學(xué)籍管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計

1、<p>　　學(xué)籍管理系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息也成倍增長。面對龐大的信息量，有必要開發(fā)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢，從而減少管理方面的工作量。文章介紹了開發(fā)學(xué)生管理系統(tǒng)

2、的需求分析，包括現(xiàn)行學(xué)籍管理系統(tǒng)簡介、學(xué)籍管理系統(tǒng)的用戶需求分析、管理系統(tǒng)可行性分析等；系統(tǒng)設(shè)計部分主要介紹了系統(tǒng)功能模塊設(shè)計與數(shù)據(jù)庫設(shè)計及系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境簡介；本系統(tǒng)采用Visual Basic 6.0為開發(fā)工具，后臺數(shù)據(jù)庫為Access 2003，操作系統(tǒng)為Windows XP。本系統(tǒng)在界面外觀上便于瀏覽和操作，實現(xiàn)高校學(xué)籍管理系統(tǒng)的自動化，規(guī)范化，合理化，科學(xué)化，其實用性強(qiáng)，用戶界面良好，有助于加快高校的信息傳遞和智能建設(shè)，并為高校整

3、體實現(xiàn)信息化管理體系做好鋪墊。</p><p>　　關(guān)鍵詞 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) VB 數(shù)據(jù)庫</p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　1 引 言4</b></p><p>　　1.1 背景分析4</p><p>　　1.2 目標(biāo)分析

4、4</p><p>　　2 學(xué)籍管理系統(tǒng)的用戶需求分析4</p><p>　　2.1 系統(tǒng)需求4</p><p>　　2.2 性能需求4</p><p>　　2.3 功能需求5</p><p>　　3 學(xué)籍管理系統(tǒng)可行性分析5</p><p>　　3.1 技術(shù)可行性5</p&g

5、t;<p>　　3.2 經(jīng)濟(jì)可行性5</p><p>　　3.3 系統(tǒng)可行性6</p><p>　　4 系統(tǒng)開發(fā)涉及的相關(guān)理論知識6</p><p>　　5 學(xué)籍管理系統(tǒng)的概要設(shè)計6</p><p>　　5.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計6</p><p>　　5.1.1 用戶管理模塊6</p&g

6、t;<p>　　5.1.2 學(xué)生基本信息管理模塊6</p><p>　　5.1.3 學(xué)生檔案管理模塊7</p><p>　　5.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計7</p><p>　　5.2.1 數(shù)據(jù)庫需求分析7</p><p>　　5.2.2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計7</p><p>　　5.2.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)

7、設(shè)計8</p><p>　　5.2.4 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)實現(xiàn)9</p><p>　　6 學(xué)籍管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計10</p><p>　　6.1 系統(tǒng)登錄界面設(shè)計10</p><p>　　6.2 MDI主窗體——學(xué)籍管理系統(tǒng)12</p><p>　　6.3 學(xué)生信息管理界面12</p><p

8、>　　6.4 學(xué)生檔案管理界面14</p><p><b>　　7 總結(jié)15</b></p><p>　　7.1 安全性考慮15</p><p>　　7.2 系統(tǒng)使用情況說明15</p><p>　　7.3 系統(tǒng)設(shè)計總結(jié)16</p><p><b>　　致 謝17&l

9、t;/b></p><p>　　參 考 文 獻(xiàn)18</p><p><b>　　1 引 言</b></p><p><b>　　1.1 背景分析</b></p><p>　　21世紀(jì)以來，人類經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，人們的生活發(fā)生了日新月異的變化，特別是計算機(jī)的應(yīng)用與普及涉及到經(jīng)濟(jì)與社會生活的各個領(lǐng)域

10、。使原本的舊的管理方法越來越不適應(yīng)現(xiàn)在社會的發(fā)展。許多人還停留在以前的手工操作。這大大地阻礙了人類經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會人們的時間觀念，學(xué)校管理系統(tǒng)軟件為學(xué)校辦公室?guī)砹藰O大的方便。</p><p><b>　　1.2 目標(biāo)分析</b></p><p>　　由于本系統(tǒng)管理的對象單一,都是在校學(xué)生，且每個數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，涉及的計算過程不是很復(fù)雜。因此，比

11、較適合于采用數(shù)據(jù)庫管理。并且學(xué)校用于學(xué)生管理的微機(jī)都是PIII以上的機(jī)器，在存儲量、速度方面都能滿足數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的要求。在技術(shù)難度方面，由于有指導(dǎo)老師的指導(dǎo)與相關(guān)參考文獻(xiàn)，特別是網(wǎng)上資料，因此完全可以實現(xiàn)。通過學(xué)籍管理系統(tǒng)可以快速方便的對學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行添加、修改、查找、刪除等操作，使散亂的檔案管理具體化、直觀化、合理化。</p><p>　　2 學(xué)籍管理系統(tǒng)的用戶需求分析</p><p>&

12、lt;b>　　2.1 系統(tǒng)需求</b></p><p>　　學(xué)生學(xué)籍管理一直是學(xué)校一項重要但又非常繁瑣的管理工作，經(jīng)初步調(diào)研和需求分析，學(xué)生學(xué)籍管理功能的需求如下：</p><p><b>　　●記錄系統(tǒng)管理情況</b></p><p>　　●記錄學(xué)生檔案的相關(guān)情況</p><p>　　●記錄學(xué)生信息管

13、理情況</p><p><b>　　2.2 性能需求</b></p><p>　　● 遵循管理規(guī)范、技術(shù)先進(jìn)、安全可靠、系統(tǒng)開發(fā)、經(jīng)濟(jì)適用的原則。</p><p>　　本系統(tǒng)以獨(dú)立運(yùn)行為主，同時又可以與學(xué)生管理系統(tǒng)掛接。</p><p>　　界面簡潔、統(tǒng)一、有好。</p><p>　　操作簡便，向

14、導(dǎo)式操作，可以提供非計算機(jī)操作人員使用。</p><p>　　相關(guān)數(shù)據(jù)顯示功能。例如，在錄入學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)時，可以同時查看在同一個班上其他學(xué)生的學(xué)籍信息。</p><p>　　數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,例如，在錄入新生資料時，可以將學(xué)生信息添加到后臺數(shù)據(jù)庫。</p><p>　　提供程序的穩(wěn)定與安全功能，例如，系統(tǒng)可以檢查數(shù)據(jù)庫及程序的完整性，也提供出現(xiàn)意外情況應(yīng)急恢復(fù)功能。&l

15、t;/p><p><b>　　2.3 功能需求</b></p><p><b>　　學(xué)生信息管理</b></p><p><b>　　學(xué)生檔案管理</b></p><p>　　3 學(xué)籍管理系統(tǒng)可行性分析</p><p><b>　　3.1 技術(shù)可行

16、性</b></p><p>　　就技術(shù)層面而言，系統(tǒng)擬建的方案比較成熟技術(shù)難度不大，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝ACCESS 2003即可，前臺使用VB開發(fā)，這些是目前十分成熟和普遍的技術(shù)。對外開發(fā)小組有著豐富的信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗，小組成員近年來成功開發(fā)了我校學(xué)生入學(xué)注冊系統(tǒng)等管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的成功實施為學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的順利開發(fā)奠定了良好地基礎(chǔ)。</p><p><b>　　3

17、.2 經(jīng)濟(jì)可行性</b></p><p>　　由于我校已經(jīng)建立了相對完備的局域網(wǎng)，而且我校教務(wù)部門已配備了計算機(jī)。因此，構(gòu)建該系統(tǒng)的硬件開支相對有限，且系統(tǒng)開發(fā)成員均為我校教師和學(xué)生，系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用及日后維護(hù)費(fèi)用也將遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于專業(yè)軟件公司對系統(tǒng)的報價。由于系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益，可以通過定性的方式來估算。使用計算機(jī)對學(xué)生的有關(guān)信息進(jìn)行管理，具有手工所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，開發(fā)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)能幫助教研人員利用計算機(jī)

18、，快速的對學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行管理、添加、刪除、修改、查找等操作，在很大程度上提高我校學(xué)生學(xué)籍管理效率，提升我校信息化水平。系統(tǒng)所帶來的經(jīng)濟(jì)回報將遠(yuǎn)超過支出。因此，從經(jīng)濟(jì)的角度考慮，該信息系統(tǒng)開發(fā)可行。</p><p><b>　　3.3 系統(tǒng)可行性</b></p><p>　　由于學(xué)校人數(shù)的增加，學(xué)生學(xué)籍管理工作量急劇增加，相關(guān)人員迫切希望建設(shè)學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)。而且各級相

19、關(guān)部門均表示支持和配合系統(tǒng)開發(fā)工作。系統(tǒng)用戶都有使用計算機(jī)的基礎(chǔ)，新系統(tǒng)建成后，經(jīng)過培訓(xùn)，可以立即上手，不存在系統(tǒng)使用方面的問題。系統(tǒng)屬于我校自行開發(fā)自行使用，所以不存在法律上的版權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)爭議。</p><p>　　4 系統(tǒng)開發(fā)涉及的相關(guān)理論知識</p><p>　　Visual Basic是一種可視化的、面對對象與事件驅(qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的種類

20、應(yīng)用程序。它簡單易學(xué)、效率高，且功能強(qiáng)大。在Visual Basic環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計工具，使用Windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口(API)函數(shù)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出Windows環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。</p><p>　　Access 2003 擁有一套功能強(qiáng)大的應(yīng)用工具,其完善程度足以滿足專業(yè)開發(fā)人員的需要。雖然如此,新手也能十分容易的學(xué)習(xí)和掌握該

21、軟件。通過創(chuàng)建或使用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫解決方案,能夠更為輕松地組織，訪問和共享信息資源。</p><p>　　5 學(xué)籍管理系統(tǒng)的概要設(shè)計</p><p>　　5.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計</p><p>　　5.1.1 用戶管理模塊</p><p>　　用戶可根據(jù)需要退出系統(tǒng)或者重新登錄。而且操作人員必須具有一定的訪問權(quán)限，才能登錄本系統(tǒng)。</p

22、><p>　　5.1.2 學(xué)生基本信息管理模塊</p><p>　　用戶可以根據(jù)需要對學(xué)生的基本信息進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢，也可以快速瀏覽學(xué)生的所有信息和個人信息。 </p><p>　　5.1.3 學(xué)生檔案管理模塊</p><p>　　用戶可以根據(jù)需要對學(xué)生檔案信息進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢，也可以快速瀏覽學(xué)生的所有信息和個人信息。則系統(tǒng)的

23、功能模塊如圖5-1所示。</p><p><b>　　5-1系統(tǒng)功能模塊</b></p><p><b>　　5.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計</b></p><p>　　5.2.1 數(shù)據(jù)庫需求分析</p><p>　　由于學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個信息管理系統(tǒng)，需要處理大量的學(xué)生信息，因此必須具有強(qiáng)大的信息處理功能，而

24、后臺數(shù)據(jù)庫可以很好的存儲和管理大量信息，為了設(shè)計一個性能良好的管理系統(tǒng)，通過調(diào)查和研究，本系統(tǒng)提供了一個數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫包含了各項所需信息，由多個報表組成?；緷M足了管理者的操作要求。</p><p>　　5.2.2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計</p><p>　　本部分實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計，它能真實、充分的反應(yīng)世界，能滿足用戶對數(shù)據(jù)的處理要求，易于理解和更改且易于向關(guān)系、層次等各種數(shù)據(jù)模型

25、轉(zhuǎn)換。描述概念結(jié)構(gòu)模型的工具是E-R圖，在E-R模型中實體型就是定義某一類概念作為現(xiàn)實世界中一組對象的類型，而E-R圖中若干屬性的聚集組成了實體型。本系統(tǒng)中主要有兩個實體，且實體之間是1:1的聯(lián)系，實體1姓名的屬性有學(xué)號、性別、民族等，實體2姓名的屬性有院系名稱、專業(yè)、班級等。由以上分析得到學(xué)籍管理應(yīng)用的E-R圖，如圖5-2和5-3所示。</p><p><b>　　圖5-2</b><

26、/p><p><b>　　圖5-3</b></p><p>　　5.2.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計</p><p>　　數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計分為兩個步驟：首先將概念設(shè)計所得的E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型；然后對關(guān)系模型進(jìn)行優(yōu)化。 關(guān)系模型是由一組關(guān)系(二維表)的結(jié)合，而E-R模型則是由實體、實體的屬性、實體間的關(guān)系三個要素組成。所以要將E-R模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系模

27、型，就是將實體、屬性和聯(lián)系都要轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的關(guān)系模型。本系統(tǒng)中一個實體類型轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系模型。將每種實體類型轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系，實體的屬性就是關(guān)系的屬性，實體的關(guān)鍵字就是關(guān)系的關(guān)鍵字，本系統(tǒng)中將實體模型轉(zhuǎn)換為一個獨(dú)立的關(guān)系模型。于是得到關(guān)系模型：姓名（學(xué)號，性別，民族……）姓名（院系名稱，專業(yè)，班級……）</p><p>　　5.2.4 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)實現(xiàn)</p><p>　　數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計階段

28、的任務(wù)是根據(jù)具體計算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)，為給定的數(shù)據(jù)庫模型確定合理的存儲結(jié)構(gòu)和存取方法。所謂的“合理”主要有兩個含義：一個是要使設(shè)計出的物理數(shù)據(jù)庫占用較少的存儲空間，另一個對數(shù)據(jù)庫的操作具有盡可能高的速度。物理結(jié)構(gòu)設(shè)計階段實現(xiàn)的是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的內(nèi)模式，它的質(zhì)量直接決定了整個系統(tǒng)的性能。本部分主要是確定關(guān)系模型的存取方法，本系統(tǒng)設(shè)計了一個數(shù)據(jù)庫，其中包含了兩個數(shù)據(jù)表：學(xué)生信息表和學(xué)生檔案表，表結(jié)構(gòu)如表5-4和5-5所示。</p>&

29、lt;p>　　表5-4學(xué)生信息表的結(jié)構(gòu)</p><p>　　表5-5學(xué)生檔案表的結(jié)構(gòu)</p><p>　　6 學(xué)籍管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計</p><p>　　6.1 系統(tǒng)登錄界面設(shè)計</p><p>　　當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行時，將出現(xiàn)快速顯示窗口，界面如圖6-1所示。如果用戶在快速顯示窗體上的任何位置按下任何一個鍵，則將退出快速顯示窗體，并進(jìn)入登錄窗

30、體。在登錄窗體中，用戶輸入用戶名和密碼，并單擊“確定”按鈕就會將輸入交給系統(tǒng)以驗證用戶和密碼。如果輸入正確，則將會進(jìn)入系統(tǒng)的MDI主窗體——學(xué)籍管理系統(tǒng)。系統(tǒng)登錄界面如圖6-2所示。</p><p>　　圖6-1快速顯示窗體</p><p>　　圖6-2系統(tǒng)登錄界面</p><p>　　6.2 MDI主窗體——學(xué)籍管理系統(tǒng)</p><p>　

31、　在MDI主窗體的主菜單中，設(shè)計了3項菜單，分別為“通用”，“學(xué)生信息管理”和“學(xué)生檔案管理”。 “通用”菜單下有兩項子菜單為“重新登錄”和“退出系統(tǒng)”。 在“學(xué)生信息管理”和“學(xué)生檔案管理”主菜單下都有“進(jìn)入”和“關(guān)于”兩項子菜單。單擊“進(jìn)入”菜單，將會進(jìn)入子窗體——學(xué)生信息管理界面和學(xué)生檔案管理界面，此時用戶可以對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)處理（如添加，修改，刪除，查詢等）。當(dāng)用戶登錄成功后，將進(jìn)入如圖6-3所示的MDI主窗體界面。</

32、p><p>　　圖6-3 MDI主窗體</p><p>　　6.3 學(xué)生信息管理界面</p><p>　　本部分主要是對學(xué)生信息管理界面的設(shè)計，在學(xué)生信息管理窗體中主要實現(xiàn)對學(xué)生基本信息的添加、修改、刪除和查找，如圖6-4所示。點(diǎn)擊“查看所有信息”可以瀏覽所有學(xué)生的基本信息，如圖6-5所示。</p><p>　　圖6-4學(xué)生信息管理界面</

33、p><p>　　圖6-5 所有學(xué)生的基本信息</p><p>　　6.4 學(xué)生檔案管理界面</p><p>　　本部分用戶可以對學(xué)生檔案進(jìn)行管理（如添加，修改，刪除，查詢等）。其操作界面如圖6-6所示，點(diǎn)擊“查看所有信息”可以查看所有學(xué)生的基本信息，如圖6-7所示。</p><p>　　圖6-6學(xué)生檔案管理界面</p><p&

34、gt;　　圖6-7學(xué)生檔案所有信息</p><p><b>　　7 總結(jié)</b></p><p><b>　　7.1 安全性考慮</b></p><p>　　該系統(tǒng)設(shè)立用戶名和密碼驗證方式，用戶使用本系統(tǒng)，必須以合法的用戶名和密碼登錄。要查找信息都必須登陸進(jìn)去才能瀏覽。這樣使系統(tǒng)后將重要信息的維護(hù)限于服務(wù)器端口，避免了遠(yuǎn)程

35、維護(hù)帶來的安全隱患，也在一定程度上保證了學(xué)生各種信息的安全性。</p><p>　　7.2 系統(tǒng)使用情況說明</p><p>　　使用學(xué)籍管理系統(tǒng)的目的在于進(jìn)一步規(guī)范和完善學(xué)籍管理，準(zhǔn)確掌握在校學(xué)生的學(xué)籍信息，本系統(tǒng)服務(wù)于教育管理系統(tǒng)，采用人性化設(shè)計，功能界面簡單，便于操作，在老師的指導(dǎo)下，本系統(tǒng)已經(jīng)能夠正常運(yùn)行，操作人員可以根據(jù)需要對學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行相應(yīng)管理。</p>&

36、lt;p>　　7.3 系統(tǒng)設(shè)計總結(jié)</p><p>　　學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)實現(xiàn)了教育信息化中的規(guī)范化和自動化，基本上可以滿足學(xué)校內(nèi)部對學(xué)生信息管理的要求，可以實現(xiàn)學(xué)校的低成本投入、高效率辦公的宗旨；有效地避免紙張資源的浪費(fèi)，有利于環(huán)保，提高了工作效率。</p><p>　　這幾天的時間里，是對大學(xué)三年的知識和學(xué)習(xí)能力的檢驗?；叵肴昀?，有過歡笑，有過痛苦，自己在生活的磨練中也走向成熟。

37、想想自己正朝著自己的目標(biāo)邁進(jìn)，感到十分欣慰。在這次的畢業(yè)設(shè)計中，我學(xué)到了很多東西，在網(wǎng)絡(luò)編程中，經(jīng)常會遇到一些陌生的技術(shù)、困惑的地方，每當(dāng)這個時候，劉老師總是給予足夠的鼓勵和支持。漸漸地，學(xué)會冷靜，先理清思路，再看看問題出在哪里，找到合理的方法來解決。 </p><p>　　這次畢業(yè)設(shè)計，使我在數(shù)據(jù)庫設(shè)計、編程技術(shù)方面有了很大的進(jìn)步，對系統(tǒng)開發(fā)過程、步驟有了比較深刻的認(rèn)識。當(dāng)然本次畢業(yè)設(shè)計的系統(tǒng)只是一個基本原型，

38、還有許多地方還需要進(jìn)一步完善。隨著科技的不斷進(jìn)步，我相信我們國家在學(xué)生管理這塊中定能得到長足的發(fā)展，一定能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息管理工作的完全智能化、高效化和現(xiàn)代化。</p><p><b>　　致 謝</b></p><p>　　在論文即將完成之際，我在此向所有關(guān)心我的及幫助我的老師和同學(xué)們致以最真誠的感謝。</p><p>　　在本次畢業(yè)設(shè)計中，

39、我從指導(dǎo)老師------*老師，身上學(xué)到了很多東西。她認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)精神和深厚的理論水平都使我受益匪淺。她無論在理論上還是實踐中，都給予我很大的幫助，使我得到很大的提高，這對于我以后的工作和學(xué)習(xí)都有一種巨大的幫助，在此感謝她耐心的輔導(dǎo)。在撰寫論文階段劉老師審閱我們的論文，提出來許多寶貴意見，沒有她的指導(dǎo)，我們就不能較好的完成課題設(shè)計的任務(wù)。</p><p>　　另外，我還要感謝計算機(jī)系的老師們，從

40、他們身上我學(xué)到許多寶貴的知識。他們在學(xué)業(yè)上對我的悉心指導(dǎo)，以及孜孜不倦、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的科研態(tài)度，更令我受益匪淺。同時，在系統(tǒng)開發(fā)過程中還有同組的同學(xué)也給了我不少的幫助，這里再次表示感謝。</p><p><b>　　參 考 文 獻(xiàn)</b></p><p>　　[1] 薩師煊,王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論，高等教育出版社，2005.</p><p>　　[2