系統(tǒng)培訓課件-北京師范大學科研服務管理平臺

1、CASHL 文獻傳遞服務工作流程與信息系統(tǒng)管理,北京師范大學圖書館 參考咨詢部館際互借與文獻傳遞處 余獻平,本講提綱,一、CASHL文獻傳遞工作服務流程 1.注冊CASHL用戶 2.確認CASHL用戶 3.檢索文獻 4.遞交請求 二、CASHL館際互借事務信息管理系統(tǒng)功能 1.賬戶管理、用戶管理 2.數據查詢 3.統(tǒng)計分析 4.系統(tǒng)管理,CASHL工作示意圖,,CA

2、SHL17個中心館,CASHL中心的服務器,用戶提交請求,,,一、CASHL 文獻傳遞工作服務流程,用戶注冊↓帳戶確認↓檢索文獻↓遞交申請,CASHL服務流程之一：,——用戶注冊,1、讀者注冊CASHL用戶,注冊一個CASHL用戶 登錄CASHL主頁（http://www.cashl.edu.cn），點擊用戶注冊。,,,,,,,,,,恭喜您！新帳戶注冊已成功！,CASHL服務流程之二：,——確認帳戶,確認用戶,

3、新用戶注冊完畢讀者持有效證件（學生證）到圖書館由館際互借員對該用戶進行確認登錄CASHL館際互借事務信息管理系統(tǒng) http://ill.cashl.edu.cn 帳戶管理>確認新帳戶>檢索待確認讀者的登錄名 仔細核對用戶注冊信息 （E-MAIL地址尤為重要） 注入保證金金額 (非免費期） 限定透支權限和有效期 提交,登錄界面,系統(tǒng)界面,確認新帳戶,,,通過登錄名檢索新帳戶,,,更改帳戶基本信息,,,,,日

4、常確認操作,日常確認用戶保證金余額按照讀者預付費設置。透支權限一般設置為沒有有效期設置一般設置為讀者畢業(yè)日期確定E-MAIL地址后點擊提交,,,,CASHL免費期時的操作,在免費活動前確認用戶保證金余額設置為零透支權限設置為無限有效期設置為免費期的最后一天確定E-MAIL地址后提交,,,,,確認成功,館際互借員確認用戶操作要點,新建賬戶需經確認后才有效；透支權限如果選擇“沒有”，那么保證金余額

5、一定不能為“0”，否則該賬戶在系統(tǒng)中無法提交確認；賬戶有效期一旦設定為“有限”，那么當賬戶過了設定的有效期，系統(tǒng)將自動停用該賬戶，用戶有效期不能超過該帳戶的有效期；解除停用狀態(tài)，必須到“停用用戶管理”中修改有效期才能改變用戶狀態(tài),CASHL服務流程之三：,——遞交請求,,Document supply,,,,,,,,,,,選擇,,,,,★ 登錄CASHL主頁，點擊用戶服務下的“查看申請” ★ 選擇個性化服務下注冊進入，

6、點擊“查看我的申請”★ 登錄CASHL中心的讀者網關系統(tǒng)（http://ill.cash.edu.cn/gateway）,查看自己申請文獻的處理狀態(tài),,,,,,CASHL 館際互借事務信息管理系統(tǒng),——賬戶管理、用戶管理,系統(tǒng)界面,帳戶管理菜單,賬戶管理,確認新帳戶——所有賬戶需經確認后才有效追加保證金——為賬戶追加保證金金額修改帳戶信息——當賬戶信息有變化時，可在此修改停用賬戶管理——可停用賬戶，也可解除停用催

7、繳費用管理——發(fā)送催繳通知給賬戶管理員重置賬戶口令,,,追加保證金,,,停用帳戶管理,系統(tǒng)操作,——數據查詢,數據查詢菜單,數據查詢,賬戶金額日志查詢——查詢某賬戶在一段時間內資金的收支情況事務查詢——查詢所有事務情況事務處理日志查詢——記錄操作員對事務處理的全過程操作日志查詢——記錄操作員的每個操作,,賬戶金額日志查詢,,,,,,事務查詢,,,,,,,,,系統(tǒng)操作,——統(tǒng)計分析,統(tǒng)計分析,統(tǒng)計分析,事務完成情況統(tǒng)計——

8、統(tǒng)計本館及它館完成申請情況用戶統(tǒng)計——按照用戶職稱、級別、系科分別統(tǒng)計用戶 數量賬戶統(tǒng)計——按照賬戶類型，統(tǒng)計帳戶數量和各類型賬戶的百分比借閱文獻類型統(tǒng)計——按照各圖書館和文獻類型，統(tǒng)計本館的借入借出量用戶費用統(tǒng)計——統(tǒng)計該操作員處理的用戶費用收支情況工作量統(tǒng)計——統(tǒng)計本館用戶在某時間段內遞交請求被滿足的情況,館際互借員統(tǒng)計本校讀者申請量及發(fā)生費用,★ 登錄CASHL中心館際互借事務信息管理系統(tǒng)

9、 http://ill.cashl.edu.cn/main/index.asp★ 打開“統(tǒng)計分析” 下的“用戶類型統(tǒng)計”★ 設定統(tǒng)計時間范圍，選擇統(tǒng)計類型“管理員”★ 可統(tǒng)計本校注冊用戶總數、提交申請總量及發(fā)生總費用情況,,,,,,,,,,,,事務完成情況統(tǒng)計,,用戶統(tǒng)計-按職稱,用戶統(tǒng)計-按類別,,用戶統(tǒng)計-按系科,用戶統(tǒng)計-按管理員,,賬戶統(tǒng)計-按帳戶類型,賬戶統(tǒng)計-按管理員,,借閱文獻類型統(tǒng)計,,用戶費用統(tǒng)計,工作量統(tǒng)計,系