淺析信息化條件下企業(yè)財務管理的組成及功能

1、<p>　　淺析信息化條件下企業(yè)財務管理的組成及功能</p><p>　　摘 要：文章從分析財務管理信息化的含義及其發(fā)展入手，有針對性地指出了我國企業(yè)財務信息化管理中存在的問題，對有效地指導財務管理實踐具有一定的現(xiàn)實意義。 </p><p>　　關鍵詞：財務管理 企業(yè)財務管理 功能 </p><p>　　財務管理信息化是企業(yè)管理信息化的重要內容，加強財務管

2、理信息化是企業(yè)管理信息化的重要任務，企業(yè)只有提升財務管理信息化的水平，才能具備高效的財務管理運作機制，從而不斷提高財務管理水平，加快企業(yè)發(fā)展步伐，在激烈的市場競爭中占據優(yōu)勢地位。 </p><p>　　一、財務管理信息化的含義及其發(fā)展 </p><p>　　財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統(tǒng)財務管理模式，但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦，架設幾條網線就可以解決的，必須對財務管理信

3、息化的內涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術的采用，更是企業(yè)流程重組，人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術，七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析，筆者認為可以將財務管理信息化定義為： </p><p>　　財務管理信息化是指企業(yè)財務人員利用現(xiàn)代信息技術手段，對企業(yè)流程重組，調動財務人力資源的信息潛能，挖掘企業(yè)各種財務信息資源，更好地組織企業(yè)財務活動，處理財務關系，從

4、而實現(xiàn)企業(yè)財務目標的過程。 </p><p>　　經濟環(huán)境的變化，市場競爭的加劇，使得企業(yè)必然運用先進管理思想實施科學地管理，特別是在當前我國的一些企業(yè)管理松散――尤其在企業(yè)內部的財務管理方面，存在財務信息失真，財務管理失控等許多問題的情況下，科學、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發(fā)展，使傳統(tǒng)財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此，企業(yè)必須順應形勢，大力推進財務管理信息化的發(fā)展，

5、實現(xiàn)財務管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉變。 </p><p>　　從歷史發(fā)展的角度看，我國企業(yè)財務管理信息化經歷了三個發(fā)展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現(xiàn)會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理，從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業(yè)內部建立局域網，運用統(tǒng)一的網絡財務軟件。它實現(xiàn)了企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)、生產信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)

6、內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現(xiàn)財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據共享，通過廣域網和數(shù)據倉庫技術的使用，使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息，為企業(yè)決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程，只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務管理信息化。 </p><p>　　二、我國企業(yè)財務信息化管理中存在的問題 </p

7、><p>　　信息技術的快速發(fā)展，使人類步入了信息經濟時代。電子商務、網絡經濟的風行，使企業(yè)的生存環(huán)境和經營管理模式發(fā)生了巨大改變，這也使得作為企業(yè)管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。 </p><p>　　一是企業(yè)財務管理中缺乏健全的預算控制體系。企業(yè)的預算編制大部分由企業(yè)的財務部門單獨來完成，很多企業(yè)的財務人員對預算的編制了解不夠。目前很多企業(yè)的預算管理現(xiàn)狀并不十分樂觀，還有一些些

8、企業(yè)還沒有起建立健全的預算體系，或者有些企業(yè)雖然制定了財務的預算管理體制和管理機構，也編制了年度的預算，但是該預算并沒有成為企業(yè)生產與經營活動的依據，只是流于形式，預算的控制作用沒有真正的實現(xiàn)。 </p><p>　　二是企業(yè)財務管理缺乏合理的內部控制環(huán)境。一直以來，我國的很多企業(yè)都實施粗放型的管理模式，企業(yè)的內部控制不力，而且缺乏有效的內部控制環(huán)境，依然存在很多企業(yè)對財務報表或者項目進行數(shù)據的篡改，或者修改程序

9、代碼，另編財務報表和越權操作的混亂現(xiàn)象屢見不鮮，此外很多企業(yè)由于對資金的管理力度不足，造成了企業(yè)資金的短缺、資金的呆滯以及資金的投向不合理等問題，最終導致投資的規(guī)模和投資的布局嚴重失調。總的來說，企業(yè)的財務信息缺乏一定的完整性、有效性和準確性，企業(yè)財務信息化的效果沒有得到充分的發(fā)揮，這些都阻礙了企業(yè)財務管理信息化的有序開展。 </p><p>　　三是企業(yè)的會計電算化沒有真正發(fā)揮作用?，F(xiàn)階段我國大多數(shù)企業(yè)的會計信

10、息化系統(tǒng)主要是通過利用計算機來模擬人工進行操作和管理，而會計的電算化系統(tǒng)僅僅單純地是將傳統(tǒng)的會計流程搬到計算機中，雖然減輕了會計人員的工作強度，在一定程度上加強了會計的管理工作，但是并沒有從本質上改變原有的會計流程，沒有發(fā)揮會計電算化的真正作用。 </p><p>　　總之，企業(yè)財務信息化存在的諸多問題，既有外部環(huán)境因素，又有企業(yè)自身原因。外部的問題有待政府加強監(jiān)管（如加快有關規(guī)范與標準的制定、提高網絡的社會安全

11、性等），而企業(yè)內部的問題就只能靠企業(yè)自己解決了。要使財務管理信息化取得成效，企業(yè)必須事前對自己有所把握并采取適當?shù)娘L險防范措施。 </p><p>　　三、財務管理信息化的組成模塊與功能 </p><p>　　通過以上分析，我們可以看出真正實現(xiàn)財務管理信息化必須依靠若干個信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來說，財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統(tǒng)，財務管理信息系統(tǒng)，財務決策支持系統(tǒng)，財務經理信

12、息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現(xiàn)，他們之間的關系密不可分。 </p><p>　　（一）會計事務處理信息系統(tǒng) </p><p>　　它是為滿足企業(yè)財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統(tǒng)，主要解決財務人員的手工記賬和報表問題，將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功

13、能可以分為會計核算信息子系統(tǒng)和會計管理信息子系統(tǒng)。 </p><p>　?。ǘ┴攧展芾硇畔⑾到y(tǒng) </p><p>　　它是以現(xiàn)代化計算機技術和信息處理技術為手段，以財務管理提供的模型為基本方法，以會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)提供的數(shù)據為主要依據，對企業(yè)財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理，從而實現(xiàn)對有關業(yè)務活動的控制功能。例如，對產品訂購的管理，系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經濟訂購批量是多

14、少，顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。 </p><p>　?。ㄈ┴攧諞Q策支持系統(tǒng) </p><p>　　財務決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng)，它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來，財務決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性，使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析，再運用不同的模型，列舉可能方法，協(xié)助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果

15、、預測未來狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學的經營決策提供幫助，同時對企業(yè)財務風險起到事先防范的作用。 </p><p>　?。ㄋ模┴攧战浝硇畔⑾到y(tǒng) </p><p>　　這種系統(tǒng)是一種將會計事務處理系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)相結合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財務經理充分利用企業(yè)數(shù)據倉庫，對其進行數(shù)據挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據的特征，預測企業(yè)內外環(huán)境的變化趨勢，使企業(yè)的財務主管能夠靈

16、活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。 </p><p>　?。ㄎ澹┙M織互連系統(tǒng) </p><p>　　組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財務部門與其他部門、本企業(yè)與其他關聯(lián)企業(yè)之間的財務信息自動流動，用以支持企業(yè)財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環(huán)節(jié)，以支持企業(yè)的生產與經營。 </p><p><b>　　參考文獻： </b><