圖書館文獻(xiàn)采訪工作規(guī)范-welcometoe-lis

1、圖書館文獻(xiàn)采訪工作規(guī)范,顧　犇,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,2,一、制訂采選方針及文獻(xiàn)收集標(biāo)準(zhǔn),圖書館文獻(xiàn)采訪方針是指各圖書館為采訪文獻(xiàn)所制訂的規(guī)定或制度，是文獻(xiàn)采訪工作的重要依據(jù)。各館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、經(jīng)費(fèi)、讀者對象等認(rèn)真制訂本館文獻(xiàn)采訪方針，保證館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的完整性和系統(tǒng)性。 文獻(xiàn)采選方針一般包括總則和細(xì)則兩部分?？倓t是對本館文獻(xiàn)資源采選的總?cè)蝿?wù)、總方向、總要求和要達(dá)到的

2、總體目標(biāo)的說明。,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,3,細(xì)則的主要內(nèi)容應(yīng)包括,文獻(xiàn)采選的基本原則 各類型出版物的采選原則各學(xué)科文獻(xiàn)采選的原則及標(biāo)準(zhǔn) 采訪文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)：學(xué)科結(jié)構(gòu)、等級結(jié)構(gòu)、文種結(jié)構(gòu)、時間結(jié)構(gòu)復(fù)本量文獻(xiàn)采訪方式及渠道文獻(xiàn)采購的工作流程文獻(xiàn)采訪崗位的工作職責(zé)及要求文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)的管理及使用,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,4,

3、文獻(xiàn)選擇的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、讀者對象，考慮文獻(xiàn)的主題內(nèi)容、文獻(xiàn)的文獻(xiàn)的責(zé)任者、文獻(xiàn)的出版者、文獻(xiàn)的價格及文種、裝幀、出版時間、地域等因素，制訂詳細(xì)、可操作性強(qiáng)的文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)。,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,5,二、編寫文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,館藏建設(shè)和讀者對文獻(xiàn)的需求 上年度經(jīng)費(fèi)的使用情況 當(dāng)前的主要問題經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其可行性分析原則：實用性原則、實事求是原則、重點(diǎn)突

4、出原則 、科學(xué)性原則、可行性原則。,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,6,三、建立文獻(xiàn)采訪管理制度,建立經(jīng)費(fèi)管理制度：包括各級文獻(xiàn)采選人員經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限、經(jīng)費(fèi)審批程序、報賬方法等。本館文獻(xiàn)采訪工作規(guī)范：采購方案的設(shè)計，采訪方式的確定，書商的選擇，采訪工作流程各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化程度。監(jiān)督檢查辦法：包括對文獻(xiàn)采購管理、采訪工作質(zhì)量、書商的考核辦法等。,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)

5、范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,7,四、采訪信息收集,書目信息的收集館藏文獻(xiàn)資源調(diào)研讀者需求的調(diào)查與分析,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,8,五、文獻(xiàn)選擇,文獻(xiàn)初選工作整理訂購書目 圈定所需文獻(xiàn) 確定入藏復(fù)本量 歸納疑難問題 文獻(xiàn)復(fù)選全面審核 核查初選書目 核查初選書目的復(fù)本量 對每批訂單的整體情況做出記錄文獻(xiàn)采選的終審,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)

6、范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,9,六、文獻(xiàn)訂單發(fā)送,文獻(xiàn)采選訂單的計算機(jī)錄入查重訂單錄入核查生成訂單或批量打印網(wǎng)上采購,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,10,七、政府采購,合理選擇政府采購方式牢固樹立“靠制度監(jiān)督”理念對整個采購過程進(jìn)行評估采購方案的設(shè)計采購方式的確定作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,11,八

7、、文獻(xiàn)驗收,驗收訂購的核對質(zhì)量的驗收數(shù)量的核對價格的核對裝幀的驗收內(nèi)容的驗收總金額的核對驗收核對,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,12,九、文獻(xiàn)登到,登到總括登到個別登到文獻(xiàn)登到核對總括登到核對個別登到核對,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,13,十、非購入方式采選,文獻(xiàn)征集工作信息發(fā)布信函聯(lián)系登門求索具體準(zhǔn)備

8、文獻(xiàn)驗收善后處理,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,14,十、非購入方式采選,文獻(xiàn)交換目的性原則，實用性原則，對等性原則有目的地選擇交換對象，發(fā)出交換信函，建立交換關(guān)系簽訂交換協(xié)議雙方根據(jù)協(xié)議，互寄交換書目供對方選擇收到對方所寄文獻(xiàn)后，驗收登到，建立交換檔案如有遺留問題應(yīng)及時進(jìn)行處理外事紀(jì)律,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,15,十

9、、非購入方式采選,繳送樣書驗收登記收集信息催繳工作統(tǒng)計分析,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,16,十、非購入方式采選,捐贈接待捐贈接受贈送文獻(xiàn)發(fā)放贈書憑證調(diào)撥文獻(xiàn)采訪的其它形式合作采購集團(tuán)采購,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,17,十一、采訪工作管理,文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)管理賬目管理明確規(guī)范：批號、支出額度、支出日期、經(jīng)辦人、種數(shù)

10、冊數(shù)、收款單位、報賬時間等合理計劃經(jīng)費(fèi)使用：依據(jù)年度采購計劃、有步驟地合理進(jìn)行財務(wù)手續(xù)規(guī)范：保證到書的實際價格和清單價格、所有清單的價格與總價格完全相符。及時辦理請款、報帳手續(xù)。嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，禁止吃回扣問題。監(jiān)督管理：每年對經(jīng)費(fèi)的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。,2006年10月25日,“館藏文獻(xiàn)的采訪行為規(guī)范與文獻(xiàn)資源供需模式構(gòu)建”論壇,18,十一、采訪工作管理,采訪工作管理對文獻(xiàn)采訪的管理、研究與統(tǒng)計分析根據(jù)本館有關(guān)規(guī)定，定期組