要將每一行按從大到小排序,如何操作?由于按行
8、排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以,這一問題不能用排序來解決。解決方法如下:1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列,請?jiān)贔1單元格輸入公式:=LARGE($A1:$E1COLUMN(A1))用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼數(shù)值”復(fù)制到其他地方。注:第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序公式改為:=SM
9、ALL($A1:$E1COLUMN(A1))五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)例:第一行為表頭,A列是“姓名”,B列是“班級”,C列是“語文成績”,D列是“錄取結(jié)果”,現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級”為“二”,“語文成績”大于等于104,“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下:=SUM(IF((B2:B9999=“二“)(C2:C9999=104)(D2:D9999=“重本“)10))輸入完公式后按CtrlShift
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