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文檔簡介
1、<p> 關(guān)于內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀的相關(guān)研究</p><p> [摘要]文章通過對泰山六和食品有限公司內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理情況的調(diào)查,從人力資源、貨幣資金和原材料三方面對其內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行描述并提出了相關(guān)的改進(jìn)目標(biāo),最后提出了解決問題的具體措施。 </p><p> [關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理;貨幣資金 </p><p> [DOI]1
2、0.13939/j.cnki.zgsc.2015.23.058 </p><p> 1 人力資源內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀分析 </p><p> 由表1―表3可以看出,人力資源的激勵(lì)和約束機(jī)制不健全,可能導(dǎo)致人才流失,經(jīng)營效率低下,特別是對掌握企業(yè)內(nèi)部核心技術(shù)的人員的管理程度不夠,可能存在核心技術(shù)和商業(yè)秘密外泄的危險(xiǎn),對企業(yè)發(fā)展很不利。 </p><p> 但是
3、泰山六和食品有限公司在人力資源管理方面也實(shí)施了科學(xué)有效的經(jīng)營管理: </p><p> 第一,實(shí)行職務(wù)不相容并且相互分離控制,職務(wù)不相容的核心是“內(nèi)部牽制”,它要求每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要經(jīng)過兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門及其人員進(jìn)行處理,使得單個(gè)人或其部門的工作必須與其他人或其部門工作相一致或者是相關(guān),并受其監(jiān)督和制約。 </p><p> 第二,實(shí)行直線一職能制結(jié)構(gòu),既保證了企業(yè)管理體系的集中制度
4、,又可以在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮各級(jí)專業(yè)管理機(jī)構(gòu)的作用。 </p><p> 第三,實(shí)行預(yù)算控制,企業(yè)需要在經(jīng)營、投資、財(cái)務(wù)預(yù)算三方面進(jìn)行預(yù)算控制,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的執(zhí)行,進(jìn)而在活動(dòng)過程中比較實(shí)際和預(yù)算的差距。 </p><p> 第四,實(shí)行內(nèi)部控制報(bào)告,主要向社會(huì)公眾聲明企業(yè)的內(nèi)部控制有無重大缺失或存在哪些重大缺失,讓社會(huì)公眾及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,做到真實(shí)
5、反映企業(yè)經(jīng)營狀況。 </p><p> 第五,實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)控制,要求各級(jí)管理人員在自己職責(zé)范圍和處理業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi),不需要請示即可自行處理業(yè)務(wù),這樣可以加快其處理效率業(yè)務(wù)的速度,避免工作效率低下。 </p><p> 第六,實(shí)行電子信息控制技術(shù),控制的重點(diǎn)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門,確保員工有較高的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能,提升員工自身價(jià)值。 </p><p>
6、; 2 貨幣資金內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀分析 </p><p> 第一,由于公司規(guī)模有限,人員配備不是很齊全,財(cái)務(wù)部只有會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人,沒有復(fù)核人員,而且公司的業(yè)務(wù)流程過于簡單,在整個(gè)付款過程中缺少相應(yīng)的控制環(huán)節(jié),隱藏風(fēng)險(xiǎn)極大。 </p><p> 第二,沒有明確資金支付的權(quán)限。公司應(yīng)當(dāng)建立不同層級(jí)管理人員與其職務(wù)相符合的資金支付權(quán)限表,并制定違反規(guī)定的處罰措施。 </p>
7、;<p> 第三,公司的盤點(diǎn)資金工作雖然每日都進(jìn)行,但缺少必要的監(jiān)督,也沒有做相應(yīng)的記錄;由出納員一人編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,沒有專人進(jìn)行復(fù)核,這極易導(dǎo)致舞弊事件的發(fā)生。 </p><p> 3 原材料內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀分析 </p><p> 泰山六和公司規(guī)定,由專人負(fù)責(zé)原材料的采購工作,月底交予財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。公司原材料購買單據(jù)由倉庫人員填寫并保存,購買
8、時(shí)由倉庫人員根據(jù)庫存情況提出申請。日常辦公用品的購買,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后向采購部門提出申請。采購的材料運(yùn)達(dá)后,辦公的日常用品由庫管人員驗(yàn)收并入庫,并由雙方簽字確認(rèn)。對于采購大批量的原材料,由專人根據(jù)相關(guān)的合同條款,核對質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否一致,核對完畢后填寫驗(yàn)收單交予采購部門,向財(cái)務(wù)部辦理入賬手續(xù)。對于先付款后驗(yàn)貨的情況,材料部門將發(fā)票、送貨單及驗(yàn)收單交予部門經(jīng)理審查后上交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員依此編制憑證,并辦理付款業(yè)務(wù)。 </p&
9、gt;<p> 4 泰山六和食品有限公司內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的改進(jìn)目標(biāo) </p><p> 第一,健全和完善公司內(nèi)部信息傳遞制度,確保傳遞和下達(dá)信息的暢通,并完善公司現(xiàn)有的章程和預(yù)算管理辦法,使其能夠更加適合公司的自身特點(diǎn),而不是一味地照搬其他典型,真正做到走自己的路。 </p><p> 第二,對公司目前的管理層結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,依據(jù)公司法及相關(guān)部門法對上市公司的基本要求,
10、增加一些職能部門,使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理和完善。 </p><p> 第三,改善內(nèi)部審計(jì)制度條例,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)力和控制力,明確責(zé)任,各司其職,確保內(nèi)部審計(jì)部門在企業(yè)的內(nèi)部控制中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。 </p><p> 第四,增強(qiáng)公司管理層及全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),培養(yǎng)其沉著應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)管理的能力,致力于建設(shè)并完善出一套適合公司的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)及加強(qiáng)控制體系,保障公司順利實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)
11、務(wù)目標(biāo)。 </p><p> 5 泰山六和食品有限公司內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的對策措施 </p><p> 第一,建立完善的內(nèi)部環(huán)境,營造良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)在長期的實(shí)踐活動(dòng)中形成的,并且為企業(yè)成員普遍認(rèn)可和遵循的具有本企業(yè)特色的價(jià)值觀念、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、行為規(guī)范和思維模式的總和。 </p><p> 第二,建立風(fēng)險(xiǎn)管理動(dòng)態(tài)重估和預(yù)警機(jī)制。要樹立員工風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的
12、意識(shí),注意及時(shí)進(jìn)行信息溝通,完善企業(yè)內(nèi)外部的預(yù)防系統(tǒng),確保企業(yè)在內(nèi)外部因素發(fā)生變化時(shí)能及時(shí)調(diào)整應(yīng)變策略。 </p><p> 第三,構(gòu)建全面的內(nèi)部審計(jì)體系。內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督核查企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng),確保落實(shí)內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)重要工作。首先,應(yīng)建立健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);其次,應(yīng)完善內(nèi)審工作內(nèi)容,在工作內(nèi)容上從違規(guī)違紀(jì)審計(jì)轉(zhuǎn)向內(nèi)部控制審計(jì)和績效審計(jì);最后,要提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì),提高內(nèi)部審計(jì)水平。 </p>
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