公文管理需求分析文檔

1、公文管理：公文管理：一公文管理介紹一公文管理介紹公文管理的定義公文管理的定義公文，全稱公務文書，是指行政機關、社會團體和企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務活動中產(chǎn)生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。那么公文管理的定義就是對公文的創(chuàng)制、處置和管理，即在公文從形成、運轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的一個完整周期中，以特定的方法和原則對公文進行創(chuàng)制加工、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過

2、程。公文管理包括兩部分：收文管理與發(fā)文管理。收文是指該文件是需要傳遞到哪個部門的，或者是哪各部門進行簽發(fā)存檔的；發(fā)文則是指該文件是有哪個部門制定和引發(fā)的。而于同一個單位，收文處理和發(fā)文處理就是兩個“口”，即文件的進口與出口，而此處的文件指的不是同一個文件。公文管理的特點公文管理的特點1、操作簡易：直接通過IE瀏覽器瀏覽訪問，在機器上不用安裝客戶端，這樣既減少了工作量，又使系統(tǒng)的使用和維護變得非常的方便。2、靈活運轉(zhuǎn)：可跳越式審批，撤回。

3、（與工作流緊密銜接即多個參與者之間按照某種預定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務的過程）3、即時監(jiān)控：實時跟蹤系統(tǒng)傳遞信息情況，提醒用戶及時對文件進行處理。4、安全可靠：用戶和權(quán)限設置完全可靠，用戶無權(quán)查看非自己呈報、簽發(fā)或待辦文件。公文管理的作用公文管理的作用第一、領導和指導作用。第二、行為和規(guī)范作用。第三、宣傳和教育作用。第四、聯(lián)系和知照作用。第五、依據(jù)和憑證作用。公文管理的秘密等級公文管理的秘密等級圖公文管理業(yè)務圖公文管理各個模塊公文管

4、理各個模塊1辦公發(fā)文模塊：發(fā)文處理是指以本單位發(fā)出去的文件的處理過程。行文具有相似的工作處理流程。發(fā)文處理模塊有以下要求：所有的發(fā)文要求通過計算機進行擬稿、核稿、審核、簽發(fā)、發(fā)文、歸檔。2辦公收文模塊：收文處理是指給本單位或本單位領導或有關部門批閱的文件的處理過程。收文處理模塊有以下要求：要求對所有來文通過計算機進行簽收、登記、擬辦、閱批、分辦、承辦、催辦、歸檔。3公文查詢模塊：公文查詢模塊分為兩部分，分別為發(fā)文查詢和收文查詢，每個查詢