醫(yī)院文書檔案的信息化管理與利用分析

1、<p>　　醫(yī)院文書檔案的信息化管理與利用分析</p><p>　　摘要：隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展，在現(xiàn)代情況下信息技術(shù)已經(jīng)深入到了人們生活中的各個方面。在醫(yī)院里，組成醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的重要的資料就是醫(yī)院的文書檔案，在信息化技術(shù)迅速發(fā)展的情況下，醫(yī)院文書檔案管理也面臨著一場變革。因此，針對醫(yī)院文書檔案管理的信息化建設(shè)，就需要對其現(xiàn)狀進行分析，并根據(jù)實際情況提出合理的建議。 </p><p&g

2、t;　　關(guān)鍵詞：醫(yī)院文書檔案 信息化 應(yīng)用 分析 </p><p>　　在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展條件下，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)成為了人們?nèi)粘Ｉ钪械囊徊糠?，因而在醫(yī)院里傳統(tǒng)的管理文書檔案的方法已經(jīng)不適應(yīng)時代的發(fā)展了。因此在醫(yī)院文書檔案管理中，就需要根據(jù)科技發(fā)展的要求引進計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對文書檔案實行信息化管理，改變傳統(tǒng)的以紙質(zhì)裝盒為主的檔案管理，而是要借助計算機U盤來對資料進行系統(tǒng)的管理。 </p><p&

3、gt;　　一、醫(yī)院文書檔案信息化管理包含的內(nèi)容 </p><p>　　首先，對文書的處理以及歸檔需要進行信息化管理。在醫(yī)院每天收到的文件都需要登記到計算機上，并且根據(jù)批辦次序在醫(yī)院局域網(wǎng)內(nèi)部傳閱。在發(fā)放文件時也可以利用網(wǎng)絡(luò)來進行，以減輕檔案管理人員的各種負擔。其次是醫(yī)院的財務(wù)檔案管理需要實現(xiàn)信息化。由于醫(yī)院的財務(wù)活動對其經(jīng)濟效益有直接的影響，在管理財務(wù)檔案時，就需要運用現(xiàn)代化的手段，來建立并完善醫(yī)院財務(wù)檔案的信息

4、化，實現(xiàn)對其多功能化管理促進企業(yè)的財務(wù)管理更加規(guī)范，提高醫(yī)院的效益。第三，需要對醫(yī)院的病例檔案進行信息化管理。可以利用計算機先對病例進行信息加工，之后在反饋到醫(yī)院的臨床科室，以方便工作人員可以總結(jié)經(jīng)驗，并在發(fā)現(xiàn)問題后采取及時的改進措施，提高醫(yī)療服務(wù)水平。 </p><p>　　二、醫(yī)院文書檔案信息化管理的優(yōu)點 </p><p>　　1.有利于對文檔進行查漏補缺 </p>&l

5、t;p>　　在管理醫(yī)院的文書檔案管理時，傳統(tǒng)的管理辦法是對資料進行立卷管理，這樣如果發(fā)現(xiàn)資料有遺漏歸檔或者收集不齊全時，就需要拆卷進行重新的整理，但是在拆卷之后由于文件的順序都被打亂了，這樣管理人員就需要重新對資料進行排列和編排，還要進行編抄卷內(nèi)的目錄，并修改案卷的封面。而在實際工作中利用計算機技術(shù)，就可以在資料系統(tǒng)里輸入相關(guān)的修改指令系統(tǒng)就可以自動的完成修改，不僅改善了傳統(tǒng)的工作條件，還極大的提高了工作的效率。 </p&g

6、t;<p>　　2.有利于醫(yī)院保存珍貴的文件資料 </p><p>　　在醫(yī)院傳統(tǒng)的管理文書檔案工作中，在立卷時通常為了裝定美觀而需要對資料做切邊、修邊等工作，但是卻經(jīng)常會因為不小心而破壞掉資料原有的面貌。但是對文書檔案進行信息化管理，只需要把醫(yī)院的資料在計算機上掃描就行，這樣在日常管理應(yīng)用中直接使用電子文件就可以了，能夠保護好一些珍貴的原始資料，也有利于醫(yī)院的信息保存完整。 </p>

7、<p>　　3.有利于更加快捷準確的利用文檔資料 </p><p>　　在醫(yī)院傳統(tǒng)的信息管理中，由于是以手工管理資料為主，這樣在實際工作中就會花費大量的人力和物理，同時檔案的信息含量也比較低，在利用信息資料時就容易導(dǎo)致很對問題。但是利用計算機網(wǎng)絡(luò)對文書檔案資料進行信息化管理，就可以采用電子目錄對資料進行歸檔，同時也方便對需要的資料進行方便快速的查詢。同時，對資料進行信息化管理還有利于各部門和科室根據(jù)需

8、要瀏覽文件，最大限度的實現(xiàn)信息共享，提高對資料的利用率。另外，進行信息化管理還使資料更加直觀、形象，在方便人員檢索利用的同時，還能保障資料的安全備份。 </p><p>　　三、采取一定的措施，加強醫(yī)院文書檔案管理的信息化建設(shè) </p><p>　　1.加強對文書檔案的信息化管理投入 </p><p>　　在醫(yī)院對文書檔案管理進行信息化管理，首先就需要加強資金的投入

9、，并且配備先進的設(shè)備，還要對信息管理人員進行必要的培訓和考核，提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次，相關(guān)的管理人員需要加強對資料信息管理的詢問和監(jiān)督，針對其中出現(xiàn)的實際問題要及時的給出解決策略，并且從總體上加強管理，善于利用技術(shù)創(chuàng)新。 </p><p>　　2.加強醫(yī)院文書檔案管理的人才隊伍建設(shè) </p><p>　　對醫(yī)院文書檔案管理的人才需要具有一定的知識技能和專業(yè)技術(shù)，因此在實際工作中檔案管

10、理人員就需要掌握現(xiàn)代化的科技信息，并且還要熟練運用各種辦公軟件，學習文書檔案信息化管理的技能和相關(guān)知識，具體來說就是檔案的信息管理人員需要在工作中進行科學的管理。另外還需要掌握和文書檔案管理的一些標注化知識，在實際工作中還要掌握信息化管理的應(yīng)用方式，例如是對檔案的自動編輯、自動索引以及對文書保護環(huán)境的自動控制等。針對信息管理人員，還要培養(yǎng)其自學意識，逐漸培養(yǎng)其終身學習意識，以保證檔案管理人員的技能知識可以緊跟時代的發(fā)展，并在發(fā)展中完善醫(yī)

11、院的信息檔案建設(shè)。 </p><p><b>　　四、總結(jié) </b></p><p>　　綜上所述，醫(yī)院的文書檔案信息是對醫(yī)院發(fā)展歷史的真實記錄，而文書檔案的管理工作還和醫(yī)院的基礎(chǔ)管理有著密切的聯(lián)系。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在醫(yī)院里充分的利用各類檔案信息，都將會給醫(yī)院的科研、教學、護理、醫(yī)療以及對工作質(zhì)量的評價等打下一定的基礎(chǔ)，而醫(yī)院的信息還可以配合相關(guān)的科研課題和重點專

12、科等工作順利的開展。因此在醫(yī)院的文書檔案信息管理中，管理人員就需要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并且優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識面，在掌握檔案管理的基礎(chǔ)知識上還可以熟練的掌握處理檔案的方法，使得在現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展的情況下也推動醫(yī)院的良好發(fā)展。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]楊慧安.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)面臨的問題與對策芻議[J].信