畢業(yè)設計--辦公文檔管理系統(tǒng)

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文檔簡介

1、　　畢業(yè)設計　　題目辦公文檔管理系統(tǒng) 　　選題性質(zhì)：設計□報告□其他　　院系軟件技術學院 　　專業(yè) 軟件技術

2、　　班級軟件2班 　　學號 　　學生姓名 　　指導教師 　　教務處制

3、;　　20xx年 1 月 2 日　　畢業(yè)設計選題審批單　　年級 xx級專業(yè) 軟件技術班級軟件2班 　　畢業(yè)設計開題報告及進度要求　　年級 xx 班級

4、軟件2班 　　辦公文檔管理軟件　　摘要：文檔管理實際就是文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、銷毀、存檔等一系統(tǒng)操作。文檔管理是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分。通過文檔信息管理系統(tǒng)的使用，實現(xiàn)文檔管理自動化管理的目標，為企業(yè)提供了安全、可靠、開放、高效的文檔管理功能，不僅方便了文檔管理的日常操作，而且必免了手

5、工管理中的一系列錯誤的發(fā)生，提高了企業(yè)的辦公效率和企業(yè)文件管理的綜合水平。　　目前，大多數(shù)文檔管理系統(tǒng)在實現(xiàn)了企業(yè)各部門日常文件管理的基本功能之外，還增設了很多的新功能用以滿足文檔管理電子化、標準化的新要求；功能強大的檔案查詢模塊，大大方便了管理者日常文檔的查找工作，解決傳統(tǒng)管理中的查找困難、查找耗時等問題。使用現(xiàn)代化的文檔管理系統(tǒng)滿足了企業(yè)“無紙化”辦公的求要，實現(xiàn)通過計算機對文檔管理全程跟蹤

6、的目標。方案。　　關鍵字：文檔管理自動化管理　　目錄　　1 緒論1　　2 軟件項目描述2　　2.1目標任務概述2&l

7、t;p>　　2.1.1 用戶管理2　　2.1.2 收文管理2　　2.1.3發(fā)文管理2　　2.1.4文檔管理2　　2.2 軟件項目背景2　　2.3 開發(fā)日程計劃3　　3 項

8、目總體設計4　　3.1概要設計4　　3.1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)4　　3.1.2 辦公文檔管理（本人完成的任務）4　　3.1.3模塊命名規(guī)則5　　3.2 數(shù)據(jù)庫設計5

9、　　3.2.2 數(shù)據(jù)庫E-R圖5　　4 個人工作內(nèi)容概述7　　4.1 工作內(nèi)容7　　4.2.對系統(tǒng)的功能分析7　　5 個人完成的軟件功能及數(shù)據(jù)詳細設計8　　5.1 網(wǎng)站首頁8&

10、lt;p>　　5.2 系統(tǒng)登錄模塊設計8　　5.3 用戶添加和用戶管理10　　5.4 收文管理模板12　　5.5 發(fā)文管理13　　5.6 文檔管理代碼13　　5.3 數(shù)據(jù)庫詳細設計14&l

11、t;p>　　6 結(jié)論15　　6.1個人開發(fā)工作評價15　　6.2技術經(jīng)驗積累15　　7 致謝16　　8 參考文獻17

12、　　1 緒論　　隨著中國加入WTO及全球經(jīng)濟一體化進程的加快，世界經(jīng)濟已由工業(yè)化經(jīng)濟逐步進入網(wǎng)絡信息化時代。在信息時代來臨之季，各企業(yè)都緊跟時代的腳步，轉(zhuǎn)變著企業(yè)的經(jīng)營模式、管理模式，從傳統(tǒng)的人工管理體制，向信息自動化管理體制過渡。與此同時，企業(yè)的傳統(tǒng)式的辦公管理模式也在逐步向自動化辦公管理模式轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡自動化辦公系統(tǒng)就是在這樣的大背

13、景下應運而生的。　　信息時代的到來讓人們嘗到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量擁入讓企業(yè)在信息處理方便應接不暇，傳統(tǒng)的辦公模式、對信息的處理方法，早已不能滿足企業(yè)對信息快速、準確的處理的要求。一個企業(yè)對信息數(shù)據(jù)的掌握程度、處理能力，體現(xiàn)了一個企業(yè)對市場的敏感程度，數(shù)據(jù)的真實性、準確性直接決定著企業(yè)的發(fā)展方向。從傳統(tǒng)的辦公模式向自動化辦公管理模式轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的信息處理能力，以增強企業(yè)的市場競爭力，

14、成了企業(yè)發(fā)展過程中的首要問題。　　文檔檔管理系統(tǒng)的全面應用，克服了企業(yè)傳統(tǒng)文檔管理方法的缺點，提高管理部門的日常辦公效率，增強了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同合作的能力；文檔管理系統(tǒng)的應用，方便管理者有效管理文檔的同時，大大提高了文檔查找效率，進而提高了企業(yè)的綜合效率。　　2 軟件項目描述&l

15、t;b>　　2.1目標任務概述　　2.1.1 用戶管理　　此模板主要用于用戶的添加和用戶的修改，當執(zhí)行了添加操作，數(shù)據(jù)庫中的用戶表中將會增加一個用戶數(shù)據(jù)，執(zhí)行用戶修改則數(shù)據(jù)庫中對應的用表中的用戶將會隨之改變。　　2.1.2 收文管理　　點擊收文按

16、鈕，跳轉(zhuǎn)到收文頁面，界面上顯示已經(jīng)接受到的文檔，點擊確認收到，進入收文查詢，界面顯示已經(jīng)到的文檔，可以對文檔進行查看和下載。　　2.1.3發(fā)文管理　　進入發(fā)文管理頁面，瀏覽計算機理的文檔進行上傳，編輯發(fā)送的名稱，選擇文檔類別，如果沒有要選擇的文檔類別，可以添加新的文檔類別，然后可以對要發(fā)送的文檔檔進行描述，選擇要發(fā)送

17、的用戶，點擊添加發(fā)送完成。進入查詢頁面，可以看到已經(jīng)發(fā)送的文檔，并且可以對所選擇的文檔進行修改和刪除　　2.1.4文檔管理　　此模板用于查看網(wǎng)站上所有發(fā)送或接受的文檔并可以進行修改，刪除和下載文檔。　　可以添加新的文檔類別，并可以通過文檔類別查看到文檔，并對文檔進行下載，刪除

18、　　2.2 軟件項目背景　　在我國經(jīng)濟日益增長的今天，金融危機依然侵害著國內(nèi)各大企業(yè)，為了降低企業(yè)成本順應時代潮流，國家經(jīng)濟現(xiàn)代化必須依賴各級管理水平的提高和辦公自動化。因此，網(wǎng)上辦公必將對我國整個社會生活的各個方面產(chǎn)生深刻的影響。隨著軟件技術以及全球經(jīng)濟的飛速發(fā)展，紙制辦公浪費太多的原材料以及人力資源，極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛

19、能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作，手工處理的延時和差錯，這些正是現(xiàn)代化管理中應該去除的弊端，對企業(yè)的經(jīng)濟效益百害而無一利?！盁o紙化”辦公將順應時代潮流成為企業(yè)辦公不可或缺的重要環(huán)節(jié)。文檔信息管理系統(tǒng)是“無紙化”辦公的重要體現(xiàn)。　　2.3 開發(fā)日程計劃　　表 2-1

20、　　3 項目總體設計　　3.1概要設計　　3.1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)　　本系統(tǒng)功能要求對用戶的添加和管理，收文和收文查詢，發(fā)文和發(fā)文查詢，文檔類別查詢和文檔類別管理如圖3.1</p&g

21、t;　　圖 3-1　　用戶管理模塊包括添加用戶、用戶管理（修改、刪除、注銷）　　發(fā)文管理模塊包括發(fā)文、發(fā)文管理（查詢、修改、刪除、瀏覽、描述等）　　文檔管理模塊包括文檔查詢（修改、刪除、下載附件）、文檔類別管理（添加文檔類別、修改、刪除）</p&g

22、t;　　收文管理模塊主要包括收文、收文管理（查詢、修改、下載附件、刪除）。　　表 3-1　　3.1.2 辦公文檔管理（本人完成的任務）　　網(wǎng)站架構(gòu)圖　　圖

23、3-2　　3.1.3模塊命名規(guī)則　　表 3-2　　3.2 數(shù)據(jù)庫設計　　3.2.2 數(shù)據(jù)庫E-R圖　　圖 3-4&l

24、t;/b>　　4 個人工作內(nèi)容概述　　4.1 工作內(nèi)容　　本人在小組中是項目負責人圖片制作，包括數(shù)據(jù)流程圖，數(shù)據(jù)庫E-R圖，系統(tǒng)功能分析圖，部分界面制作（發(fā)文管理系統(tǒng)，文檔管理系統(tǒng)）　　4.2.對系統(tǒng)的功能分析

25、;　　辦公文檔管理系統(tǒng)功能主要有：用戶的添加和管理，收文和收文查詢，發(fā)文和發(fā)文查詢，文檔查詢和文檔類別管理，退出登錄和跳轉(zhuǎn)到首頁。　　通過調(diào)查，要求系統(tǒng)需要有以下功能：　　1.由于操作人員的計算機知識普遍較差，要求有良好的人機界面。　　2.管理系統(tǒng)用戶，由于該系統(tǒng)的使用對象多，要求有較好的權(quán)

26、限管理。　　3.提供發(fā)文信息、公共信息管理。　　4.提供個人辦公服務。　　5.對用戶情況進行全面管理，添加，修改，刪除等操作　　6.設置文檔上傳、下載功能。　　7.對文檔信息進行管理。

27、8.在相應的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。　　5 個人完成的軟件功能及數(shù)據(jù)詳細設計　　5.1軟件結(jié)構(gòu)圖　　5.2義務流程圖　　5.3 用戶添加和用戶管理<p

28、>　　功能結(jié)構(gòu)圖　　用戶管理界面設計圖　　該模塊用于添加用戶，以及用戶信息的修改，用戶名密碼的修改，以及查看用戶　　主要代碼：　　using Syste

29、m;　　using System.Collections.Generic;　　using System.Web;　　using System.Web.UI;　　using System.Web.UI.WebControls;　　u

30、sing Web;　　using System.Data;　　public partial class Userlist : System.Web.UI.Page　　{　　SqlHelper data=new SqlHelper();

31、　　protected void Page_Load(object sender, EventArgs e)　　{　　if (!IsPostBack)　　{

32、;　　string strqry;　　strqry = "Select * From Users order by id desc";　　Repeater1.DataSource = data.GetDataReader(strqry);　　Repeater1.DataBind();</

33、p>　　string Action = Request.QueryString["Action"];　　string id = Request.QueryString["ID"];　　if (Action == "Edit")

34、　　{　　//修改　　strqry = "select * From Users where id=" + id;　　DataView dv = data.GetDv(strqry);<p

35、>　　tb_ClassName.Text = dv.Table.Rows[0]["name"].ToString();　　dw_PClass.Text = dv.Table.Rows[0]["pwd"].ToString();　　btn_Ok.Text = "保存";

36、　　}　　if (Action == "Delete")　　{　　//刪除　　strqry = "Delet

37、e From Users where ID=" + id;　　data.RunSql(strqry);　　Response.Redirect("Userlist.aspx");　　}

38、}　　}　　protected void btn_Ok_Click(object sender, EventArgs e)　　{　　string strqry;</p&g

39、t;　　strqry = "Update Users Set name='"+tb_ClassName.Text+"',pwd='"+dw_PClass.Text+"' where id = '"+Request.QueryString["ID"]+"'";</p

40、>　　data.RunSql(strqry);　　strqry = "Select * From Users order by id desc";　　Repeater1.DataSource = data.GetDataReader(strqry);　　Repeat

41、er1.DataBind();　　Response.Write("<script>alert('數(shù)據(jù)修改成功！');</script>");　　//重新綁定數(shù)據(jù)　　}</p

42、>　　}　　5.4 收文管理模板　　收文管理功能結(jié)構(gòu)圖　　收文管理界面設計圖　　該模塊用于文檔的確認接受，查看和下載</p&

43、gt;　　主要代碼：　　using System;　　using System.Data;　　using System.Configuration;　　using System.Collections;</

44、p>　　using System.Web;　　using System.Web.Security;　　using System.Web.UI;　　using System.Web.UI.WebControls;　　using System.We

45、b.UI.WebControls.WebParts;　　using System.Web.UI.HtmlControls;　　using System.Data.SqlClient;　　public partial class Show : System.Web.UI.Page<p&

46、gt;　　{　　SqlHelper data = new SqlHelper();　　protected void Page_Load(object sender, EventArgs e)　　{

47、　　if (!IsPostBack)　　{　　GetArticle();　　}　　}　　private void G

48、etArticle()　　{　　int id = int.Parse(Request.QueryString["id"].ToString());　　SqlDataReader dr;　　dr = data.Get

49、DataReader("select * from Files where id=" + id);　　dr.Read();　　txtname.Text = dr["FileName"].ToString();　　txtds.Text = dr["ds"

50、].ToString();　　TextBox1.Text = dr["TypeName"].ToString();　　HyperLink1.NavigateUrl = dr["FilePath"].ToString();　　TextBox2.Text = dr["

51、ShowUser"].ToString();　　}　　protected void LinkButton1_Click(object sender, EventArgs e)　　{　　i

52、nt id = int.Parse(Request.QueryString["id"].ToString());　　data.RunSql("update Files set chuli='是' where id=" + id);　　Alert.AlertAndRedirect("操

53、作成功！", "ShowdocumentList.aspx");　　}　　}　　5.5 發(fā)文管理　　發(fā)文管理功

54、能結(jié)構(gòu)圖　　發(fā)文管理系統(tǒng)界面　　主要代碼：　　using System;　　using System.Data;　　using Sys

55、tem.Configuration;　　using System.Collections;　　using System.Web;　　using System.Web.Security;　　using System.Web.UI;

56、　using System.Web.UI.WebControls;　　using System.Web.UI.WebControls.WebParts;　　using System.Web.UI.HtmlControls;　　using System.Data.SqlClient;<

57、p>　　public partial class SentDocument : System.Web.UI.Page　　{　　Alert alert = new Alert();　　SqlHelper data = new SqlHelper();

58、　　public string DownPath;　　protected void Page_Load(object sender, EventArgs e)　　{　　if (!IsPostBack)<b&g

59、t;　　{　　Type();　　GetUsers();　　}　　}　　/// <summa

60、ry>　　/// 綁定類別　　/// </summary>　　private void Type()　　{　　DropDownList1

61、.DataSource = data.GetDataReader("select * from FileType ");　　DropDownList1.DataTextField = "Name";　　DropDownList1.DataValueField = "id";

62、;　　DropDownList1.DataBind();　　}　　private void GetUsers()　　{　　Druser.DataSource = data.G

63、etDataReader("select * from Users ");　　Druser.DataTextField = "Name";　　Druser.DataValueField = "id";　　Druser.DataBind();</p

64、>　　}　　protected void Button1_Click(object sender, EventArgs e)　　{　　string res;　　uplo

65、ad up = new upload();　　res = up.Up(file1, "uploads/");　　this.Label1.Visible = true;　　this.Label1.Text = up.Resup[Convert.ToInt32(res)];

66、　　this.pic.Text = up.s;　　}　　protected void LinkButton1_Click(object sender, EventArgs e)　　{<p&g

67、t;　　try　　{　　data.RunSql("insert into Files(FileName,ds,sentUsers,TypeName,TypeId,FilePath,ShowUser)values('" + txtname.Text +

68、"','" + txtds.Text + "','" + Session["Users"].ToString() + "','" + DropDownList1.SelectedItem.Text + "'," + DropDownList1.SelectedValue + &quo

69、t;,'" + pic.Text + "','"+Druser.SelectedItem.Text+"')");　　Alert.AlertAndRedirect("添加成功！", "SentDocumentList.aspx");&l

70、t;b>　　}　　catch　　{　　Alert.AlertAndRedirect("添加失??！", "SentDocumentList.aspx");

71、　　}　　}　　}　　5.6 文檔管理代碼　　文檔管理功能結(jié)構(gòu)圖<p

72、>　　文檔管理系統(tǒng)界面設計　　主要代碼：　　using System;　　using System.Data;　　using System.Configuration;　　using S

73、ystem.Collections;　　using System.Web;　　using System.Web.Security;　　using System.Web.UI;　　using System.Web.UI.WebControls;<

74、;p>　　using System.Web.UI.WebControls.WebParts;　　using System.Web.UI.HtmlControls;　　public partial class fileType : System.Web.UI.Page　　{

75、;　　Alert alert = new Alert();　　SqlHelper data = new SqlHelper();　　protected void Page_Load(object sender, EventArgs e)　　{</b

76、>　　if (!IsPostBack)　　{　　InitData();　　}　　}&l

77、t;p>　　protected void InitData()　　{　　SqlHelper mydata = new SqlHelper();　　GridView1.DataSource = mydata.GetDataReader("select * fro

78、m FileType");　　GridView1.DataBind();　　}　　//GridView控件RowDeleting事件　　protected void GridView1_RowDeleting(object

79、sender, GridViewDeleteEventArgs e)　　{　　SqlHelper mydata = new SqlHelper();　　string ID = GridView1.DataKeys[e.RowIndex].Values[0].ToString(

80、);　　try　　{　　mydata.RunSql("delete from FileType where id='" + ID + "'");<

81、p>　　Label4.Text = "刪除成功！";　　GridView1.EditIndex = -1;　　InitData();　　}　　catch

82、;　　{　　Label4.Text = "刪除失?。?quot;;　　}　　}　　//GridView控件RowUpdatin

83、g事件　　protected void GridView1_RowUpdating(object sender, GridViewUpdateEventArgs e)　　{　　SqlHelper mydata = new SqlHelper();<

84、;p>　　string ID = GridView1.DataKeys[e.RowIndex].Values[0].ToString();　　try　　{　　mydata.RunSql("update FileType

85、set Name ='" + ((TextBox)GridView1.Rows[e.RowIndex].FindControl("txtName")).Text + "' where id=" + ID);　　Label4.Text = "修改成功！";　　GridV

86、iew1.EditIndex = -1;　　InitData();　　}　　catch　　{　　Label4.Tex

87、t = "修改失??！";　　}　　}　　//GridView控件RowCanceling事件　　protected void GridView1_RowCancelingEdi

88、t(object sender, GridViewCancelEditEventArgs e)　　{　　GridView1.EditIndex = -1;　　InitData();　　}</

89、p>　　//GridView控件RowEditing事件　　protected void GridView1_RowEditing(object sender, GridViewEditEventArgs e)　　{　　GridView1.Edit

90、Index = e.NewEditIndex;　　InitData();　　}　　protected void LinkButton1_Click(object sender, EventArgs e)　　{<

91、/b>　　string name = txtname.Text.Trim();　　data.RunSql("insert into FileType(Name)values('" + txtname.Text + "')");　　Label4.Text

92、 = "添加成功！";　　txtname.Text = "";　　InitData();　　}　　}　　5.3 數(shù)

93、據(jù)庫詳細設計　　5.3.1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設計（E-R圖）　　5.3.2建立數(shù)據(jù)表　　數(shù)據(jù)表為3個獨立的數(shù)據(jù)表　?。?）Users（用戶表）　　指標表主要用于保存用戶信息　　（2）Files（文檔

94、表）　　生產(chǎn)儲存文檔詳細信息　　（3）FileType（文檔類別表）　　用于保存文檔類別的表　　6 結(jié)論　　6.1個人開發(fā)工作評價　　畢業(yè)設計開始到

95、現(xiàn)在已有快一個半月了，在這些日子中我學到了許多。首先我知道了開發(fā)一個好的軟件不是一下子就能完成的，并且在開發(fā)軟件之前要經(jīng)過一些例如文檔的編寫、計劃的安排等步驟，編寫代碼只是其中的一項而已。　　其次在開發(fā)軟件的過程中，編寫文檔是很重要的一項，因為以后的工作都以它為基準。我參加了概要設計說明書的編寫，在編寫過程中我感觸最深的就是有些內(nèi)容讓我重溫了以前沒學好的知識。<p&

96、gt;　　真正讓我徹底認識asp.net 在我的在編程的過程中，編程詢問了我以前沒有完全掌握的地方，它讓我回頭去復習沒有掌握和記住的內(nèi)容。有一個問題我在編程中遇到了好幾次，那就是當我編寫一個匿名類時不能引用包含匿名類方法的變量，這促使我不得不將要引用的變量設置問成員變量，而現(xiàn)在才明白怎樣去避免走“回頭路”。現(xiàn)在有許多不熟悉的內(nèi)容比如怎樣去使用內(nèi)部類。不過問題總不可能在一次實訓中完完全全的解決，但畢業(yè)設計的確讓我知道了怎樣去學好軟件技術。

97、　　6.2技術經(jīng)驗積累　　在學ASP.Net以前我不明白它是什么，但現(xiàn)在讓我明白了ASP.Net是一門編程語言，而且是一門非常優(yōu)秀的編程語言。經(jīng)過這十多天的接觸，我發(fā)現(xiàn)編程也是很愉快的一件事，因為當看見程序能很好的按自己的想法去執(zhí)行，那是多么讓人高興，這是以前學C語言難以實現(xiàn)的。　　更加明確的所謂的三層架構(gòu)，系

98、統(tǒng)主要功能和業(yè)務邏輯都在業(yè)務邏輯層進行處理。所謂三層體系結(jié)構(gòu)，是在客戶端與數(shù)據(jù)庫之間加入了一個“中間層”，也叫組件層。這里所說的三層體系，不是指物理上的三層，不是簡單地放置三臺機器就是三層體系結(jié)構(gòu)，也不僅僅有B/S應用才是三層體系結(jié)構(gòu)，三層是指邏輯上的三層，即使這三個層放置到一臺機器上。三層體系的應用程序?qū)I(yè)務規(guī)則、數(shù)據(jù)訪問、合法性校驗等工作放到了中間層進行處理。通常情況下，客戶端不直接與數(shù)據(jù)庫進行交互，而是通過COM/DCOM通訊與中

99、間層建立連接，再經(jīng)由中間層與數(shù)據(jù)庫進行交互。　　7 致謝　　本文是在**老師細心指導下完成的。感謝*老師的親切關懷和精心指導，雖然有繁忙的工作，但仍抽出時間給予我學術上的指導和幫助，使我從中獲益不淺。*老師對學生認真負責的態(tài)度、嚴謹?shù)目茖W研究方法、敏銳的學術洞察力、勤勉的工作作風以及勇于創(chuàng)新、勇于開拓的精神是我永遠學

100、習的榜樣。在此，謹向*老師致以深深的敬意和由衷的感謝。！還要感謝我的室友，他們在生活上給予我很大的支柱和鼓勵，是他們給予我努力學習的信心和力量。感謝所有關心我、支持我和幫助過我的同學、朋友、老師和親人。在這里，我僅用一句話來表明我無法言語的心情：感謝你們！ 　　8 參考文獻　　[1] 蔣培王笑梅著.《ASP.NE

101、T Web程序設計》.清華大學出版社.2007年6月 　　[2] 古樂史九林等著.《軟件測試案例與實踐教程》清華大學出版社.2008年1月 　　[3] 江濤何賢芳著.《SQL Server 2005 案例教程》北京交通大學出版社.2008年7月　　[4] 游祖元江濤著.《C# 案例教程》電子工業(yè)出版

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