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文檔簡(jiǎn)介
1、華創(chuàng)信息管理平臺(tái),功 能 演 示,, ,歡迎您!,V7.1,天津華創(chuàng)恒達(dá)軟件技術(shù)有限公司,,不同于固定用途軟件,可按需自定義,能管理各種信息。,系統(tǒng)簡(jiǎn)介,已廣泛應(yīng)用于政府、企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院等各種領(lǐng)域。,支持電腦、手機(jī)、iPad等,輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。,面向非專(zhuān)業(yè)的普通用戶(hù),無(wú)需編程,直觀簡(jiǎn)單。,,能與網(wǎng)站、ERP、CRM、OA等進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接。,系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),安裝和維護(hù)都簡(jiǎn)單,如下圖所示:,,系統(tǒng)架構(gòu),,,,,互聯(lián)網(wǎng),,,華創(chuàng)信息管理
2、平臺(tái),數(shù)據(jù)庫(kù),只需在一臺(tái)電腦上安裝與維護(hù),,一般用戶(hù)使用電腦、手機(jī)、iPad都可訪(fǎng)問(wèn),且無(wú)需任何安裝。,,,如何登錄,,假設(shè)本系統(tǒng)已安裝在Server1上,應(yīng)該如何登錄呢?,如何登錄,打開(kāi)瀏覽器,輸入此網(wǎng)址即可進(jìn)入登錄頁(yè)面。,最初的用戶(hù)名和密碼都是Admin,Click登錄,如何建表,進(jìn)入設(shè)計(jì)區(qū),點(diǎn)這里自由建表,無(wú)論想管理什么,建表即可。,點(diǎn)這里進(jìn)入設(shè)置字段,點(diǎn)這里自由建字段,您看,已建了6個(gè)數(shù)據(jù)表。,,填寫(xiě)字段名稱(chēng),再選一種數(shù)據(jù)類(lèi)型即
3、可,如何建表,字段都設(shè)置好后,點(diǎn)這里設(shè)置排版效果。,小結(jié):無(wú)論想管理什么,自己建表即可,能管理各種數(shù)據(jù)、各種信息。,數(shù)據(jù)操作,這里是一般用戶(hù)的操作區(qū),點(diǎn)這里查詢(xún)即可,在這里輸入查詢(xún)條件,點(diǎn)這里新增記錄,,已建的6個(gè)表都列在這里,點(diǎn)擊可自由切換。,這是查詢(xún)區(qū),點(diǎn)這里刪除記錄,點(diǎn)記錄號(hào)可看查看詳細(xì),,這是查詢(xún)結(jié)果,點(diǎn)這里可修改記錄,數(shù)據(jù)操作,小結(jié):建表后,系統(tǒng)能自動(dòng)生成查詢(xún)、錄入、數(shù)據(jù)列表等界面,即刻實(shí)施、即刻見(jiàn)效。,可為不同的字段值選擇不
4、同的顯示顏色,便于突出重點(diǎn)。,可選擇數(shù)據(jù)列表所要的字段、所占寬度、前后順序。,將每次都要填寫(xiě)的數(shù)據(jù)設(shè)為缺省值,提高錄入效率。,可一次性修改一批數(shù)據(jù),對(duì)調(diào)整成批信息非常方便。,可復(fù)制現(xiàn)有記錄,既可本表復(fù)制,也可跨數(shù)據(jù)表復(fù)制。,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可導(dǎo)出成 Excel、Word、HTML 文檔。,您現(xiàn)有的數(shù)據(jù)無(wú)需再次輸入,可直接導(dǎo)入本系統(tǒng)。,公式設(shè)置,,數(shù)據(jù)表的字段可設(shè)置公式,通過(guò)計(jì)算自動(dòng)獲得字段值。,例如,收費(fèi)總額=上門(mén)費(fèi)+服務(wù)費(fèi),這樣設(shè)置:,收
5、費(fèi)總額,數(shù)據(jù)類(lèi)型選數(shù)值,在這里設(shè)置公式即可,公式設(shè)置,,系統(tǒng)支持條件計(jì)算,即不同條件下的計(jì)算公式可以不同。,例如,售后服務(wù)的提成額與服務(wù)類(lèi)別有關(guān),這樣設(shè)置:,服務(wù)提成,在這里選條件計(jì)算,服務(wù)類(lèi)別不同,提成比例不同。,公式設(shè)置,,已設(shè)置公式的字段,可繼續(xù)參與其它字段的計(jì)算,實(shí)現(xiàn)多層次、復(fù)雜邏輯的計(jì)算。,例如,在薪資管理中,各種工資的計(jì)算過(guò)程如下:,加班時(shí)數(shù),基本工資,職級(jí),加班工資,職位津貼,總工資,,,,,,,條件公式,簡(jiǎn)單公式,簡(jiǎn)單公
6、式,表間關(guān)聯(lián),,表與表之間可建立關(guān)聯(lián),幫您實(shí)現(xiàn)層次化的信息結(jié)構(gòu)。,表間關(guān)聯(lián),,客戶(hù)信息表,一個(gè)客戶(hù)可能有多個(gè)訂單,一個(gè)訂單可能有多條明細(xì),,不限層級(jí)深度,訂單信息表,訂單明細(xì)表,主,子,,,,,主,子,例如,某公司為了管理銷(xiāo)售數(shù)據(jù),需要這樣的結(jié)構(gòu):,,,,華創(chuàng)的做法就是分別建表,然后用編號(hào)關(guān)聯(lián)起來(lái),形成主表-子表關(guān)系。,,,我們看看如何設(shè)置以上表間關(guān)系。,表間關(guān)聯(lián),將訂單與明細(xì)用訂單編號(hào)關(guān)聯(lián)起來(lái),也形成主子關(guān)系。,點(diǎn)這里進(jìn)入表間關(guān)系,,
7、,將客戶(hù)與訂單用客戶(hù)編號(hào)關(guān)聯(lián)起來(lái),形成主子關(guān)系。,我們回到操作區(qū),看看這樣設(shè)計(jì)的實(shí)際效果。,進(jìn)入設(shè)計(jì)區(qū),表間關(guān)聯(lián),點(diǎn)進(jìn)去查看客戶(hù)詳細(xì)信息,小結(jié):數(shù)據(jù)表不是孤立的,可建立現(xiàn)實(shí)所需的層次化結(jié)構(gòu),表中有表。,進(jìn)入客戶(hù)信息表,訂單作為子表列在客戶(hù)信息里,再點(diǎn)進(jìn)去看這個(gè)訂單的信息,明細(xì)作為子表列在訂單信息里,再點(diǎn)進(jìn)去看這條明細(xì)的信息,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,一般軟件只有幾種固定的報(bào)表,利用本系統(tǒng)可自己設(shè)計(jì)報(bào)表,充分滿(mǎn)足各種統(tǒng)計(jì)需要。,報(bào)表的設(shè)計(jì)通常比較繁雜,
8、本系統(tǒng)采取圖形化界面,讓普通用戶(hù)也能設(shè)計(jì),我們略舉一例。,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,假如某公司用于人事薪資管理,點(diǎn)這里進(jìn)入報(bào)表設(shè)計(jì)。,我們回到報(bào)表生成區(qū),看看設(shè)計(jì)效果。,進(jìn)入設(shè)計(jì)區(qū),點(diǎn)這里自由新增統(tǒng)計(jì)報(bào)表,該公司希望按月統(tǒng)計(jì)各部門(mén)薪資總額,如何設(shè)計(jì)呢?,將月份拖到這里,將部門(mén)拖到這里,將數(shù)額拖到這里,其它設(shè)計(jì)步驟也很直觀簡(jiǎn)單,不再贅述。,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,這里是報(bào)表生成區(qū),點(diǎn)這里即可查詢(xún)出右側(cè)的數(shù)據(jù)和圖表。,在這里輸入查詢(xún)條件,,這是查詢(xún)區(qū),您可立即打印,或?qū)?/p>
9、出到Excel,效果跟這里一模一樣。,我們以客戶(hù)報(bào)修的派工單為例來(lái)說(shuō)明。,打印模板,,有些信息需按一定規(guī)格打印出來(lái),以便與傳統(tǒng)作業(yè)銜接。,本系統(tǒng)可設(shè)置Excel、Word模板,只需Click一下,數(shù)據(jù)即可填入模板中的指定位置,生成合同、派工單等文檔。,打印模板,,在需要填數(shù)據(jù)的地方填字段名稱(chēng),[報(bào)修日期],[工單號(hào)],做好后保存起來(lái),首先按派工單式樣在Excel 里設(shè)計(jì)出模板文件,打印模板,點(diǎn)這里進(jìn)入表單模板,我們回到數(shù)據(jù)操作區(qū),試試生
10、成表單。,進(jìn)入設(shè)計(jì)區(qū),點(diǎn)這里新增表單模板,將做好的模板文件上傳到系統(tǒng)里即可,打印模板,Click生成表單,記錄中的數(shù)據(jù)即可填入模板。,這是某次報(bào)修記錄,,打印模板,您可以另存、打印…等等。,,數(shù)據(jù)已填寫(xiě)進(jìn)來(lái),提醒模板,,系統(tǒng)具有自動(dòng)提醒功能,能發(fā)送Email通知、手機(jī)短信、微信通知、系統(tǒng)內(nèi)部短信。,支持事件觸發(fā)提醒,也支持到期自動(dòng)提醒,可自由設(shè)置提醒標(biāo)題、提醒內(nèi)容。,對(duì)到期提醒,支持一次性提醒、每小時(shí)提醒、每日提醒、每周提醒、每月提醒、
11、每年提醒。,我們?nèi)砸钥蛻?hù)報(bào)修為例來(lái)說(shuō)明。,提醒模板,點(diǎn)這里進(jìn)入提醒模板,進(jìn)入設(shè)計(jì)區(qū),點(diǎn)這里新增提醒模板,,,,,此模板的作用是,每當(dāng)錄入一條報(bào)修,給維修師發(fā)提醒信,以便及時(shí)處理。,用戶(hù)管理,,本系統(tǒng)采用B/S網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),允許多用戶(hù)同時(shí)登錄使用。,可任意開(kāi)設(shè)用戶(hù)登錄賬號(hào),數(shù)量不限。,用戶(hù)管理,點(diǎn)這里進(jìn)入用戶(hù)管理,進(jìn)入設(shè)計(jì)區(qū),點(diǎn)這里新增用戶(hù)賬號(hào),填寫(xiě)登錄名,填寫(xiě)密碼,將登錄網(wǎng)址、登錄名和密碼告訴張三,她無(wú)需任何安裝就可以登錄了。,權(quán)限控制,,
12、系統(tǒng)具有完善的權(quán)限控制,每個(gè)數(shù)據(jù)表的增、刪、改及查看權(quán)都可分別控制。,控制粒度細(xì)化到記錄、字段,充分保障信息安全。,進(jìn)入設(shè)計(jì)區(qū),權(quán)限控制,點(diǎn)這里進(jìn)入角色權(quán)限,點(diǎn)這里新增角色,允許錄入哪些字段?打勾即可。,,允許查看字段查看?打勾即可。,,允許修改哪些字段?打勾即可。,,,,,哪些用戶(hù)屬于此角色?選擇即可。,來(lái)電彈屏,,系統(tǒng)能與電話(huà)功能集成,來(lái)電時(shí)自動(dòng)彈出客戶(hù)資料,讓您第一時(shí)間掌握客戶(hù)情況,盡占先機(jī)。,來(lái)電話(huà)時(shí)立即彈出此窗口,Click可
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