排版知識問答（六）

1、<p><b>　　排版知識問答（六）</b></p><p>　　[摘要]掌握表格排版知識是編輯工作者必須具備的基本功。文章介紹了書刊表格的作用、組成部分和排版原則，以及臥排表、和合表、折欄表、疊欄表、插頁表等在排版中應(yīng)注意的問題。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]表格排版 知識 問答 </p><p>　　[中圖分類號]G23[文

2、獻(xiàn)標(biāo)識碼]A </p><p>　　表格排版應(yīng)注意的問題 </p><p>　　1. 書刊表格有何作用？ </p><p>　　答：書刊正文中的表格，起著概括表述較多分類內(nèi)容或數(shù)據(jù)及其相互關(guān)系的作用，簡明、系統(tǒng)、一目了然。因此，一般書刊如有較多分類內(nèi)容和數(shù)據(jù)，多采用各種形式的表格來表述而不用文字表述，既節(jié)省篇幅，又條理清晰，與正文配合，相得益彰。 </p>

3、;<p>　　書刊表格多為正文內(nèi)的插表，它附屬于正文，服務(wù)于文章主題。其特點(diǎn)有：表格尺寸的大小受版心規(guī)格的限制，一般不能超出版心，特殊情況時可采用跨版排或接續(xù)排法；表內(nèi)字號的大小應(yīng)與正文主體文字字號協(xié)調(diào)，一般應(yīng)小于正文主體文字字號；表格的上下尺寸應(yīng)根據(jù)版面的具體情況進(jìn)行調(diào)整；表格的風(fēng)格、規(guī)格應(yīng)力求全書刊統(tǒng)一。 </p><p>　　2. 表格由哪幾部分組成？ </p><p>

4、;　　答：書刊中常用的表格，其結(jié)構(gòu)一般由表題、表頭、表身、表注等幾部分組成。從微觀上看，它們分別由文字、線條組成。一般書刊表格的結(jié)構(gòu)如圖1所示。當(dāng)然，書刊中有時可能還會用到一些特殊的表格，如系統(tǒng)表、連線表、梯形表等，它們的結(jié)構(gòu)要比一般表格復(fù)雜得多。 </p><p>　　3. 表題應(yīng)如何排？ </p><p>　　答：完整的表題由表序和表名兩部分組成，不過有時也可只有其中之一。表序表示該表

5、格在本書或本章、本文中的先后順序。表名揭示該表格的主要內(nèi)容。 </p><p>　　表題的結(jié)構(gòu)、用字特點(diǎn)、序號編列方法與圖題十分相似。表題一般排在表的上面（也有少數(shù)排在表下面的）。表題的字號、字體要小于或輕于正文主體文字而大于或重于表身文字，以示區(qū)別。譬如，在正文主體文字用五號宋體字時，如果表身文字用六號宋體字，表題可用小五號宋體字；如果表身文字用小五號宋體字，表題可用小五號黑體字或五號楷體字。 </p&g

6、t;<p>　　完整的表題有多種排法：可以整體居中排或居左排，“表”字與序號之間加半個字空，序號與表名之間加1個字空。也可以表名居中排，表序部分齊左或距左墻線兩個字排。 </p><p>　　只有表名的表題，一般以表格寬為基準(zhǔn)左右居中排列。 </p><p>　　只有表序的表題，距左墻線兩個字排或左右居中排，“表”字與序號間加1個字空。 </p><p&g

7、t;　　如果表格右上角設(shè)有類似“單位：×××”或“ 年、月、日”的文字，居中排的表題可稍偏左；若表題較長，右上角已無空位，這類文字可以另起一行排。 </p><p>　　4. 表頭應(yīng)如何排？ </p><p>　　答：表頭也稱“上表頭”。一般由各欄頭組成，可分為項(xiàng)目欄頭（也稱表首）、數(shù)據(jù)欄頭和備注欄頭三部分，并有單層和多層之分。 </p><

8、;p>　　表頭用字一般可與表題相同或稍小、稍輕，但不能大于或重于表題。 </p><p>　　表頭中的文字應(yīng)在單元格內(nèi)居中排勻，字和線之間盡量留一定間空（一般不小于1/3個字），以免字和線的界限不明。表頭中文字若需轉(zhuǎn)行，應(yīng)注意從文字意義的停頓處轉(zhuǎn)行，下行字?jǐn)?shù)應(yīng)等于或少于上行字?jǐn)?shù)，但可加空至與上行同寬。表頭欄過窄時，文字可改為豎排，字?jǐn)?shù)不同時要盡量排得高低均衡。 </p><p>　　

9、表頭的高度要與書刊開本的大小、表身的大小相稱，同時還要考慮到表頭的層次和文字的多少。一般情況是：單層表頭的高度應(yīng)大于或等于表身中行的高度，多層表頭中每層的高度也應(yīng)大于或等于表身中行的高度。 </p><p>　　表頭中的表首為說明表頭、項(xiàng)目欄、數(shù)據(jù)欄的內(nèi)容，要加斜線。斜線的左起點(diǎn)應(yīng)為表首的左上角或左墻線、頂線的中點(diǎn)，斜線的右終點(diǎn)應(yīng)為表首的右下角或表頭各層次線的左端、項(xiàng)目欄分欄線的上端。表首內(nèi)的文字可橫排、豎排或斜

10、排，但必須排勻（見圖2）。 </p><p>　　5. 表身中的文字、數(shù)字應(yīng)如何排？ </p><p>　　答：表身用字一般比表頭稍小或稍輕，有時也可相同，但不能大于或重于表頭，且要選用較適合閱讀的字體，不宜用黑體字。 </p><p>　　表身的欄寬應(yīng)根據(jù)表頭和表身內(nèi)文字的多少以及版心尺寸大小而定。表身的行高可根據(jù)各行文字是否需要轉(zhuǎn)行而定，不一定完全相同。 <

11、;/p><p>　　表身的項(xiàng)目欄中若各行文字有多有少，要把字少的各行一律按幾個字長拉開，字多的可以緊排，或改用長體字，使上下各行兩端對齊。若字?jǐn)?shù)太多，需要轉(zhuǎn)行，排法與表頭相同。項(xiàng)目欄也可再分欄，欄寬小時文字可豎排。 </p><p>　　表身的數(shù)據(jù)欄中如是數(shù)字，應(yīng)個位數(shù)對齊，如是小數(shù)，不管小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)是否相等，要一概以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)對齊。有百分比時，以對齊“個位”為原則。如果在數(shù)字之前有正號“+

12、”、負(fù)號“-”、正負(fù)號“±”，或者其他符號的，各號也應(yīng)該對準(zhǔn)。 </p><p>　　表身的數(shù)據(jù)欄中如是的文字，可居中排也可左齊排。一般文字?jǐn)?shù)量相差不大的用居中排較美觀，如文字?jǐn)?shù)量相差較大時左齊排看上去較舒適。數(shù)據(jù)欄內(nèi)文字轉(zhuǎn)行有三種排法： </p><p>　?。?）另行頂格，轉(zhuǎn)行空1個字排。 </p><p>　?。?）另行空1個字，轉(zhuǎn)行頂格排。 <

13、;/p><p><b>　?。?）均齊頭排。 </b></p><p>　　6. 表注的排法有何要求？ </p><p>　　答：表注是對表中有關(guān)內(nèi)容作補(bǔ)充說明的文字，一般排在底線下面，有時也可排在表格最后一行的備注欄內(nèi)。 </p><p>　　排在底線下的表注用字一般小于或輕于表身用字，有時也可相同。注文前應(yīng)排“附注：”或

14、“注：”“說明：”等字符。對表的總體作說明的注文若多于一項(xiàng)，各項(xiàng)前宜加上序號，序號的形式一般用阿拉伯?dāng)?shù)字；對表中某項(xiàng)的注解、說明，一般用互相對應(yīng)的圈碼作為標(biāo)志，排式與腳注相同。 </p><p>　　7. 一般書刊表格如何用線？ </p><p>　　答：一般書刊表格是指外形為矩形的表格。一般書刊表格按用線是否完整分為全線表、省線表、無線表等。 </p><p>　

15、?。?）在表格內(nèi)需要用線條的地方全部排上線條，稱“全線表”。這種表格一般都排有頂線、底線、行線、欄線、左右墻線。多層表頭時，需有層線，有的表格表首還排有一根或多根斜線。當(dāng)表格寬小于版心寬時均采用全線式，頂線、底線及左右墻線用反線，欄線、行線用正線（見本文圖1）。 　　（2）在不影響表格閱讀效果的前提下，省去表格某些部位的線條，這一類表格稱“省線表”。當(dāng)通欄排的表格寬度與版心寬相等時，或分欄版面中單欄排的表格寬度與欄寬相等時，一般書刊常

16、排成無墻線的省線表，以版口或欄邊代替墻線。除此之外，欄線、表頭以外的行線一般也可以省略。具體省略什么線條、如何省略，可視具體情況而定，以不會影響表格內(nèi)各個項(xiàng)目之間關(guān)系的準(zhǔn)確表達(dá)為度。省線表一般頂線、底線用反線，其他線條用正線。 </p><p>　?。?）無線表是既無表框線，也無行線、欄線的表格。由于沒有線條，版面自然顯得疏朗，但也容易導(dǎo)致表內(nèi)各個項(xiàng)目之間的對應(yīng)關(guān)系不夠明晰。因此，無線表一般僅適用于項(xiàng)目數(shù)量比較少

17、的表格。 </p><p>　　8. 排臥排表應(yīng)注意什么？ </p><p>　　答：臥排表是表中文字與天頭、地腳垂直的表格，閱讀時須將書刊順時針旋轉(zhuǎn)90度。對于豎開本書刊，臥排法適用于橫向表項(xiàng)相對較多、縱向表項(xiàng)相對較少（即欄多行少）的表格；對于橫開本書刊，臥排法適用于橫向表項(xiàng)相對較少、縱向表項(xiàng)相對較多（即欄少行多）的表格。 </p><p>　　臥排表在版面上的排

18、列，必須頂線在左、底線在右，即在單碼面上應(yīng)靠訂口起排，在雙碼面上應(yīng)靠翻口起排。 </p><p>　　9. 排和合表應(yīng)注意什么？ </p><p>　　答：和合表也稱“跨版表”，是排在由雙碼、單碼兩個頁面拼合成的一個大版面（即“和合面”）上的表格。和合表適用于無論采用豎排還是臥排都難以安排在一個頁面上的表格，分成豎排和合表和臥排和合表兩種，如圖3所示。 </p><p&

19、gt;　　和合表是處理表格版的一種重要方法。但應(yīng)盡量少用和合表形式，因?yàn)楹秃媳淼呐虐姹容^費(fèi)事，稍有不慎，兩個頁面上的相關(guān)項(xiàng)目就顯得不齊整，甚至靠近訂口處的內(nèi)容被“擠壓”得看不見。此外，由于橫貫兩個頁面，和合表在印刷、裝訂時要保證對行十分精確，尤其是要保證細(xì)小的表線能夠精確對接，是很困難的。所以，在必須設(shè)置和合表形式時，要對表格的形式妥善考慮并作好處理，盡量減少橫向線條，尤其是細(xì)線。應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： </p><p&g

20、t;　　（1）當(dāng)一個表格在版心內(nèi)容納不下時，才允許排和合表。 </p><p>　　（2）排豎排和合表時，盡量從表格的中間分開，使兩半邊的表格在疏密程度上保持均衡。 </p><p>　?。?）排臥排和合表時，表題和表頭排在雙頁碼的翻口一邊，單頁碼接排，表頭不需要重做，表文可以直接接排下去，兩個版面上的欄線必須對正。 </p><p>　?。?）和合表的頂線、底線及

21、左右墻線都應(yīng)排反線，而版心訂口處的邊線要排正線，因?yàn)檫@里的邊線實(shí)際上是欄線（豎排和合表）和行線（臥排和合表）。 </p><p>　?。?）臥排和合表在版面上的排列，也必須頂線在左、底線在右，即應(yīng)在雙碼面上靠翻口起排。 </p><p>　　10. 排續(xù)表應(yīng)注意什么？ </p><p>　　答：表格雖然基本上由一行行文字構(gòu)成，但是這些文字已經(jīng)非常緊密地相互聯(lián)系在一起

22、而形成一個整體，通常不宜分開置于兩個版面中，以方便讀者閱讀。不過，與圖片相比，表格畢竟還保留著一些線性的特點(diǎn)，所以在某些特殊情況下還是可以分割置于兩個相鄰版面中的，但是表格的分割與一般文字段落的分割有很大不同，必須作好專門安排。續(xù)表就是指接續(xù)前一個頁面上表格內(nèi)容的后續(xù)表格。續(xù)表可以占用一個頁面或其中的部分區(qū)域，也可以連續(xù)地依次占用數(shù)個頁面。續(xù)表從單碼面或雙碼面起排均可。 </p><p>　　在排續(xù)表時須注意，接

23、排在下一面上的表格，應(yīng)該重復(fù)排表頭，但不必再加表題，只須在表頭上方標(biāo)上“續(xù)表”或“表××（續(xù)）”（“表××”代表表序）字樣?！袄m(xù)表”兩字應(yīng)靠翻口頂格或縮2個字排，也可均在版心左側(cè)排（即單碼面靠訂口、雙碼面靠翻口）或右側(cè)（即單碼面靠翻口、雙碼面靠訂口）。但是，對于主體內(nèi)容都采用表格形式且篇幅較大的作品（如《世界各國基本情況表》《中國歷代紀(jì)元表》《常用法定計(jì)量單位與非法定計(jì)量單位換算表》等），也可以不

24、加“續(xù)表”字樣，以節(jié)約版面空間。 </p><p>　　另外應(yīng)注意的是拆開后的各面上的表格頂線和底線都應(yīng)排成反線，因?yàn)樵诿總€版面上它們都是獨(dú)立的表。 </p><p>　　11. 折欄表怎樣排？ </p><p>　　答：有的表格是豎欄少，橫行多，形成豎長橫窄，每欄里的文字又不多。如果增大欄寬通欄排，表格顯得太松散；若臥排，則正文少，不夠行，影響其他圖表的安排；表一

25、側(cè)串文，又由于表長，會遇到跨章節(jié)等情況。這時，可以將全表橫斷腰拆開，回轉(zhuǎn)成兩欄或多欄，稱“折欄表”。排折欄表時，每一折欄必須加排表頭，每兩折欄之間必須排雙線或反線，而且要連同表頭一起通線排，各折欄之間相對應(yīng)的欄寬應(yīng)當(dāng)一致。各欄的行數(shù)要相等，如果行數(shù)不等缺行時，就在最末一折欄里少排（見圖4）。 </p><p>　　12. 疊欄表怎樣排？ </p><p>　　答：有時表寬超出版心，欄多行少

26、，橫長豎短。遇到這種情況，如做跨版表，往往又正好是單雙頁碼的順序。這時可把表格左右中間斷開，分成兩段，上下疊排，稱“疊欄表”。轉(zhuǎn)在下段的表，應(yīng)另加上左邊項(xiàng)目欄。并在上下兩段的中間，用橫通長的雙線或反線隔開（見圖5）。 </p><p>　　13. 排插頁表應(yīng)注意哪些問題？ </p><p>　　答：有些較特殊的表格（如系統(tǒng)表、梯形表和統(tǒng)計(jì)表等）面積特別大，用豎排表、臥排表或和合表的形式都無

27、法排，又因行、欄對照關(guān)系很密切而不能拆開轉(zhuǎn)頁面排續(xù)表。針對這種情況，可以考慮采用插頁表形式，即設(shè)計(jì)成不受書刊開本尺寸約束的表格。 </p><p>　　設(shè)計(jì)插頁表時應(yīng)注意做到：版面結(jié)構(gòu)要緊湊，以減少折疊次數(shù)。只要表格的縱向或橫向有一項(xiàng)可以小于或等于書刊開本的，就應(yīng)該盡量把表格設(shè)計(jì)成只向一個方向折疊的形式，并且最好是沿翻口向訂口折（見圖6）。因?yàn)檠乜v向和橫向交叉折疊的插頁表格，不僅裝訂較困難，而且不便于讀者翻閱，易

28、被撕破，又會使書口偏斜增厚，影響書刊外觀。 </p><p>　　插頁表不排頁碼，也不占頁碼位置。裝訂時插在雙頁碼的后邊，單頁碼的前邊。 </p><p>　　14. 什么情況下應(yīng)對表格進(jìn)行格式變換？ </p><p>　　答：有些表格，由于原稿的設(shè)計(jì)明顯不合理，不改變格式就放不下，或只有改變格式，才能使表格的外形美觀，而且更便于閱讀時，可對表格的格式進(jìn)行變換。表格

29、的格式變換，是指改變原稿中表格的排版方向。即把上表頭改為項(xiàng)目欄，把項(xiàng)目欄變?yōu)樯媳眍^。隨著表頭方向的改變，表身中各單元格的數(shù)據(jù)也要作相應(yīng)的改變（見圖7）。 </p><p>　　在變換表格格式時，絕不能改變表格所表達(dá)的意義。因此，并不是所有的表格都能進(jìn)行格式變換。如果格式變換后影響了表格的閱讀效果，最好不改變格式。 </p><p>　　15. 書刊表格排版應(yīng)注意哪些問題？ </p&g

30、t;<p>　　答：書刊表格排版應(yīng)注意以下事項(xiàng)： </p><p>　?。?）書刊表格版面的安排，基本上與插圖版面的安排相同。要遵循表跟正文的原則，在正文中一見到表序時，表就要接排在這段文字的下面。 </p><p>　?、?如版面上無法調(diào)整時，也可將表排在下一版面，但要注明表序，切不可跨節(jié)排。 </p><p>　　② 如果有表3、表4兩個表，表3

31、大，表4 小。而表3 在本面排不下，那就可以將表4 超前排，但文中表序一定要標(biāo)清楚。 </p><p>　?。?）表頭和表身的比例大小應(yīng)相宜。有的表格表身只有兩三行，而表頭則有較多的層次，若按照正常排法，表頭的高度就要超過表身的高度，形成頭大身小。在這種情況下，應(yīng)該放大表身的行高以增長表身，使表頭和表身的高度相適應(yīng)，使表格均勻相稱、和諧得體、視感舒適。 </p><p>　?。?）如表寬小

32、于版心寬2/3時也應(yīng)串文。 </p><p>　?。?）在同一面上有上下兩個小表格時，表格應(yīng)串文，上下交叉排。如果上下兩個表一大一小，小表與大表寬度又相差不大，應(yīng)盡可能將兩個表排得寬窄一致、大小一樣。 </p><p>　　（5）文中插表的占行要求與插圖一樣，為保證正文對行，可用正文與表題、表題與表格、表格與表注之間的空距來調(diào)節(jié)，也可以改變表行的高度進(jìn)行調(diào)節(jié)。 </p>&l