中小企業(yè)會計電算化工作存在的問題及對策

1、<p>　　題目：中小企業(yè)會計電算化工作存在的問題及對策</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　隨著社會的不斷進步，不少中小型企業(yè)都面臨著機遇和挑戰(zhàn)，在這種情況下，充分發(fā)揮會計電算化在企業(yè)財務管理中的作用，建設(shè)與完善中小企業(yè)的財務制度對企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。因為會計電算化相較于手工記賬，不僅縮短了財會人員的勞動時間，提高了

2、工作效率，而且為后期諸多檢查和核算工作提供了方便，促進對管理的電算化，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而在大企業(yè)普及了會計電算化以后，中小型企業(yè)雖然在自身條件和大環(huán)境下并不能與之相比，但是對會計電算化的實行也是刻不容緩，因為我國中小企業(yè)的數(shù)量與之大型企業(yè)更多，國家的經(jīng)濟帶動是取決于中小企業(yè)的發(fā)展，所以中小企業(yè)在實施會計電算化的問題是需要深入研究并解決的，因為它關(guān)系著國家的GDP的上升趨勢，本文以會計電算化在我國中小企業(yè)中的必要性及現(xiàn)實意義為出發(fā)點，

3、根據(jù)當前中小企業(yè)的特點以及針對我國中小企業(yè)會計電算化中存在的主要問題，對中小企業(yè)如何合理運用會計電算化方法進行分析探討，并提出相應對策。</p><p>　　關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；電算化；問題；對策</p><p><b>　　Abstract</b></p><p>　　With the constant progress of the soci

4、ety, many small and medium enterprises are faced with opportunities and challenges, in this case, give full play to the accounting electrical calculation function of role in the financial management of enterprises, the c

5、onstruction and perfect small and medium-sized enterprise financial system is crucial to the development of enterprises. Because computer of compared to the manual bookkeeping, accounting, not only shorten the labor time

6、 of accounting personn</p><p>　　Key words: small and medium sized enterprises; computerization; problems; Countermeasures</p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　1緒論1<

7、;/b></p><p>　　1.1研究背景及意義1</p><p>　　1.2研究思路及方法2</p><p>　　2中小企業(yè)會計電算化概述3</p><p>　　2.1中小企業(yè)會計電算化的必要性3</p><p>　　2.1.1 會計電算化是企業(yè)發(fā)展的必然選擇3</p><p&g

8、t;　　2.1.2會計電算化是市場經(jīng)濟的客觀要求4</p><p>　　2.2中小企業(yè)會計電算化的特點4</p><p>　　2.2.1中小企業(yè)會計電算化發(fā)展不平衡4</p><p>　　2.2.2中小企業(yè)會計電算化網(wǎng)絡安全機制有待加強4</p><p>　　2.2.3會計電算化軟件數(shù)據(jù)共享程度不高4</p><

9、p>　　2.3中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的意義5</p><p>　　2.3.1減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率5</p><p>　　2.3.2保證會計核算質(zhì)量，促進會計工作規(guī)范化6</p><p>　　2.3.3提高會計人員素質(zhì)，加強會計管理職能6</p><p>　　2.3.4提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性和經(jīng)濟性6

10、</p><p>　　3中小企業(yè)會計電算化工作現(xiàn)狀及影響因素6</p><p>　　3.1中小企業(yè)會計電算化實施現(xiàn)狀6</p><p>　　3.1.1 起步晚，發(fā)展慢6</p><p>　　3.1.2軟件功能應用少7</p><p>　　3.1.3 財務軟件實施效果一般7</p><p&g

11、t;　　3.1.4 信息孤島現(xiàn)象嚴重8</p><p>　　3.1.5 財政部門作用發(fā)揮不到位8</p><p>　　3.2影響中小企業(yè)電算化工作的因素9</p><p>　　3.2.1企業(yè)領(lǐng)導不重視9</p><p>　　3.2.2企業(yè)工作不需要9</p><p>　　3.2.3財會人員素質(zhì)較差10<

12、;/p><p>　　3.2.4資金制約10</p><p>　　3.2.5 財務軟件的因素10</p><p>　　3.2.6 財政部門管理職能發(fā)揮不好11</p><p>　　4會計電算化在中小企業(yè)應用中存在的問題12</p><p>　　4.1思想不重視，輕視會計電算化12</p><p&

13、gt;　　4.2財務人員缺乏會計電算化知識12</p><p>　　4.3會計軟件通用性差、集成化程度低13</p><p>　　4.4會計電算化管理系統(tǒng)不完善13</p><p>　　4.5缺乏電算化復合型人才14</p><p>　　5完善中小企業(yè)會計電算化的對策14</p><p>　　5.1加大宣傳促

14、進領(lǐng)導重視15</p><p>　　5.2 營造有利的外部環(huán)境15</p><p>　　5.3強化培訓提高員工素質(zhì)16</p><p>　　5.3.1培訓軟件的選擇16</p><p>　　5.3.2培訓內(nèi)容16</p><p>　　5.3.3培訓時間16</p><p>　　5.3

15、.4培訓效果的檢驗16</p><p>　　5.4開發(fā)面向小型企業(yè)的財務軟件16</p><p>　　5.5 采取靈活的電算化實施模式17</p><p>　　5.6建立會計電算化管理制度18</p><p>　　6中小企業(yè)會計電算化的展望18</p><p><b>　　結(jié)論19</b&g

16、t;</p><p><b>　　參考文獻20</b></p><p><b>　　致謝22</b></p><p><b>　　1緒論</b></p><p>　　1.1 研究背景及意義</p><p>　　隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，科學技術(shù)已經(jīng)達到

17、了一個高度，信息及網(wǎng)絡的全球化成為了現(xiàn)在發(fā)展趨勢的必然方向，而信息方面的技術(shù)也覆蓋了社會中各個行業(yè)及領(lǐng)域中。當今，一個國家或地區(qū)實力的強弱已經(jīng)可以用信息化的覆蓋率來衡量了。在歐洲的各個發(fā)達國家中，信息及網(wǎng)絡的技術(shù)已經(jīng)是推動經(jīng)濟發(fā)展的最主要因素，也正在使工業(yè)等產(chǎn)業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ)發(fā)生革命性變化[1]。在中國，政府對信息技術(shù)的發(fā)展及開拓非常的看重，也很清楚的明白信息技術(shù)的發(fā)展是建設(shè)社會主義國家非常重要的一部分。而會計的電算化也是信息及網(wǎng)絡技術(shù)的一

18、方面，它是企業(yè)建設(shè)過程中十分重要的內(nèi)容，據(jù)悉，會計信息約占企業(yè)全部經(jīng)營信息的百分之七十至八十左右。</p><p>　　在我國中小型企業(yè)占國民經(jīng)濟的絕大部分比重，但是我國中小企業(yè)的發(fā)展在總體上卻并不良好。他們具有一些通性，例如經(jīng)濟上的效益低下，管理水平的不規(guī)范，市場上的競爭力也并不可觀。導致這些弊處最主要的原因就是會計工作的實施不順利和效率低下，會計的信息系統(tǒng)能得到的信息無法很好的給公司的決策提供參考和保證，導致

19、公司整體的效率下降。直到現(xiàn)在，仍然有許多中小型企業(yè)還保持著最傳統(tǒng)和低效的會計工作方式，會計信息無法及時的得到且準確度和可靠性無法保證，企業(yè)決策時沒有可靠的信息的支持，只能以領(lǐng)導者的經(jīng)驗來實行，這種方法冒的風險很大，所以實施會計電算化是中小型企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵手段之一。</p><p>　　本文的研究目的，即在于找出制約中小型企業(yè)會計電算化工作開展的因素，提出相關(guān)的解決措施及實施方案，促進中小型企業(yè)會計電算化事業(yè)的

20、發(fā)展，提高我國中小型企業(yè)的整體競爭能力，進而促進我國企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展。</p><p>　　1.2 研究思路及方法</p><p>　　目前,西方對電算化研究主要集中于將電算化運用在企業(yè)的開發(fā)方面,而對應用和管理方面的論述則很少,在Accounting,Information Technology And Business Solutions(Hollander A.S,2010)[2]

21、一書中,主要講述“如何用創(chuàng)造性的方法來對用戶提供會計、信息技術(shù)和業(yè)務解決方案的服務以及理解現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的目標、體系結(jié)構(gòu)和開發(fā)方法”。對于電算化的管理和實施,幾乎沒有涉及,而由Robert A Leitch和K.Roscoe Davis編寫的Accounting information system(Prentice一hall,inc.2011)[3]討論的是如何設(shè)計電算化環(huán)境下的業(yè)務流程,對討論工資、帳務、銷售等子模塊的數(shù)據(jù)流,業(yè)務

22、流的分析和設(shè)計,而沒有從一個管理者的角度加以論述。</p><p>　　國內(nèi)有關(guān)電算化方面的論述,也主要集中在模塊的程序設(shè)計和軟件的開發(fā)、操作應用上,只不過所采用的計算機語言由前幾年的Dbase到Foxbase,一直到Windows環(huán)境下的Visual fox,以及Delphi等等,這大概是因為由于財政部門對會計人員有電算化上崗證的要求,導致這一部分的市場需求旺盛。從學術(shù)和專業(yè)角度來看,清華大學1999年出版的《

23、管理信息系統(tǒng)》從電算化的系統(tǒng)分析和設(shè)計角度,全面介紹了計算機軟硬件知識,管理信息系統(tǒng)(主要是電算化系統(tǒng))各個模塊的設(shè)計理念數(shù)據(jù)流、業(yè)務流,是一本電算化系統(tǒng)設(shè)計人員的好教材,但該書仍然缺少針對當今管理過程所出現(xiàn)問題的分析。</p><p>　　當前能找到關(guān)于電算化實施和日常管理方面的論文,主要散見于一些專業(yè)性的期刊和報紙,如《中國會計電算化》、《會計研究》等,對此作全面論述的還極少,而由于我國會計電算化的飛速發(fā)展,

24、又急需對此做出系統(tǒng)的分析,面對這一領(lǐng)域的空白,對我既是一個機會,又是一個挑戰(zhàn),本文將對中小企業(yè)電算化管理中存在的問題進行探討。</p><p><b>　　1.3 文獻綜述</b></p><p>　　本文以中小企業(yè)為研究對象，主要研究中小企業(yè)在會計電算化工作中存在的問題。本文分為六個部分，第一章闡述了本文的研究背景及研究目的，并對國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀進行了對比和分析，引

25、出本文的研究來源；第二章總體概述了研究主題中小企業(yè)的會計電算化方面的內(nèi)容，分為中小企業(yè)會計電算化的必要性，特點及意義，并就這些方面進行詳細的解釋和分析。第三章開始對中小企業(yè)會計電算化工作的現(xiàn)狀和影響因素進行研究和分析，具體從五個方面入手，對電算化實施的現(xiàn)狀進行了分類并就此得出了影響其工作的因素。第四章從上文的研究內(nèi)容對中小企業(yè)的在會計電算化的工作中存在的問題進行了分析和歸類，總結(jié)出了五個重點問題。第五章根據(jù)第四章及上述的所有不足進行了總

26、體的分析和概述，對中小企業(yè)會計電算化工作中存在的問題提出了相應的對策并提出了自己的解決方法。第六章則總體的對中小型企業(yè)的發(fā)展趨勢和展望進行了綜述，希望中小型企業(yè)的會計電算化工作能發(fā)展得更加的完善，中小型企業(yè)能發(fā)展的更加迅速，能帶動我國的經(jīng)濟發(fā)展。</p><p>　　本文把理論和實際相結(jié)合，從宏觀和微觀的角度進行探討，系統(tǒng)分析了影響因素，希望得出對中小企業(yè)會計電算化工作有利的方法，并有益于其發(fā)展。</p&g

27、t;<p>　　2 中小企業(yè)會計電算化概述</p><p>　　2.1 中小企業(yè)會計電算化的必要性</p><p>　　2.1.1 會計電算化關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展</p><p>　　企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都不是一個單一的過程，它有一系列的工作程序相輔相成才能達到目的，而會計是公司的價值體系中反映和監(jiān)督財務狀況和經(jīng)營的結(jié)果的工作。同時，會計電算化則是企業(yè)信息化的

28、關(guān)鍵，它可以滿足企業(yè)中各方面的需求。企業(yè)的各個管理層的管理者都能獲得自己做出決策的最新的信息，并且可以對最近的財務情況進行了解和分析?，F(xiàn)今，大型企業(yè)已經(jīng)在會計電算化的實施上領(lǐng)先和完善了很多，他們已經(jīng)能取得在實施會計電算化中得到的好處，在會計工作中提高了效率，并能更急準確的做出決策。因此，會計電算化對于企業(yè)的生存和發(fā)展起著很重要的作用，它不僅能提高財務的工作效率，也為以后順利實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源規(guī)劃積累經(jīng)驗，培養(yǎng)人才，為企業(yè)的高效穩(wěn)

29、定的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。</p><p>　　2.1.2 會計電算化與市場經(jīng)濟有必然關(guān)系</p><p>　　由于我國的經(jīng)濟體制從以前的計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變，使得企業(yè)間的競爭加劇對管理提出了新的和更高的要求，為企業(yè)管理提供財務信息的會計部門，也面臨著新的挑戰(zhàn)，會計電算化是建立和完善社會主義市場經(jīng)濟體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。作為企業(yè)經(jīng)營者，如何適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟，必須借助會計電算化，及

30、時、準確提供相關(guān)信息，以便做出相應的決策，這是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求。市場經(jīng)濟的發(fā)展瞬息萬變，如何不在市場中失去競爭力且消失，實施會計電算化是必經(jīng)途徑。</p><p>　　2.2中小企業(yè)會計電算化的特點</p><p>　　2.2.1 中小企業(yè)會計電算化發(fā)展不平衡</p><p>　　全球化的時代已經(jīng)來臨，計算機已經(jīng)在各個領(lǐng)域普及，它讓我們的工作和生活都更

31、便利。而會計在電腦上的應用也慢慢的讓人們看到了它的好處，許多會計人員都能應用它得到更高效率的工作，所以會計電算化也就逐漸的貫穿于會計工作的各個環(huán)節(jié)中了?？傮w來講，會計電算化在我國已經(jīng)有很大的普及面了，但是在發(fā)展程度不同的地區(qū)，會計電算化的實施程度也不同，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，對會計工作的幫助也越大。而經(jīng)濟并不那么理想的地方，往往對會計電算化的實施并不那么重視，因為自身條件和社會條件的不支持，對會計電

32、算化的實行就困難重重，而因此，越是不發(fā)達的地方，最終會越來越落后，因為它跟不上時代的步伐，當那些大企業(yè)一小時的效率達到了中小企業(yè)兩小時及以上的效率時，差距就會越來越大，越來越明顯。這種趨勢對中小企業(yè)是毀滅性的打擊和影響。所以，中小企業(yè)想要發(fā)展起來，一定要快速的提高會計電算化的水平。</p><p>　　2.2.2 中小企業(yè)會計電算化網(wǎng)絡安全機制有待加強</p><p>　　現(xiàn)今，會計電算化

33、的迅速推廣和應用讓大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)了解并開始應用了，但是會計信息系統(tǒng)的建立情況并不好，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡化的實施，取得了較為顯著的成效。伴隨著網(wǎng)絡系統(tǒng)進一步的發(fā)展，會計電算化的信息系統(tǒng)有較大的風險漏洞。外環(huán)境中，計算機的各種病毒和黑客的侵襲是一大危機，內(nèi)環(huán)境中，軟件本身并不完善，還有很多需要改進的部分，同時，計算機的內(nèi)部控制系統(tǒng)也有許多隱患，這些問題都是中小企業(yè)會計電算化工作中的一大特點，因為中小企業(yè)的條件和門檻沒有大

34、型企業(yè)的高，同樣的對計算機應用中的防火墻、信息、機密文件的保存上也并不完善，許多黑客能很輕易的突破防火墻得到內(nèi)部的資料和信息，這在實行會計電算化的工作中是非常大的危險。因為會計信息泄露是公司不能承擔的損失。</p><p>　　2.2.3 會計電算化軟件數(shù)據(jù)共享程度不高</p><p>　　我國基層單位使用的財務軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購買兩類，其中又以商業(yè)購買的財務軟件為主，但是目前財務軟件

35、之間的不統(tǒng)一，不兼容性。導致了一系列的問題存在，特別在同一行業(yè)內(nèi)部，由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬單位使用的財務軟件品種多，各種財務軟件的數(shù)據(jù)接口，使用方法不一致，就導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)輸?shù)牟环奖?。還有在同一部門內(nèi)部中，由于財務軟件的購買時，往往只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個單位信息管理的高度出發(fā)，結(jié)果導致財務部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網(wǎng)絡有效地共享財務部門的信息，這樣不能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)

36、對信息傳輸和處理的要求。會計電算化軟件的單一性上來說，中小企業(yè)因為不能運用這些軟件從而不能很好的運作會計電算化的工作，即使暫時可以使用軟件，因為信息數(shù)據(jù)不能即使共享給別人，也會對會計的工作造成壓力和負擔。</p><p>　　在我國，企業(yè)中使用的財務軟件有兩種選擇，其一是自己開發(fā)，其二就是由其他途徑購買，而現(xiàn)在，商業(yè)購買是主要的方式。但是商業(yè)中購買的軟件之間并不具有通性，并且相互之間不兼容，所以導致一系列的問題。

37、在同一行業(yè)中更加嚴重，由于沒有系統(tǒng)的開發(fā)，同行業(yè)各個不同的工作需要不能用同一軟件和同一方式進行傳遞，導致工作的麻煩。在同一部門的內(nèi)部，由于財務軟件的購買時，往往只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個單位信息管理的高度出發(fā)，結(jié)果導致財務部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網(wǎng)絡有效地共享財務部門的信息，這樣不能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對信息傳輸和處理的要求。會計電算化軟件的單一性上來說，中小企業(yè)因為不能運用這些軟件從而不能很好的運作會

38、計電算化的工作，即使暫時可以使用軟件，因為信息數(shù)據(jù)不能即使共享給別人，也會對會計的工作造成壓力和負擔。</p><p>　　2.3 中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的意義</p><p>　　2.3.1 減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率</p><p>　　中小企業(yè)在實施會計電算化后，大量的會計數(shù)據(jù)在計算、分類、歸集、存儲等會計核算工作都將通過計算機來完成，計算機在處理

39、這些工作的效率是手工操作的幾千倍、幾萬倍，大大提高了會計核算的工作效率。同時，會計人員也可以從原來的記賬、算賬、報賬等繁瑣的工作中解脫出來，就可以有更多的時間來提升自身的專業(yè)水平，更好的為企業(yè)管理者進行財務決策獻謀獻策。工作效率是一個優(yōu)秀員工的評定標準之一，而會計電算化對財會人員的工作減輕了負擔，以前他們必須自己一一核實，一一填制的表單，現(xiàn)在都可以在電腦上操作了，不僅輕松省事而且也會提高他們的工作效率，所以實行會計電算化是一舉兩得的好方

40、法。</p><p>　　2.3.2 保證會計核算質(zhì)量，促進會計工作規(guī)范化</p><p>　　計算機不僅能夠大量的貯存會計信息，而且能夠以高速度、低成本、高準確性來對會計數(shù)據(jù)進行處理，可以為日常的會計核算工作提供更詳細、更準確的會計信息。中小企業(yè)可以隨時的通過計算機來了解財務報表，會計信息實現(xiàn)了資源的共享，大大的提升了會計信息的經(jīng)濟價值。人工的對信息的核算容易出現(xiàn)問題，以前的會計的工作核

41、實是需要多個會計來共同檢查的，而實行會計電算化之后，電腦的精確度會使數(shù)據(jù)更加的準確，會計信息的共享也會讓員工更加直面的看到會計信息中的問題，對會計工作的規(guī)范和可信度更加的加強。</p><p>　　2.3.3 提高會計人員素質(zhì)，加強會計管理職能</p><p>　　小型企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟實力較差，會計機構(gòu)設(shè)置不太健全，財會人員素質(zhì)較低，會計工作規(guī)范性較差，會計數(shù)據(jù)處理的效率低，錯誤多，信息記

42、錄不全面。會計電算化環(huán)境下，憑證、賬簿的格式已經(jīng)由財務軟件程序設(shè)定好，在憑證輸入過程中只要按照規(guī)定的格式輸入相關(guān)的內(nèi)容即可完成信息的采集工作，采集過程中系統(tǒng)具備正確性檢驗功能，能夠避免信息采集過程中重要信息遺漏或違反會計處理規(guī)則等現(xiàn)象的發(fā)生，提高了會計數(shù)據(jù)的準確性。實行了會計電算化，對員工的標準化管理更加的有益，對員工素質(zhì)的提高也有好處。</p><p>　　2.3.4 提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性和經(jīng)濟性&

43、lt;/p><p>　　世界經(jīng)濟一體化進程的加快使企業(yè)的管理方式發(fā)生了很大變化。網(wǎng)絡化使得國與國之間、企業(yè)與企業(yè)之間的距離變小。借助于網(wǎng)絡技術(shù)，管理者可以足不出戶，就能了解到世界各地的經(jīng)濟變化情況，就能參與企業(yè)間談判，簽訂供銷合同，發(fā)布企業(yè)信息等等。借助于信息處理技術(shù)，可以及時了解國內(nèi)外的經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)，充分發(fā)揮小型企業(yè)規(guī)模小，生產(chǎn)經(jīng)營活動易于調(diào)節(jié)的特點，在世界經(jīng)濟發(fā)展的大潮中找到立足點，提高企業(yè)的整體競爭實力。<

44、;/p><p>　　3 中小企業(yè)會計電算化工作現(xiàn)狀及影響因素</p><p>　　3.1 中小企業(yè)會計電算化實施現(xiàn)狀</p><p>　　3.1.1 起步較晚，發(fā)展緩慢 </p><p>　　中小型企業(yè)會計電算化的開展狀況很不理想，只有 105 家企業(yè)開展了會計電算化工作，占總數(shù)的 23.3%（105/450*100%=23.3%），仍有 76.

45、7%的中小型企業(yè)未開展會計電算化。中小企業(yè)開展會計電算化的時間大部分集中在 2001 年至 2004 年，占開展會計電算化企業(yè)總數(shù)的 62.9%（66/105*100%=62.9%），2001 年以前開展的企業(yè)占 21.9%（23/105*100%=21.9%），2005 年剛剛開展的占 15.2%（16/105*100%=15.2%）。從開展的行業(yè)來看，商業(yè)企業(yè)開展的較多，共有 51 家企業(yè)開展了會計電算化，占被調(diào)查商業(yè)企業(yè)總數(shù)的 3

46、4%（51/150*100%=34%），占被調(diào)查企業(yè)總數(shù)的 11.3%（51/450*100%=11.3%）；其次是工業(yè)企業(yè)，共有 34 家企業(yè)開展了會計電算化，占被調(diào)查工業(yè)企業(yè)總數(shù)的 22.7%（34/150*100%=22.7%），占被調(diào)查企業(yè)總數(shù)的 7.1%（34/450*100%=7.6%）；餐飲及其他服務業(yè)開展的不好，總共只有 20 家企業(yè)開展了會計電算化，占被調(diào)查餐飲服務企業(yè)總數(shù)的 13.</p><p&

47、gt;　　3.1.2軟件功能及應用少</p><p>　　開展會計電算化的企業(yè)所采用的財務軟件品牌比較集中，主要是《用友財務軟件》和《金蝶財務軟件》[4]，其次是《安易財務軟件》、《浪潮財務軟件》、《萬通財務軟件》、《新中大財務軟件》和其他較中小品牌的財務軟件，如速達、管家婆、學者。從功能應用情況來看，大部分企業(yè)主要應用賬務處理子系統(tǒng)和報表子系統(tǒng)，即主要應用財務軟件進行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作，商業(yè)企業(yè)較

48、多地應用了存貨子系統(tǒng)、庫存子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)如應收款系統(tǒng)、應付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應用較少，成本子系統(tǒng)由于成本核算工作的特點而導致幾乎沒有企業(yè)應用。很少有中小企業(yè)開展電子商務業(yè)務。</p><p>　　3.1.3 財務軟件實施效果一般</p><p>　　有30%（32/105*100%=30%）的企業(yè)認為實施會計電算化達到了較好的效果，45.7%（48/105*100%=45.7%）的企

49、業(yè)認為實施會計電算化的效果一般，沒有達到理想效果，認為效果很好的占14.3%（15/105*100%=14.3%），認為效果較差的占了10%（10/105*100%=10%）。從崗位設(shè)置來講，仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗位設(shè)置方法，即：會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位，會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由于設(shè)備維護管理的需要，有的企業(yè)設(shè)至了一名系統(tǒng)管理員，負責系統(tǒng)日常運行的維護管理，很多中小型企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)出了毛病

50、找人來修，或者會計人員同時負責系統(tǒng)管理員的工作。會計電算化系統(tǒng)的實施增加了財會部門系統(tǒng)管理維護的工作量和購置電算化系統(tǒng)的資金投入，沒有達到顯著提高會計工作質(zhì)量的效果。一般規(guī)模較大的企業(yè)認為有必要實施會計電算化，而一些規(guī)模較中小的企業(yè)則認為實施會計電算化的意義不大。</p><p>　　3.1.4 信息孤島現(xiàn)象嚴重</p><p>　　所謂“信息孤島”，是指企業(yè)的信息不能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間

51、或外部有關(guān)部門之間共享，企業(yè)信息被封閉在一個狹中小空間。中小型企業(yè)對財務軟件的功能應用較少，只是某些部門實施了電算化工作，其他部門仍然采用手工處理方式，導致的結(jié)果電子信息滯阻于部門內(nèi)部，不便于信息的充分利用。會計電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息，企業(yè)通常只是按照工商、稅務、銀行等機關(guān)軟件的要求，去組織數(shù)據(jù)，通過 Internet 網(wǎng)絡或者移動存貯設(shè)備進行上傳，如增值稅發(fā)票和服務業(yè)發(fā)票是通過相應的軟件來開據(jù)的，增值稅的申

52、報是通過專門軟件公司編制的軟件通過 Internet 網(wǎng)絡進行申報，開票軟件導出的數(shù)據(jù)并不能直接導入申報軟件。國內(nèi)銀行雖然推出“網(wǎng)上銀行”業(yè)務，但很少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務，銀行照跑不誤，最多從網(wǎng)上查查賬戶余額?？偟姆答伿瞧髽I(yè)用的軟件越多，“信息孤島”也就越多。</p><p>　　3.1.5 財政部門作用發(fā)揮不到位</p><p>　　財政局對會計電算化工作的管理較為松散，主要負責會計

53、電算化初級培訓及甩賬驗收工作，業(yè)務指導較少。有49.5%（52/105*100%=49.5%）的企業(yè)認為財政局對會計電算化的管理較松散，32.4%（34/105*100%=32.4%）企業(yè)認為財政局對會計電算化的管理工作一般，4.8%（5/105*100%=4.8%）的企業(yè)認為管理效果較差，認為管理到位的僅占3.3%。財政部門沒有明確的企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施進程安排。</p><p>　　河北省地處華北，毗鄰京津

54、，戰(zhàn)略位置非常重要。2014年全省生產(chǎn)總值13863.5億元，財政收入1528.3億元；2015年全省生產(chǎn)總值實現(xiàn)16188.6億元，財政收入完成1820.8億元。河北省是軟件行業(yè)必爭之地。通過對河北省四個地級市有關(guān)中小型企業(yè)會計電算化開展情況的實地調(diào)研，結(jié)合目前關(guān)于中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施情況的研究文獻可知，中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施的狀況很不理想，研究影響中小型企業(yè)開展會計電算化的因素，提出合理的促進措施及解決方案是非常必要的

55、。</p><p>　　3.2 影響中小企業(yè)電算化工作的因素</p><p>　　3.2.1 企業(yè)領(lǐng)導不重視 </p><p>　　實施會計電算化系統(tǒng)是“一把手工程”。從調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn)，不論是開展會計電算化的企業(yè)，還是未開展會計電算化的企業(yè)，都把領(lǐng)導重視作為了第一關(guān)鍵要素，由此可以看出，領(lǐng)導重視程度在實施會計電算化系統(tǒng)的過程中起的作用是多么關(guān)鍵。在我國目前尚不太完善

56、的市場經(jīng)濟體制下，小型企業(yè)領(lǐng)導具有“說一不二”的權(quán)利，對企業(yè)開展會計電算化這一項目來說，領(lǐng)導的認可或不認可，直接關(guān)系到該項目的生與死，成與敗[5]。令人擔憂的是，我國目前一些小型企業(yè)的領(lǐng)導人，對會計工作的重要性認識不到位，認為會計只是對經(jīng)濟業(yè)務的記錄、計算，完成算賬、報賬工作，沒有必要投入大量資金開展會計電算化取代手工會計工作方式，沒有認識到實施會計電算化對提高企業(yè)管理質(zhì)量、提升企業(yè)競爭能力方面的重要意義[6]；有些小型企業(yè)的領(lǐng)導對會計

57、電算化的工作特點有一定了解，知道會計電算化相對于手工會計操作具有核算規(guī)范、難于做假賬的特點，他們?yōu)榱颂颖苡嘘P(guān)部門的有效監(jiān)督，從主觀上不愿實行會計電算化。</p><p>　　3.2.2 企業(yè)工作不需要</p><p>　　沒有開展會計電算化的小型企業(yè)把企業(yè)不需要作為未開展會計電算化的重要原因。筆者認為，他們所認為的不需要可能包括兩方面的情況：一是客觀上不需要，二是主觀上不需要。所謂客觀上不

58、需要，是指一方面企業(yè)規(guī)模很小，經(jīng)濟業(yè)務很少，相應的會計業(yè)務也很少，手工會計處理完全能夠滿足需要；另一方面，稅務機關(guān)、統(tǒng)計部門等相關(guān)部門沒有明確規(guī)定企業(yè)必須采用電算化系統(tǒng)報送數(shù)據(jù)，或者有的部門需要軟件報送數(shù)據(jù)，但電算化財務軟件和報送軟件信息的不兼容性， 使得電算化軟件不能滿足報送需要而使其地位降低。所謂主觀上不需要，是指對會計電算化系統(tǒng)不了解，沒有認識到實施會計電算化的優(yōu)點和重要意義，在主觀上沒有形成正確認識，認為會計工作只是提供經(jīng)濟

59、信息，根本不參與經(jīng)濟決策。兩個方面情況的共同作用，導致企業(yè)未能開展會計電算化。開展會計電算化的企業(yè)基本能夠認識到實施會計電算化的重要性，認為企業(yè)實施會計電算化是提高企業(yè)管理水平，進行科學決策的必然選擇。</p><p>　　3.2.3 財會人員素質(zhì)較差</p><p>　　財會人員素質(zhì)在實施會計電算化系統(tǒng)中起著重要作用，只有具備了高素質(zhì)的財會人員，實施會計電算化系統(tǒng)才有了人才保證，領(lǐng)導才放

60、心投入不菲的資金購置會計電算化系統(tǒng)。我國小型企業(yè)競爭力差，待遇低，不能吸引高素質(zhì)、高學歷人才，財會人員的文化水平絕大部分是高中以下學歷，且年齡偏大，一般沒有接觸過計算機[7]，雖經(jīng)過會計電算化培訓，但由于各種各樣的原因，培訓效果不好，所學知識不足以支撐會計電算化系統(tǒng)的日常工作需要。另外實施會計電算化可能會導致會計崗位的調(diào)整，觸動部分人的利益會，這些人員從心理上有抵觸情緒。企業(yè)缺乏既懂計算機又懂會計的復合型人才，導致一些已經(jīng)開展會計電算化

61、的小型企業(yè)在會計電算化工作過程中遇到問題不能及時解決，增加了其工作的難度，有些小型企業(yè)就是因為這個原因，在購入了計算機和會計軟件后，仍然采用手工核算方式。</p><p>　　3.2.4 資金制約 </p><p>　　小型企業(yè)規(guī)模小，資金少，經(jīng)濟實力比較弱，特別是一些不太景氣的小型企業(yè)，資金更多地應用于生產(chǎn)活動，面對價格比較昂貴的會計電算化軟件和硬件設(shè)備，一下拿出較多的資金來開展見效緩慢

62、、風險較大的會計電算化實習，確實有不小的難度[8]。在主管部門沒有規(guī)定開展會計電算化時間期限的情況下，多數(shù)小型企業(yè)處于觀望狀態(tài)。而資金的制約導致中小企業(yè)不能及時的更新自己的系統(tǒng)，并跟隨主流的運作，一時的緩慢會導致效率上的極大差距，而中小企業(yè)之所以發(fā)展緩慢就是由于這一點點差距而逐漸增加，就會導致更大的差距。所以，在資金上的不足也制約了中小企業(yè)會計電算化的迅速普及并有效的運作。</p><p>　　3.2.5 財務軟

63、件的因素</p><p>　　一些小型企業(yè)的領(lǐng)導及財會人員計算機知識貧乏，對財務軟件的功能和使用方法不了解，從心理上產(chǎn)生畏難情緒，認為財務軟件高深莫測，遇到問題不易解決，加之各種各樣的病毒破壞，不如手工會計方法操作簡單、安全。的確市場上完全適合小型企業(yè)需要的財務軟件也不是很多，大部分有實力的軟件開發(fā)公司把目光盯在大中型企業(yè)，開發(fā)的軟件一味地追求大而全的所謂的“ERP”軟件、“MRP”軟件[9]。而這種軟件對小型企

64、業(yè)而言，大部分功能是不需要的，徒增大量采購成本，反倒讓人覺得軟件復雜而神秘；目前市場上也充斥著數(shù)量較多的小軟件，但這些軟件開發(fā)商軟件實力和經(jīng)濟實力都太弱[10]，給人一種朝不保夕的感覺，根本不能讓企業(yè)放心購買、使用。</p><p>　　3.2.6 財政部門管理職能發(fā)揮不好 </p><p>　　財政部在 1996 年 6 月 10 日發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》中明確指出，各級財政部門對

65、基層單位開展會計電算化工作進行指導[11]。但從實際執(zhí)行情況來看，財政部門的指導作用并沒有完全發(fā)揮出來。第一，宣傳作用不到位。會計電算化對廣大小型企業(yè)來說，仍然是一個新生事物，人們對會計電算化的認識仍然模糊，如會計電算化的意義、會計電算化的工作原理、會計電算化的實施方法、會計電算化實施成功案例的介紹等，思想認識決定行動，小型企業(yè)主觀上沒有對會計電算化的正確認識，行動上當然不會實施會計電算化。第二，培訓作用發(fā)揮不好。各省市財政部門雖然規(guī)定

66、了會計電算化知識培訓管理辦法和培訓大綱，但就實際執(zhí)行情況來看，會計電算化培訓效果不能滿足企業(yè)開展會計電算化工作的需要。就河北省目前開展的電算化初級培訓來看，存在如下缺陷：</p><p>　　培訓內(nèi)容單一。培訓內(nèi)容是按照會計從業(yè)資格考試中初級會計電算化考試大綱規(guī)定的內(nèi)容進行，從實操內(nèi)容來看，只涉及了基本的計算機操作知識和建賬、總賬、報表兩個子系統(tǒng)的基本操作內(nèi)容，而對會計軟件系統(tǒng)中的其他部分如應收款、應付款、工資、

67、固定資產(chǎn)、存貨等根本沒有涉及。企業(yè)開展會計電算化工作，不可能僅用會計軟件進行賬務、報表部分的操作，其他部分仍然進行手工操作的。</p><p>　　（2）考核內(nèi)容簡單。會計電算化培訓結(jié)束所進行的考試內(nèi)容比較簡單，內(nèi)容僅僅涉及到非常簡單的會計知識和最基本的計算機操作知識，對于一些報表編制工作，采用復制粘貼的方法即可取得成績。考試沒有達到應有的效果。</p><p>　?。?）培訓時間較短。由

68、于各種原因，會計電算化的培訓時間較短且集中，會計人員在短短的幾天內(nèi)面對從未接觸過的計算機和電算化軟件，有一種無從下手的感覺，等到剛剛?cè)腴T了，培訓也就結(jié)束了。</p><p>　　除以上原因外，政府部門對電算化的開展缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、相關(guān)人員有抵觸情緒等也是制約小型企業(yè)開展會計電算化的重要因素，筆者不再一一贅述。</p><p>　　4 會計電算化在中小企業(yè)應用中存在的問題</p>

69、<p>　　4.1 思想不重視，輕視會計電算化</p><p>　　首先，從領(lǐng)導者來說，中小企業(yè)領(lǐng)導人員對計算機信息的了解是有限的，對會計電算化的需求是被動的需求，對經(jīng)濟變化反應不靈敏，沒有充分認識到會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用。而開展會計電算化從購買軟件、電腦到配備人員、后期服務等需要一筆不菲的開支，因此他們認為會計電算化可有可無。</p><p>　　其次，

70、在很多中小企業(yè)的財務人員之中，存在對會計電算化軟件的偏見，他們認為這些軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)簡單的記賬和核算功能，只是單純的降低了勞動強度，提升了工作效率，而沒有深刻的理解到會計電算化工作的真實內(nèi)涵。很多人員在開展業(yè)務的同時，未能真正的認識到會計電算化的重要作用。從而導致對于會計電算化軟件的使用率過低，同時，由于會計電算化軟件需要較高的計算機操作水平，這給一部分不適應電腦辦公的人員帶來了較大的困擾，這就可能造成這部分工作人員對于財務軟件的抱怨，

71、但又不從自身的學習方面找原因，而是對企業(yè)引入會計電算化產(chǎn)生怨言和不滿。</p><p>　　4.2 財務人員缺乏會計電算化知識</p><p>　　會計電算化給財務人員提出了更高的要求，然而對于中小企業(yè)的財務人員來說由于受到其經(jīng)營規(guī)模以及資金的限制，財務人員會計電算化水平并不是很高。一方面，許多中小企業(yè)的財務人員并不具備較高的會計業(yè)務處理水平，有的只是憑靠關(guān)系上崗，造成了大量會計人員無證上

72、崗的現(xiàn)象，即使是錄用了一些老會計，他們對會計電算化的掌握更是少之又少;另一方面，中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模有限，很難吸引高素質(zhì)的會計電算化人才，即使是錄用了一些會計電算化人才，也不是對電算化會計有很深入的了解。同時，雖然我國在會計從業(yè)資格證的考試中設(shè)立了《會計電算化》科目，但是考試科目比較單一、簡單，對會計電算化軟件的操作也是簡單的錄入、修改等，考試通過率較高，但是通過的會計人員并不能適應現(xiàn)代會計電算化的要求，更適應不了 ERP 管理的需要。

73、</p><p>　　4.3 會計軟件通用性差、集成化程度低</p><p>　　目前大部分中小企業(yè)使用的會計軟件都是各自向開發(fā)商購買的，但是在向開發(fā)商購買這些軟件的時候卻并沒有結(jié)合本單位的實際業(yè)務處理需要而定制合適的會計應用軟件。有的單位直接在開發(fā)商的協(xié)助下自行改動應用軟件程序，從而導致軟件在使用過程中出現(xiàn)各種問題。問題之一，不適用。由于大型財務軟件設(shè)計上客觀存在標準化和模塊化的特點，中

74、小企業(yè)的會計軟件功能的運用必然存在缺乏靈活性的情況，因而難以真正達到符合中小企業(yè)靈活而有特色的經(jīng)營需要。問題之二，高成本。由于中小企業(yè)自身的業(yè)務特性原因，有些軟件功能極少使用或永遠用不上而成為擺設(shè)，這樣無形中提高了中小企業(yè)購買軟件的成本。問題之三，排故障難。在會計電算化的運用過程中，由于會計軟件開發(fā)人員對會計和財務管理業(yè)務不熟悉，一旦軟件系統(tǒng)在會計工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)故障，中小企業(yè)內(nèi)部會計人員無法排除故障而軟件開發(fā)人員也很難將出現(xiàn)的問題解決好

75、。如果上述問題處理不好的話，輕者延誤會計及相關(guān)工作的開展，重者將會給中小企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。</p><p>　　4.4 會計電算化管理系統(tǒng)不完善</p><p>　　現(xiàn)在許多中小公司尚未制定與會計電算化系統(tǒng)相配套的管理制度，使得電算化系統(tǒng)在使用的過程中非?；靵y，缺乏統(tǒng)一有效的規(guī)范和指導，企業(yè)對于系統(tǒng)的控制力薄弱，企業(yè)人員在系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限限制不足，存在對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的修改風險。同時，現(xiàn)有的制

76、度中有一些與系統(tǒng)相抵觸的部分，這些都會對會計電算化的開展造成不利影響。</p><p>　　實施會計電算化后，在會計崗位的職責分工方面也與手工會計有所區(qū)別，要按照電算化條件下的內(nèi)部控制制度進行重新的劃分。大多數(shù)的中小企業(yè)并沒有建立起職責分工控制、授權(quán)控制、軟件的保密安全控制、運行控制等制度措施。有些中小企業(yè)并沒有書面的財務制度，會計電算化也沒有一個規(guī)范來制約，這樣必然阻礙了會計電算化的發(fā)展。在會計賬務處理方面，當

77、我們在做賬出現(xiàn)錯誤時，按照手工方法記賬要求有修改的痕跡，例如，劃線法、紅字沖銷法等，然而在實施會計電算化后，當會計人員錄入了錯誤憑證后，由于大部分的會計軟件都設(shè)立了憑證作廢、憑證修改的功能，修改后完全看不出修改的痕跡，這樣就給會計電算化的審核工作帶來了難度，內(nèi)部控制很難實施。同時，我國大部分的中小企業(yè)缺乏相應的審計制度，從事審計工作的人員的素質(zhì)并不是很高，對會計電算化系統(tǒng)的建立以及存在的風險的了解又是少之又少，更不要說對會計電算化系統(tǒng)進

78、行審計。即使是有的中小企業(yè)設(shè)立有比較嚴格的審計制度，但是在實施會計電算化后，審計的對象和線索都發(fā)生了很大的變化，審計的手段也應該隨之變化，然而中小企業(yè)的審計技術(shù)在短時間還不能適應電算化的需要，這就在一定程度上影響了審計的效率。</p><p>　　4.5 缺乏電算化復合型人才</p><p>　　我國中小企業(yè)的會計人員掌握了相應的會計知識，在手工記賬方式下，能按傳統(tǒng)的會計程序和流程模式完成

79、會計工作，但對相關(guān)計算機、財務軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護知識卻知之甚少，很多員工對于企業(yè)的財務軟件熟悉程度不足，對于會計電算化軟件在使用過程中出現(xiàn)的問題不能夠及時的處理，相關(guān)職員的業(yè)務水平高低不一，缺乏綜合型人才，這些都制約了會計電算化工作的開展。</p><p>　　在中小企業(yè)的會計電算化人才隊伍中，不僅要能熟練掌握專業(yè)知識和業(yè)務技能，同時還必須要能熟練地掌握計算機操作。但是在現(xiàn)實中，很多人員的職業(yè)能力

80、組成呈現(xiàn)以下兩種態(tài)勢：第一，在很多中小企業(yè)，能夠熟練掌握計算機操作的人員不能夠熟練處理相關(guān)的會計業(yè)務工作；第二，能夠熟練掌握會計工作的從業(yè)人員對計算機的應用與熟練程度不高，難以完成復雜的會計電算化業(yè)務處理。另外，社會上比較流行的會計職業(yè)資格考試不能全面地表現(xiàn)出會計電算化的整個業(yè)務處理流程，即使能通過會計職業(yè)資格考試并取得相關(guān)證書，但真正能上會計崗位進行實際操作的人員畢竟還是少數(shù)。在上述情況下，中小企業(yè)中會計電算化復合型人才的短缺既影響了

81、中小企業(yè)的發(fā)展，也影響了會計電算化的進一步發(fā)展。</p><p>　　5 完善中小企業(yè)會計電算化的對策</p><p>　　從影響因素分析可知，造成目前我國小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施緩慢的原因是多方面的，要促進小型企業(yè)實施會計電算化，必須針對影響因素，多方入手，多種措施配合，才能達到預期效果。</p><p>　　5.1 加大宣傳促進領(lǐng)導重視 </p>

82、<p>　　1954 年美國通用電氣公司率先將計算機應用到會計工作中，開辟了會計數(shù)據(jù)處理的新紀元[12]。將計算機應用到會計工作中是通用電氣公司管理層的高瞻遠矚，是他們認識到計算機處理技術(shù)的先進性，認識到計算機處理技術(shù)會給會計工作帶來革命性的變化。對于我國小型企業(yè)而言，企業(yè)領(lǐng)導從思想上接受會計電算化是企業(yè)順利實施會計電算化的關(guān)鍵。要讓企業(yè)領(lǐng)導重視會計電算化，財政部門、企業(yè)主管部門和 IT 行業(yè)必須加大宣傳力度，通過各種形式介

83、紹會計電算化的重要意義和成功經(jīng)驗，使小型企業(yè)領(lǐng)導認識到實施會計電算化是提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)競爭力，增強經(jīng)濟效益的重要手段，認識到會計電算化輔助企業(yè)高層決策的重要性，認識到會計電算化系統(tǒng)全面、及時、準確地提供信息的優(yōu)越性，并使他們了解實施會計電算化的流程及要求，以便他們更好地領(lǐng)導企業(yè)的會計電算化工作，從總體上加強對會計電算化的管理。企業(yè)領(lǐng)導的觀念轉(zhuǎn)變過來了，電算化工作的開展就指日可待了。</p><p>　　

84、5.2 營造有利的外部環(huán)境</p><p>　　從中央到地方，均應根據(jù)實事求是的原則，從我國實際的社會經(jīng)濟發(fā)展情況、財力狀況、人才條件等方面出發(fā)，制定一個科學合理、切實可行的發(fā)展規(guī)劃，作為我國會計電算化事業(yè)發(fā)展的總綱領(lǐng)及行動指南。在這一發(fā)展規(guī)劃中，不僅要規(guī)定會計電算化發(fā)展的基本方針和政策，而且要提出會計電算化發(fā)展的短期、中期和長期的奮斗目標，并對機型、語言、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、培訓和標準化等方面作出統(tǒng)一考慮和安排，以指導和

85、保證全國或本地區(qū)會計電算化工作有計劃、有重點、有步驟的迅速發(fā)展。財政部門要盡快建立完善的會計電算化法規(guī)、政策，制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃，形成激勵應用會計電算化的機制與環(huán)境，激勵小型企業(yè)盡快實行會計電算化。符合實施條件但限期未實行會計電算化的單位應追究相關(guān)領(lǐng)導的行政責任；完善應用會計電算化的市場與社會環(huán)境，銀行、稅務、統(tǒng)計、審計及主管部門等應盡快實行電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，這樣從外界環(huán)境上給企業(yè)造成一定的壓力，迫使企業(yè)盡快采用會計電算化系統(tǒng)；財政

86、部門應組織好實施會計電算化后的各項管理工作，如電算化工作的指導、業(yè)務的檢查、工作經(jīng)驗的交流等，力爭使小型企業(yè)的會計電算化工作水平不斷提高。企業(yè)主管部門和軟件廠商應為開展會計電算化的企業(yè)大力提供</p><p>　　5.3 強化培訓提高員工素質(zhì) </p><p>　　企業(yè)及財政部門應共同努力，組織好企業(yè)員工的會計電算化培訓工作。電算化培訓應解決好以下幾個方面的問題：</p>&

87、lt;p>　　5.3.1培訓軟件的選擇</p><p>　　選擇軟件時一定要注意軟件的市場占有率、商家信譽、商品質(zhì)量、售后服務等較多因素[13]，選擇培訓的軟件應盡量作為小型企業(yè)開展電算化工作的首選軟件。為了拓寬財會人員對電算化軟件的了解，可以在培訓過程中適時地向財會人員介紹其他一些質(zhì)量、信譽、售后服務等較好的會計軟件。</p><p>　　5.3.2 培訓內(nèi)容</p>

88、<p>　　培訓內(nèi)容應滿足開展會計電算化工作的需要。既要進行基本的賬務、報表操作的培訓，又應適當擴大培訓范圍，涉及到工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、成本等基本內(nèi)容，爭取培訓完畢，受訓人員就能夠運用所學知識開展會計電算化工作；培訓內(nèi)容還要包括計算機基礎(chǔ)知識和一些網(wǎng)絡知識。</p><p>　　5.3.3 培訓時間</p><p>　　小型企業(yè)會計人員的基本素質(zhì)較差，因此培訓時間應盡量

89、較長，給會計人員一個接受知識、消化知識、鞏固知識的時間，切忌“速成型”。培訓可采用半脫產(chǎn)形式，半天在崗工作，半天離崗培訓學習，在一個較長的時間內(nèi)（例如 2－3個月的時間）培訓會計人員掌握基本的電算化知識。</p><p>　　5.3.4 培訓效果的檢驗</p><p>　　會計電算化培訓應實行教考分離的制度。會計電算化培訓結(jié)束后，應當進行嚴格的培訓效果檢驗，檢驗的內(nèi)容難度應當大一些，真正發(fā)

90、揮通過檢驗來督導學習的作用，切忌走過場、走形式。應該指出的是，在進行員工培訓時，企業(yè)應選擇具有一定基礎(chǔ)知識、學歷高、接受能力強的員工作為系統(tǒng)操作員進行單獨培訓，培訓其硬件基本知識、軟件系統(tǒng)操作、系統(tǒng)維護的基本知識，由其解決會計電算化工作過程中遇到的小故障、小問題。</p><p>　　5.4 開發(fā)面向小型企業(yè)的財務軟件 </p><p>　　針對大型軟件公司不愿開發(fā)小型財務軟件這一現(xiàn)狀，筆

91、者認為可以采用政府出面，與軟件開發(fā)商進行協(xié)商談判的方式來解決。政府在制定企業(yè)實施會計電算化系統(tǒng)長期規(guī)劃的前提下，通過規(guī)模效應（小型企業(yè)數(shù)量多，軟件需求量大）這張王牌，與軟件開發(fā)商簽訂購買意向，促使開發(fā)商以小型企業(yè)為開發(fā)對象，開發(fā)適合于小型企業(yè)會計電算化工作的財務軟件，去除小型企業(yè)會計工作不需要的部分輔助功能，既降低了軟件操作難度，又降低軟件的開發(fā)成本，從而降低軟件產(chǎn)品的價格。目前金蝶公司開發(fā)的“金蝶 KIS 小型企業(yè)專版”財務軟件、用友

92、公司推出的“U8系列”財務軟件，都是較好的面向中小型企業(yè)的財務軟件，但從小型企業(yè)的實際需求來看，其仍然遠遠不能滿足各類小型企業(yè)的需求。筆者認為，面對小型企業(yè)設(shè)計的電算化軟件必須滿足幾個基本條件：</p><p>　?。?）簡單。小型企業(yè)的技術(shù)水平總體而言不會很高，滿足他們的業(yè)務需求的前提下，要求軟件的操作非常簡單，只需稍加培訓即可熟練使用。否則就不具備推廣的條件。</p><p>　?。?

93、）完整。小型企業(yè)的業(yè)務部門不一定比大企業(yè)少，僅僅是業(yè)務流程簡短而已，所以其信息化系統(tǒng)的設(shè)計，功能上必須完整，能夠滿足小型企業(yè)全面的業(yè)務信息化的要求。</p><p>　?。?）強健壯。小型企業(yè)沒有專業(yè)的 IT 技術(shù)支持人員，所提供給他們的電算化系統(tǒng)必須要求非常健壯，基本上安裝調(diào)試好后，在使用的過程中不會出現(xiàn)毛病，即使出現(xiàn)操作上的問題，或者系統(tǒng)被破壞等方面的問題也可以通過標準的服務解決問題，不能影響到企業(yè)的業(yè)務運行

94、。</p><p>　?。?）通用。小型企業(yè)信息化軟件必須具有非常強的通用性，面向小型企業(yè)的產(chǎn)品一定是靠數(shù)量取勝的，而不是靠單件的價格比別人高，所以要求軟件產(chǎn)品具有很強的通用性便于推廣使用。</p><p>　　（5）老板樂。在原因分析中提過，企業(yè)領(lǐng)導觀念是能否開展會計電算化的第一關(guān)鍵要素，只有老板認可，企業(yè)才能實施會計電算化系統(tǒng)。其實小型企業(yè)信息化的主要服務對象是老板，而不是業(yè)務部門，如

95、果能解決老板對企業(yè)經(jīng)營狀況隨時掌控的需求，老板的牽動作用會大幅度提高小型企業(yè)信息化的成功率和信息化推進速度。</p><p>　　5.5 采取靈活的電算化實施模式 </p><p>　　在影響因素中提到，企業(yè)缺少資金、財務軟件價格偏高也是影響小型企業(yè)實施會計電算化系統(tǒng)的重要因素。筆者認為，實施會計電算化可以采取多種方式：具備較充裕的資金，有購買計算機軟件和硬件實力，以及具備較高素質(zhì)的會計電

96、算化人才的小型企業(yè)可以通過構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)的模式實施會計電算化；如果缺少購置財務軟件的資金實力，也不妨采用 ASP （英文 Application Service Provider 的縮寫，即“應用服務提供商”）模式，該模式又稱為軟件租用模式，在這種模式下，小型企業(yè)可以租用 ASP 廠商提供的會計處理、財務分析、管理決策等功能，企業(yè)只需配備一臺能上網(wǎng)的電腦即可使用 ASP 應用系統(tǒng)，企業(yè)用戶不必進行整個系統(tǒng)的維護與應用軟件的維護，不需

97、要進行系統(tǒng)的升級與日常管理，解決企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員不足的困難；企業(yè)這樣可以大大減少資金和人員的投入。ASP 具備的“省錢、省力、省心、賺錢”的優(yōu)勢，非常適合廣大中小型企業(yè)財務工作[16]；如果企業(yè)規(guī)模很小，沒有設(shè)置會計機構(gòu)，則可以選擇會計電算化代理記賬模式，企業(yè)通過選擇合適的代理記賬公司，由其進行會計業(yè)務處理，提供會計信息。關(guān)于各種模式的詳細內(nèi)容，筆者將</p><p>　　5.6 建立會計電算化管理制度</

98、p><p>　　中小企業(yè)建立良好的會計電算化管理制度,是保證企業(yè)會計工作有序進行的重要措施,也是會計電算化工作成功的基礎(chǔ)[17]。會計電算化管理制度的基本內(nèi)容是:</p><p>　　建立會計電算化崗位責任制,要明確每各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。會計電算化后的工作崗位可分為：</p><p>　　1.基本會計崗位和電算

99、化會計崗位。</p><p>　　2.建立會計電算化操作管理制度。</p><p>　　3.建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。</p><p>　　4.建立電算化會計檔案管理制度。</p><p>　　6 中小企業(yè)會計電算化的展望 </p><p>　　中小企業(yè)會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工方式處理經(jīng)濟業(yè)務,已成為不可逆

100、的潮流。首先,提高會計數(shù)據(jù)處理的時效和準確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量,減輕會計人員的勞動強度。其次,會計電算化提高了經(jīng)營管理水平,使財務會計管理由事后向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。再次,會計電算化推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作進一步發(fā)展。企業(yè)要根據(jù)實際的情況,積極建立會計電算化制度,制定嚴格的內(nèi)部管理制度,提高經(jīng)營管理水平,從而提高企業(yè)的競爭力[18]。會計電算化制度必然會促進我國會計電算化向

101、更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量,更好地為提高各企業(yè)、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務。</p><p><b>　　結(jié)論</b></p><p>　　本文是在對中小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施狀況調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過廣泛查閱資料，系統(tǒng)分析整理撰寫而成。主要結(jié)論如下： </p><p>　?。?）中小企業(yè)實施會計電算化

102、是非常重要的，它關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展，并且中小型企業(yè)的會計電算化有其自身的特點，分為普及廣但發(fā)展不平衡；網(wǎng)絡系統(tǒng)發(fā)展迅速但安全性不高；軟件功能單一，共享程度不高。并且對中小企業(yè)實行會計電算化的意義進行了總結(jié)。</p><p>　?。?）目前小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施狀況不理想，影響小型企業(yè)開展會計電算化的因素主要有企業(yè)領(lǐng)導不重視、企業(yè)工作不需要、缺少資金、財會人員素質(zhì)較低、財務軟件不能充分滿足企業(yè)需要、以及相關(guān)部門作

103、用發(fā)揮不到位等。要促進小型企業(yè)開展會計電算化，必須從影響因素入手，考慮到企業(yè)實際情況，采取針對性措施。 </p><p>　　（3）會計電算化在中小企業(yè)應用中存在著許多問題，分為思想不重視、缺乏電算化知識、軟件通用性差、管理系統(tǒng)不完善、缺乏人才。</p><p>　　（4）完善中小企業(yè)會計電算化提出了相應的對策：加大宣傳力度引起重視、營造完善外環(huán)境、加強員工的素質(zhì)培訓、開發(fā)相應的財務軟件、