提升機(jī)要文件管理人員素質(zhì)的路徑探討

1、<p>　　提升機(jī)要文件管理人員素質(zhì)的路徑探討</p><p>　　摘 要：機(jī)要文件的管理具有實(shí)效性、準(zhǔn)確性和保密性等特殊性質(zhì)，這也無形中對其管理人員提出了更高的要求。作為機(jī)要文件管理人員，必須不斷提升其職業(yè)素質(zhì)，才能更好地完成本職工作。本文就新形勢下，提出了提升機(jī)要文件管理人員素質(zhì)的途徑和方法。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：機(jī)要文件；管理人員；素質(zhì)；保密 </p>

2、<p>　　機(jī)要文件管理工作的業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，并且具有時效性、準(zhǔn)確性和保密性等特殊性質(zhì)。另一方面，機(jī)要文件管理的地位十分特殊，特別是當(dāng)前意識形態(tài)和隱蔽戰(zhàn)線斗爭日益復(fù)雜的形勢下，機(jī)要文件管理的地位非常重要。因此，要做好機(jī)要文件管理工作，必須從其業(yè)務(wù)素質(zhì)、政治素質(zhì)、心理素質(zhì)幾方面加強(qiáng)素質(zhì)拓展，不斷提升自己的工作能力。 </p><p>　　一、機(jī)要文件管理人員的的基本素質(zhì)要求 </p><

3、;p>　?。ㄒ唬﹫?jiān)定正確的政治立場，忠誠黨的機(jī)要工作 </p><p>　　機(jī)要工作是企事業(yè)單位各種信息傳輸?shù)目偳?，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與信息技術(shù)的不斷更新，各企事業(yè)單位之間對外交流的機(jī)會和頻率不斷增加，機(jī)要文件管理人?T肩負(fù)著各種機(jī)要信息和秘密文件管理任務(wù)，很容易成為敵對勢力盜取機(jī)要信息的首要目標(biāo)。因此，機(jī)要文件管理人員必須具備正確的政治立場和清醒的政治意識，在任何情況下，都能堅(jiān)定不移地?fù)碜o(hù)中共中央的政治

4、決定，并在思想上與其保持一致，堅(jiān)定不移地貫徹機(jī)要工作的各項(xiàng)制度，在任何情況下任何環(huán)節(jié)內(nèi)都確保完成管理任務(wù)。 </p><p>　　（二）良好的心理素質(zhì)和健康的體魄 </p><p>　　1.要有愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神 </p><p>　　愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神是機(jī)要文件管理員必備的職業(yè)精神之一。機(jī)要工作雖然要求時效和保密，但同時也是一項(xiàng)服務(wù)性和準(zhǔn)確性非常高的幕后工作，它對

5、工作人員的要求非常高。機(jī)要文件管理員的工作內(nèi)容很繁雜，文件登記、傳閱、復(fù)印、督辦等環(huán)節(jié)多，涉及的部門也很多，在下班時間也要隨時待命，如果遇到緊急狀況還要臨時加班進(jìn)行處理，其工作時間和付出都會比一般的工作人員多出許多。因此，從事機(jī)要工作是十分辛苦的。作為一名機(jī)要工作者，要充分認(rèn)識到本職工作的重要性和必要性，對于任職能有自豪感，并以本職工作為榮，弘揚(yáng)機(jī)要工作的無私奉獻(xiàn)精神，并做好為工作隨時犧牲個人利益的準(zhǔn)備，在平凡的崗位上有所作為，為企業(yè)多

6、做貢獻(xiàn)。 </p><p>　　2.要有認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)和良好的工作紀(jì)律 </p><p>　　機(jī)要文件管理是一項(xiàng)特殊工作，要求工作人員具備細(xì)致的工作作風(fēng)和良好的工作紀(jì)律，只有這樣才能保證文件管理的每一個環(huán)節(jié)都順暢進(jìn)行，最大限度地降低事故發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。這也就要求機(jī)要文件管理人員能夠以“嚴(yán)”作為工作準(zhǔn)則，對自己能夠高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的處理文件管理工作。一切按照程序辦事，密級文件中不允許復(fù)印的，堅(jiān)

7、決不復(fù)印，傳閱中的密級文件必須確?；厥盏臅r效，并準(zhǔn)確的完成文件的歸檔、銷毀工作。 </p><p>　　3.要有高度的保密意識 </p><p>　　高度的保密意識是機(jī)要工作者基本的素養(yǎng)之一，毛澤東同志就曾經(jīng)教導(dǎo)下級工作者要“保守機(jī)密，慎之又慎”。作為機(jī)要文件管理員，不但要認(rèn)識到保密對于工作的意義所在，還要清楚竊密和反竊密的斗爭，在具體工作中不斷強(qiáng)化保密意識，時刻注意自己的言行舉止，區(qū)分內(nèi)

8、外信息，維護(hù)單位和國家利益。 </p><p>　　4.健康的身體素質(zhì) </p><p>　　所有工作的開展，都必須要以健康的身體作為基礎(chǔ)，機(jī)要管理自然也包括其中。只有他們擁有了健康的身體，才可以有足夠的精力，出色地完成自己的本職工作，這是最基本的保證。機(jī)要管理有著極為復(fù)雜的工作內(nèi)容，自然也需要投入較多的精力，而要想讓任務(wù)得以順利完成，也需要加倍的努力。所以，作為管理人員來說，有必要確保自

9、己擁有健康的身體。此外，較高的職業(yè)素養(yǎng)也是他們所必備的，工作效率較高也是對他們的具體要求。要結(jié)合學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)，來實(shí)現(xiàn)這部分人員工作能力的提升，結(jié)合交流，來對全新的管理機(jī)制以及工作方法進(jìn)行探究，不斷實(shí)現(xiàn)管理工作的完善。另外，還必須要結(jié)合相關(guān)的政策，來實(shí)現(xiàn)管理人員心理上的穩(wěn)定，比如說可以通過待遇的提高，或者是讓其親屬擁有較為穩(wěn)定的工作，管理人員在沒有后顧之憂的前提之下，自然可以在工作中更加集中精力，更為有效地完成機(jī)密文件的管理任務(wù)。 <

10、;/p><p>　　（三）過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì) </p><p>　　對比其他類型的文件管理來說，機(jī)要文件的特殊之處較多，也更為復(fù)雜，保密工作需要做到位，并且時效性也是必須要講究的。機(jī)要文件管理工作的好與壞，對其他工作的開展有著直接影響。所以，要想較好地實(shí)現(xiàn)機(jī)要文件的管理，作為管理人員來說，其自身的要求也就更高，較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)是他們必須要具備的，由此才可以更好地保護(hù)國家以及集體的利益，確保其他工作的

11、順利開展。總而言之，作為管理機(jī)要文件的重點(diǎn)成員來說，素質(zhì)極為重要。 </p><p>　　第一，現(xiàn)代辦公技術(shù)的運(yùn)用能力。當(dāng)前的社會，人們在不斷地學(xué)習(xí)各種事物，面對當(dāng)前的新形勢，機(jī)要人員也需要主動的對新知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，如網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，并且結(jié)合上述的手段，來對機(jī)要文件進(jìn)行管理。因此，作為管理人員來說，要對新的管理技能進(jìn)行掌握。 </p><p>　　第二，要嚴(yán)格的結(jié)合規(guī)定，來完成文件

12、管理。在管理機(jī)要文件時，都必須要結(jié)合規(guī)定來完成文件的收發(fā)以及銷毀，作為管理人員來說，一定要嚴(yán)格執(zhí)行，結(jié)合規(guī)定來開展工作，更加嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真。要仔細(xì)地對收發(fā)的文件進(jìn)行核對，要嚴(yán)格保密文件內(nèi)容，杜絕泄密。 </p><p>　　第三，在管理機(jī)要文件方面，對于基本的任務(wù)和原則要把握好。需要結(jié)合相關(guān)的原則來管理機(jī)要文件，管理當(dāng)中對文件的準(zhǔn)確性以及安全性要有所保證。此外，時效性也是需要注意的，保密工作需要做到位。管理人員的具體

13、工作是，機(jī)要文件的收發(fā)，以及登記工作，此外還有領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。要嚴(yán)格的遵照規(guī)定、原則等辦事，確保順利地完成工作。 </p><p>　　第四，較強(qiáng)的管理能力。只有結(jié)合有效而又科學(xué)的方法，才可以實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。機(jī)要管理人員的素質(zhì)要求較高，進(jìn)而來實(shí)現(xiàn)自身管理能力的提升，可以快速而又合理的完成各項(xiàng)任務(wù)，在管理當(dāng)中，要合理的對相關(guān)的狀況進(jìn)行處理，對不同方面的狀況予以協(xié)調(diào)。 </p><p>

14、;　　二、提升機(jī)要文件管理人員素質(zhì)的對策 </p><p>　?。ㄒ唬┘訌?qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì) </p><p>　　要認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)黨的一系列有關(guān)機(jī)要工作的方針政策，堅(jiān)定正確的政治立場和忠誠黨的機(jī)要事業(yè)的理想信念。要堅(jiān)持黨性原則，把講政治的要求體現(xiàn)在做好機(jī)要工作的行動上，落實(shí)到“確保絕對安全，確保絕對暢通”上。 </p><p>　?。ǘ┲匾晬徫慌嘤?xùn)，提高業(yè)

15、務(wù)素質(zhì) </p><p>　　崗位培訓(xùn)和職業(yè)教育是提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要途徑。首先，可以通過參加集中培訓(xùn)和實(shí)際才做訓(xùn)練，在上崗前就將自己的本職工作基本理論和基本技能熟練在心，為往后的工作提供基礎(chǔ)。其次，可以通過積極參與單位在職培訓(xùn)和各種形式的業(yè)務(wù)競賽，提升知識層面，改善自己的知識結(jié)構(gòu)，不斷更新工作技術(shù)、方法，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。最后，通過業(yè)務(wù)時間的勤學(xué)苦練，努力學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，掌握網(wǎng)絡(luò)通信應(yīng)用技術(shù)和前沿技術(shù)，提高自

16、己的業(yè)務(wù)能力。 </p><p>　?。ㄈ┳⒅貙?shí)踐鍛煉，提高綜合素質(zhì) </p><p>　　辦文、辦會和辦事是機(jī)要文件管理人員的基本功。機(jī)要文件管理人員不僅要做好自己的本職工作，成為精通機(jī)要工作的專業(yè)人員，還要積極參與辦公室的文秘工作、保密工作、信息和督辦等工作。同時，要樹立參謀意識，要充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去考慮問題和做好機(jī)要服務(wù)工作。在日常工作中，還要注意學(xué)和練，不怕苦與