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文檔簡介
1、<p> 如何運用EXCEL分析應收賬款回收情況</p><p> ?。坳P鍵詞]運用EXCEL 分析 應收賬款回收</p><p> ?。壅?要]應收賬款回收情況的監(jiān)督主要通過編制賬齡分析表進行,對于客戶眾多、業(yè)務頻繁的企業(yè)來說,運用EXCEL快速、準確編制賬齡分析表,并據(jù)此制定有效的收賬政策,對于加強應收賬款管理,提高資金回籠速度,降低經(jīng)營風險具有非常重要的意義。</p
2、><p> 應收賬款回收情況的監(jiān)督主要通過編制賬齡分析表進行,一般來講,應收賬款拖欠時間越長,款項收回的可能性越小,形成壞賬的可能性就越大。通過賬齡分析可以揭示每個客戶的風險性和每筆應收賬款產(chǎn)生壞賬的可能性,并以此作為提取壞賬準備的依據(jù),因此對于客戶眾多、業(yè)務頻繁的企業(yè)來說,運用EXCEL快速、準確編制賬齡分析表,并據(jù)此制定有效的收賬政策,對于加強應收賬款管理,提高資金回籠速度,降低經(jīng)營風險具有非常重要的意義。&l
3、t;/p><p><b> 一、賬齡的確定</b></p><p> 賬齡的時間段一般根據(jù)客戶的信用期,結(jié)合會計準則對計提壞賬準備標準劃分。劃分賬齡的時間段越細、間隔越短,壞賬估計就越精確。通常情況下,對1年以內(nèi)應收賬款賬齡劃分較細,而對1年以上的應收賬款則不能做太多區(qū)分。</p><p> 二、回收情況表的制作</p><
4、;p> 為數(shù)據(jù)提取階段,主要提取應收賬款明細賬的“科目名稱”、“年初余額”、“借方發(fā)生數(shù)”、“貸方發(fā)生數(shù)”,將以上數(shù)據(jù)分別復制到回收情況表的“客戶名稱”、“年初欠款余額”、“本月發(fā)生應收賬款”、“本月收回賬款”等,然后制作成表格。要求每月單獨制作一個工作表</p><p> 三、賬齡分析表的制作</p><p> 為數(shù)據(jù)分析階段,先從回收情況表提取有關數(shù)據(jù),由于每月都有可能增加
5、或減少應收賬款客戶,導致每月客戶的順序都不一樣,所以要用較為復雜的EXCEL函數(shù)嵌套搜索同樣的客戶名并返回相應的數(shù)值,對于賬齡和金額部分我們假設客戶歸還賬款時按照應收賬款發(fā)生的先后順序收回賬款,即歸還的賬款先沖銷時間較長的應收賬款。</p><p> 下面通過實例來說明運用EXCEL分析應收賬款收回情況的方法和步驟。</p><p> [例]某企業(yè)2005年1-6月的應收賬款明細賬如下
6、,請根據(jù)明細賬對應收賬款回收情況進行分析。</p><p> 某單位2005年1-6月應收賬款明細賬</p><p><b> 單位:元</b></p><p> 科目名稱 年初余額 1月份 2月份 3月份 4月份 5月份 6月份</p><p> 借方 貸方 借方 貸方 借方 貸方 借方 貸方 借方 貸方 借方
7、 貸方</p><p> 東方公司 10000 3000 3000 3000 5000 6000 3000 7000 8000</p><p> 南方公司 20000 4000 5000 8000 2000 3000 5000 7000</p><p> 西方公司 30000 5000 1000 3000
8、 2000 </p><p> 北方公司 1000 4000 2000 6000 3000 2000</p><p> 合 計 60000 4000 8000 9000 3000 9000 15000 8000 2000 16000 7000 3000 17000</p><p> (1)確定賬齡時間段劃分標準</p
9、><p> 可以將賬齡時間段劃分為0~30天、31~60天、61~90天、91~120天、121~180天、180天以上。</p><p> ?。?)制作應收賬款回收情況表</p><p><b> 第一步:數(shù)據(jù)提取</b></p><p> 將應收賬款明細賬轉(zhuǎn)化為EXCEL文件,便于復制,如果財務軟件不具備該功能,可
10、以用數(shù)據(jù)庫運用程序打開存放應收賬款明細賬數(shù)據(jù)庫文件,如擴展名為DBF文件,可用FOXPRO程序打開,然后導出EXCEL格式文件。以利于應收賬款回收情況表提取相關數(shù)據(jù)。</p><p> 第二步:編制應收賬款回收情況表</p><p> 根據(jù)2005年1-6月明細賬編制一個回收情況表,該表為計算賬齡的基礎數(shù)據(jù)表格。首先,制作一個“應收賬款回收2005 .xls”,在該文件中每月設一個工作
11、表,工作表格分別為“05.01”、“05.02”、“05.03”、“05.04”、“05.05”和“05.06”。分別存放2005年1-6月應收賬款回收情況表的數(shù)據(jù),將應收賬款明細賬的“客戶名”、“年初余額”、“借方”、“貸方”等列內(nèi)容分別復制到“05.01”工作表的“客戶名稱”、“上年余額”、“本期應收賬款”、“本期回收款”等列。如下表</p><p> 某單位2005年1月應收帳款回收情況表</p&g
12、t;<p><b> 單位:元</b></p><p> 行號 客戶名稱 上年欠款余額 本月發(fā)生應收賬款 本月應收賬款</p><p> 1 東方公司 10000 3000</p><p> 2 南方公司 20000 4000 </p><p> 3 西方公司 30000 5000<
13、;/p><p> 4 北方公司 </p><p> 合 計 60000 4000 8000</p><p> ?。?)制作應收賬款賬齡分析表</p><p> A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X</p><p> 1 某單位2005年6月應收賬款
14、賬齡分析表</p><p><b> 2 單位:元</b></p><p><b> 3 行</b></p><p><b> 號 客戶</b></p><p><b> 名稱 年初</b></p><p><b>
15、; 欠款</b></p><p> 余額 2005年應收賬款發(fā)生數(shù) 2005年收回應收賬款 累計</p><p><b> 欠款</b></p><p><b> 余額 賬齡及金額</b></p><p> 4 小計 1月 2月 3月 4月 5月 6月 小計 1月 2月 3月
16、4月 5月 6月 0~</p><p><b> 30天 31~</b></p><p><b> 60天 61~</b></p><p><b> 90天 91~</b></p><p><b> 120天 121~</b></p>
17、<p><b> 180天 180天</b></p><p><b> 以上</b></p><p><b> 5 1 東方</b></p><p> 公司 10000 18000 0 3000 5000 3000 7000 0 20000 3000 3000 6000 0 0 8
18、000 8000 0 7000 1000 0 0 0</p><p><b> 6 2 南方</b></p><p> 公司 20000 14000 4000 5000 0 2000 3000 0 20000 0 0 8000 0 5000 7000 14000 0 3000 2000 0 9000 0</p><p><b>
19、 7 3 西方</b></p><p> 公司 30000 3000 0 0 0 3000 0 0 8000 5000 0 1000 0 2000 0 25000 0 0 3000 0 0 22000</p><p><b> 8 4 北方</b></p><p> 公司 0 14000 0 1000 4000 0 6000
20、3000 4000 0 0 0 2000 0 2000 10000 3000 6000 0 1000 0 0</p><p> 9 合 計 60000 49000 4000 9000 9000 8000 16000 3000 52000 8000 3000 15000 2000 7000 17000 57000 3000 16000 6000 1000 9000 22000</p><p&g
21、t;<b> 第一步:數(shù)據(jù)提取</b></p><p> 應收賬款賬齡分析表中的“年初欠款余額”、“應收賬款發(fā)生數(shù)”、“收回應收賬款”有關數(shù)據(jù)應從“應收賬款回收2005”文件中提取,由于各月的客戶有增有減使每個客戶在工作表中的位置可能不一樣,因此在使用取數(shù)公式時,需用“查找與引用”函數(shù)INDEX,具體公式如下,以東方公司“年初欠款余額”C5單元格為例。</p><p&
22、gt; =IF(ISERROR(INDEX('應收賬款回收2005.xls)05.01'!$A$1:$Z$200,MATCH($B5,' [應收賬款回收2005.xls]05.01'!$B$1:$B$200,),3))=TRUE,"",INDEX(' [應收賬款回收2005.xls]05.01'!$A$1:$Z$200,MATCH($B5,' [應收賬款回收2
23、005.xls]05.01'!$B$1:$B$200,),3))</p><p> 該公式看似復雜,其實用了一個嵌套,IF(ISERROR(INDEX函數(shù))=TRUE,“”,INDEX函數(shù)),其含義是如果INDEX函數(shù)出現(xiàn)了錯誤的結(jié)果(如#NA,#VALUE),讓本單元格數(shù)據(jù)為空,否則運行INDEX函數(shù)。</p><p> INDEX(' [應收賬款回收2005.xls
24、]05.01'!$A$1:$Z$200,MATCH($B5,' [應收賬款回收2005.xls]05.01'!$B$1:$B$200,),3)的含義是,在“應收賬款回收2005”05.01工作表第3列(上年欠款余額)中,查找并引用對應于B5單元格內(nèi)容的值,即B5單元格內(nèi)容在05.01工作表中的第3列值。運用這個公式的好處是,無論“應收賬款賬齡分析表”中的“東方公司”在“應收賬款回收2005”05.01工作表B列的
25、第幾行,都可以取得其對應的第3列“上年欠款余額”的值。</p><p> 將該公式復制下去,可得到本列其他各列的值;將該公式橫向復制,并將公式中的相應月份(如“05.02”)替換為單元格所對應的月份(如“05.01”),可自動得到其他各行的值。</p><p><b> 第二步:數(shù)據(jù)分析</b></p><p> 我們假設客戶歸還賬款時按
26、照應收賬款發(fā)生的先后順序回款,即歸還的賬款先沖銷時間較長的應收賬款</p><p> 以東方公司為例。其賬齡及金額段公式如下</p><p> 賬齡 東方公司公式 所在單元格</p><p> 0~30天 =IF(R5<=0,0,IF(R5>=SUM(J5:J5),J5,R5)) S5</p><p> 3
27、1~60天 =IF(R5<=0,0,IF(R5>=SUM(I5:J5),I5,IF(R5-SUM(J5:J5)<0,0,R5-SUM(J5:J5)))) T5</p><p> 61~90天 =IF(R5<=0,0,IF(R5>=SUM(H5:J5),H5,IF(R5-SUM(I5:J5)<0,0,R5-SUM(I5:J5)))
28、) U5</p><p> 91~120天 =IF(R5<=0,0,IF(R5>=SUM(G5:J5),G5,IF(R5-SUM(H5:J5)<0,0,R5-SUM(H5:J5)))) V5</p><p> 121~180天 =IF(R5<=0,0,IF(R5>=SUM(E5:J5),E5+F5,IF(R5-SUM
29、(G5:J5)<0,0,R5-SUM(G5:J5)))) W5</p><p> 180天以上 =IF(R5<=0,0,IF(R5>=D5,R5-D5,0)) X5</p><p> 因為我們假設歸還的賬款先沖銷時間較長的應收賬款,所以“累計欠款余額”由最近幾個月的“應收賬款發(fā)生數(shù)”組成。在設計公式時,要先將“累計欠款余額”與相應期間的“應收賬
30、款發(fā)生數(shù)”相比較,以賬齡為31~60天T5單元格為例,如果5月-6月“應收賬款發(fā)生數(shù)”合計小于“累計欠款余額”則賬齡為31~60天的金額為5月份應收賬款發(fā)生數(shù),如果5月-6月“應收賬款發(fā)生數(shù)”合計大于“累計欠款余額”則賬齡為31~60天的金額為“累計欠款余額”的與6月份“應收賬款發(fā)生數(shù)”的差額。</p><p> 將以上公式復制第5行以下各行。至此,6月份的賬齡分析表文件“應收賬款賬齡分析表”即告完成。<
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