淺談建筑工程資料整理中存在的問題

1、<p>　　淺談建筑工程資料整理中存在的問題</p><p>　　摘 要:本文結(jié)合多年工作實際，指出了目前建筑工程竣工資料整理過程中的通病,并提出了改進的方法和途徑。 </p><p>　　關(guān)鍵詞:建設(shè)工程文件;工程驗收;竣工資料;整理 </p><p>　　中圖分類號： TU198 文獻標(biāo)識碼： A </p><p>　　引言：建

2、筑筑是人們用各種一切可利用的材料，建造的構(gòu)筑物。建筑的目的是獲得建筑所形成的“空間”。在建筑學(xué)和土木工程的范疇里，建筑是指興建建筑物或發(fā)展基建的過程。要成功地完成每個建筑項目，有效的計劃是必需的，完成整個建筑項目都需要充分考慮到要哪個建筑項目可能會帶來的環(huán)境沖擊、建立建筑日程安排表、財政上的安排、建筑安全、建筑材料的運輸和運用、工程上的延誤、準(zhǔn)備投標(biāo)文件等等。這些內(nèi)容最好的反映就是資料。 </p><p>　　一

3、、些工程竣工資料存在的若干問題 </p><p>　　1.1資料整理不及時 </p><p>　　1)隱蔽工程在現(xiàn)場驗收以后,需要立刻填寫驗收記錄表,并做好簽證手續(xù)。而許多工程往往是數(shù)天后才辦理簽證,出現(xiàn)隱蔽工程驗收記錄表內(nèi)的驗收日期和實際的驗收日期不相符; </p><p>　　2)分部工程驗收不及時; </p><p>　　3)由于工程初

4、期事務(wù)繁忙,工程資料的整理往往被擱置,不能及時記錄,甚至工程完成時才去整理。如工程過程中對水泥、剛才的檢測以及砂漿、混凝土的配合比實驗,許多工程人員在其使用前不做檢測,而是工程快完工時為應(yīng)付數(shù)據(jù)再去檢測,這就失去了檢測的意義和作用。更常見的是一些需分項分步完成的記錄,被一次性填寫完畢,導(dǎo)致記錄不可靠,不可用。 </p><p>　　1.2分包工程的相關(guān)施工資料不規(guī)范、不達標(biāo)或不齊全 </p><

5、;p>　　某些大的工程項目施工時,常常將其中的部分工程分包出去,有些工程甚至分包給無資質(zhì)的施工企業(yè),這就導(dǎo)致該項工程完工時某些技術(shù)資料整理不規(guī)范或者資料不齊全的情況經(jīng)常發(fā)生。 </p><p>　　1.3資料的編排、組卷混亂 </p><p>　　1)施工管理資料、質(zhì)量保證資料和竣工圖是竣工資料的組成部分,三者缺一不可,并且需分開整理妥當(dāng),切不可將施工管理資料和質(zhì)量保證資料混在一起進

6、行裝訂; </p><p>　　2)質(zhì)量保證資料中的原材料合格證或者實驗報告的裝訂次序混亂,沒有按照材料的品種、規(guī)格、型號、產(chǎn)地進行分類并按時間的先后順序排列。 </p><p>　　1.4施工日志不詳細、保管不妥當(dāng) </p><p>　　施工日志也稱施工日記,是在建筑工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實的綜合性記錄,也是處理施

7、工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗的基本素材,是工程交竣工驗收資料的重要組成部分。施工日志可按單位、分部工程或施工工區(qū)(班組)建立,由專人負責(zé)收集、填寫記錄、保管。通常有些工程人員不注意施工日志的書寫,或不詳細、記錄不周全,或者潦草應(yīng)付,敷衍了事。在施工日志的保管理上也是隨意堆放,不能做到依單位、工程或施工區(qū)域存放。 </p><p>　　1.5竣工圖不規(guī)范,不符合竣工圖繪制的基本原則 </p>&l

8、t;p>　　1)施工過程中,對于原施工圖一般設(shè)計的改變,可直接在原施工圖上修改作為竣工圖。 </p><p>　　但需要施工單位在原施工圖(必須是新圖)上注明修改的部分,并附以設(shè)計變更通知單和施工說明,加蓋“竣工圖”標(biāo)志章作為竣工圖。有些單位在操作時經(jīng)常對修改部分不做注明,附加資料不健全或者不規(guī)范; </p><p>　　2)凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他

9、重大改變,或者圖面變更面積超過35%的,不宜再在原施工圖上修改、補充,應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。特別是基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、管線等隱蔽工程部位的變更應(yīng)重新繪制竣工圖; </p><p>　　3)施工圖被取消,包括設(shè)計變更取消或現(xiàn)場未施工的,不需要編制竣工圖。但應(yīng)在原圖紙目錄中注明“取消”,并將原圖作廢; </p><p>　　4)竣工圖需要專門技術(shù)負責(zé)人和編制人員簽名,但很多竣工圖上沒有簽名,甚至沒

10、有編制日期。 </p><p>　　1,6驗收結(jié)論不明確、不規(guī)范 </p><p>　　驗收結(jié)論中不能簡單填寫“符合設(shè)計要求”或“符合規(guī)范規(guī)定”,正規(guī)應(yīng)填寫“符合設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定”,并言簡意賅的注明主要內(nèi)容。 </p><p>　　二、建筑工程檔案有效管理的措施 </p><p>　　1.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為

11、了加強對工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項目建設(shè)初期（從工程立項開始）就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、招投標(biāo)代理機構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設(shè)單位的

12、合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。 </p><p>　　2.嚴格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關(guān),使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。 </p><p>　　工程竣工驗收時,建設(shè)單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對工程建設(shè)中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,補缺補漏,務(wù)必使得竣工材料做到真實、完備、及時,歸檔范圍符合要求,認真貫徹

13、執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關(guān)條文,把好竣工驗收關(guān),把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。 </p><p>　　3.加強建筑工程檔案管理工作,建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。 </p><p>　　4.加強施工管理，強化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條

14、件。一個施工隊不會編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強對施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。 </p><p>　　5.及時做好傳遞和變更記錄。在管 理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性

15、發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。 </p><p>　　6.充分利用現(xiàn)代化手段,多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源,做好檔案信息統(tǒng)計工作。 </p><p><b&

16、gt;　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001），《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300-2001）。 </p><p>　　[2]《談建筑工程資料在整理中存在的問題》，胡銳，《中國科技博覽》2010第14期。 </p><p>　　[3]《淺談施工資料如何收集整理》，黃莎，