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文檔簡介
1、基于CRP系統(tǒng)的管理革命,楊 百 梅,一、學(xué)院基本情況,建院9年,兩次整合,,,淄博職業(yè)學(xué)院,淄博科技職業(yè)學(xué)院,山東省輕工美術(shù)學(xué)校,淄博職業(yè)學(xué)院,2009年7月,三校整合,2002年7月,組建淄博職業(yè)學(xué)院,3000畝校園規(guī)劃,三個校區(qū)辦學(xué),形成以工為主,商為特色的綜合辦學(xué)格局,教職工1377人 二級教授1人,正高級職稱49人,副高級職稱325人,博士20人,碩士418人,另有在職攻讀博士學(xué)位4人,在職攻讀碩士學(xué)位206人。 設(shè)1
2、9個系院,71個專業(yè),在校生26000余人形成了以工為主,商為特色,工、商、醫(yī)、藝、外語、社會事業(yè)等專業(yè)門類適應(yīng)區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展要求的辦學(xué)格局。資產(chǎn)總額達到20億元教學(xué)儀器設(shè)備價值1.4億元,館藏圖書120余萬冊。投資3000余萬元,建設(shè)了千兆網(wǎng)的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)。,實施管理質(zhì)量工程,建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作機制,開展標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量年活動, 2004年通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證 ,建立了標(biāo)準(zhǔn)化的工作機制。工作原則:目標(biāo)指向、項目管理、過程控
3、制、動態(tài)反饋、循環(huán)提升;工作標(biāo)準(zhǔn):職責(zé)清晰、標(biāo)準(zhǔn)明確、工作到位、反饋暢通、持續(xù)改進;工作方法:SWOT戰(zhàn)略分析、SMART目標(biāo)凝練、WBS工作分解結(jié)構(gòu)、PDCA循環(huán)提升;管理決策:管理靠數(shù)據(jù)、決策靠信息,用制度管人,按制度辦事。,實施管理創(chuàng)新,建立有效的激勵機制,實行全員競爭上崗,推進干部崗位管理組織三次全員聘任,實行干部職級與崗位相分離,調(diào)動積極性。實施三級預(yù)算管理,業(yè)績與經(jīng)費掛鉤建立學(xué)院、系(院)、專業(yè)教育教學(xué)部三級預(yù)算
4、管理體系,責(zé)、權(quán)、利下放,工作重心下移。構(gòu)建科學(xué)的績效考評體系,形成持續(xù)發(fā)展動力 動態(tài)監(jiān)控、階段考核,形成部門、教育教學(xué)部、高層次人才、個人崗位績效考核體系,年終量化排名獎懲。,國家示范校建設(shè)優(yōu)秀單位,2010年百所國家示范校建設(shè)優(yōu)秀單位,獲國家、省市級榮譽表彰80余項,2008年被中央文明委評為全國精神文明建設(shè)先進單位。國家教學(xué)名師1人,國家級優(yōu)秀教學(xué)團隊2個。國家級職業(yè)教育實訓(xùn)基地3個,國家重點建設(shè)專業(yè)8個。國家精品課程9
5、門,國家級教學(xué)成果獎1項。教育部“十一五”規(guī)劃主編教材13部 。國家級課題立項2項,獲實用新型專利59項,其中發(fā)明專利8項。省級教學(xué)名師3人,省級優(yōu)秀教學(xué)團隊2個,省品牌、特色專業(yè)10個,省精品課程32門。省教學(xué)成果獎9項,省級以上科研技術(shù)成果獎65項,省級以上課題183項。學(xué)生獲全國、省級技能大賽獎項264項,畢業(yè)生就業(yè)率99%,專業(yè)對口率92%,畢業(yè)生滿意度達95%,用人單位滿意度達97%。,二、引入CRP實施情況,CRP適
6、應(yīng)了高職院?,F(xiàn)實管理的需要,CRP系統(tǒng)是廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院歷經(jīng)8年的創(chuàng)新實踐成果,是現(xiàn)代信息技術(shù)與先進管理理念的完美結(jié)合。CRP系統(tǒng)契合淄博職業(yè)學(xué)院的管理理念,學(xué)院經(jīng)過多次考察,黨委會研究決定快速引進。楊應(yīng)崧教授鼎力支持、樊至光院長無私奉獻, 2011年5月17日進行CRP系統(tǒng)全面部署培訓(xùn),5月27 日正式運行。,數(shù)字化校園框架基本形成,應(yīng)用成效顯著,淄博職業(yè)學(xué)院CRP系統(tǒng)共部署70個模塊,啟用了62個模塊,其中整合其他系統(tǒng)6個模
7、塊,自主開發(fā)3個模塊。放棄原來使用正方教務(wù)管理系統(tǒng),教學(xué)管理全部依托CRP進行。教務(wù)系統(tǒng)錄入課程1689門,課標(biāo)2411個,開課計劃3765條,排課學(xué)時數(shù)達256921學(xué)時。人力資源管理系統(tǒng)分為校內(nèi)職工管理系統(tǒng)和校外兼職教師管理系統(tǒng),錄入個人基本信息2233條,獲獎項目、論文、證書等其他信息23279條;學(xué)生管理系統(tǒng)錄入學(xué)生信息26613條;,各模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大幅增長,通過管理平臺發(fā)布任務(wù)2116次發(fā)布各類新聞901條,發(fā)送郵件1
8、85738封學(xué)生提交生活月志11418篇教師填寫教師日志64063篇導(dǎo)師提交導(dǎo)師日志17222篇,確認(rèn)教師日志反饋的學(xué)生考勤105192人次通過導(dǎo)師日志上報:班級活動6700次,家長溝通2116次,走訪宿舍3030次,其他情況6938次,工作效率和信息化水平得到提高,人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集基于CRP系統(tǒng),實現(xiàn)了即時、高效采集,建立了基本的數(shù)據(jù)庫。自主開發(fā)的迎新系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)干部值班系統(tǒng)、調(diào)查問卷系統(tǒng),適應(yīng)學(xué)院管理需要,大幅度提高了工
9、作效率。形成了全員監(jiān)督,過程控制的管理機制,促進了“管理靠數(shù)據(jù)、決策靠信息”在全院的推進,全院教職工基于數(shù)據(jù)的知識管理理念得到了加強,通過基于數(shù)據(jù)的質(zhì)量分析報告,進一步改進各項工作。培養(yǎng)了一支以博士為主的高效的開發(fā)團隊。目前又通過競標(biāo)承接了學(xué)院招投標(biāo)管理系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)。,三、CRP引進實施的主要做法,“一把手”工程,全員動員,強力推進,組建CRP建設(shè)團隊成立信息化工作辦公室,集中優(yōu)勢人才保障CRP的實施。設(shè)立專項經(jīng)費和獎勵基金,保障
10、建設(shè)需要。統(tǒng)一思想,更新理念院長進行動員和部署,常務(wù)院長具體指揮調(diào)度,黨委定期聽取進展匯報。利用網(wǎng)站、校報、講座等各種形式在學(xué)院各層面上宣傳CRP系統(tǒng)的理念,營造良好的CRP實施氛圍。按照CRP系統(tǒng)不同模塊對應(yīng)的不同部門和人員細(xì)化培訓(xùn)工作,采用集中培訓(xùn)、電子手冊、遠程演示、電話指導(dǎo)等多種形式培訓(xùn)教職工1200人次。,統(tǒng)籌規(guī)劃實施,建立CRP應(yīng)用長效機制,科學(xué)規(guī)劃,實時監(jiān)督CRP建設(shè)分準(zhǔn)備、引進、實施和提升四個階段進行,針對每一
11、個階段制定詳細(xì)的實施方案,按WBS分解任務(wù),責(zé)任到人,將各任務(wù)執(zhí)行情況納入部門績效考核,實時監(jiān)督,定時通報。及時反饋,持續(xù)改進及時匯總CRP系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的錯誤,反饋到CRP技術(shù)團隊及時改進;注重把我院的管理理念融入到CRP中,在CRP技術(shù)團隊的幫助下不斷改進CRP系統(tǒng),并通過自主開發(fā)使CRP系統(tǒng)更加符合我院的管理工作。,四、CRP應(yīng)用體會和展望,,CRP應(yīng)用是一場管理的革命,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,對現(xiàn)代社會管理帶來新的沖擊,信息的
12、公開化、透明度和實時性增強,對現(xiàn)代管理者提出了更高的要求,推進了管理科學(xué)化的進程。CRP系統(tǒng)的應(yīng)用為學(xué)校管理決策和監(jiān)督提供了有力的支撐,使學(xué)校的管理更加科學(xué)、透明、高效。CRP系統(tǒng)是需要全校師生共同參與構(gòu)建的信息化體系,將學(xué)校管理至于全員監(jiān)督之下,真正實現(xiàn)了全員參與、全員監(jiān)督。,CRP發(fā)展展望,建立CRP技術(shù)合作聯(lián)盟以廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院為核心,推廣院校參與,組建合作聯(lián)盟,實現(xiàn)資源共享,提高推廣的效率和技術(shù)服務(wù)的質(zhì)量。持續(xù)優(yōu)化C
13、RP各系統(tǒng)的功能使CRP系統(tǒng)覆蓋范圍和功能不斷擴展,增強靈活性、適應(yīng)性和推廣性,更加適應(yīng)不同特色院校管理要求。 定期召開CRP建設(shè)院長級和技術(shù)人員研討會分享CRP建設(shè)經(jīng)驗,提煉推廣院校融入到CRP中的先進辦學(xué)理念,實現(xiàn)更高層次的資源共享,讓信息化推動整個高職教育發(fā)展。,致謝,楊教授和樊院長在學(xué)校信息化建設(shè)上的高瞻遠矚讓我們欽佩。CRP技術(shù)團隊的無私奉獻讓我們感動。CRP技術(shù)團隊雄厚的技術(shù)實力讓我們充滿信心。非常感謝楊教授、樊
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