提高預算管理效用措施的探討

1、<p>　　提高預算管理效用措施的探討</p><p>　　摘要：預算管理是一種現代管理模式，是企業(yè)經營者為了在未來某一特定期間內增加企業(yè)的價值，而確定的生產經營目標以及實現目標必需的各種決策方案。在企業(yè)內各部門協調配合的基礎上，通過信息、資金、業(yè)務、組織框架、評價體系等多種因素的整合，來實現資源合理配置、戰(zhàn)略有效貫徹、業(yè)績持續(xù)增長等目標。預算管理必須服務于企業(yè)整體經營戰(zhàn)略，有益于提高企業(yè)經營管理水平。

2、 </p><p>　　關鍵詞：預算管理 編制原則 編制質量 效用 </p><p>　　預算管理以提高企業(yè)經濟效益為出發(fā)點，為企業(yè)的整體戰(zhàn)略服務。不論企業(yè)采用何種預算管理模式和組織形式，預算管理的構建都必須以公司戰(zhàn)略為導向，只有符合戰(zhàn)略要求的預算管理才能對公司的發(fā)展起到全方位的支持。任何有礙于戰(zhàn)略和有悖于經濟效益原則的預算管理模式都是不可取的。 </p><p>

3、　　一、預算管理在企業(yè)管理中的地位和作用 </p><p>　　一是預算管理能夠幫助企業(yè)改善經營管理。企業(yè)通過對生產經營的各項相關工作進行預算，不僅可以預測資源的未來需求和配置，而且可以事先預見經營中的潛在問題，通過提前籌集，提前調度，提前解決，做到防患于未然，從而降低企業(yè)經營的風險。 </p><p>　　二是預算管理能夠有效控制成本。企業(yè)通過對未來期間的生產經營活動進行測算，確定一定的

4、目標，將促使企業(yè)經營者考慮實際經營中產生的經營收入、成本和利潤，為了達到預算目標，就必須控制成本，合理安排可控資源。從這個角度來說，企業(yè)將預算作為評價管理業(yè)績的標準，能有效地控制成本。 </p><p>　　三是預算管理能夠促進企業(yè)提高經濟效益。企業(yè)通過全面的預算管理，可以將經營目標和內部管理緊密地聯系起來：通過預算，推行目標管理，從而將企業(yè)的各項生產要素有效結合，以實現企業(yè)的經營目標。同時通過預算管理，可以合理

5、有效地配置企業(yè)內部資源，促使企業(yè)最大程度地滿足客戶和市場的需要，從而長遠健康的發(fā)展。 </p><p>　　二、預算管理應當遵循的原則 </p><p>　?。ㄒ唬╊A算編制原則 </p><p>　　1.效益最大化。具體是指，企業(yè)在編制預算時，必須保證預算給出的數據、目標、指標都能夠促使執(zhí)行部門提高資產使用的效率和質量；節(jié)約費用的開支，控制資源的耗費；擴大產品銷售；

6、提升管理水平等，最終實現利潤的最大化。 </p><p>　　2.謹慎保守。這是指在編制預算時應當以最低收入和最高支出為編制原則。這不僅是因為編制預算需要一定的彈性空間，而且過好的預算估計不利于突發(fā)事件和風險控制。從管理的角度來說，合理的目標即是可實現的，如果要求按支出最低、收入最高核算，往往導致目標過高難以實現，這樣就無法發(fā)揮目標的激勵作用。所以編制預算一定要遵循保守原則。 </p><p&

7、gt;　　3.依據會計核算口徑編報。預算在編報的過程中應當依據會計核算口徑，這樣才能便于預算在整個企業(yè)各個部門運行，也便于各指標、數據之間的比較編排。 </p><p>　　4.按責任部門編制全面預算。企業(yè)應分別按銷售部門、生產部門、采購部門、設備管理部門、各行政管理部門、財務部門等分別編制出銷售預算、生產預算、采購預算、設備購置預算、費用預算、資金需求預算、損益預算、資金收支預算。 </p>&l

8、t;p>　?。ǘ╊A算調整原則 </p><p>　　1.企業(yè)根據各季度累計偏差度調整預算。由預算執(zhí)行單位提出預算調整申請，申請中必須說明產生偏差的原因和申請調整的理由。 </p><p>　　2.預算管理委員會根據實際需要要求預算執(zhí)行部門進行預算調整。 </p><p>　　3.預算調整后如何進行考核應在預算指導中說明，但調減收入和調增支出的，必須明確考核基

9、數。 </p><p>　?。ㄈ┲贫A算考核辦法的基本原則 </p><p>　　1.按需考核原則。此原則有助于引導企業(yè)員工的行為，公司考核什么，員工就在什么方向上努力。 </p><p>　　2.獎懲辦法明晰、具體。預算管理的考核是預算管理的生命線，應根據各單位和個人的工作業(yè)績設定明晰的獎懲。只有通過科學合理的考核，設置賞罰分明的獎懲，才能保證預算管理發(fā)揮應有的

10、效應。 </p><p>　　3.考核指標系統化，避免顧此失彼。企業(yè)的成功不應當僅僅關注于利潤，還要注重企業(yè)管理、運營、文化、成長等多方面因素，所以考核指標要多元化，從而促進企業(yè)健康發(fā)展。 </p><p>　　4.以審計后的數據為考核依據。為了確實發(fā)揮考核評價體系的作用，必須保證考核所用指標數據的準確性，所以應當以審計后的數據為考核基礎。 </p><p>　　三

11、、提高預算管理效用的措施 </p><p>　?。ㄒ唬┨岣哳A算編制的質量 </p><p>　　要使企業(yè)的預算管理充分有效的發(fā)揮作用，首先要提高預算編制質量。因為預算編制是預算管理流程的首要環(huán)節(jié)，是預算管理工作的起點。預算編制的質量直接關系到預算執(zhí)行和預算考評的效果，所以在預算編制過程中除了要遵循效益最大化原則、謹慎保守性原則、依據會計核算口徑編報以及按責任部門編制全面預算等原則外，還應當

12、注意以下幾點： </p><p>　　1.信息的采集要準確系統。在預算編制的過程中，首要要保證信息采集準確，這里的信息包括固定資產的耗費狀況、需求狀況，各部門歷年資源的耗費狀況、預計所需狀況，企業(yè)現有資源的狀況等。要提高信息采集的質量就要特別注意在統計各部門未來所需資源的狀況時，盡量避免由各個部門自己統計向預算部門匯報。如果必須由部門匯報時一定要先制定一定的原則，提升信息的質量。此外信息的采集要逐步確立系統的方法

13、，從而提高采集質量，雖然這是預算中很重要的一步，但不應耗費大量時間和精力。 </p><p>　　2.提高預算編制目標的質量。所謂高質量的目標是指：那些以結果而不是行為來描述的目標，并且目標可量化、可度量、具有清晰的時間框架，目標是可達但又具有挑戰(zhàn)性。因為只有以結果來衡量目標，管理者才能授權，員工才有動力，目標才能起到激勵的作用。目標也只有滿足了可量化、可度量、具有清晰的時間框架這一特點，才能確實引導和指導員工的