兩票制系統(tǒng)培訓(xùn)-藥品采購(gòu)

1、,,,,,,,CONTENTS,目錄,,一、簡(jiǎn)述“兩票制”二、企業(yè)端操作步驟三、模擬操作四、答疑,,,,,一、簡(jiǎn)述“兩票制”,全省所有公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購(gòu)全部實(shí)行“兩票制”，即由藥品生產(chǎn)企業(yè)到藥品流通企業(yè)開(kāi)一次購(gòu)銷發(fā)票，藥品流通企業(yè)到公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)一次購(gòu)銷發(fā)票。特別偏遠(yuǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院由市縣衛(wèi)生計(jì)生委（衛(wèi)生局）報(bào)省衛(wèi)生計(jì)生委備案，另行規(guī)定。,,適用范圍,一票,二票,,視同生產(chǎn)企業(yè)包括以下幾種情況：1.藥品生產(chǎn)企業(yè)或科工貿(mào)一體化的集

2、團(tuán)型企業(yè)設(shè)立的僅銷售本企業(yè)（集團(tuán)）藥品的全資或控股商業(yè)公司（每個(gè)藥品，全國(guó)僅限1家商業(yè)公司，生物制品除外）視同生產(chǎn)企業(yè)。2.境外藥品國(guó)內(nèi)總代理（全國(guó)僅限1家國(guó)內(nèi)總代理）視同生產(chǎn)企業(yè)。3.藥品流通集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)部向全資（控股）子公司或全資（控股）子公司之間調(diào)撥藥品不視為一票，但最多允許開(kāi)一次發(fā)票。,是指集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)有藥品研發(fā)的機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)企業(yè)、商貿(mào)公司等多態(tài)經(jīng)營(yíng)，集藥品研發(fā)、生產(chǎn)、流通功能于一身的現(xiàn)代化集團(tuán)型藥品企業(yè)。,是指直接與境外藥品

3、制造廠商訂立進(jìn)口藥品國(guó)內(nèi)銷售代理協(xié)議的代理商。,附：關(guān)于印發(fā)《海南省公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購(gòu)“兩票制”實(shí)施細(xì)則（試行）》的通知http://www.wst.hainan.gov.cn/ywpd/yzgl/201705/t20170502_2308107.html,,,,,二、企業(yè)端操作步驟,,,,,Steps 2,Steps 4,圖1,圖2,進(jìn)入 訂單管理 點(diǎn)擊 訂單確認(rèn) 確認(rèn)訂單

4、，如下圖3-1和3-2,圖3-1,圖3-2,Steps 1 :第一票的維護(hù),點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的“企業(yè)發(fā)票管理”—>“企業(yè)發(fā)票管理”，如圖4,圖4,這個(gè)界面顯示的是所有未提交的“一票”，即廠家開(kāi)給流通企業(yè)的發(fā)票，顯示所有未提交的發(fā)票，若需要新增發(fā)票則點(diǎn)擊“新增發(fā)票”按鈕，進(jìn)入新增發(fā)票頁(yè)面如圖5；點(diǎn)已提交即是進(jìn)入我司所有已提交的“一票”。,圖5,企業(yè)填寫(xiě)發(fā)票號(hào)、發(fā)票代碼、購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)后，選擇與自身企業(yè)有關(guān)聯(lián)的中標(biāo)企業(yè)，若開(kāi)發(fā)票企業(yè)

5、為中標(biāo)企業(yè)自身則選擇中標(biāo)企業(yè)本身，否則選擇旗下的集團(tuán)企業(yè)。填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊“保存并上傳發(fā)票圖片”進(jìn)入上傳發(fā)票圖片的界面。如圖6所示,圖6,企業(yè)點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕，選擇本地的發(fā)票圖片（只得選擇一張，謹(jǐn)慎選擇），選擇完成后點(diǎn)擊“保存圖片”按鈕后即可看到所上傳的發(fā)票圖片（點(diǎn)擊可以查看大圖）。如若選擇的圖片有錯(cuò)，可點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕重新選擇發(fā)票圖片選擇完成后點(diǎn)擊“保存圖片”即可。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“添加發(fā)票中的產(chǎn)品”按鈕進(jìn)入發(fā)票明細(xì)添加頁(yè)面。

6、如圖7所示：,圖7,企業(yè)填寫(xiě)完所進(jìn)的對(duì)應(yīng)的藥品的數(shù)量以及批次號(hào)后（可多選）點(diǎn)擊保存發(fā)票明細(xì)加以保存，或點(diǎn)擊“保存并返回發(fā)票列表”按鈕返回未提交發(fā)票列表頁(yè)面。如圖8示,圖 8 未提交的界面點(diǎn)擊發(fā)票號(hào)可以進(jìn)入當(dāng)前發(fā)票的明細(xì)頁(yè)面，查看發(fā)票詳情信息，如圖9,圖9,注：同一種藥品的批次號(hào)不能重復(fù)；*為必填項(xiàng)若想要繼續(xù)添加藥品，點(diǎn)擊“添加藥品”按鈕，進(jìn)入發(fā)票明細(xì)添加頁(yè)面繼續(xù)添加即可。若藥品數(shù)量以及批次號(hào)填寫(xiě)有誤，則可以手動(dòng)修改，修改

7、完成后點(diǎn)擊“保存修改”按鈕即可。若有多余的發(fā)票明細(xì)，勾選多余的發(fā)票明細(xì)，點(diǎn)擊“刪除藥品”按鈕即可。確認(rèn)無(wú)誤后返回發(fā)票列表（未提交）如圖10所示：,點(diǎn)擊發(fā)票號(hào)可以查看發(fā)票詳細(xì)信息。點(diǎn)擊圖片上傳按鈕可以對(duì)圖片進(jìn)行查看和編輯。點(diǎn)擊藥品明細(xì)編輯按鈕，可以對(duì)藥品再次進(jìn)行編輯。在操作欄中有“刪除”，“提交”，“刪除圖片”三個(gè)按鈕，若發(fā)票新建錯(cuò)誤，可以點(diǎn)擊刪除按鈕，刪除該發(fā)票的信息，確認(rèn)無(wú)誤后可以點(diǎn)擊提交按鈕（提交后則無(wú)法再對(duì)發(fā)票進(jìn)行編輯）。,圖10

8、,,Steps 2:第二票的維護(hù),在確定采購(gòu)單之后，點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的“醫(yī)院發(fā)票管理”—>“醫(yī)院發(fā)票管理”，進(jìn)入“待開(kāi)票醫(yī)院”頁(yè)面，選擇已確認(rèn)的采購(gòu)單的醫(yī)院，如圖11所示：,圖11,點(diǎn)擊所選擇的待開(kāi)票醫(yī)院，進(jìn)入新建發(fā)票頁(yè)面。如圖12所示：,圖12,如圖13示，填寫(xiě)相應(yīng)信息后，點(diǎn)擊“添加”按鈕，添加成功后，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)至發(fā)票圖片上傳頁(yè)面，如圖14-1所示：,圖13,企業(yè)點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕，選擇本地的發(fā)票圖片如圖14-1（圖片最多可以選擇

9、5張），選擇完成后點(diǎn)擊“保存圖片”按鈕后即可看到所上傳的發(fā)票圖片（點(diǎn)擊可以查看大圖），如圖14-2。如若選擇的圖片有錯(cuò)，可點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕重新選擇發(fā)票圖片選擇完成后點(diǎn)擊“保存圖片”即可。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“添加發(fā)票中的產(chǎn)品”按鈕進(jìn)入發(fā)票明細(xì)添加頁(yè)面如圖15所示：,圖14-1,圖14-2,如圖15示，選擇需要添加的發(fā)票明細(xì)，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“加入發(fā)票”按鈕加以保存，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“返回發(fā)票”按鈕進(jìn)入進(jìn)入發(fā)票詳情頁(yè)面，如下圖16所示：,圖

10、15,如圖16示，若發(fā)票明細(xì)沒(méi)有添加完全，可以點(diǎn)擊“添加明細(xì)”按鈕繼續(xù)添加發(fā)票明細(xì)。如果有多余的發(fā)票明細(xì)，可以選擇多余的發(fā)票明細(xì)并點(diǎn)擊“刪除明細(xì)”按鈕刪除發(fā)票明細(xì)。確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊返回發(fā)票列表返回發(fā)票列表頁(yè)面如下圖17所示：,圖16,如圖17示，企業(yè)點(diǎn)擊發(fā)票號(hào)，可以查看發(fā)票詳細(xì)信息，點(diǎn)擊“發(fā)票圖片”可以查看或編輯發(fā)票圖片。確認(rèn)無(wú)誤后可以點(diǎn)擊“提交按鈕”提交發(fā)票發(fā)票。注：提交后的發(fā)票無(wú)法再進(jìn)行編輯。,圖17,,Steps 3:訂單配送確認(rèn)

11、,該模塊的功能是配送已經(jīng)確認(rèn)過(guò)的采購(gòu)單中的產(chǎn)品。,點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的“訂單管理”—>“訂單配送”，進(jìn)入“訂單配送”頁(yè)面，如圖18所示：,圖18,企業(yè)可以在藥品配送數(shù)量列填寫(xiě)不同批次的配送數(shù)量，點(diǎn)擊選擇后會(huì)將所選擇的發(fā)票的發(fā)票號(hào)、發(fā)票代碼、批次號(hào)、配送數(shù)量顯示在訂單配送頁(yè)面以便查看，如圖19示企業(yè)關(guān)聯(lián)完第一票后點(diǎn)擊第二票的“選擇”按鈕開(kāi)始關(guān)聯(lián)第二票。,圖19,企業(yè)選擇需要關(guān)聯(lián)的第二票，勾選后點(diǎn)擊“選擇”按鈕關(guān)聯(lián)第二票，被關(guān)聯(lián)后的第

12、二票的發(fā)票號(hào)、發(fā)票代碼、將會(huì)顯示在訂單配送頁(yè)面以便查看，如圖20所示：,圖20,企業(yè)可以同時(shí)進(jìn)行多個(gè)訂單的配送，如圖21所示：,圖21,當(dāng)企業(yè)進(jìn)行多個(gè)采購(gòu)單（存在同一種產(chǎn)品）同時(shí)配送時(shí)，若配送量（多個(gè)采購(gòu)單的同一個(gè)產(chǎn)品的總共配送量）大于當(dāng)前批次號(hào)產(chǎn)品的庫(kù)存時(shí)，最后選擇配送的配送單將會(huì)配送失敗并會(huì)出現(xiàn)提示，如圖22所示：,注：每個(gè)批次的配送數(shù)量不得大于當(dāng)前批次的庫(kù)存量;多個(gè)批次產(chǎn)品的配送總和不得大于采購(gòu)單的采購(gòu)數(shù)量； * 為必填項(xiàng)；,

13、圖22,訂單配送完成后，點(diǎn)擊“訂單配送”頁(yè)面的抬頭“已發(fā)貨”按鈕查看已經(jīng)已發(fā)貨信息，如圖23所示：,圖23,,,Steps 4 退貨管理 該模塊的功能是維護(hù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)所要退貨的產(chǎn)品,擊左側(cè)導(dǎo)航欄的“退貨管理”—>“退貨管理”，進(jìn)入“退貨管理”頁(yè)面，查看所有退貨信息。如圖24所示：,圖24,如若企業(yè)同意退貨，則點(diǎn)擊“接收退貨”按鈕，退貨成功。點(diǎn)擊“退貨單名稱”列，進(jìn)入退貨單詳情頁(yè)面，可以查看所要退貨的產(chǎn)品，如圖25所示：,如