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文檔簡介
1、企業(yè)檔案中的文書檔案企業(yè)檔案中的文書檔案一、經(jīng)營管理一、經(jīng)營管理序號基本范圍保管期限1經(jīng)營決策經(jīng)營決策1.11.1企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久1.21.2轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報告等永久1.31.3董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更方面的文件永久1.41.4廠務(wù)公開文件30年1.51.5廠長(經(jīng)理)責(zé)任制、任期目標(biāo)等30年1.61.6股東大會文件1.6.11.6.1重要的永久1.6.2
2、1.6.2一般的10年1.71.7董事會、股東會會議記錄、紀(jì)要、工作報告、聲明、決定、決議、通知、名單、議程、報告、討論通過的文件、公告、總結(jié)等永久1.81.8監(jiān)事會會議記錄、紀(jì)要、工作報告、聲明決定、決議等永久1.91.9股票、股市方面的材料30年1.101.10紅利分配材料永久2生產(chǎn)經(jīng)營計劃生產(chǎn)經(jīng)營計劃2.12.1生產(chǎn)經(jīng)營計劃、總結(jié)、報告及計劃調(diào)整等材料30年2.22.2計劃任務(wù)書或作業(yè)計劃30年2.32.3生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)完成情
3、況分析30年3統(tǒng)計工作統(tǒng)計工作3.13.1統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法、通知30年3.23.2生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)計報表永久3.33.3企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料30年3.43.4工業(yè)普查報表永久4財務(wù)管理財務(wù)管理4.14.1財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知30年4.24.2財務(wù)管理計劃、總結(jié)10年4.34.3固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥材料30年4.44.4生產(chǎn)財務(wù)和成本核算永久4.54.5稅務(wù)方面的材料永久4.64.6資金管理、價格管理、會
4、計管理的材料永久5資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理7.37.3銷售合同、協(xié)議、函件30年7.47.4訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查材料30年7.67.6售后服務(wù)材料10年7.77.7統(tǒng)計報表永久8合同管理合同管理8.18.1商務(wù)合同正本及其補充件8.1.18.1.1重要的永久8.1.28.1.2一般的30年8.8.2客戶資信調(diào)查材料8.2.18.2.1重要的30年8.2.28.2.2一般的10年9信用管理信用管理9.19.1企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報、審批
5、材料、合格證、資格證書等永久9.29.2企業(yè)形象宣傳、展覽會文件30年9.39.3企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽方面的證書及其它獎勵永久9.49.4企業(yè)客戶資信調(diào)查材料30年1010知識產(chǎn)權(quán)管理知識產(chǎn)權(quán)管理10.110.1企業(yè)標(biāo)識、商標(biāo)標(biāo)識方面的材料永久10.210.2專利、商標(biāo)和其它知識產(chǎn)權(quán)方面的申報、證明及管理方面材料永久二、生產(chǎn)管理二、生產(chǎn)管理序號基本范圍保管期限1生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)調(diào)度1.1生產(chǎn)調(diào)度工作計劃、總結(jié)、報告1.2生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制、
6、執(zhí)行及調(diào)度工作情況10年1.3生產(chǎn)調(diào)度會議記錄30年1.4生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程永久1.5生產(chǎn)活動綜合分析10年2質(zhì)量管理質(zhì)量管理2.1質(zhì)量管理計劃、措施、總結(jié)10年2.2質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例30年2.3產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗材料30年2.4質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料,質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評比材料30年2.5全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運行及管理文件、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎證書30年3能源管理能源管理3.1能源管理的規(guī)
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