管理4如何提升海內(nèi)外項目物資管控水平+電氣化公司+楊潔

1、<p>　　如何提升海內(nèi)外項目物資管控水平</p><p>　　中鐵十七局集團(tuán)電氣化工程有限公司 楊潔</p><p>　　內(nèi)容摘要：以“管理、保障、解難、服務(wù)”為宗旨，以現(xiàn)場設(shè)備物資管控為重點，緊扣施組計劃，強(qiáng)化四項控制，嚴(yán)把七個關(guān)口，結(jié)合企業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型發(fā)展需要,規(guī)范基層管理行為，提高設(shè)備物資綜合管理水平。</p><p>　　主題詞：物資管控、四項

2、控制、七個關(guān)口</p><p>　　電氣化公司自2006年組建以來，公司領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備物資管理部門根據(jù)“四電”專業(yè)特點，面對海內(nèi)外市場差異，始終堅持“增收節(jié)支，開源節(jié)流”的指導(dǎo)思想，積極踐行“高品質(zhì)管理，低成本競爭”的管理理念，緊緊圍繞“管理調(diào)控、服務(wù)現(xiàn)場、突出重點”的工作思路，緊扣施組計劃，強(qiáng)化四項控制，嚴(yán)把七個關(guān)口，有效提升了設(shè)備物資綜合管理水平，促使設(shè)備物資管理工作趨于制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。具體做法是：<

3、;/p><p>　　1 緊扣施組計劃， 細(xì)化現(xiàn)場管控</p><p>　　設(shè)備物資管理部門以“管理、保障、解難、服務(wù)”為宗旨，以現(xiàn)場設(shè)備物資管控為重點，根據(jù)各項目施工組織計劃、《設(shè)計勞材清單》和節(jié)點工期安排，組織制定種類齊全、數(shù)量合理、互審連簽的月份、季度和年度《物資采購計劃》，并根據(jù)項目實際進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，積極督導(dǎo)各項目設(shè)備物資管理部門，服務(wù)一線，保障施工。為做好項目物資成本運行考核、物資定額

4、發(fā)料管理工作，建立了物資設(shè)計、進(jìn)場、消耗、庫存數(shù)量月報表制度，要求各項目物資部門根據(jù)工程部提供的所需材料臺帳和計劃部列出的月工程計劃進(jìn)行限額發(fā)料，每個物資存放點有專人負(fù)責(zé)，對物資的采購、驗收、庫存、發(fā)放、盤點、消耗等環(huán)節(jié)實行全過程管理，每日對材料用量進(jìn)行統(tǒng)計并由技術(shù)人員、施工隊簽字確認(rèn)，每月對物資數(shù)量及消耗節(jié)超進(jìn)行分析，不僅保障了施組進(jìn)度和節(jié)點工期，而且對材料消耗及成本考核起到了很好的管控作用。 </p><p>

5、;　　2 強(qiáng)化四項控制，規(guī)范過程管控</p><p>　　電氣化公司物資采購專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)，材料品種多，規(guī)格型號雜，僅“四電”材料就達(dá)3000多種，這無疑增加了物資采購、管理和保障的難度，對此，我們著力強(qiáng)化四項控制，規(guī)范物資基礎(chǔ)管理，達(dá)到了科學(xué)管控、降本增效的目的。</p><p>　　2.1源頭控制，構(gòu)建供方信息平臺</p><p>　　通過廣泛收集各專業(yè)廠家信息（

6、目前已達(dá)400多個），每月定期在公司網(wǎng)站進(jìn)行公示，初步構(gòu)建了較為完善的廠家信息庫，為各項目物資采購提供了快捷可靠的參考；通過不斷完善物資管理辦法，嚴(yán)格執(zhí)行合格供方符合性控制，定期組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行信譽(yù)測評，建立《合格供方名錄》，對不合格者堅決淘汰出局，最大限度確保供貨質(zhì)量。</p><p>　　2.2過程控制，加大監(jiān)督檢查力度</p><p>　　不定期組織設(shè)備物資檢查工作，內(nèi)容涵蓋

7、設(shè)備物資基礎(chǔ)工作、物資采購控制、材料消耗控制、成本核算分析、現(xiàn)場物資管理、現(xiàn)場設(shè)備管理五大方面，通過逐項檢查，逐項指導(dǎo)，查漏補(bǔ)缺，將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題記入《設(shè)備物資檢查明細(xì)》，留下《存在問題及處置記錄表》，由項目主管領(lǐng)導(dǎo)、具體責(zé)任人簽字認(rèn)可，限期整改到位，落實情況上報。并將所有檢查內(nèi)容編制成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文，使項目部逐步建立完善設(shè)備物資標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。</p><p>　　2.3集中控制，規(guī)范物資陽光采購</p&

8、gt;<p>　　設(shè)備物資采購流程，采用標(biāo)前市場調(diào)查和公開招標(biāo)的方式，成立項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，組織合格廠家報價，切實做到比質(zhì)、比價、比服務(wù)，公正、公平、公開評標(biāo)，擯棄關(guān)系標(biāo)，放棄高價標(biāo)，選擇合理低價中標(biāo)。公司編制下發(fā)了完整規(guī)范的《物資設(shè)備招標(biāo)采購工作流程》，簡便易學(xué)，操作性強(qiáng)，對項目組織招標(biāo)采購起到很好的指導(dǎo)作用，規(guī)范了項目物資采購行為。其中，僅寧波鐵路樞紐接觸網(wǎng)材料和朔黃鐵路擴(kuò)能改造工程信號材料，兩次招標(biāo)就節(jié)約資金達(dá)200

9、多萬元。</p><p>　　2.4成本控制，強(qiáng)化物資供應(yīng)與管理</p><p>　　嚴(yán)格內(nèi)部管控，對材料設(shè)備的計劃—采購—簽收—領(lǐng)用—監(jiān)督—回收等各個環(huán)節(jié)強(qiáng)化管理，責(zé)任到人。計劃環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照施工圖紙、施組設(shè)計科學(xué)投入；采購環(huán)節(jié)及時了解市場價格走勢，進(jìn)行公開招標(biāo)，優(yōu)選價廉質(zhì)優(yōu)的材料和設(shè)備；進(jìn)場環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行驗收制度，認(rèn)真進(jìn)行數(shù)量質(zhì)量查驗，不符合要求的堅決拒簽；領(lǐng)用環(huán)節(jié)指導(dǎo)項目限量供應(yīng)，定額消

10、耗。寧波項目在站改工程中，僅拆卸材料經(jīng)篩選后的合格材料再利用一項就節(jié)約費用60多萬元。</p><p>　　3 嚴(yán)把七個關(guān)口，創(chuàng)新海外物資管控模式。</p><p>　　海外工程項目因社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)水平、地理位置等因素制約，造成了海外項目物資管理具有以下特點：一是各類資源匱乏。海外工程多處于不發(fā)達(dá)或欠發(fā)達(dá)國家（如安哥拉、贊比亞、委內(nèi)瑞拉、多米尼克等國），這些國家設(shè)備物資匱乏，供應(yīng)回旋余地小

11、；二是管理難度大。大量物資設(shè)備從國內(nèi)采購，國內(nèi)外的長途運距增加了管理難度；三是運輸條件差。海運加陸運，還有班輪的周期性，對物資設(shè)備的供應(yīng)時間及安全等影響很大；四是需求預(yù)測難。由于圖紙不到位或設(shè)計變更，對材料需求數(shù)量和時間的預(yù)測異常困難；五是采購成本高。由于這些國家基礎(chǔ)設(shè)施差，基本生產(chǎn)生活保障難以滿足，有時采購看似普通的材料，也要增加臨時計劃，從國內(nèi)派專人辦理；六是管理成本高。由于國情差異、物價水平、管理方式等多方面因素影響，海外物資管理

12、需要較多的人力、物力和財力；七是人員流動性大。導(dǎo)致物資管理工作易出現(xiàn)斷檔、銜接性差。</p><p>　　針對海外工程項目物資管理的上述特點，為有效保障海外工程項目順利實施和降本增效，我們海外工程項目的物資管理重點是嚴(yán)把七個關(guān)口：一是嚴(yán)把申請計劃關(guān)。要求項目部本著“保證供應(yīng)，減少積壓”的原則，提出切實可行的用料計劃，對計劃中需用物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、使用時間等作出詳細(xì)說明，以免積壓或浪費；二是嚴(yán)把采購計劃

13、關(guān)。項目部由計劃成本、工程技術(shù)和物資設(shè)備部組成工作小組，編制科學(xué)、詳細(xì)的采購計劃，便于公司物資部門總體組織協(xié)調(diào)；三是嚴(yán)把招標(biāo)采購關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行公司《招標(biāo)采購管理辦法》，堅持報審制度，通過多家競標(biāo)，選擇質(zhì)優(yōu)價廉及信譽(yù)良好的供貨商。幾年來，海外項目通過公開招標(biāo)采購物資近2億元，簽訂合同230份，參與業(yè)主招標(biāo)30多次，節(jié)約成本近千萬元；四是嚴(yán)把進(jìn)場驗收關(guān)。對進(jìn)場材料認(rèn)真驗質(zhì)、點數(shù)、檢查，及時向國內(nèi)海外支持部物資管理人員索要進(jìn)貨憑證和技術(shù)證件；對

14、地方性材料如砂石料、水泥等，必須由兩人簽驗，確保地材質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確；五是嚴(yán)把日常管理關(guān)。對各類物資按規(guī)定進(jìn)行防潮、防塵、防火、防變質(zhì)等日常保管，并按物資名稱、規(guī)格型號分區(qū)堆碼，增加了物資的可追溯性，同時增強(qiáng)安保工作，杜絕盜竊現(xiàn)象發(fā)生；六是嚴(yán)把材料</p><p>　　總之，通過落實規(guī)章制度，理順工作流程，強(qiáng)化執(zhí)行能力，嚴(yán)把四控七關(guān)，規(guī)范了基層管理行為，提高了設(shè)備物資綜合管理水平。</p><

15、;p><b>　　4 下步工作設(shè)想</b></p><p>　　一是結(jié)合企業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型發(fā)展需要，進(jìn)一步完善適合電氣化專業(yè)性質(zhì)的物資管理制度，細(xì)化、規(guī)范物資成本管控流程，落實集團(tuán)公司物資集中招標(biāo)采購制度，年底項目物資集采實現(xiàn)電子商務(wù)平臺操作。</p><p>　　二是繼續(xù)探索海外工程項目物資管控模式，針對不同國情、不同地域、不同資源需求，建立不同物資采購、供應(yīng)和核算