葫蘆島文體中心項目群協(xié)同管理研究

1、<p>　　葫蘆島文體中心項目群協(xié)同管理研究</p><p>　　摘要：項目群管理區(qū)別于單一的項目管理，是當前工程建設領域的新趨勢。文章研究了項目群協(xié)同管理理論，分析了項目群協(xié)同管理的影響因素；并根據(jù)葫蘆島文體中心項目群管理體制，構建了項目群協(xié)同管理模式框架，為項目群協(xié)同管理的理論研究和實踐運作提供借鑒。 </p><p>　　關鍵詞：項目群；協(xié)同管理；文體中心；項目管理 <

2、;/p><p>　　中圖分類號：G89 文獻標識碼：A 文章編號： </p><p><b>　　1.問題的提出 </b></p><p>　　當前我國建筑業(yè)正值黃金發(fā)展時期，國家對近一段時期保障民生工程、環(huán)境改善工程、基礎設施建設等巨額資金的投入給建筑業(yè)帶來了機遇，大型工程項目在整個社會固定資產投資中所占的比例越來越高。葫蘆島是遼寧建設沿海經濟帶

3、的重要節(jié)點，而葫蘆島文體中心是遼寧“五點一線”沿海經濟帶上的重點建設項目，也是葫蘆島市完善城市功能、提升城市形象的關鍵作品。文體中心整個工程位于龍灣中央商務區(qū)龍眼島內，包括體育場、體育館、游泳館、文化館、圖書館、博物館及相應的配套建設工程，簡稱“一場五館”，建成后的文體中心作為2012年葫蘆島市第二屆國際泳裝文化博覽會的主會場，同時將承擔2013年第十二屆全國運動會的部分賽事。文體中心項目群是公益性和經營性相結合的大型文化產業(yè)設施集中代

4、建工程，按照“政府操盤、管委會執(zhí)行、市場化運作、企業(yè)化管理、使用單位參與”的總體思路進行建設。文體中心包含數(shù)量眾多、類型十分復雜的各種建設項目，這些項目在時間與空間上相互之間具有密切的聯(lián)系，并且有共同的戰(zhàn)略目標，從空間上看是由點、線、面上多個工程項目有機組成的數(shù)量眾多、類型復雜的項目群。傳統(tǒng)的單一項目管理理念無法滿足大型集群工程項目的管理。加強多項目之</p><p>　　2.項目群協(xié)同管理理論 </p&g

5、t;<p>　　Ferns(1991)和Pellegrinelli(1997)對項目群進行界定，認為項目群管理是為實現(xiàn)一系列組織整體利益,而對多個相關項目的組合或重新對多個單項目進行管理，其所有工作都圍繞著整體戰(zhàn)略目標而制定[1]。Turner J.R則認為項目群是指具有內在聯(lián)系的若干個項目，為了實現(xiàn)利益的增加而采取的統(tǒng)一協(xié)調管理[2]。項目群管理，是一個比較新的概念，作為項目管理概念的延伸，其含義到尚未取得一致的認識，不

6、同學者、組織對其有不同的認識。筆者認為項目群管理是指為了實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標，而對一系列相互聯(lián)系的項目進行的統(tǒng)一協(xié)調管理。創(chuàng)造良好的項目群實施環(huán)境，合理的規(guī)劃項目群資源，最大程度地挖掘資源的使用價值，使各種資源能夠發(fā)揮協(xié)同效應、產生協(xié)同經濟，是管好項目群的多個項目，實現(xiàn)項目群的戰(zhàn)略目標的關鍵。顯然多項目之間的協(xié)同，是項目群管理的關鍵問題。協(xié)同是項目群管理的本質。項目群協(xié)同管理就是指項目群組織者為了實現(xiàn)組織既定的戰(zhàn)略目標，對一組相互聯(lián)系的項

7、目進行統(tǒng)一的協(xié)調與合作，以取得單一的項目管理無法取得的效應。 </p><p>　　3.項目群協(xié)同管理的影響因素 </p><p>　　樂新軍從過程協(xié)同、組織結構協(xié)同、信息協(xié)同、資源協(xié)同方面分析并構建了管理模型，但沒有對影響項目群管理因素進行介紹。張朝勇、王卓甫分析了項目群關聯(lián)特性、工作結構、團隊文化、成員特性、管理過程這些影響因素并構建了管理模型，但缺乏應用實例分析及支持。項目群具有投資

8、額巨大、技術要求及實施復雜、工程集中分布、工程項目種類多且同時實施、項目參與者眾多等特點，故識別項目群中各個項目之間的協(xié)同管理的影響因素，是進行科學管理，取得項目群管理成功的關鍵[3]。 </p><p>　　3.1各項目之間的關聯(lián)性 </p><p>　　文體中心項目群既有資源相關性，又有技術相關性，還有利益相關性，各個項目之間關聯(lián)程度較高，共享資源的可能性大，獲得協(xié)同效益的可能性強。

9、</p><p>　　3.2項目群的工作結構 </p><p>　　文體中心項目群的工作結構包括整個工程項目的工作范圍，涉及一場五館項目工程，通過文體中心項目群的項目群項目分解結構（PBS）、工作分解結構(WBS)、組織分解結構(OBS)和資源分解結構 (RBS)，對分解的單個分部工程項目的工作范圍、資源、成本、進度和質量進行編碼組織管理，從總體上識別各項目之間的資源沖突和組織分配等問題。

10、然后根據(jù)各項目的優(yōu)先級別，合理進行工序安排。 </p><p>　　3.3資源的動態(tài)配置 </p><p>　　“資源的動態(tài)配置”包含兩層含義:一是資源是動態(tài)的，二是配置的過程是動態(tài)的。一旦項目群啟動，項目群經理需要管理和優(yōu)化配置資源，并評價項目的成果。要實現(xiàn)資源良好的動態(tài)配置，文體中心項目群資源的配置應該站在組織全局的角度，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排。 </p><p>

11、　　3.4項目群管理組織體制 </p><p>　　管理組織體制是成功管理項目群的保證。文體中心項目群管理體制框架分為政府行政管理、管委會建設管理、項目管理公司決策咨詢和使用單位全程參與四個層面。文體中心項目群涉及的管理對象眾多，項目管理范圍廣泛，管理職能交叉，良好的項目管理體制更有助于各項目間的協(xié)調管理。 </p><p>　　4.項目群協(xié)同管理模型的構建及分析 </p>

12、<p>　　David Partington等通過對多個戰(zhàn)略項目群的認真研究， 建立了一個基于4個競爭力水平的17個屬性的項目群管理競爭力分析框架， 從項目本身、項目與其它項目、項目與項目環(huán)境三個協(xié)同方面來分析項目的競爭屬性。張朝勇等人構建了包含協(xié)同功能模塊、協(xié)同維度模塊、協(xié)同支持模塊的協(xié)同管理模型[4]。基于前人的研究理論，結合上述葫蘆島文體中心項目群協(xié)同管理影響因素分析，筆者將文體中心項目群的協(xié)同管理模型分為3個模塊:協(xié)同

13、功能模塊、協(xié)同維度模塊和協(xié)同支持模塊，即文體中心項目群3模塊10功能3支持的協(xié)同管理模型，模塊具體內容如圖1所示[5]。 </p><p><b>　　` </b></p><p>　　Figure 1. The synergetic management model framework of program management </p><p&

14、gt;　　圖1文體中心項目群協(xié)同管理模型 </p><p>　　Table 1. Synergistic mode and Synergistic effect of program </p><p>　　表1. 文體中心項目群協(xié)同功能模塊的協(xié)同效應 </p><p>　　協(xié)同類型 協(xié)同方式 協(xié)同效應 </p><p>　　戰(zhàn)略協(xié)同 實現(xiàn)項目

15、目標之間與項目群整體戰(zhàn)略目標的一致、互補、支持：戰(zhàn)略投資、戰(zhàn)略風險、戰(zhàn)略研發(fā)共享等。 相互借助核心競爭力，取得共贏，保證戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，以戰(zhàn)略目標為導向構建項目群。 </p><p>　　組織協(xié)同 項目協(xié)同、部門協(xié)同、人際溝通、人員協(xié)作，共同組建項目群辦公室或虛擬組織等。 降低組織、部門、團隊的溝通成本，解決項目沖突，提高項目組織的工作效率。 </p><p>　　設計協(xié)同 項目群的中各個

16、項目有很多相似性和關聯(lián)性，可以通過共同設計、協(xié)商交流、共享基礎數(shù)據(jù)、交換設計成果進行設計協(xié)同。 利于優(yōu)化設計成果，減少重復設計，增加知識積累，降低設計成本，提高設計質量，加快設計進度。 </p><p>　　資源協(xié)同 共享人、財、物等有形資源和企業(yè)品牌、形象、專利、知識、社會關系、項目外環(huán)境等無形資源。 提高資源的利用率，增加效益，分享較高的資產專用性，分擔投資風險，獲取更多的項目群管理知識， </p>

17、;<p>　　采購協(xié)同 集中配套采購，共同選擇信譽較好的供貨商，統(tǒng)一采購標準，提高產品質量。 通過集中、大批量采購可以降低采購成本，減少采購環(huán)節(jié)，提高采購效率。 </p><p>　　創(chuàng)新協(xié)同 項目群中包含眾多的創(chuàng)新項目及項目間有共同的難題，共同組建研發(fā)團隊或攻關組解決項目難題等來進行創(chuàng)新協(xié)同。 降低項目產品的研發(fā)生產成本，研發(fā)范圍的擴大可提高產品的創(chuàng)新性，提高企業(yè)核心競爭力，降低創(chuàng)新風險。 <

18、;/p><p>　　進程協(xié)同 運用項目結構分解方法，將進程分解成明確的活動，將各進程綜合起來，協(xié)調各進程進度，消除各種冗余和非增值的子進程。 提高了工程效率，達到了工程項目進程最優(yōu)的效果。 </p><p>　　實施協(xié)同 共享項目實施的機器設備，共享項目管理人員、施工人員的知識、技能、經驗等。 提高設備的利用率，提高生產的敏捷性和產品質量，降低項目實施成本。 </p><p

19、>　　過程協(xié)同 做好項目間及項目內全過程中各個階段的銜接工作，使上個階段信息、成果順利的傳播到下階段。 保證各項目全過程的各個階段都圍繞項目目標和項目戰(zhàn)略目標的進行。 </p><p>　　驗收協(xié)同 組織專業(yè)人員對相似的項目進行驗收，共同進行項目總結。 提高驗收的專業(yè)化和效率，更容易對比發(fā)現(xiàn)共性及個性問題，提高工程質量。 </p><p>　?。?）協(xié)同功能模塊。表一分析了文體中心項

20、目群在實施的各個過程中采取的各種協(xié)同類型的基本協(xié)同方式及各種協(xié)同類型可能產生的協(xié)同效應。不同的項目群由于項目實施環(huán)境的不同，采取的協(xié)同類型、協(xié)同機制、協(xié)同方式及產生協(xié)同效應也會有所變化。 </p><p>　?。?）協(xié)同維度模塊。它主要包含四個方面的內容：一是協(xié)同的層次維度。層次維度的協(xié)同主要是文體中心項目群中項目與項目之間的橫向協(xié)同，文體中心項目群整體與單個項目之間的縱向協(xié)同。二是協(xié)同的對象維度。對象維度的協(xié)同

21、主要是協(xié)同項目群參與者之間的矛盾，保證項目群在一個和諧的環(huán)境下順利進行。文體中心項目群涉及的項目組織復雜、項目團隊眾多、團隊成員各異，其組織之間、團隊之間、成員之間的交流往往是一件成本很高事情，處理不好就會導致時間成本和費用成本的增加，甚至導致整個建設工程項目的失敗。因此“求同存異”是協(xié)同的基礎。三是協(xié)同的范圍維度。范圍維度的協(xié)同包含內部協(xié)同和外部協(xié)同：內部協(xié)同體現(xiàn)在文體中心項目群的戰(zhàn)略協(xié)同、目標協(xié)同、信息協(xié)同、管理協(xié)同、團隊協(xié)同、文化

22、協(xié)同等；外部協(xié)同體現(xiàn)在通過文體中心項目群參與者之間良性的協(xié)同互動關系，為項目群管理創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。四是協(xié)同的過程維度。過程維度的協(xié)同性是在文體中心項目群管理動態(tài)過程中體現(xiàn)出來的協(xié)同，主要體現(xiàn)在決策階段，設計階段，施工階段，運營階段[6]。 </p><p>　　（3）協(xié)同支持模塊。文體中心項目群是眾多項目同時實施、管理復雜的系統(tǒng)工程，整個工程分為一場五館。各個項目之間關系密切，各個項目組織之間的整體協(xié)調調

23、動、建設管理需要建設一個良好的組織支持平臺。文體中心項目群由于項目眾多及各個項目之間有眾多的相似性，通過收集已成功項目的數(shù)據(jù)、模型和知識，建立決策支持平臺。它可以為決策者提供分析問題、建立模型、模擬決策過程和方案的環(huán)境，調用各種信息資源和分析工具，幫助決策者提高決策水平和質量。隨著信息技術的發(fā)展，信息技術已經深入到我們生活中的各個領域，同樣信息技術在工程建設、項目管理領域得到了廣泛的應用。工程制圖，工程造價，建筑建模仿真，建設工程信息管

24、理，虛擬團隊管理等項目管理的各個環(huán)節(jié)一樣也離不開信息技術的支持。 </p><p><b>　　5.結論 </b></p><p>　　大型集群工程項目的興起已經是當今工程建設領域的一種必然趨勢，區(qū)別于普通工程項目的特征，協(xié)同管理已經成為項目群中解決各個項目之間沖突的有效手段。本文通過對葫蘆島文體中心項目群管理的協(xié)同管理模型的構建分析，為大型集群工程項目的項目群協(xié)同管

25、理的實踐操作提供了具體的指導。但項目群管理環(huán)境各異，在具體的管理過程中，還要根據(jù)具體項目具體環(huán)境采取適當措施進行協(xié)同管理，這還有待進一步探索研究。 </p><p>　　References（參考文獻） </p><p>　　Ferns DC. Development in programme manage-ment. International Journal of Project Ma

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